高校数字资产的形成与管理策略

指出高校师生员工在教学、科研、管理等活动中产生的数字化文件和文献是高校重要的资产。论述高校数字资产的基本概念,分析其内涵、特征及分类。从高校数字资源信息化、知识化、数据化和档案化角度解析高校数字资源向数字资产的形成过程。从高校数字资源资产化管理的主要内容--内容管理、知识产权管理、资产化过程管理三个方面论述高校数字知识资产的管理策略。     

高校档案信息网络化管理的实施策略

高校档案是高校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的,对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校档案信息网络化是指利用计算机网络技术对高校各种数字档案信息资源进行管理、传输、检索和提供利用,实现档案信息资源共享与公共服务的过程。高校档案信息网络化实现了高校档案资源的互联互通和共享利用,使高校档案信息资源成为社会信息网络的重要组成部分,对于充分发挥高校档案信息资源的价值具有前所未有的推动力。     

高校电算化会计档案的特点和管理

高校电算化会计档案是指高校财务人员存储在计算机中的会计数据(以磁性介质或光盘存储的)和计算机打印出来的书面形式的会计数据.高校电算化会计档案是记录和反映单位财务状况的重要材料和证据,是进行会计监督、分析、决策和制订计划不可缺少的依据和条件.正确把握高校电算化会计档案的特点,清醒认识高校电算化会计档案中存在的问题,深入研究和完善电算化会计档案管理方法,对电算化会计档案进行规范化、标准化、现代化管理,对于提高高校财务管理水平、推进高校各项事业顺利开展和深化教育改革有着重要而积极的意义.     

重视高校教学档案的建立与利用

教学档案是指教师和学生在教学实践中直接形成的原始记录,具有查考、利用和保存价值。是衡量高校教学管理水平和教学质量的重要指标之一。2005年5月台湾国民党主席连战先生访问北京大学时,校方赠送连先生的是,75年前其母在北大就学时的学籍档案复制本。该新闻也位列《中国档案“》2005年十大档案新闻”的第六位。足见高水平大学对教学档案建立和利用之重视。目前,部分高校对教学档案的建立仍然存在认识不够、重视不足和没有形成制度保障和统一管理的局面,造成教学文件材料分散、混乱、不完整,部分有重要价值的材料丢失,查阅和利用非常困难。…     

大数据环境下高校数字档案备份技术策略

随着高校信息化校园和智慧校园建设的不断推进,高校教学、科研、财务、基建以及公文管理系统中的数据飞速增长。同时,高校档案馆根据“存量档案数字化,增量档案电子化”的工作要求,将各类系统的业务数据纳入学校归档范围,加强对业务系统数据的集中管理,出现了高校数字档案数据量急剧增加[1]。但是,数字档案存在不稳定、易更改和设备依赖性等特点,高校数字档案在面临自然灾害、硬件组件故障或老化、管理不善、软件不兼容等不确定因素威胁的情况下,容易出现数据损坏、丢失或者无法读取等问题。尤其是在“单套制”管理背景下,如果没有妥善的应对措施,会造成无法估量的损失。因此,高校档案馆亟须选择合理的存储备份技术,对高校数字档案进行有效存储和备份。     

高等学校教学档案收集问题思考

在高等学校中,教学档案的管理是高等学校档案管理工作的核心和重点,能够直观地反映高校的整个教学活动,是权衡一个高校教学管理水平高低的重要标志之一,直接影响到高校教学评估和教学研究的结果.收集档案材料是高校教学档案形成的起点和管理的基础性环节.教学档案收集过程中存在的问题,是影响教学档案收集内容、档案质量的关键问题,应针对这一环节存在的问题,采取有力措施,保证教学档案的收集质量和水平.     

高校电算化会计档案的特点和管理

高校电算化会计档案是指高校财务人员存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的）和计算初打印出来的书面形式的会计数据。高校电算化会计档案是记录和反映单位财务状况的重要材料和证据,是进行会计监督、分析、决策和制订计划不可缺少的依据和条件。正确把握高校电算化会计档案的特点,清醒认识高校电算化会计档案中存在的问题,深入研究和完善电算化会计档案管理方法,对电算化会计档案进行规范化、标准化、现代化管理,对于提高高校财务管理水平、推进高校各项事业顺利开展和深化教育改革有着重要而积极的意义。     

高校档案信息化数据安全问题研究

随着高校档案信息化建设,诸多学术研究、校园发展、教学科研活动等重要信息以电子数据、图片等信息化技术保存,在学校科研数据管理、教学智能化等方面具有重要意义。目前,高校档案信息化建设过程中还存在数字化管理粗放、缺乏精细化管理、专业人才缺失、抵抗外部入侵风险能力较差等问题。针对上述问题,文章从高校档案数字化建设过程中可能存在的数据安全隐患出发,针对电子档案安全管理制度、优化人才队伍、提高网络安全技术等方面提出具体改进措施。     

浅谈高校人才档案库的管理与利用

高校人才档案是在高校人才管理活动中形成的,通常以个人为单位组合起来,记述和反映高端人才个人经历、学术水平与德才表现,以备考察的文件材料。人才档案既具有一般档案的共性,也有区别于其它档案的个性,它主要是档案的利用工作。高校人才档案管理是高校人才档案部门直接对收集来的人才档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称;它是针对高端人才信息集中管理而设立的,其最终目的是为人才工作实践服务;它离不开人事档案管理,是人事档案管理程序中的一部分。     

