数字档案的风险策略

数字档案安全是一个综合课题,有技术因素、制度因素,也有人为因素.本文从技术档案的物理风险、技术风险、权利风险三个方面论证了数字档案面临的风险,从人员、法律、制度、技术等方面提出了数字档案的风险应对策略.     

企业档案信息安全风险要素识别与控制

以H企业为例,在调研的基础上对企业档案信息面临的风险要素进行识别,总结出组织风险要素包括企业重视程度低和档案安全管理制度缺失;人员风险要素包括档案管理岗位人员流动性大造成档案泄密和员工档案安全管理意识弱;技术风险要素包括信息系统、硬件故障和电子文件安全保障技术不成熟.提出从制度、管理、技术三个层面三管齐下对风险要素进行有效控制,制度层次包括档案信息安全管理制度的建立健全和适用;管理层次包括进行分级管理、人员管理和动态管理;技术层次包括信息安全技术的应用和更新.     

档案信息化建设中安全工作思考

档案信息化建设中的安全工作要从设备、网络、系统、制度等方面加强管理。本文分析了档案信息化面临的安全风险,并提出了一些相应的安全技术对策。     

档案信息化建设中安全工作思考

档案信息化建设中的安全工作要从设备、网络、系统、制度等方面加强管理。本文分析了档案信息化面临的安全风险,并提出了一些相应的安全技术对策。     

试谈档案信息化安全体系应用策略

档案信息化安全体系具有整体性与系统性,不是简单的技术堆积,而且技术和管理的有机结合。档案管理人员必须以预防安全风险为主,综合管理、人员防范和技术防范相结合,分步骤地建立防控一体化的档案信息化安全体系。本文所论述的档案信息化安全体系针对的是档案馆普遍存在的安全风险现状,在综合考虑各种因素的基础上,提出了档案馆构建档案信息化安全体系的应用策略。     

数字档案长期保存技术策略规划研究

数字档案长期保存是信息化背景下档案部门的长期艰巨使命,涉及技术、管理等诸多领域,是一个庞大的系统工程.针对已识别或潜在的各种风险,档案部门在制定技术策略时将会面临技术复杂性和系统性难题,需要在宏观上进行科学规划.论文对数字档案长期保存技术策略规划的要求、内容、管理三个方面进行研究,以期对档案部门实践有所帮助.     

不动产登记档案信息安全风险探析

梳理研究不动产登记档案信息面临的安全风险对于保障社会稳定和国家安全具有重要意义。其安全风险主要来自管理制度、数据本身和技术环境三个方面:不动产登记职责整合带来的不良影响,包括档案工作未受到应有重视、归档范围不明确、档案整理不及时,以及系统转换和数据整合对数据的影响等;不动产登记档案数据包括空间信息和公民个人信息,导致其风险系数较高;网络和信息技术的应用,使不动产登记档案电子数据在网上服务、信息共享、数据存储过程中面临安全风险。     

数字档案信息存储与灾难恢复研究

本文根据数字档案信息生命周期的不同阶段,从数字档案信息的存储、容灾备份、数据迁移和数据恢复等四个方面研究其生命周期中各个不同阶段的保护技术和保护方法,并提出了相应的保护策略等。     

档案数字化面临的风险及其防控

档案数字化建设需要投入大量的人力、物力,面临着安全保密和数字档案真实性、完整性、可读性维护等方面的风险。全面、客观认识档案数字化面临的风险,积极做好应对档案数字化风险的思想、知识、技术、人才、资金、标准、制度等方面的准备,采取有效措施做好风险防控工作,对于顺利开展档案数字化工作具有十分重要的作用。     

数字档案馆安全风险研究

数字档案馆作为一个完整的信息系统,其体系结构庞大复杂,建设和运行中面临多种安全风险。根据数字档案的保密性、原始凭证性、完整性等要求,应从信息系统安全、网络安全、安全管理三个方面对数字档案馆的安全风险进行有效控制。     

基于信息安全风险评估的档案信息安全保障体系构架与构建流程

我国要求采用等级保护制度下开展风险评估的方式构建国家信息安全保障体系,档案信息安全保障体系构建必须符合国家信息安全保障的政策和要求。本文研究了基于等级保护和风险评估的档案信息安全保障体系构成,介绍了在档案信息系统生命周期中的不同阶段如何实施档案信息安全风险评估,提出了基于信息安全风险评估的档案信息安全保障体系构建流程。     

