试论高校档案管理的规范化

高校档案管理规范化是档案事业发展的必然要求,也是高校教育事业发展的要求。要实现高校档案规范化,必须有学校领导的重视、各方面的大力支持和配合;必须增强学校群体的档案法制观念和档案意识,提高档案管理人员的自身素质,严格按照档案管理工作的有关条例、办法和程序管理档案。     

高校教学档案管理模式改革探索

教学档案是高校实施教学、加强教学管理的重要信息资源。目前,高校教学档案管理滞后于学校学科与专业建设的发展,不利于教学工作的开展。通过探索建立三级教学档案管理模式,各级档案管理部门各司其职、分工合作,构建完整齐全的教学档案。使高校教学档案管理适应时代的要求,更好地为学校、社会服务。     

浅谈高校档案管理的达标升级

高校档案工作是学校的重要基础工作之一,也是衡量学校管理水平的重要标志。高校档案实现目标管理是促进学校档案工作适应国家科技进步和经济建设发展的重要措施,通过目标考评定级,可以强化学校的档案管理,提高档案管理水平,增强学校教职工的档案意识,加强档案的保护与利用,从而提高学校的管理水平。我校按照山西省教委和山西省档案局对科技事业单位档案目标管理考评定级工作的     

创新高校档案工作提升学校办学水平

高校档案工作是一项非常重要的工作,是教育教学活动的真实记录.一个学校的办学水平、教育理念,常常可以从档案中反映出来.随着高等教育事业的不断发展,在全国推行教育事业现代化、科学化的管理过程中,档案工作的重要性逐渐显现出来.因此,档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分.高校档案工作唯有创新才能突破陈旧观念,才能紧随同家和社会前进的步伐.     

新时期医院档案管理的新思路

随着医疗卫生体制和社会医疗保险制度改革的不断深入,对医院档案管理工作提出了新的要求.医院档案管理工作如何去适应新的挑战和机遇,更好地服务于医疗、教学、科研等工作,是新时期面对的新任务、新课题.因此要搞好医院的档案管理工作,促进医院档案事业的积极发展,必须探索一条适应医院档案管理工作发展的新思路.结合笔者工作经验就新时期医院档案管理存在的问题及新思路进行进一步探讨.     

浅谈高校学籍档案管理人员的素质

高校学籍档案管理是教学管理的重要组成部分，具有很强的政策性、原则性和服务性。随着我国高等教育改革的深人发展，高校招生规模的不断扩大，传统的学籍档案管理已越来越难以适应形势发展的需要，因而对学籍档案管理人员的素质也就有了更高的要求。作为高等院校的学籍档案管理人员，是学籍管理工作第一线的承担者，面对新的形势，必须站在时代的前沿，针对新形势下高校学籍档案管理工作的特点，不断探讨新的管理模式和工作方法，以适应形势发展的需要。笔者结合多年实际工作的体会，谈谈高校学籍档案管理人员应具备的素质。     

加快高校教学档案信息化建设的思考

高校教学档案是指在教学活动和教学管理过程中形成的对学校和社会具有保存价值的各种历史记录,包括文字、图表、声像等多种类型和格式,对高校教学评估和教学管理工作具有重要意义和作用.2008年教育部和国家档案局联合颁布的<高等学校档案管理办法>中明确提出:高校应加快数字档案馆建设,保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行.然而时至今日,很多高校的教学档案信息化建设还停留在起步阶段,对档案信息化的理解和重视程度不够,水平参差不齐,在档案的收集、保管和利用等方面都存在一些问题.如何加快高校教学档案的信息化建设,充分挖掘教学档案的价值,更好地为高校教育教学工作服务,是高校档案管理部门急需探讨的课题.     

高校应加强学术档案管理工作

目前,国内外权威机构评价大学综合实力,均以学术声誉、论文、新生质量、师资、科研经费等作为考核指标,其中高校的学术声誉、公开发表的论文是最重要的评价依据。与此相连,高校档案管理工作应把学术档案管理作为重要工作内容。据统计,美国哈佛大学档案馆藏档案达8英里长,除必要的学校行政档案外,保存的大部分档案是学校300年来的学术档案。可见世界著名大学是十分重视学术档案管理工作的。但在我国,高校档案管理工作普遍存在重视党政管理档案,忽视学术档案管理现象。尤其是许多高校对教师独立完成的学术著作、手稿、公开发表的论文,没有作为…     

新形势下对高校成人教育档案管理工作改革的思考

二十一世纪是信息化、网络化、数字化的时代,档案工作的重心开始向信息化、现代化转移,在全球建设信息社会的新形势下,高校成人教育档案管理工作有了新的改进和新的内容。高校成人教育的档案管理工作是成人教育工作的一个重要组成部分,随着成人教育不断发展,档案数量日益增多和利用者需求的提高,对档案现代化管理提出了更高的要求。     

民族地区专科学校档案管理工作初探

随着改革开放的深入,民族地区专科学校正面临着重大变革。在全面改革的历史新时期,如何解放思想、更新观念,加快档案管理工作的步伐,更好地为学校的各项工作服务,这是每一位档案工作者都应认真研究和思考,并在实践中不断探索的新课题。民族地区专科学校多数集中在地州级中小城市,那里交通不便、信息闭塞、办学经费紧缺、人员编制吃紧、管理体制不合理、档案管理人员素质低下等诸因素,制约着民族地区专科学校档案管理工作的改革和发展。笔者结合多年档案管理工作的实践,就如何搞好民族地区专科学校档案管理工作作初步探讨。     

