电子文件情报价值刍议

本文围绕电子文件的情报价值,从研究背景着手,探讨了它的涵义、与传统档案情报价值的关系,以及电子文件情报价值实现的影响因素,以期引出对电子文件情报价值更为深入的分析和探讨。     

价值视阈下电子文件管理需求再分析

价值运动可以反映事物的本质属性。电子文件价值运动很好地反映了电子文件生命运动的本质特征,是理解和把握电子文件特质、开展电子文件科学管理的重要观察视角。文章从电子文件的情报价值和凭证价值两个视角分析了电子文件的价值运动特征,紧密结合人的需求因子再次分析了电子文件管理需求,以期为电子文件的科学管理提供参考。     

基于RDF的电子文件背景信息置标研究

基于RDF置标电子文件背景信息,可以长久保存电子文件,确保其凭证性及情报价值的实现。本文在对电子文件背景信息置标及其标准化概述的基础上,创新性地重点论述了电子文件背景信息置标的具体方法与整个流程,包括:置标对象文本逻辑结构解析及置标标识词词典构建;置标用语言RDF分析,及置标的具体实现,在RDF Schema设计的基础上,进行RDF实例化,并实现了基于XSL的电子文件背景信息显示置标应用,从而为电子文件控制利用的实现奠定了基础。     

归档电子文件凭证价值保障体系研究

归档电子文件具有档案属性,承担记载历史,传承文明的使命。可见参考价值和凭证价值是档案的两大属性,其中凭证价值又是档案有别于图书、情报的本质属性。它的确保与否关系到归档电子文件是否实至名归。因而,归档电子文件的凭证价值是电子档案的本质属性,是档案用以发挥凭证作用的基础价值。     

谈电子档案的鉴定方法

“档案鉴定”一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定。美国档案工作者协会术语委员会的定义是:“鉴定就是根据文件在现行行政管理、法律和财力方面的用途、文件的凭证和情报或研究方面的作用、文件的整理情况以及与其他文件的联系,确定文件价值,从而也确定文件处置办法的过程。”电子档案的鉴定,主要是指鉴别电子档案的价值,确定其保管期限,并根据鉴定结果,删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁。归档的“双套制”给鉴定工作提出了更高更新的要求,它是保证电子档案的完整性、可读性和可靠性的重要基础,是判断电子档案保存价值和保管期…     

从凭证价值角度论述如何保持电子文件真实性

基于文件的双重价值理论,文件的凭证价值是其第二价值的重要组成部分,文件的凭证价值得以实现的重要要求之一就是其真实性能够保证。本文从电子文件的业务凭证价值、法律凭证价值和历史凭证价值角度,探讨如何保证电子文件的真实性。     

不可能否定文件运动阶段性——文件运动模型再思考之四

制订电子文件管理国家战略需要对文件运动规律的正确认识。有人认为电子文件在形成之初即具有多重价值,可同时处于不同的价值实现时空,故应以连续体理论置换生命周期理论,使之成为文件运动理论的核心。然而所谓的多重价值仅仅是潜在的,事实上不可能同时实现多重价值。文件价值仍将按一般的规律变化,这是人性使然,与高科技无关。故而电子文件仍将分阶段管理;以理论形成的时代背景或实践基础不同否定文件生命周期理论,是站不住脚的。     

电子文件备份中心建设的现实难点分析

本文将全面分析电子文件备份中心建设的现实难点,以期引起档案界乃至有关部门的高度关注,为电子文件备份中心的建设扫清障碍,让电子文件备份中心真正实现其价值。     

论电子文件收集社会化

一电子文件收集社会化的社会根源 电子文件收集是因为电子文件具有凭证参考价值。在其现行效用实现后。仍具有对其它机构或人员的借鉴参考作用。所以人类才考虑把有长远利用价值的电子文件继续保存下来。它提出了电子文件收集的命题。     

电子文件价值智能鉴定探析

鉴于现有档案价值鉴定系统的问题,分析了电子文件价值鉴定的特点及其实现智能鉴定的可行性.以电子公文为例,介绍了一种基于业务知识库,借助信息雷达、文本挖掘等信息技术实现电子文件智能分析的鉴定模式,并提出运用该鉴定模式的六大基础保障.     

