建立新秩序--电子文件管理流程研究

无论在管理学理论的演进过程中,还是在档案学自身的完善过程中,文件管理、档案管理与机构管理之间的融合、互动始终是一个重要的线索。信息技术的普及,信息系统的应用,社会环境的变迁,推动机构由职能管理模式向流程管理模式的变革,即打破个别职能部门的狭隘视野,从全流程的角度管理机构业务活动,提高机构的整体绩效。电子文件管理流程是电子化业务流程的重要组成,提高其管理效率是提高机构整体管理效率的内在要求。对于电子文件管理流程的系统管理需要采用跨职能部门的协作方法,对于电子文件管理流程的系统研究需要综合机构管理、文件管理、…     

我国高校研究生培养存在的问题与对策

采用光沉积-液相化学法调节电子流向,构建了直接Z型TiO₂/Ag/Ag₃PO_{(4 )}(TAAPO)光催化材料.通过扫描电子显微镜(SEM)、透射电子显微镜(TEM)、X射线衍射仪(XRD)、X射线光电子能谱(XPS)、紫外-可见漫反射光谱仪以及光致发光(PL)光谱仪等手段对其进行表征,并对其在可见光照射下催化降解环丙沙星(CIP)的性能进行了研究.结果表明,当水体pH为3.0,催化剂分散浓度为0.3 g/L,CIP的初始浓度为15 mg/L时,光催化降解体系能够取得最佳的去除效果.在该组条件下,光照120 min CIP的降解率约为99%,并且在经历4个循环后仍然保持了良好的降解效果.在光催化降解CIP的过程中,主要反应活性物种为超氧自由基(·O₂     

数据管理大潮下电子文件管理的挑战与对策

在国家大数据战略的强力推动和信息技术不断普及的背景下,数据大量形成,相关概念日益普及,数据管理领域迅速发展,形成时代潮流.文章首先解读数据管理大潮,其次梳理电子文件管理面临的挑战,最后尝试分析可能的对策.电子文件管理面临受到数据管理相关概念冲击、海量数据难以归档和管理、在数据管理框架中定位单薄、相关主管部门博弈艰难等挑战,需要建立电子文件与数据管理概念关联,坚定推动单轨制电子文件管理,锻造多元数据管理能力,构建协同发展的电子文件数据管理生态环境.     

科学数据和科研档案的管理协同:框架和路径

科学数据和科研档案是国家科技创新和经济社会发展的关键基础设施,同属科研信息资源体系,具有密切联系,但在实践和研究中两项工作就像是“平行线”,交集甚少。通过对有关科学数据和科研档案的学术文献、政策文本,以及网络调查和实地调查获得的相关事实数据进行分析,根据管理协同的相关理论与框架模型,可构建由制度规范、组织分工、业务方法、数据资源、信息服务等要素构成的管理协同框架,并在框架指导下提出推动共同问题走进制度视野、构建新型协作模式、加快数字化和数据化进程、探索应用开源软件工具、夯实安全保障体系等实施路径,以共同应对科研信息资源管理在体制、法规、管理、技术等领域面临的挑战。     

关于档案网络检索标准建设的思考

在因特网上提供档案信息检索服务是档案部门面临的新任务 ,是否遵守健全、适用的公共标准是决定其服务质量的关键因素 ,本文从为何 (why)、是何 (what)、如何 (how )三个方面探讨了因特网环境中档案检索标准的建设问题     

科学数据与科研档案的管理协同：调查与思考

[目的/意义] 立足国家科技信息资源管理的整体效益,以增强国家科技信息资源综合治理能力为目标,调查科学数据与科研档案管理协同的发展现状,探索相关推进策略。[方法/过程] 综合运用实地调查法、网络调查法、文献研究法、比较研究法和行动研究法,收集中、美、英、澳4个国家的科技主管部门、档案主管部门、科研资助机构、科研机构、科学数据管理机构、档案机构及相关国际组织的相关政策文本和实践材料,展开内容分析和后续研究。[结果/结论] 在政策层面,科学数据管理政策中与档案相关的规定集中体现在将档案馆视作存储基础设施及将归档视为科学数据管理活动;科研档案管理政策中与科学数据相关的规定集中体现在承认科学数据的档案属性,并将其纳入归档范围;科研资助机构的政策要求明确科学数据的归档和保存问题。在实践层面,国外在组织、政策、业务、服务等方面形成相对丰富的协同实践,国内的协同实践则刚刚起步。最后,从体制机制、政策体系、协作模式、业务融合、服务支撑、人才培养等方面提出推进管理协同的发展建议。     

基于DEMATEL模型的我国政府信息资源跨部门共享的关键影响因素研究

[目的/意义] 新时代下,跨部门的信息资源共享已经成为加快政府职能转变,提高政府服务效率和透明度的重要事业。明确目前政府信息资源共享有效实施的关键因素,无论对于政府准确把脉行动方向还是学界聚焦政府信息共享的根源性问题都有着重要的意义。[方法/过程] 通过综合集成法梳理出近年来被学界所关注的8个维度的政府信息资源共享影响因素,通过复杂系统DEMATEL模型,构建政府信息资源共享影响因素的关系矩阵。[结果/结论] 经测算,本研究发现11个影响政府信息资源共享实施的关键因素,这些关键因素主要集中在法规政策与标准维度、体制维度、机制维度和技术维度上。     

大数据政策背景下政务文件归档面临的挑战

国家和地方近年来出台多部大数据相关政策,深刻影响着我国政府信息管理的布局和走向。本文根据大数据政策背景下政务信息形成和管理的特点和趋势,结合归档工作的基本原理和要求,从什么是归档、归档什么、谁来归档、如何归档等四个方面,分析档案部门在大数据政策背景下开展政务文件归档所面临的概念、范围、体制、系统等诸多挑战,并探讨了可能的回应。     

电子文件形式规律探究

电子文件无疑是信息技术应用的产物。技术对整个社会的影响是有目共睹的事实，技术与社会的互动关系也得到了公认，作为电子化社会实践活动的伴生物-电子文件本身就打上了技术与社会的双重烙印，这增加了我们考察其形成规律的难度。     

电子文件管理元数据从认识到应用

到“元数据”的概念是在１９９６年９月。戴维·比尔曼向第十三届国际档案大会提交了报告《虚拟档案》，他提出利用元数据，可以通过产生电子文件的业务系统长期管理电子文件，并满足其作为证据的要求，而无须额外建立专门的电子文件保管系统。而当时距离比尔曼第一次将“元数据”引入档案界已有４年。①我国学者近年来也推出了一些关于元数据的研究成果，不过大多系个体行为的研究，因而相对零散而未引起广泛重视。相比而言，一些国家和地区则由国家、地方出面组织相关研究，并已将理论研究成果应用到实践中，正式出台关于电子文件管理的元…