论我国档案保管机构的性质——档案工作系列论文之二

档案室、档案馆、文件中心和档案托管机构是我国现有的四类档案保管机构,作为内部机构的档案室是档案事业的基层组织,但不一定是过渡性机构;永久保存档案的档案馆是独立的科学文化事业机构,其"公共性"存在局限性;文件中心和档案托管机构是性质不同的过渡性档案管理机构。     

中国档案管理机构法制建设综述

论文对不同历史时期我国档案管理机构的法制建设状况进行了回顾和比较，总结了我国古代、近代和建国后档案管理机构法制建设的特点，指出我国已逐步建立了一个比较完备系统的档案法规体系，档案管理机构法制建设的步伐正在有序而合理的规划中进一步加快。     

浅议我国档案管理软件的发展

伴随着计算机和网络技术的发展,21世纪的档案工作已经进入了全面信息化的发展进程。小到企业档案室,大至综合性档案馆,除了购进硬件、配置网络外,都无一例外地会选用档案管理软件来实现对档案的信息化管理。因此,在档案信息化过程中,档案管理软件的作用非常重要,其功能的大小,软件的易用程度,直接决定着一个单位档案管理信息化的程度。     

也说档案保管机构的类型及其性质——与黄世喆、归吉官商榷

档案室的性质中本就没有是“一种过渡性机构”的表述;档案室升格为档案馆是由多种因素决定的;档案馆之所以是“永久保管档案的基地”并非是由于其只保管永久档案;商业性档案保管机构目前已经发展为我国档案保管机构的必要补充.     

先秦时期的档案管理机构概述

先秦时期是我国档案事业从起源到初步发展的时期,对夏、商、周时期的档案管理机构进行了概述,为中国早期和现代档案管理机构的研究提供基础和参考。     

我国适宜推行联合档案室而不是文件中心

近年来。针对我国机关档案窒出现的种种小足之处，档案学界有不少学者主张在我国推行文件中心，也有学者认为应当实行档案管理的多元化，即主张档案馆、机关档案室、联合档案室、档案寄存中心、文件中心等多种形式的档案保管机构并存。笔者以为。首先，文件中心不适合我国的具体国情。不宜对其采取“拿来主义”；其次，档案保管机构的多元化，不成当是无主体的多元化，单纯的多元化只会导致管理的混乱，这是不符合我国档案管理体制的基本原则——“统一领导，分级管理”的。有鉴于此，笔者主张在我国推行联合档案室，用以解决我国档案事业体系在社会转型时期所面临的若干挑战。原因综述如下：     

完善档案管理体系提升档案利用效果——常州市公共交通集团公司档案管理工作纪实

档案是企业的重要信息资源,常州市公共交通集团公司(以下简称“常州公交”)一直以来高度重视档案管理工作.近年来,为适应档案管理的新要求、新变化,更好地为城市公交发展服务,常州公交以档案管理创新为主线,持续健全公司档案管理网络,完善档案管理制度,形成了室藏丰富、门类齐全、结构合理、体现公交特色的档案集中管理体系,大幅提高了档案信息化水平,提升了档案资源利用效果.2014年10月,公司综合档案室顺利达到江苏省五星级档案规范,成为全省公交行业首家五星级档案室;2016年11月,公司数字档案室顺利通过验评,成为全省公交行业和常州市首家5A级数字档案室.     

高校档案管理机构的一个运作障碍及对策

符合建馆条件的高校不设立档案馆,仍以综合档案室的形式"挂靠"学校办公室,这种行政隶属关系是影响档案管理机构高效运作的主要障碍,有碍档案工作的开展和档案服务社会化、档案信息化,其负面影响不可小视,急需采取对策,包括增强社会档案意识、改变传统观念、校长履行规定的职责、将档案工作纳入高校建设评估体系、探讨高校档案管理机构建设模式等,才有可能按《高等学校档案管理办法》的规定,"建立健全与办学规模相适应的档案管理机构",使其高效运作。     

探究唐代史馆档案的管理制度

<正>唐代是我国古代文化发展的鼎盛时期,同时也是我国古代档案管理工作的繁荣时期。唐代的档案种类已非常齐全,档案管理工作也已经初具规模,档案管理制度已经囊括了收集、保管、鉴定、统计等多方面,并建立了相配套的档案管理违法处罚制度。随着我国古代政治文化及档案管理、应用工作的发展,史馆这一档案管理机构产生了,唐代史馆与唐代的档案编纂及管理工作有着紧     

基层档案管理数字化面临的问题及其对策

实现档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作发展的必然方向.为此,(全国档案事业发展"十五"计划>把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"列入其中.在我国<档案事业发展"十一五"规划>中,将"建立一批电子文件中心和数字档案馆,实现档案信息资源社会共享"列为目标之一.根据目前基层档案室的现状,要达到档案管理数字化的目标,还需要一个较长的过程,有许多问题需要解决.     

谈基层单位的档案利用工作

一、合理配置档案管理机构 作为基层单位,形成一套符合自己工作特色的档案管理体系,对提高档案工作有着事半功倍的效果.笔者认为,在有条件的单位,尽力设置专职人员.无法设置的,应把档案工作纳入信息部门.尤其是卫生单位的信息科除去已经包纳了图书室、病案室之外.还有着信息统计的职能.档案室的并入,将实现"三位一体",完全可以利用现有的人、才、物,最大限度地进行档案开发和利用.     

