谈建设电子文件归档的几个难题

2007年9月5日,建设部发布了《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117—2007（以下简称《规范》）,并于2008年1月1日起正式实施。《规范》3.0．2和3．0．3第6条指出对列入城建档案馆（室）接收范围的工程,按规定向当地城建档案（馆）室移交建设电子档案。《规范》把建设电子文件分为两大类,即建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件。     

《电子档案证据效力维护规范》（DA/T 97—2023）主要内容及相关问题的思考

论文系统介绍了《电子档案证据效力维护规范》（DA/T 97—2023）的主要内容,说明了其制定背景、意义和主要特点,并对如何正确地理解标准文件中的“应”“宜”“可”等用语的含义及相关需要改进之处,进行了初步探讨。     

国家档案局对省档案馆进行档案安全专项督查

3月11日至12日,国家档案局档案完全专项督查组一行3人对省档案馆安全工作开展专项督查。督查组听取了省档案局（馆）关于安全工作的专项汇报。实地查看了省档案馆库房、查阅大厅及各类安全设施,抽查了部分案卷,并从档案利用安全、国家重点档案抢救和保护、档案库房安全、档案馆（室）档案保管、《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》执行等五个方面进行了逐项检查打分。     

《科学技术研究项目档案管理规范》解读

<正>《科学技术研究项目档案管理规范（DA/T 2—2023）（以下简称《规范》）是由国家档案局经济科技档案业务指导司牵头制定的档案行业推荐标准。该标准于2023年5月29日发布,2023年12月1日开始实施。《规范》是在国家的科技政策、科技体制改革深化发展时代背景下,紧密结合时代特色,配合国家档案局、科技部15号令宏观层面的落地实施,具有一定实践可操作性,对有效引导我国科研项目档案的规范化管理,     

面向证据效力维护的电子档案可信管理探析

在我国数字转型与单套制管理开展的背景下,司法实践对电子档案的证据效力要求不断提高,如何通过可信管理方式维护其证据效力成为电子档案实践亟需解决的问题。基于电子档案证据效力认定的要求及可信管理现存问题的分析,从制度、组织、管理、技术四个维度提出面向证据效力维护的电子档案可信管理策略,以推动档案管理领域与司法实践领域的同步协调。     

青岛市电子文件管理模式素描

2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。     

《中国档案》杂志社一行7人来山东省档案局（馆）调研

12月5日至6日,《中国档案》杂志社一行7人,在总编辑邓小军率领下到山东省档案局（馆）开展调研活动。调研采取面对面座谈的方式。主要与分管档案业务工作的局领导和法规和经济科技业务处、档案馆（室）业务处、教育培训处、信息技术处、电子档案备份管理处主要负责人进行了座谈。通过座谈,     

基层档案室宜灵活执行温度标准--兼对温度标准的个人见解

温湿度管理是档案保护的中心环节，国家档案局曾多次对温湿度管理作了明确的规定。 1985年 11月 23日，国家档案局颁发了《档案馆温湿度管理暂行规定》，对档案库房的温湿度作了规定； 1986年 2月 27日城建环保部与国家档案局联合颁布了《档案馆建筑设计规范》； 1987年 8月 29日国家档案局颁发了《档案库房技术管理暂行规定》。都对档案馆、室的温湿度提出了一定的要求。　　从上述三个规定（范）中可以看出，对一般档案库的温湿度要求是一致的，即温度为 14－ 24℃ ,相对湿度为 45－ 60％。但这三个规定（范）也有不同之处，《档案馆温湿…     

基层档案馆（室）数字化过程中存在的问题及解决方案

<正>国家档案局在《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出加快档案资源数字转型,继续做好“存量数字化”,大力推进“增量电子化”。《“十四五”山东省档案事业发展规划》也明确提出全省县级以上综合档案馆应数字化档案数字化率达到90%,县级以上综合档案馆全部建成数字档案馆。山东省档案局、省档案馆、省大数据局2023年5月联合下发的《关于加快推进机关数字档案室建设的通知》,对数字档案室建设提出明确的创建标准和指标要求。推进存量档案数字化已成为高水平数字档案馆（室）建设的重要内容。     

视点

<正>甘肃省委书记胡昌升对省档案馆工作作出批示1月18日,省委书记胡昌升在《甘肃省档案馆关于2022年工作情况及2023年工作打算的报告》上作出批示,对省档案馆2022年工作给予了充分肯定,为2023年工作指明了奋斗方向,要求省档案馆统筹做好档案资源体系建设、档案资源利用、档案安全管理等工作,不断提高档案工作法治化、规范化、科学化水平。     

校验存证技术应用于电子档案凭证效力维护

文章阐释了档案凭证效力的内涵,强调了电子档案作为证据的证明力取决于对其内容真实性的审查判断。梳理了完整性校验算法用于电子档案真实性及其证据效力维护的法律依据,介绍了其技术特点。解析了维护电子档案凭证效力的校验存证技术方案,包括提取、锁定归档电子文件的哈希值,对比验证电子档案原始性等。     