高校档案管理信息化探索

高校档案是在高校教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的,对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同门类和载体的原始记录,全方位反映了学校的办学实力和办学水平。高校档案管理信息化是高校信息资源现代化的基础和重要组成部分。但目前,许多主、客观因素严重制约了高校档案管理信息化的发展,     

高校档案信息化建设的几点思考

高校档案信息化建设是档案工作适应社会与学校发展的必然趋势。目前,高校档案信息化建设尚存在不少问题,从解决传统思维方式,更新档案管理理念;加强基础建设,培养专业化队伍;做好电子文件管理和利用校园网实现网络化等方面,对学校信息化建设作分析。     

浅谈成人高校干部人事档案管理

随着中华人民共和国《档案法》的贯彻和落实 ,成人高校档案管理将逐步完善 ,学校从实行档案统一管理的角度 ,将干部人事档案纳入了学校档案管理的范畴 ,在干部人事档案管理上进行了一些改革。目前 ,成人高校干部人事档案管理改革需要进一步深化。成人高校干部人事档案 ,与其他社会组织一样 ,由干部人事部门管理 ,随着成人高校管理改革的推进 ,一些院校建立起了档案馆 ,将干部人事档案由人事部门移交到档案馆管理 ,这样实现了成人高校档案全部统一由档案部门综合管理的格局。这一改革 ,是成人高校干部人事档案管理工作发展的规律决定的 ,是符…     

学校档案管理利用的分析与探讨

随着学校对档案信息资源的依赖性日益增强,学校档案管理工作如何抓住教育迅速发展的历史机遇,适应社会和学校自身的发展需要,加快档案管理的现代化和信息化进程,为教学管理和教育教学提供科学、准确、快速的信息服务,是学校档案工作的主题和中心任务.     

怎样做好学校档案管理工作

学校档案是学校直接记录和反映学校活动、保存备查各种学校文件材料的总称。学校档案管理工作是学校管理工作中一个不可缺少的环节,是提高学校工作效率和进行教育教学改革的重要基础和必要条件,也是衡量一所学校管理和教育教学工作水平的标尺之一。加强学校档案管理工作,是适应学校教育改革和发展的需要,也是学校常规管理的重要内容。1强化意识,热爱档案工作档案管理是一门专业性很强的工作,要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理理论知识、科技知识。档案管理…     

浅谈教育部本科教学评估对高校学院级档案管理工作的促进

高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,也是评估工作的重要组成部分。为了使档案管理合理化科学化,我们加强了档案的收集、整理、归档和借阅每个环节的工作。评估对于我校教学档案管理工作是一次发现问题、总结经验、改进工作,使学院档案管理迈上新台阶的过程。     

高校档案管理与本科教学工作水平评估

2003年12月,广西中医学院通过了教育部本科教学工作水平评估,评估结论为“优秀”,是广西第一所被评为“优秀”的本科院校。学校综合档案室在这次评估工作中起着重要的作用。2004年11月,广西中医学院档案管理晋升为科技事业单位档案管理国家二级,而评估工作对学校档案管理升级起到了推动和促进的作用。兹就二者间相辅相成的关系作一探讨。1高校档案管理高校档案是指高等学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料[1]。原国家教委办公厅在1993年发布的《高等学校档案工作规范…     

中专生档案管理的问题及对策

学生档案是学校档案的重要组成部分,是反映学生基本情况和综合素质的第一手资料.它不仅包括学生的个人档案还包括学生综合档案,从学习成绩、健康状况、奖惩经历和党团关系等方面记录学生的成长过程.因此,加强中专生档案管理非常重要.以黑龙江省中医药学校中专生的档案管理为例,对中专生档案管理的特点、存在的问题和建议进行综述,为做好中专生的档案管理提供经验依据.而且能够进一步体现出学校的办学质量和管理水平.因此,建立健全中专生档案,是学校工作中不容忽视的重要环节.     

浅谈计算机在高校档案管理中的应用

随着教育事业的不断发展 ,高校档案工作越来越显示出重要的作用 ,学校档案室有更多更丰富的档案文件材料产生 ,档案库存内容更加丰富 ,档案门类也更加齐全。档案室将由比较单一的管理内容向着多门类、深层次的综合管理方向发展 ,其管理方式也将由传统的手工管理方式向着现代化管理方向发展。实现高校档案管理现代化 ,其重要内容是计算机管理。计算机在高校档案管理中主要有如下应用领域。1　档案自动编目　　档案编目是高校档案工作中的一项基本建设。档案人员在日常档案管理中 ,需要不断地进行编目工作 ,耗费大量的人力和时间 ,档案人员往…     

试论中职学校电子档案管理之方针策略

社会的飞速进步,网络信息技术的广泛应用,对学校档案管理工作提出新的挑战。拟通过对中职学校电子档案管理工作现状的分析,来尝试探寻出适合中职学校档案管理的有效策略。