强化档案工作信息化建设 助力“四化”同步发展

<正>在知识经济蓬勃发展的今天,档案的价值以及档案管理已经发挥着不可替代的作用。档案工作信息化大大降低了档案管理的工作强度,提高了档案管理的工作效率。然而,在我国继续深化改革开放的历史节点上,如何不断加强档案工作信息化建设,助力"四化"(即工业化、农业现代化、城镇化以及信息化)同步发展,成为摆在各级党政机关、档案管理部门面前的一个重要课题。一、档案信息化建设所面临的问题自从计算机进入档案管理领域后,对     

关于唐代档案管理的思考

我国古代文化发展的最顶峰就是唐代,在此期间的文化发展取得了十分大的成果,并且这也是我国古代档案管理工作达到十分繁荣的阶段。在唐代时期,档案管理机构规模已经形成,在此时期,档案管理工作最高管理机构为三省;具有完备的档案种类,由专人来担任档案甲历;此外,还具备较为系统的档案管理制度,其制度内容主要包含     

新形势下医院档案管理信息化建设研究

医院档案管理信息化建设是现代医院创新发展的重要趋势,也是当前我国医疗体系推陈出新的重要标志.本文以医院档案管理信息化建设为主要研究对象,基于"十四五"规划的时代发展要求,结合笔者多年从事医院档案管理经验,提出一系列行之有效的发展策略和建设方针,助力医院档案管理信息化建设的发展和实施.     

湖南林业数字档案室建设的几点思考

在湖南省档案局的支持和指导下,经国家档案局审核批准,湖南省林业厅凭借坚实的信息化和档案管理基础,成功进入了全国首批数字档案室建设试点单位.这是一个没有先例可循的探索性工作,特别是对一个专业部门来说,更具挑战性. 一、什么是数字档案室 数字档案室从不同的角度解读有不同的理解,目前尚无统一定义.我理解为数字档案室是机构和组织应用现代信息技术,对其在筹建、运维过程中产生的文书、声像、实物等档案资料进行采集、整理、传输、存储、查询、开发利用的集成管理平台、管理系统、管理机制.     

小议办公室兼职档案员的“三心二意”

在卫生专业机构中的档案管理架构一般为综合(文书)档案室→病案室、人事档案室→各处室资料室→专业科所资料室,办公室是一个很特殊的部门,它既是综合档案室的管理部门,同时又是链接各档案室和资料室之间的衔接环节,负责文秘和收发工作的兼职档案员不仅是重要文书档案工作的基础,而且是维系下属各专业部门的纽带.结合在疾控机构办公室的档案管理和文秘工作体会,笔者认为成为一名称职的办公室兼职档案员,在内涵上必须要有"三心"和"二意",即事业心、责任心、进取心和在工作上不断有创意和新意,方可使档案管理更好地为办公室做好单位机构战略规划工作,提升整体管理水平做好服务.     

提升企业档案管理工作服务性的若干思考

<正>随着互联网技术的不断发展,企业管理迅速跨入大数据时代,档案管理工作从纸质档案到档案信息化,又再次进入大数据时代。大数据另一个代名词就是海量数据,当前的档案信息资源正呈指数型递增,采用现有的档案信息化手段和工具,已经难以满足管理需求^([1])。虽然当前我国档案部门不断推进"三个体系"建设、"档案数字化建设"及"电子档案管理"等工作,但如何能够因地制宜地做好企业档案管理工作,提升其服务性,使其紧跟当前技术发展方向,助力企业     

提升企业档案管理工作服务性的若干思考

<正>随着互联网技术的不断发展,企业管理迅速跨入大数据时代,档案管理工作从纸质档案到档案信息化,又再次进入大数据时代。大数据另一个代名词就是海量数据,当前的档案信息资源正呈指数型递增,采用现有的档案信息化手段和工具,已经难以满足管理需求[1]。虽然当前我国档案部门不断推进"三个体系"建设,"档案数字化建设"及"电子档案管理"等工作,但如何能够因地制宜地做好企业档案管理工作,提升其服务性,使其紧跟     

我国古代档案管理机构的产生和演化

我国古代档案管理机构是古代奴隶制国家建立后的产物.从奴隶社会到封建社会,档案管理机构及档案法规经历了从无到有、从简到繁的演化过程.     

"机关档案管理中心"好

近一个时期以来,在"创新"时代精神的感召下,本市档案部门还真出了不少新鲜事,"机关档案管理中心"的诞生便是其中的一桩.2001年12月8日,由西城区档案馆主管的西城区机关档案管理中心正式挂牌成立,"中心"首先对区委、政府、人大、政协所属24个机关的档案进行集约化集中管理,以后档案进入"中心"的机关还会进一步增多.2002年1月21日,海淀区档案局提出的建立海淀区机关文件管理服务中心的建议获得批准,区委、区政府机关大楼内的几十个单位的"一家一户"分散式的机关档案室将被新的档案管理模式取代.实践已经证明,"机关档案管理中心"的确是机关档案管理的一种非常好的组织形式,我们为"机关档案管理中心"喝彩.