保护邮件安全的有效方法

大部分互联网用户或许并不知道,任何人都可以假冒我们的名义发送邮件,并且由于邮件中的发件人姓名、邮箱地址等内容都可以显示我们的真实信息,     

打开邮件附件中的winmail．dat

收到过一些邮件．发信人明明说其附件中带有图片或者其他文件．但却怎么都找不到．只看到一个“winmail．dat”文件。其实邮件的附件甚至邮件内容．都可以在“winmail．dat”中找到。把所有内容都保存在”winmail．dat”中发送．这就是Outlook干的好事（注意是Office中的Outlook．而不是操作系统自带的Outlook Express）。     

电子化的一次性便条纸

最近发生的几次企业危机中．不少企业的商业机密都是由于使用邮件传输而泄漏的，我们也经常可以在一些业内论坛上看到诸如“爆出XXX公司内部邮件”之类的相关标题。事实上。电子邮件的安全性可能是互联网应用中最不为人关注的部分。同时。由于大部分用户都不会察觉。因此电子邮件在传输过程中被监听也是很常见的事情。     

Word2000中EQ域的妙用

一 Word 2000中的域 在Word 2000中,域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。Word 2000中可以手工插入的域有9大类70多个。许多菜单命令,如“插入页码”和“插入日期和时间”等,都可以通过插入域的方法来实现。     

主题随意改 附件批量存

Foxmail发布了新版本,又提供了一些新的功能,下面就是两条非常人性化的改进。邮件主题随心改每个邮件都有一个主题,是为了方便对方了解邮件的大致内容,但有时我们所收到的邮件中,其主题不一定都非常明确,这就给我们查阅邮件带来不便。     

基于Word 2003“邮件合并”功能的应用

在Word 2003中使用"邮件合并"功能,可以对大部分固定不变的word文档内容进行批量编辑、打印。本文以打印并且邮寄"家长通知书"为例,详细叙述了"邮件合并"在教学、管理等方面的应用。     

群发邮件请记事本帮忙

因工作需要经常把资料分发给众多好友,可是大部分邮件服务器端都有限制,每次只能同时发给几个人,如网易免费信箱最多只能发送五份,因此如果发送超过五位好友的信件,就只能一次次地创建新邮件,输入“抄送”、“主题”、“邮件内容”、插入“附件”,工作效率比较低,有没有办法提高工作效率呢?其实可以请记事本帮忙搞定。     

文档部件库,邮件快手的秘密基地

经常写邮件的朋友可能会发现这样一个问题:许多邮件中实际上会包含一些相同的内容,比如邮件开头套话、联系方式等。其实在Outlook 2007(以下简称为Outlook)中,我们可以将这些固定内容存储在文档部件库中,使用的时候简单插入即可,非常便捷省时。     

Q＆A用户交流

更改Outlook邮件的主题 如果我想在Outlook中更改收取的邮件的主题，除了将该邮件转发给自己之外，还有什么其它的好办法吗？我订阅了许多电子快讯．投递到我的邮箱时．标题栏大多都一样．比如“一周新闻概要”之类的。对于一些我比较感兴趣的新闻．我会选择将它们存盘．但是．由于这些邮件的标题是一模一样的．日后查找起来特别麻烦，往往费了半天劲儿．还找不着我想要的内容。     

用好邮件的“自动回复”功能

电子邮件软件都提供了对收到邮件的“自动回复”功能．这在一些特殊情况下。可以帮助我们很好地管理邮件。比如。报社的大编辑们就需要及时回复作者的投稿邮件，而利用“自动回复”就可以在第一时间内通知作者其投稿邮件已经收到．从而可以减少作者等待的时间。下面．笔者就介绍一下大家常用的几个电子邮件软件的“自动回复”功能的设置。     

鼠标轻轻点 便签摇身变邮件

销售部的小陈经常用Outlook的便签功能来保存一些临时性的东西，偶尔需要把便签的内容作为邮．件发送给客户。每次都需要把内容复制出来再粘贴到邮件中吗?     

