美国数字档案资源长期保存战略的分析与启示

美国国家档案与文件管理署2017年8月发布了首个《数字档案资源长期保存策略》,突破了传统长期保存战略制定以图书情报机构为主导的局限,专门针对数字档案资源的长期保存进行了战略规划。本文关注到这一战略在档案长期保存领域中的突破意义,对战略文本和其他相关政策开展文本研究,分析战略的制定背景,并从路线规划、宏观战略与中观策略等方面探析战略的具体内容,以探求美国制定数字档案资源长期保存战略的经验与方法,为我国相关战略的制定提供借鉴。     

从电子文件到知识图谱:电子文件知识服务新途径

随着电子文件单轨制的落实和电子文件数据化进程的开始,电子文件知识服务正受到越来越多的关注。电子文件知识图谱,既是电子文件数据化的一种方式,又是电子文件知识服务的技术与资源基础。电子文件不同于一般的信息资源,它除了包含文件内容,还涉及与之相关的组织结构、业务逻辑等背景信息。受电子文件特性的影响,电子文件知识图谱不同于一般的领域知识图谱:在构建路径方面,电子文件的背景与结构信息,包括来源机构信息、业务流程信息和职能分类信息和版本变化信息等的知识化,将贯穿电子文件知识图谱构建过程中的多个节点;在知识服务方面,不同于一般的领域知识图谱,电子文件知识图谱能够提供面向业务活动的知识服务,其利用形态会更加丰富。结合现阶段各领域知识图谱的表现,电子文件知识图谱将会是电子文件开发利用的重要方式,是实现电子文件知识服务的重要途径,是电子文件管理事业进一步向决策端转型的重要推手。     

从纸质到增值:渥太华市的信息治理和电子文件

从2002年起渥太华市档案馆一直致力于探索建立城市电子文件管理体系,为此渥太华市档案馆进行了一系列的工作,包括将各种形式的现行和非现行的文件管理与其档案价值联系起来,按照业务分类法对各类电子文件进行分类管理,依据宏观鉴定方法确定档案保管期限与处置方案,并通过在线联合目录的方式为政府和公众提供利用服务等。渥太华市档案馆基于文件连续体理念,正在探索多元主体协同的信息治理新方案。     

"十四五"时期档案资源智慧化转型研究

一、研究背景 档案资源智慧化转型是"十四五"时期档案工作应对数字时代挑战、实现全面转型的题中要义.《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年(2021-2025)年规划和2035年远景目标纲要》明确提出"建设数字中国"的国家战略,推动产业数字化、数字产业化的全面转型.档案作为重要的生产凭证、生活记录与治理工具,必然要参与到"上云用数赋智"行动中,自我驱动智慧化转型,以全新的知识生产、传播与利用范式,为数字经济、数字社会、数字政府建设提供智能便捷服务.为此,《"十四五"全国档案事业发展规划》具体提出了"深入推进档案资源体系建设"的目标,要求加快档案资源数字转型、加大档案资源开发力度、提升档案利用服务能力,积极探索知识管理、人工智能、数字人文等技术在档案信息深层加工和利用中的应用.作为响应,浙江等发达省份率先在本省档案事业"十四五"规划中提出要"高能级建设智慧档案",强化档案数据支撑,推动档案工作整体智治;浙江某市在制订"十四五"规划时,则具体要求档案数据精准治理,加大电子档案数据化力度,拓展档案利用服务形式.     

面向知识赋能的档案数据化编研:新逻辑及其实现

数据驱动下档案业务面临着全面转型,其中档案编研也将从依赖纸质材料、人工编排、手工书写的传统状态,转向依赖档案数据、自动或半自动化编排、机器书写的数据化状态,以解决传统编研在选材对象、加工方式和成果发布等方面的困境,改变档案编研固化、单维、线性、封闭的特征,而真正走向流动、多维、关联和开放,实现档案内容的快速增值与知识转化。以中国石油档案的数据化编研为案例,分析传统档案编研的基本流程如何迁移至编研系统或平台中,形成流畅的、人机互动的档案数据化编研流程,而具有七大功能模块的档案数据化编研系统功能参考模型,则为更多场景下的档案数据化编研提供了可复用方案。未来在充分的主体协同、齐全的系统架构、完善的标准体系、深度的数据转型和有效的人才培养保障下,档案数据化编研将更好地服务于社会知识生产、传播与服务,为知识社会发展赋能。     

历史文化村镇活态保护的新模式——基于数字资源构建的视角

加强历史文化村镇保护是传统文化保护中的重要内容,活态保护是以原生态保护为原则的重要保护理念,但现有活态保护研究多有理论化与理想化的倾向。本文立足信息资源管理视角,突破传统活态保护单一要素研究局限,指出历史文化村镇原生态在数字时代的生存方式与需求发生变化,"数字生态"应是活态保护的新目标,实现这个目标需要构建历史文化村镇数字资源体系。     

基于电子文件管理视角的互联网电子证据保全研究

互联网环境中的电子文件作为公众在网络空间中行为的原始记录,可以成为公众维护自身合法权益的重要凭证,但其证据资格与证明力的保障需要依托有效的电子证据保全.论文立足电子文件管理视角,对互联网电子证据保全开展跨学科研究,辨析从电子文件到电子证据的概念变化,指出在互联网环境中应该借鉴电子文件管理的前端控制与全程管理理念,突破现有电子证据单一要素保全的局限,开展对互联网环境中电子证据的预先保全与实时保全.     

基于开放公文的新冠肺炎政策知识图谱构建与分析

新冠肺炎防疫期间面向公众开放的公文是公众获取政策动向的重要渠道,是党政机关部门处理疫情公共事务的重要记录和证据,是重大公共卫生事件归档和研究的重要信息资源。基于11506份开放公文,构建新冠肺炎政策知识图谱,一方面可通过图数据库的形式对疫情相关政策公文进行归档存储和关联组织,另一方面可追溯法律渊源、透视权力协同、监督政策焦点,为公共事务应急管理决策提供支持,通过开放公文知识图谱化的方式赋能后疫情社会。面对新冠肺炎等重大卫生事件,应建立防疫行政公文应急归档机制,构建知识图谱维护开放公文的关联性,强化知识图谱在决策支持与公众服务中的智能应用。     

计算档案学:档案学科的新发展

计算档案学的发展特点: 一是联合推动:跨学科学术社区持续努力.计算档案学得以陕速发展,正在形成一个备受瞩目的新兴领域,得益于跨学科学术社区持续的联合推动. 二是锚定交叉:在档案概念与计算方法之间建立映射.计算档案学研究的基础是在档案概念和计算方法之间建立准确的映射,以实现档案学科和计算机学科之间的交叉融合.这里的档案概...