给Outlook配上两员“虎将”

本文可以学到1如何避重就轻,批量保存邮件中的附件和图片2怎样就简避繁,将邮件正文转换成任意格式很多朋友都在使用Outlook收发和管理邮件,虽然使用其进行邮件的收发很方便,但后期管理功能却不够强大。笔者在使用的过程中,发现两款非常实用的Outlook增强工具,可谓是两员"虎将",特拿出来与各位分享。     

打扮你的伊妹儿——Ootlook2000的个性化设置

Outlook 2000是一个强大的邮件管理软件,大家可能都用它收过信了,除此之外,它还有好多的功能等着你去用呢！ 一、邮件编排 崇尚个性的你,为了使你发出的邮件更加生动、直观,避免千篇一律,可以使用Outlook编排一下文本格式,换一幅合适的背景。Outlook不仅实现了所有的这些功能,而且还提供了大量的信纸格式,可以满足我们的不同需要。我们可以定义自己的信纸,免去每次都要对文本进行编辑的麻烦。除了Word和其他的Office提供的格式Outlook可直接使用外,它还可使用的格式有纯文本、HTML、Microsoft Outlook RTF三种格式。     

将Foxmail邮件智能导入Outlook

由于工作需要,老周准备将邮件系统转为Microsoft Outlook 2010,以前他主要是通过Foxmail收发邮件,这样就需要将Foxmail的收件箱邮件导入Outlook。Foxmail导出邮件的操作相当简单:选定邮件之后依次选择     

将Foxmail邮件智能导入Outlook

由于工作需要,老周准备将邮件系统转为Microsoft Outlook 2010,以前他主要是通过Foxmail收发邮件,这样就需要将Foxmail的收件箱邮件导入Outlook。Foxmail导出邮件的操作相当简单：     

OE的“自卫反击战”

在装有Outlook Express 5.0的机器上安装Office97中的Outlook后,会出现一种奇怪的现象:无法将Outlook Express设为默认的邮件处理程序,而启动速度很慢的Outlook却成了默认邮件处理程序。 每次启动Outlook Express时,总是提示“Outlook Express不是当前的默认邮件客户程序。是否将它设为您的默认邮件客户程序?”无论你选是     

多姿多彩的Email

Outlook2000是一个强大的邮件管理软件,大家可能都用它收过信了,可是,它还有好多的功能等着你去用呢！一、邮件编排　　崇尚个性的你,为了使你发出的邮件更加生动、直观,不致使所有的邮件都千篇一律,可以编排一下文本格式,换一幅合适的背景。Outlook不仅实现了所有的这些功能,而且还提供了大量的信纸,可以满足我们的不同需要。我们还可以定义自己的信纸,免去每次我们都要对文本进行编辑的麻烦。除了Word和其他的Office提供的格式Outlook可直接使用外,它还可使用的格式有纯文本、HTML、MicrosoftOutlookRTF三种格式。　　a…     

轻松突破Outlook 2003附件格式限制

使用Outlook 2003接收邮件的朋友经常抱怨,若接收的邮件附件格式是EXE、CHM等格式时就会被自动过滤。其实主要是因为EXE等格式容易携带病毒,从安全角度考虑,Outlook 2003启动了自动过滤危险格式的功能。其实很多时候,这类格式的文件并没有包含病毒,因此我们需要突破这种附件格式上的限制。     

玩转你的Outlook2000

Outlook 2000是一个强大的邮件管理软件,大家可能都用它收过信了,可是,它还有好多的功能等着你去挖掘呢! 邮件编排 为了使你发出的邮件更加生动、直观,不致使所有的邮件都千篇一律,可以编排一下文本格式,换一幅合适的背景。Outlook不仅实现了所有的这些功能,而且还提供了大量的信纸,可以满足我们的不同需要。我们还可以定义自己的信纸,免去每次我们都要对文本进行编辑的麻烦。除了Word和其他的Office提供的格式Outlook可直接使用外,它还可使用的格式有纯文本、HTML、     

文档部件库,邮件快手的秘密基地

经常写邮件的朋友可能会发现这样一个问题:许多邮件中实际上会包含一些相同的内容,比如邮件开头套话、联系方式等。其实在Outlook 2007(以下简称为Outlook)中,我们可以将这些固定内容存储在文档部件库中,使用的时候简单插入即可,非常便捷省时。     