高校教学档案管理之我见

教学档案是高校档案的重要组成部分,是高校师生在教学、科研等实践活动中直接形成的具有保存价值和查考利用价值的文字、图表、声像等不同载体的材料．是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据,它对促进和提高高校的教学管理、教学交流、教学质量有着重要的作用。如何科学管理和运用好教学档案,发挥其应有的作用,以推进教育现代化建设,是高校档案管理工作中的重要课题。笔者试就加强高校教学档案管理,谈几点拙见。     

高校学生档案数字化创新管理模式构建策略

在教学利用档案资源时加以创新,导入先进的数字信息化系统,促使高校在管理档案进程中更加现代化、数字化。本文先简单介绍数字化管理档案的概念,然后阐述其在高校事业中产生的前提背景,并提出几点创新数字化管理策略。     

高校教学档案的管理

教学档案是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据,是高校档案的主体、核心。近年来,高等教育规模发展迅速,管理不断完善,高校档案工作也有了长足的进步,但是由于各种历史原因,高等学校教学档案未得到应有的重视,仍然是一个薄弱环节,教学档案存在着内容不全,质量不高,不能很好地反映高校教学活动和教学管理工作等现象。如何建立健全教学档案管理制度,强化高校教学档案工作,是高校档案管理工作中的重要课题,对此,笔者就高校教学档案管理谈一点粗浅的认识。一、教学档案的特性教学档案是教学工作一系列活动过程中形成的,具有查考和利用…     

高校档案数字化管理刍议

<正>高校档案管理是以高校档案为对象,主要是对高校建设与发展过程当中产生或生成的各类档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计、利用与开发等。在数字时代发展背景下,探讨高校档案数字化管理的必要性、面临的问题及推进策略,将有利于更好地认识、理解并不断推进高校档案数字化管理的进程。一、高校档案数字化管理的必要性1.适应数字时代"新趋势"的需要。在以互联网、大数据、人工智能等技术为核心的     

浅谈高校数字档案馆建设

数字档案馆是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护及提供数字档案信息的网络传输、利用服务．并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。它是传统档案馆的延伸,是传统档案馆利用现代化信息技术获得自身发展的结果。数字档案馆建设是当前评价一个部门或单位信息基础水平的重要标志,高校档案馆作为社会信息资源系统的重要组成部分．建设数字档案馆已成为高校档案工作的迫切任务和必由之路。     

高校实物档管理探讨

一、探讨实物档案管理的目的和意义 　　高校在教学、科研、党政管理、外事和其他各项活动中,形成了许许多多具有保存价值和利用价值的实物档案,它是高校其他档案的延伸和补充,是整个高校档案的重要门类之一.……     

大数据时代高校声像档案数字化存在的问题及对策

信息技术广泛应用于社会的各个领域,信息的存在越来越趋向于数字形式,催生了一个新的大数据时代。互联网、大数据、云计算、人工智能等新技术已经对档案工作的环境、理念、模式等产生了深刻的影响。高校声像档案在数字化过程中也存在许多问题,如传统声像档案如何数字化管理,如何安全、长久保存,如何有效开发和利用等。在大数据时代下,研究高校声像档案数字化过程中存在的问题及对策就很有必要。     

高校档案利用模式的现状及发展趋势研究

高校档案是指高校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的材料。高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志,同时,也是国家档案资源的重要组成部分。近年来,随着高校的迅速发展、壮大,包括升格、合并、扩招、综合化,高校办学模式的多样化,高校档案日益呈现复杂化、多样化的趋势。其原有的档案利用模式受到挑战,与时俱进,加快高校档案利用模式改革,越来越具有紧迫性。为此,本文对我国高校档案的利用现状和发展趋势进行了分析,并就如何改进高校档案利用工作提出了三点建议。     

高校档案利用服务中对隐私权的侵害及对策探寻

高校档案是高校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的各种载体的文件材料。高校档案利用与服务是高校档案管理业务工作的重要环节,利用指利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动;而服务主要是对已有档案进行信息编研等形成一定的成果提供给需求者的行为。近年来,随着高校档案利用服务的深化,加之高校现行档案法律法规的缺失,高校档案利用服务的主要对象——高校教职工及学生的隐私权受到侵害的情况屡屡发生。     

升格高校教学档案管理问题及对策

本文针对升格高校在教学档案管理中存在的普遍问题,提出了升格高校如何加强对教学档案进行管理的对策,以充分发挥教学档案对高校教学、科研和管理工作的利用价值。     

高校院系建立教师业务电子档案探析

正在信息化和数字化快速发展的今天,如何对教师在教学、管理和科研工作中形成的大量业务档案进行科学收集、归档、分类整理,不断探索教师业务电子档案管理规律,创新教师业务电子档案管理方式,充分发挥教师业务电子档案在高校管理中的积极作用,是院系做好教师业务电子档案管理工作的关键所在。1院系建立教师业务电子档案的重要意义大学是以院系为基本教学单位形成的教育机构,教师以学科和专业团队的方式分布在每个院系。教师从步入