亟待开展的互联网档案学研究

针对互联网已成为人类社会信息及知识的最重要载体和传播媒介，保存互联网信息对于记录与保护这些数字遗产具有相当的重要性这一事实，简述互联网档案将成为人类社会的一项重要信息资源，开展互联网档案学研究将对互联网的发展和知识管理发挥重要作用;指出互联网档案学将成为信息资源管理框架体系中的一个重要组成部分，是融合图书馆学、情报学和档案学并与现代信息技术空前结合的交叉学科。     

档案记录方式和载体形式对档案管理工作的影响——实体档案与电子档案管理刍议

当今,现代信息技术对传统实体档案管理产生了深远影响,如何做好实体档案与电子档案管理,笔者认为:首先要厘清实体档案管理的历史发展及其特征;其次要弄清档案馆(室)在实体档案保护与信息化管理中的角色定位;三是档案馆(室)应在实体档案管理与信息化管理交互并存中赢得主动。任何一个时期的档案记录与管理方式,都与人类文明和技术进步相适应,电子档案同样是档案存在的一种形态,同实体档案还有一个长期并存的过程。因此,我们对实体档案不能轻易言弃,而要注重把信息技术运用到不同形态的档案管理中,确保实体档案安全和信息化条件下档案事业发展。     

整合与共享:档案数据管理范式下的档案资源研究

当前随着政府信息开放共享的不断发展,社会公众对档案数据信息的公开程度的要求越来越高。社会各界对档案信息公众服务价值发挥更大效用的迫切需要,使得档案资源的有机整合与高效共享成为档案学发展的一个热点内容。档案数据管理的转变正在成为档案管理研究的新范式,本文在分析档案数据信息资源整合与共享时,首先讨论了云计算、大数据等信息技术对档案资源管理的深刻影响;从内容整合、技术整合、服务整合三个层面阐述了档案数据资源的整合;从政策、安全、技术等角度提出了相关共享对策。     

档案上云安全吗?—政务云环境中的档案安全风险分析

档案上云既是政务信息系统集约化建设的必然趋势,也是实现档案工作提质增效的战略举措。在探索过程中,档案工作者既满怀期待,又心存顾虑,安全问题已成为制约档案行业采用云计算服务的关键因素。文章聚焦我国政务云环境,遵循风险管理基本流程,首先基于现有学术文献和政策文本,参照风险构成三要素,从风险因素、风险事件和风险损失三个维度探讨政务云环境中的档案安全风险;然后采用面向档案工作者的问卷调查法和面向专家的德尔菲法对风险因素进行排序和分级,评估风险发生的概率和危害的程度,以期为制定档案云安全保障策略提供参考,推动档案事业融入社会信息化和数字政府建设大局。     

基于知识管理公式推衍的档案编研方法

为了理解档案编研工作本源和夯实档案编研工作基础,借鉴安达信咨询公司提出的知识管理公式--KM=(P+K)S,研究两者关键要素的可类比性,推衍出档案编研定义公式AC=(P+A)C,以期为档案编研人员开展工作提供借鉴和参考,从各个环节扎实推进档案编研工作。     

图书档案数字化融合服务保障机制研究

从战略规划政策导向、技术标准实现支撑、资源集成储备、管理协调激励以及风险安全控制等5个方面深入探析当前由文化机构主导的图书档案数字化融合服务构建与发展的保障机制,并以风险安全控制机制为核心,解析组织风险、战略风险、信息安全风险以及资源集成中知识产权风险作为牵引轴制约所引发的五大保障机制互动机理。     

用户画像视域下档案用户隐私问题研究

大数据背景下,用户画像技术作为精准推荐、定点宣传以及提供决策参考的重要手段,逐渐在档案知识服务方面得到应用,但也引发档案用户数据在授权采集、保管利用等层面的隐私侵犯问题。基于此,可从主体治理、授权管理、技术嵌入和隐私立法四条“路径”来解决,最终提升用户画像技术在档案用户隐私保护规范中的效果。     

网页变化监测相关技术与方法研究

有效的网页变化监测技术可以极大提高地保存的效率,因此网页变化监测研究对网络资源长期保存显得十分必要。文章总结了现有的网页变化特点研究成果,指出了目前所采用的网页监测变化频率选择策略,分析了网页变化检测的技术和方法,并指明其发展面临的困难和挑战。该文为2009年第七期“网络信息资源保存”专题文章之一。     

档案部门自然灾害管理机制研究

各种自然灾害频繁发生,严重威胁着档案建筑及档案的安全,加强自然灾害的防范与应对成为档案部门的使命所在。自然灾害管理机制是档案部门有效应对各种自然灾害的关键,档案部门应着眼于防灾、救灾、灾后处理等关键环节,建立一整套有效的灾害管理机制,提高防灾减灾能力。