在Outlook中选择字体

我的部分Outlook 2000邮件是用HTML格式编写的,但是我不喜欢Outlook提供的缺省字体,每次     

“打开方式”也可以一键添加附件

正需要向邮件插入附件时,常规的方法是打开邮件客户端程序,例如Foxmail,接下来首先创建新邮件,在新邮件界面插入附件,不过很多朋友出于操作简便的考虑,经常是通过"发送到"实现一键插入附件,例如需要在新邮件插入一个PDF格式的文档,不需要事先打开Foxmail,只要在资源管理器找到相关的PDF文档,右击选择"发送到/Foxmail",确认之后可以自动打开Foxmail并创建一个新邮件,这个PDF文档也会作为附件自动插入。     

巧存邮件中的背景音乐

一日,收到MM的一封来信,打开后被信中的背景音乐深深打动。于是就想把背景音乐保存下来,想起MM时独立倾听。刚想保存,却发现无处下手,原来Outlook Express没有提供保存邮件背景音乐的功能。怎么办呢? 黄天不负有心人,最后我终于把背景音乐找出来了。方法如下:打开Outlook Express.选中“工具>选项>发送标签”,去除“使用邮件原来的格式回复”前的小勾,将发送邮件格式的“HTML”改选成“纯文本”,然后按下确定(如图)。接着再将带有背景音乐的邮件转发(当然只需要出现     

使用“文档部件”提升邮件撰写效率

大部分公司邮件都有指定的格式．大部分都有一些常用的邮件框架套用,但每次撰写邮件时都要从旧的邮件中复制套用,很不方便。Outlook 2007中拥有“文档部件”功能．可以保存一些经常需要应用的内容,这些内容可以是文字、图片、网页连接或是表格。     

Outlook和Foxmail邮件互导

由于工作需要,小林最近新装了Foxmail管理邮件,但在导入Outlook邮件系统数据时不知该如何操作。本文正好解决了他的难题。使用Foxmail和Outlook两种邮件系统,许多时候需要将邮件进行互导,每次手工转发过于繁琐。     

为Outlook添加附件提醒服务

老程在办公室工作,每天需要使用Outlook收发大量的邮件,有时会昏了头忘记插入附件,Foxmail提供了温馨的提醒功能,可以在这种情况下向用户发出提醒。不过,即使是最新版本的Outlook2010,也无法实现附件提醒,难道每次只能强制自己手工检查?这显然不是办法。     

让Outlook的日历显示周数

正使用Microsoft Office套件的Outlook组件处理邮件的用户,除了利用它来收发邮件之外,还会通过"日历"安排日程和会议,可能你会觉得"日历"无法显示周数,有些不太方便。其实,Oultook的"日历"是可以显示周数信息的,只不过需要手工设置。打开Outlook,单击左上角的     

网际新闻

12月微软发布了多项安全漏洞公告,当中最值得个人用户注意的是一项Out-look 2002的安全漏洞和IE与Java虚拟机两项危害等级为严重的安全漏洞。Outlook2002的安全漏洞只属于警告级别,当用户浏览某个被做了手脚的邮件时将导致Outlook 2002异常终止,这将导致用户无法删除该邮件。用户需要到Office更新网站(http://Office.microsoft.com/china/productupdates/)进行“Outlook电子邮件安全更新”。     

让网盘文件通过QQ邮件进行传输

小金平时主要使用QQ邮箱处理邮件,有时需要分享传输一些重要的文件,但偶尔会发现需要传输的附件竟然还保存在网盘中尚未下载。通常的做法是从网盘下载回本地,然后再插入当前邮件,一番操作下来,相当费时费力。其实,小金只要将QQ邮箱与网盘进行绑定,以后就可以直接从网盘插入文件。在QQ邮箱打开写邮件界面,单击工具栏上的"网盘"按钮,初次使     

Outlook 2013实用操作技巧三则

对于职场用户来说,Microsoft Office Outlook是不可或缺的办公软件,我们一般都是使用Outlook来处理邮件,这里介绍三则尤为实用的操作技巧。1.不让IMAP邮件丢失办公室的小奏主要使用Outlook2013处理邮件,最近遇到一个问题,她前几天通过IMAP同步回来的邮件,却意外地发现"已发送邮件箱"的邮件全部丢失,但登录网页邮箱,却发现其中的邮件完好无缺,这是怎么回事呢?     

如何设置Outlook Express

现在轮到Outlook Express登场了。Outlook Express是Microsoft在Windows 98里内置的E-mail收发软件。本例介绍的Outlook Express 5．0功能强大，具有收发电子邮件和浏览新闻组，同时使用多帐号和标识，支持HTML格式的邮件，通讯簿和目录服务，