念好档案编研工作"三字经"

--"转"-- "转"即转变思想观念.首先,档案部门的领导要转变观念.要充分认识强化档案编研工作,是系统开发档案信息资源,为社会提供有效服务的重要途径;也是档案馆向社会宣传和展示工作成果,提高档案馆社会地位与知名度的重要手段.随着档案馆科学化、现代化管理水平的不断提高,在系统化、规范化著录、分类等基础工作完成后,档案馆的工作重点应逐步转移到开发档案信息有效途径的编研工作上来.所以说,新形势下档案编研工作不但不能削弱,反而应当加强.     

档案工作实现与时俱进"三要有"

新形势下,档案部门如何改变以前那种被动的工作方式,变被动利用为主动服务,是许多档案工作者关注的问题.以身边的事实为例,我们不难发现,过去那种等、靠、要的工作方式如果不迅速加以改变,将严重阻碍档案事业的发展,长此下去,势必影响档案工作的地位与作用.因此,档案工作也要象其他各项工作一样,也要实现与时俱进.只有这样,才能充分发挥档案工作的作用,真正把握住时代的脉搏,为社会各项事业提供更优质的服务.笔者认为.档案工作要实现与时俱进,首先要做到以下几个方面.     

企业档案工作要提高"知名"度和"知民"度

企业档案工作既要提高"知名"度,也要提高"知民"度.前者是搞好企业档案工作的重要保证,后者是搞好企业档案开发利用的前提.     

咸宁市委常委王汉桥提出档案工作“五新”目标

4月1日,咸宁市委常委、市委秘书长王汉桥在全市档案工作会议上强调,档案工作要实现“五新”目标. 王汉桥指出,一是在目标定位上要有新高度.档案工作要有高起点、高标准.在档案资源体系建设上,要增强档案资源凝聚的能力,把档案工作与其他工作同规划、同部署、同落实;在档案利用上突出便民、发展、稳定;在档案安全上做到不丢失、不损坏、不泄密.二是在破解难题上要有新突破.     

2015年"互联网+档案"实践与研究略述

2015年,档案工作者对"互联网+"下的档案模式、档案工作、档案管理、档案宣传、档案馆、图书与档案融合等问题从理论与实践两个方面进行了探讨与探索,这里将主要观点与做法梳理如下: 1 "互联网+"下的档案模式 2015年5月,绍兴市档案局周国行在《浙江档案》上,以《"互联网+档案"的绍兴模式探析》为题,结合绍兴市档案部门的探索实践,谈了认识和建议.一是主动跟紧党委政府信息化发展步伐.档案信息化是"互联网+档案"的奠基石.要想不落伍,就必须牢牢盯紧党委政府信息化工作的发展步子,主动融入政府信息化发展整体规划,使档案信息化工作成为政府信息化工作不可或缺的重要组成部分,与其他工作的信息化相辅相成、牵手发展,只有乘上政府信息化的大船,"互联网+档案"才能"借船出海",有所作为.二是深入推进数字档案资源建设.如果没有海量的档案信息,怎么能让网民搜索浏览呢?所以,要想实现"互联网+档案"的目标,必须有丰富的档案资源,做到"源头"有"活水".     

"雕虫小技"亦非易——谈谈档案史料标点

标点档案史料看似一项单纯技术性的工作,更有人认为是"雕虫小技"对此不屑一顾.其实,为原来没有标点的档案史料注上标点符号并非人们想象的那样简单,它不仅要求标点者具有认真负责的工作态度,更要有较高的档案专业知识和综合文化素质.     

推进"两个体系"建设加快实施"农村档案信息共享工程"

在新农村建设过程中,档案工作要有所作为,就必须加强农村档案工作"两个体系"建设,把所有涉及人的档案作为最有价值的档案,把"所有档案都要为人服务"的理念贯穿始终.通过加快推进"农村档案信息共享工程",切切实实地为"三农"提供便捷、高效的档案服务.     

业务督导要注意抓好"五点"

开展档案业务指导与监督工作,是档案部门履行职责,管理档案事务的重要手段.在当前市场经济条件下,档案业务督导工作面临许多新情况、新问题和新领域,可谓面广量大、难度高、任务重.从总的来看,档案部门业务指导力量普遍不足,在工作部署上常有捉襟见肘之感.鉴于此,档案部门在开展业务督导时既要科学地分配人员力量,又要善于研究采取行之有效的方式、方法,以取得事半功倍的效果.笔者认为当前业务督导工作要注意抓好"五点":     

"十一五"时期建设项目档案工作的主要思路

我国将进入全面建设小康社会和构建和谐社会的新阶段,随着国民经济的快速发展,建设项目将进一步呈现数量大、分布广、任务繁重的局面.据了解,仅省级政府安排的重点建设项目就将有上万项之多.项目档案工作作为项目建设的重要组成部分,要及时跟进,为项目建设提供优质服务.各级档案行政管理部门、项目主管部门和项目档案人员要高度重视,采取有效措施,做好建设项目档案工作.     