基于公证保全模式的电子文件法律证据价值维护研究

单套制管理背景下,实现对电子文件法律证据价值的有效维护意义重大,这直接关系到电子文件管理的效果。基于司法公证保全模式,构建满足强证明力环境的电子文件法律证据价值维护体系,能够有效解决电子文件在单套制环境下的长久安全管理问题。文章从公证保全的可行性入手,设计出一套符合电子证据管理目标且实施便利的电子文件存证及利用方案,以期能为目前电子文件实践工作提供参考。     

电子文件凭证价值维护路径:流程推导及模型构建——《电子文件凭证价值保障问题研究》书评

《电子文件凭证价值保障问题研究——基于电子文件信息演进流程视角》一书从电子文件的信息演进流程出发对电子文件凭证性和凭证价值进行了科学区别,并通过构建电子文件凭证价值保障模型来提高电子文件管理效率,切实保障凭证价值提升电子文件地位的有力举措,是一部理论结合实际的力作。     

论电子文件真实性与鉴定

在数字环境中,我们需要特别重视电子文件的真实性问题.一方面,因为真实性是保证实现电子文件价值、顺利开展相关活动的关键因素;另一方面,则是由于电子文件的真实性不同于传统文件的真实性,需要我们重新思考文件的真实性本质及判断、维护等问题.     

电子文件价值综合鉴定论

综合鉴定是指在电子文件生命周期的不同阶段采用不同的价值鉴定方法。具体来说,在电子文件概念阶段实施鉴定前端控制;在电子文件生成阶段采用职能鉴定法,并实现智能化;在电子文件的档案室维护阶段,采用双重鉴定法;在档案馆维护和提供利用阶段,采用宏观鉴定战略。     

电子文件的法律证据价值

当今社会,电子文件应用于生活的各个领域,在给人们带来便利的同时也带来困惑:一方面它使用方便快捷,实现信息共享;另一方面不够稳定(不稳定性主要来自信息内容、技术和保存利用环境三方面),凭证价值受到人们质疑,进而人们对其在法律方面的证据价值也产生怀疑。因此,电子文件的法律证据价值是一个值得探讨的问题。电子文件[1]electronic records指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子文件的法律证据价值主要是指电子文件在法律关系中的凭证作用…     

从典型案例探讨电子文件的真实性鉴定

<正>20世纪90年代,在计算机技术和网络技术的迅猛发展下,电子文件在中国快速发展。电子文件的发展是一个渐进的过程,我国大部分地区电子文件处于依旧处于辅助电子文件阶段,即纸质文件为正本,电子文件为副本。电子文件是"以数字代码形式存在,通过电子计算机系统进行信息记录、传输、存储和利用的文件"数字环境之下,电子文件的内容极易更改,因此电子文件的真实性相比纸质文件面临更多的风险。真实性是实现电子文件价值的关键因素,随着电子文件在各个领域的广泛应用,如"法律、商贸、金融、国防等,它涉及在电子环境     

电子文件的证据价值

电子文件是计算机技术和网络技术发展的产物，随着电子文件的产生及数量的剧增，文件与档案管理领域也产生了一系列新的问题，关于电子文件的证据价值即为其中之一，本文拟就此谈几点看法。 一、对电子文件证据价值概念认识的若干误区 认识电子文件证据价值的真正合义是我们开展对电子文件证据价值研究的前提。综观对电子文件的证据价值的诸多论述，笔者认为在对电子文件证据价值概念认识方面存有以下两个误区： 误区之一：将电子文件的法律效力等同于电子文件的证据价值 目前有许多论文均将这两个概念等同起来，论文题目的关键词是“电子文…     

电子时代归档的新内涵及探讨

一、电子文件全程管理,实现文件与档案管理一体化档案部门把电子文件从头至尾运行、保管、维护、利用和对外服务的全过程加以控制,这是电子文件的“全程管理原则”。在我国现行的管理模式下,文件与档案是分开管理的。政府业务部门主要履行自身的主要工作职能,所关心的只是电子文件的现实作用,而一般不会关注到其“档案价值”。因此,即使将电子文件管理的职责列入其岗位责任制中,     

谢伦伯格理论在网络时代的生命力

20多年来，档案界为应答电子文件管理的种种挑战而不懈努力。那些首开先河研究电子文件问题的学者认为：档案工作者应该继承传统档案理论与实践的精华来管理电子文件。但近年来，很多学者提出了不同意见，他们认为电子文件的本质特点要求档案工作者改变乃至抛弃传统档案原则，代之以全新的观念。受谢伦伯格理论熏陶并据之从事实践工作的档案工作者发现，新的理论与方法存在很多自相矛盾和模糊不清的地方，他们不禁发出疑问：谢伦伯格的理论（特别是情报价值理论）究竟问题何在？本文拟比较新旧两派的理论、实践及文献资料，并借鉴目前一些反…     

电子文件归档办法有关问题简述

对当前电子文件归档办法的有关问题进行简述,认为只有规范,才能保障电子文件归档完整、系统、真实、安全,电子文件归档的完整、系统、真实、安全是对电子档案商品价值应担负的职责;电子文件归档规范的根本目的不在于维护电子文件的本身的权益,而是站在电子档案商品价值和利用价值的高点,为保障全社会成员所应享有的信息权利而制定的电子文件归档办法.