试论知识管理在档案管理中的应用

在知识经济时代,知识管理应运而生并被运用到多个领域.把知识管理引入档案管理,应用到档案信息管理、档案实体管理、档案机构管理等多个方面,可以丰富档案管理模式,使档案事业更具生命力.     

我国档案管理范式变迁探析

在各个历史转型时期,社会生产力、科学技术等社会物质生活领域的深刻变革,必然引发人们价值观念的转变,从而导致范式的转型.反映在档案管理工作领域中,则表现为档案管理范式的演变,即管理理念、思维模式的发展变化.纵观我国档案管理发展的历史,先后经历了档案史料管理、档案实体管理、档案信息管理和档案知识管理四种管理范式.     

论档案现代管理模式

当前我国的档案工作表现为向文件形成阶段前移,向知识管理、知识服务深入,与社会发展融合的三维发展趋势.档案现代管理模式正是适应档案工作这一发展趋势而形成的,主要包含超前管理、实体管理、信息管理和知识管理四大板块的内容,其核心是档案知识管理.档案知识管理的实施需要掌握一定的原理与方法并具备一定的实现条件,结合我国档案知识管理的现状,有必要进一步深化档案知识管理,并使之由点到线、面逐渐铺开.     

档案工作者信息素养与档案管理范式的转变

正一、当前档案管理范式的发展和转变档案管理工作具有强烈的时代特征,不同的历史时代决定着档案管理的内容和方式。纵观我国档案管理发展的历史,先后经历了档案史料管理、档案实体管理、档案信息管理和档案知识管理四种管理范式。目前,传统的手工操作方式正在向自动化方式转变,多种现代信息技术尤其是计算机技术应用到档案管理工作之中,伴随而生的大量电子文件逐步成为档案信息的主要传播形态,信息技术转化成为提升档案管理效率最直接的要素;     

知识化管理与企业档案工作

随着企业技术进步和管理观念的变革,我国的企业档案工作会经历档案管理、档案信息管理和档案知识化管理.档案管理阶段以档案实体为管理对象,重在档案实体的收集、整理、保管和利用.     

企业档案信息管理要做到“三化”

国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管…     

档案管理信息化刍议

一、档案管理信息化的定义 档案管理信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。档案管理信息化的的终极目标是实现信息资源的社会共享。     

从档案实体管理、信息管理到档案知识管理

从档案管理整个历史发展进程看,可以将其划分为档案实体管理阶段、档案信息管理阶段和档案知识管理阶段。不同阶段档案管理工作的侧重点、理论研究内容及人们对档案和档案工作的认识都有所不同。本文将全面分析档案管理不同发展阶段特点。     

在年报中增置计算机技能统计内容的必要性

一、增置计算机技能统计内容,是改革档案统计年报和促进计算机信息处理与档案信息管理相结合的一种尝试 近20年来,我国档案事业发生了巨大变化,档案队伍的综合素质也有了显著提高,而档案统计年报基本上没有进行相应的调整来反映这些发展变化,进行专项调查效果或效益也不是最好.档案管理,除保管档案实体延长其保存寿命维护历史真实面貌外,其重要任务就是管理、开发档案信息,提供档案信息服务.档案工作属于信息管理与信息服务范畴,而计算机在数据处理与信息管理方面又具有无与伦比的优势,是档案信息化建设的最重要的物质基础和技术支持.因此做好档案管理与计算机数据处理技术有机结合这篇文章,是非常必要的.然而在现实中,二者的结合还很不够.     

新时期档案管理信息化刍议

档案管理信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术。对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。档案管理信息化的终极目标是实现信息资源的社会共享。     

从档案实体管理、信息管理到档案知识管理

档案管理的发展阶段可以从实体管理说起,随着互联网络技术、多媒体等其他技术的发展进而到信息管理,如今伴随着知识经济的到来,档案管理也到了档案知识管理的阶段。实体、信息以及知识管理是档案管理的三个阶段,本文对这三个阶段的管理工作内容、技术、基础理论方面以及价值取向这四个方面来阐述这三阶段的演变过程。     

论档案管理工作的跨越式发展——从档案实物管理到档案知识管理的演变

以计算机技术和现代通讯技术为代表的技术革命变革了现代社会的信息环境，对作为人类记忆的档案及其管理的发展带来革命性的影响，档案管理从实体管理、信息管理直至知识管理演进的进程，实际是档案价值的升华与知识内涵的拓展过程，实现这一跨越对档案管理工作至关重要。     

档案管理信息化的重点

档案管理信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服     

档案信息化建设发展探讨

档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下．在档案管理活动中全面应用现代信息技术。对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务．加速实现档案管理现代化的进程.换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这也将是一个长期的发展过程。本文拟就档案信息化建设发展趋势及相关...     

浅析事业单位会计档案的信息化管理

正随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应信息化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,随着计算机在企事业会计核算系统中应用的普及,会计档案信息化已成为会计系统工作的一种重要手段,也是重要的会计基础工作。一、会计档案信息化的重要性1.转变传统的会计档案管理模式和介质,把实体管理变为信息管理     

加强事业单位档案信息化建设的策略

档案管理的信息化是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点.实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益.与传统的档案资料相比较,电子档案更便于保存、修改和查询,并且可以利用网络进行快速传递,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本.     

档案信息数字化的认识与思考

档案管理信息化是对档案自身管理行为现代化的要求,＂信息化＂不是使档案部门富有现代气息,而是建设一种新型的更加适应广大用户需求的新型服务关系。通过数字化,逐步提高开发利用档案信息资源的能力,最大限度地发挥档案自身的使用价值,推动社会经济进步和人们生活方式的改变,逐步从封闭的、以档案实体管理为主的档案管理方式向开放的、以信息管理数字化模式转变,     

浅议档案信息化建设

档案信息化就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。即是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为中心的转变过程。     

知识管理——现代高校档案工作的新思路

高校传统的实体档案管理模式已经面临严峻挑战,新形势下,高校档案工作应该及时更新观念,转变思路,努力创造条件向知识管理转型。     

如何做好档案管理信息化建设工作

档案管理信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心的转变过程。其涵括以下四个方面的内容：第一,实现档案信息的数字化和网络化;第二,实现档案信息接收、传递、