提升档案公共服务能力实现"十二五"跨越式发展

建立方便人民群众的档案利用体系,是当前档案事业"三个体系"建设的"三足鼎立"之一,也是档案工作从"三线"走向"一线"的必由之路.全面加强档案公共服务能力建设,不断满足新形势下各方面日益增长的档案服务需求,是档案部门在构建和谐社会中的战略选择.档案部门要将社会需求作为工作出发点,全面提升公共服务能力,让档案工作成为"生产力",让档案工作产生"档案力",以此提升档案工作对社会发展的贡献力、对经济发展的贡献力、对人民生活幸福感的贡献力.     

要学会"借兵打仗"

档案工作要搞好,除了注意调动馆内人员的积极性外,还应学会"借兵打仗".档案工作为什么还要"借兵",那是因为档案工作涉及面宽,党委和政府随时都会提出各种各样的任务,要想通晓如此众多的知识,完成那么繁重的任务,没有一支编外队伍,是远远不够的.     

做好基层档案工作应做到"三心"

我是档案工作队伍中的一名新兵.在不长的工作时间里,我深感要做好档案工作务必做到"三心".     

夜访"秀华山馆"

6月7日,湖南省档案宣传工作会议在张家界市召开.晚餐后,会议主持人田兴华先生神秘兮兮地告诉我们:"晚上的活动是参观一家私营民俗博物馆."档案工作者一听这个"馆"字就有亲近感.不是么,档案馆、博物馆本来就是一对孪生兄弟.大伙比泡舞厅、玩扑克的兴趣要浓得多.     

"回潮"现象不可忽视

开展档案工作目标管理活动,是档案部门依法管理档案事业,促进档案工作规范化标准化,强化档案馆、室管理与服务职能的有效手段.目标管理难在考评认定,但重在保持提高,否则,目标管理就失去了意义.近期,我们在档案业务检查中发现一些已经认定档案工作目标管理等级的单位,在档案管理上不同程度地存在着"回潮"现象,这主要表现在:档案人员被调换;档案交接手续不完备或者根本没有;案卷质量有所下降;档案管理制度与业务标准在执行上有所松懈.     

"三个体系"建设在高校档案工作中的思路

在高校档案工作中,要贯彻落实"三个体系"建设,需坚持"开源节流"是档案信息资源建设的重要举措,"深入浅出"是档案利用服务工作的宗旨导向,"两手抓"是档案安全保密体系建设的核心思想.     

对档案工作创新的几点认识

创新是档案事业发展的必然要求.新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求.档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法.要解放思想,破除因循守旧的观念;要与时俱进,树立大服务理念;要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己.……     

"以人为本"做好档案利用信息服务

档案工作涉及各个领域,档案人员不仅要有档案专业知识,熟悉和掌握现代化经济信息科学技术,还要具有比较全面,系统的人文理论、科学技术知识,要具有履行专业职责的能力、智力、业绩、学历和资力等,这是胜任和完成专业工作任务的保证。对档案的管理,最终是为了利用,没有利用,就体现不出档案工作的价值所在。档案利用的本质是服务,服务是档案利用的中心环节,是档案部门与社会各界联系的桥梁和纽带,而从特定的视角来看,档案服务的对象是具体的每一个人,是利用者。因此,档案利用应当坚持以人为本,将利用者的需求作为工作的出发点,把以人为本的人…     

贵刊应注意增强"三性"

编辑同志: 我是一个档案工作干部,也是贵刊的忠实读者.我感到贵刊多年来为我省档案事业做出了特殊的贡献,办出了自己的特色,但同时离我省档案工作的要求还有相当距离,应该不断改进提高,把她办得更好一点.我自己认为,需要拓宽题材,扩大容量,力求深度,增强指导性和可读性.具体地说要增强三性.     

谈谈档案法规中的"盲区"

档案工作实践告诉我们:加强档案执法,是促进档案工作规范化、标准化、现代化建设的有效手段,也是推动档案事业健康稳步发展和实现依法治档的最佳途径.这些年来,我们抓住依法治档这根档案工作的主线,积极开展档案执法,取得良好成效.但在档案执法过程中,我们也感到一些困惑,有意识方面的,有法规方面的,也有素质方面的.特别是在实际执法中感到档案法律法规存在有所不及或是无以类推或是欠缺操作性等一些不足,笔者把这些不足称之为档案法规中的"盲区".现归纳叙述如下:     

机关档案鉴定"四字经"

为了加强档案的科学管理与利用,对档案室保管的档案必须有计划、有步骤地进行整理,经过鉴定达到玉石分明,在档案鉴定工作态度和工作方法上要做到严、细、准、精。严:就是对档案工作鉴定工作思想上有高度的重视,有严肃的政治责任感,有高度的事业心,力求对党对人民有高度的负责精神。细:就是一丝不苟的干具体工作,干就干得出色,干出成效,不出大的差错。准:就是判断档案质量要准,鉴定保管期限要准。档案保管期限表,一般只起对照参考作用,还要根据机关的特点和具体情况灵活掌握衡量,应长则长,应短则短,不要机械地套,就能收到比较准确的效果。保…