踏上信息管理快车（五）——邮件轻松管理

要想一眼就看到邮件的大概内容，勾选菜单“视图一自动预览”．Outlook收件箱会自动显示邮件的前几行字(如图1)：另外．Outlook还有专门的“预览窗格”供详细预览邮件，勾选“视图一预览窗格”，在邮件列表右侧就会出现。这样我们就可以快速了解邮件的大概内容．并有针对性地进行处理。     

巧妙解决FoxmailTemp的问题

正前几天偶然进入"AppData"文件夹,意外发现这里有一个名为Foxmail7的文件夹,其下以日期为单位更有若干子文件夹,都是一些HTML文档或GIF图片(如图),这些文档或图片其实就是相应的邮件,如果双击打开HTML文档可以查看完整的邮件内容。其实,这些文件都是Foxmail7在读邮件的过程中生成的临时文件,一般保存在"\AppData\Roaming\Foxmail7\"路径下,默认设置下会自动删除三天前生成的临时文件,但由于种种原因,很     

收取邮件不必手忙脚乱

收取邮件是大部分办公人士每天必做的日常工作,虽然简单,但也繁琐。以下笔者收集了几个小技巧,帮你简化邮件收取过程中一些重复繁琐的步骤。预览邮件附件也要看高清对于大部分朋友来说,邮件主要还是Office文档,不过如果在网页预览附件,效果似乎总不如客户端来得出色。其实,如果你主要使用网易邮箱,那么可以在高清效果下预览     

邮件列表面面观

相信在网上冲浪的朋友们一定都有一个或多个属于自己的电子信箱，大家利用这些信箱的主要目的就是收发个人的信件。但一个用户每天收到的个人信件可能是非常有限的，这样的话，这个用户的电子信箱大部分时间处于一种空闲状态。那么我们该如何充分利用自己的电子信箱，来为自己搜集各方面的信息呢？ 很简单，我们可以到网上去订阅一些免费的邮件列表，通过创建自己的邮件列表，达到锻炼自己、广交朋友的目的。假如大家正好有这种想法的话，不妨一起来看看下面的内容，因为下面的内容就是有关邮件列表的详细介绍，相信大家在看完本文后，一定会对邮件列表有一个比较全面的认识。     

巧妙解决FoxmailTemp的问题

前几天偶然进入“AppData”文件夹,意外发现这里有一个名为Foxmail7的文件夹,其下以日期为单位更有若干子文件夹,都是一些HTML文档或GIF图片（如图）,这些文档或图片其实就是相应的邮件,如果双击打开HTML文档可以查看完整的邮件内容。     

WEB邮件随心下载

很多朋友都喜欢在WEB邮箱中在线查收邮件,而不愿使用本地邮箱客户端程序来接收邮件。但如果碰到重要的邮件需要保存到电脑时,该如何下载呢?邮件中的纯文字内容可以复制保存,但无法复制保存Html超文本内容。如     

双系统邮件“齐步走”

计算机装有双系统的朋友,应该有这样的体会:在某个系统里,有时要用到一些邮件,但是这些邮件却放在另一个系统里,于是只好重新启动计算机,然后切换到另一个系统。这样做大麻烦了,有什么方法可以让另一个系统的邮件自动、即时与当前系统里的邮件同步呢? 大家都知道,每个系统里的邮件都放在各自系统分区中的一个文件夹中,要实现邮件同步,只需新建一个专门存放邮件的文件夹(而不是原来的两个文件夹),然后使得这个文件夹中的邮件能在各个系统中共享即可。这个文件夹的路径可以是随意的,不过本人建议还是把该文件夹放在系统分区以外的分区,这样如果要重装系统,原来的邮件就不会     

Word技巧之邮件合并

假设你需要向某俱乐部全体成员发送一封邮件，告诉他们俱乐部将要举办的活动。为了使信件更具针对性，每封邮件的收信人地址和姓名都将不同。由于某些会员的职责与众不同．这些会员的邮件中还要有相关内容告诉他们需要做什么。     

邮箱实用方案面面观

通过邮件联系他人,是从互联网—开始就有的应用。每个邮箱都能直接在浏览器的在线邮箱中打开或收发邮件,也可以通过Outlook、Foxmail这类邮件客户端收发。在不同的环境下,不同的人会选择不同的方式收发邮件．同时,邮箱也有很多特殊功能,为我们的生活增光添彩。传统邮件客户端有Outlook和Foxmail,在线的QQ邮箱也非常好用．邮箱的学问．就是选择实用的应用方案。在不同的环境下,用不同的方案,用好邮箱,会方便之极。