齐心协力共发展 兰台枝头结硕果——2006年度云南省档案工作“八项工程”建设顺利开展

2004年7月7日，云南省人民政府办公厅转发了省档案局实施档案工作“八项工程”加快云南档案事业发展意见，决定在全省范围内全面实施省档案馆、州市档案馆、县（市、区）档案馆、党政机关档案室、乡镇机关档案室、企事业单位档案馆（室）、村委会（城市社区）档案、家庭档案等“八项工程”建设。根据《意见》要求，省档案局及时制定了《云南省档案工作“八项工程”验收办法》，全面展开对“八项工程”建设验收工作，随着“八项工程”建设的进行，目前全省掀起了档案工作“八项工程”建设的热潮。     

《水利工程建设项目档案验收办法》内容及要点解析

<正>2023年4月17日,水利部、国家档案局正式印发《水利工程建设项目档案验收办法》（水办[2023]132号）（以下简称“新《办法》”）,自2023年7月1日起正式施行。新《办法》紧密结合水利工程建设项目档案工作特点制定,是未来一段时期水利工程项目开展档案验收必须遵守的纲领性文件,将进一步规范水利建设项目档案验收工作。一、新“办法”出台背景档案是水利工程建设管理过程的重要反映,是工程长久发挥效益的重要保障,水利部对水利工程档案工作一直高度重视。2005年《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）,2006年《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）相继颁布,有力指导了水利工程建设项目档案验收工作开展。     

《档案馆建设标准》解读

因为收藏资源的稀缺性和重要性,档案馆建设日益受到重视。1986年,国家城乡建设环境保护部和国家档案局联合制订了《档案建筑设施设计规范》（JGJ25-86）;在此基础之上,2000年,国家档案局档案科学技术研究所修订了原规范,《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2000）成为强制性行业标准。进入新世纪后,     

提升核心竞争力 推动高质量发展 《北京档案》评审专家座谈会综述

<正>2023年3月21日,《北京档案》评审专家座谈会在北京市档案馆召开。会议由北京市档案馆副馆长、《北京档案》总编梅佳主持,《北京档案》副总编严秀分享了杂志的发展历程和办刊举措。来自档案领域和史学领域的16位专家学者通过线上线下参加会议,就提升杂志核心竞争力、推动高质量发展交流研讨、建言献策,促进了期刊发展与学术交流的深度融合。     

特藏库规范化建设众人谈

国家档案局为贯彻落实《档案法》关于馆藏永久档案实行分级管理的要求,在深入调研、认真总结中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆（以下简称“二史馆”）、上海市等档案馆实施档案特藏室建设实践与经验的基础上。于2001年在全国档案局、馆长会议上正式提出了各级档案馆尤其是副省级以上档案馆要尝试建立档案特藏室的要求。之后。山东、辽宁、安徽、湖南、湖北、天津、青岛等档案馆相继建立了档案特藏室。由于建立特藏室在国内档     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆（室）一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆（室）内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益。在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆（室）起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用。公共关系是搞好高校档案馆（室）与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法。高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆（室）与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆（室）在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆（室）的工作。     

大连市规范政务服务“一网通办”电子文件归档与电子档案管理

日前,大连市政府办公室印发《大连市政务服务"一网通办"电子文件归档和电子档案管理办法(试行)》(以下简称《办法》)。《办法》的颁布实施是大连市贯彻落实新修订的《档案法》、推进大连市城市治理体系和治理能力现代化建设的重要成果,为加快"数字大连"和智慧政府建设提供了制度保障。《办法》规定了各级档案主管部门、电子政务项目审批部门、信息化工作机构、国家综合档案馆及政务服务机构的职责分工,规定了电子文件和电子档案的形成与收集、整理与归档、保存与利用、移交与接收等方面的具体标准。《办法》在制定时,将新修订的《档案法》中第五章第三十七条关于"电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用"的规定落到实处,明确要求来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案,与传统载体档案具有同等效力,可以电子形式作为凭证使用。     

信息快递

●8月24日至26日,省档案局在武昌举办了第一期市州县档案局业务科（处、股）长培训班,培训班采取分别授课与现场答疑相结合的方式,对新修订的《湖北省机关档案工作业务建设规范》、《湖北省档案馆业务建设规范》、《湖北省机关档案目标管理等级考评办法》、《湖北省照片档案规范管理指导意见》、《湖北省归档文件整理实施细则》等5个规范...     

首届全国省市级以上档案馆馆刊协作会召开

1996年6月11至13日，全国省市以上档案馆馆刊协作会在上海举行。参加会议有《历史档案》杂志社（一史馆）、《民国档案》（二史馆）、《党的文献》编辑部（中共中央文献研究室与中央档案馆）、《档案与史学）编辑部（上海）、《江苏历史档案》编辑部、《北京档案史料）编辑部、《档案史料与研究》编辑部（重庆）、《贵州档案史料》编辑部、《云南档案史料》编辑部的领导和编辑；国家档案局、中国人民大学《档案学通讯）编辑部、山东省档案馆也派代表参加了会议。上海市档案局张乾局长致开幕词。上海市档案局副局长兼《档案与史学》主编史梅…