建设工程电子文件归档工作的实践与思考

建设工程电子文件归档是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。住房和城乡建设部2006年印发的《全国城乡建设档案事业＂十一五＂规划》中提出要＂有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作＂明确了推进建设工程电子文件归档工作的任务,2007年9月5日发布并于2008年1月1日实施的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规定》（CJJ／T117-2007）规范了建设工程电子文件的归档和管理工作。     

小议电子文件档案管理的问题与对策

随着全球化、信息化和网络化的不断发展,电子文件档案的重要性日益凸显,已经成为档案管理工作的必然趋势。电子文件档案以高效快捷、归档便捷、质量优异的特点在我国的档案管理工作中普遍应用。但电子文件的优势背后也存在着一些弊端,严重影响到了档案管理工作的质量与安全。本文针对这些问题进行了分析,并提出了加强电子文件档案管理的措施。     

新的起点新的征程——《建设电子文件与电子档案管理规范》的实施和《注册建造师施工管理签章文件自录》（试行）通知的印发

为加强建设电子文件的归档与管理,建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,2007年,根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》的要求,建设部组织有关单位制定并发布了行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2007（以下简称《规范》）,于2008年1月1日起已实行。     

浅谈建设工程电子文件编制与电子档案接收管理系统应具备的功能

本文以《建设电子文件与电子档案管理规范》（GJJ／T117—2007）、辽宁省地方标准《建筑工程文件编制归档规程》DB21／T1342—2004相关内容,结合新民市城建档案馆电子档案管理工作,阐述了建设工程电子文件编制与电子档案接收管理系统应具备的功能。     

关于电子档案安全问题的探讨

如今,随着信息化水平的不断提高,电子文件在档案中所占的比例越来越高。但电子档案与传统纸质档案管理在原则和方法上存在较大差异,电子档案的管理需从文件产生、流转、审批时就加强控制,以确保归档电子文件的价值。此外,电子档案的安全管理也十分重要,它是今后利用的前提基础,也是适应信息时代发展的必然要求。     

山西省长治市推行建设工程文件电子化归档管理

为贯彻落实国家标准《建设电子文件与电子档案管理规范》,实现城建档案数字化、信息化管理,近日,山西省长治市住房保障和城乡建设局印发通知,要求自2011年5月1日起在全市建设工程项目中试行建设工程电子文件归档管理,并从2012年1月1日起正式实行,各建设、施工、监理、勘察、设计等建设工程电子档案形成单位,并应当按照住房和城乡建设     

城建电子档案的信息安全

电子档案管理的记录形式是数字化系列,管理过程中也应遵循档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等原则,但它与纸质档案的归档截然不同,若管理不当将会给我们的工作带来严重损失。这就要求我们对电子文件的归档和归档后的电子档案进行规范、科学管理,以便适应当前和今后城建电子档案管理的需要。     

业界资讯

国家标准《建设工程文件归档规范》宣贯暨城建档案信息化技术交流会在深圳召开随着我国城建档案工作的深入发展,信息化技术在城建档案管理中发挥出越来越重要的作用,国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)修订版已于2014年7月13日发布(住房和城乡建设部公告第491号)。为提高城建档案管理人员的信息化技术水平和业务技能,帮助有关单位准确理解《建设工程文件归档规范》,推动城建档     

基于BIM的建设工程电子文件与电子档案管理体系研究

为了加强施工过程信息的利用、监管和后期归档,并且建立开放式的信息化协同平台,研究基于BIM(Building Information Modeling)的建设工程电子文件和电子档案的管理体系。文章分析了基于BIM的电子档案管理体系的重要性和优势,提出并研究了管理体系的系统架构、工作协同和资料审批平台以及体系标准等主要内容。并从物料管理、进度管理、施工过程管理、现场验收管理以及竣工归档管理等几个方面展示了BIM体系的应用情况。最后提出进一步将物联网技术以及室内定位技术在体系中应用的思考。电子文件和电子档案的BIM管理体系既有效地满足各方协同条件,又有效提高了现场质量管理水平。     

深圳数字伟图城建档案管理系列软件介绍

深圳市数字伟图信息技术有限公司开发的城建档案系列软件以我国城建档案行业自身特点为基础,严格遵循国家颁布的《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市地下管红工程档案管理办法》、《城市地下管线探测技术规程》规定的内容、深度及范围,根据本公司多年在城建档案信息化工作的实践中取得的丰富经验与实例而开发出的全功能型城建档案管理软件。该软件规范了城建档案管理的工作流程与组织方法,在软件设计上突出了集成化管理的思想,将城建档案管理的全部环节整体集成,在实现城建档案信息资源共享的同时,最大限度地减少了数据的重复录入,提高了城建档案现代化管理的整体效率和水平。伟图城建档案管理系列软件包括:城建档案管理系统可视化城建档案管理系统(GIS版)城市综合地下管线管理系统馆藏档案数字化加工系统城建档案照片管理系统城建档案电子文件远程归档系统城建档案数据变换平台城建档案信息发布系统数字城建档案馆解决方案该系列软件形成了以城建档案基础业务的信息化工作为起点,以数字城建档案馆的建设为目标的城建档案信息化工作体系,该体系可有利地配合《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》及中华人民共和国建设部令第136号《城市地下管线...     

重点工程档案管理中的前端控制

前端控制是现代文件、档案管理理念的重要内容,产生于网络电子环境下,此理论对工程档案特别是重点工程档案的管理也有着同样的指导意义。不仅是电子档案,纸质与声像档案管理也需对文件从产生到归档生命流程进行有效的监督与管理。加强前端管理,注重事中与事后的联系,可以有效解决重点工程档案管理中存在的诸多问题,对整个城建档案业务指导工作也有一定的指导意义。     

档案信息化管理中电子档案的安全管理

在档案信息化管理中,如何解决电子文件归档的安全问题,使它在档案管理工作中能更好地发挥作用,是一个值得认真探讨的问题.     

信息时代的电子档案归档问题探讨

随着网络技术的发展,信息时代的到来,档案归档已经从传统的纸质档案转为电子档案归档方式。电子档案归档意味着档案控制权的转移,是档案工作的重要部分,网络时代电子档案呈爆炸性增长,各种格式、形式、用途的电子文件如雨后春笋般涌出,人们对电子档案归档的意义进行了反思。为提高档案工作的水平,本文简要阐述信息化时代的电子档案归档的问题和改正策略。     

项目档案信息化管理

如何提高高速公路项目建设档案管理信息化的效率与效果,使高速公路项目建设档案信息化在档案行业中起到了举足轻重的作用？本文从建设项目档案信息化管理途径、增强档案人员信息化能力、完善建设项目电子文件的控制措施等三方面进行了探讨,目的是与时俱进,促进项目档案工作能够更好地为社会发展服务。     

深圳数字伟图城建档案管理系列软件介绍

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高校档案信息化建设的几点思考

高校档案信息化建设是档案工作适应社会与学校发展的必然趋势。针对高校档案信息化建设存在的若干问题,可以从改变传统思维方式,更新档案管理理念,加强基础建设,培养专业化队伍以及做好电子文件管理等方面解决。     

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浅析城建档案电子文件归档的制约因素及对策

电子文件的接收和归档对丰富城建档案信息资源、加快城建档案信息化和标准化的步伐具有重要意义,但是目前仅仅停留在理论研究层面,尚未进入更深层次的实践操作阶段。试从城建档案电子文件归档的理论和现状出发,阐述制约电子文件归档进程的主要因素,并提出相应的对策建议。