电子档案的归档工作

电子文件是科学社会进步的产物,要做好电子文件归档工作,必须根据电子文件的特点,结合本单位档案工作的实际情况,建立相应的档案制度,从电子文件的鉴定、技术处理及保存工作等方面做好其归档工作。     

完善电子档案归档工作,提高档案信息化建设水平

随着信息网络技术的发展和进步,档案管理工作也由传统的人工归档转化为电子归档,通过借助电子媒介,对于档案归档中出现的问题能在很大程度上得到避免和减少,这种对档案归档管理工作的诸多便利促进了档案信息化的建设,这种信息化的建设有利于档案信息的流传,规避低级的档案缺失情况,对管理人员的监控能够管控档案信息的更改,在信息化建设中不断提高电子档案归档和管理工作的水平。     

城建电子档案的信息安全

电子档案管理的记录形式是数字化系列,管理过程中也应遵循档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等原则,但它与纸质档案的归档截然不同,若管理不当将会给我们的工作带来严重损失。这就要求我们对电子文件的归档和归档后的电子档案进行规范、科学管理,以便适应当前和今后城建电子档案管理的需要。     

CAD电子文件光盘归档系统

《ＣＡＤ电子文件光盘存储、归档管理工作的试行标准》（以下简称试行标准）己由有关部门制定,在试行标准中,已详细规定了电子文件归档工作流程。但由于电子文件归档是设计实践工作向档案工作提出的新要求、新课题,还有许多新的问题需要在实践中逐步解决。为了更好地实施电子文件归档工作,在试行标准的基础上,我们对电子文件归档工作中需要配备的软件、硬件和环境作出具体规定,为各单位的实施提供参考。１ＧＡＤ电子文件归档过程 设计文件由设计人员整理交给档案工作人员一般要经过验收、组卷、著录和上架等过程才能变为档案文件。供…     

基于“单套制”的建设工程电子档案接收管理实践

为了进一步推广建设工程档案"单套制"归档,在漳州高新区建设工程档案接收管理实践中进行经验总结,提出基于"单套制"的建设工程电子档案接收管理模式。为了更好地理解电子档案接收要求,文中对比了纸质档案和电子档案在档案接收过程中差异。提出建设工程电子档案在工程准备阶段、电子文件以及元数据收集、归档信息包以及移交与检测方面的技术要求,并在此基础上提出在线归档和建设工程全过程电子化归档的展望。     

论建设工程电子档案归档工作

本文主要阐述了电子档案的作用、特点,以及建设工程电子档案的归档现状和归档对策。     

浅谈建筑设计CAD电子文件归档管理存在的问题及对策

当前,档案工作重点必须从以实体档案为主逐步向以电子文件为主的数字化管理方向转变。对于多数建筑设计企业采用的CAD电子文件归档管理模式,由于多方面局限性而存在着一些无法解决的问题,PDF电子文件归档管理可做为一种应对策略。     

建设工程电子文件归档工作的实践与思考

建设工程电子文件归档是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。住房和城乡建设部2006年印发的《全国城乡建设档案事业＂十一五＂规划》中提出要＂有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作＂明确了推进建设工程电子文件归档工作的任务,2007年9月5日发布并于2008年1月1日实施的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规定》（CJJ／T117-2007）规范了建设工程电子文件的归档和管理工作。     

基于网络信息技术的高校电子文件归档实践

随着网络信息技术的发展,高校办公自动化环境的运行,高校档案工作中对电子文件的归档已愈发重要。笔者针对电子文件的特点,结合高校工作的实际情况试图解决电子文件的归档问题。     

档案工作特点及其未来发展问题探究

目前,在我国的档案工作的发展中,一个十分重要的趋势就是档案信息化建设,档案信息化建设包含的内容十分的丰富,我国相关部门已经研究并制定了电子文件归档和电子档案管理相关方面的制度与办法,并推行了国家标准的档案管理方面的要求,即《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,这样的规定正在试点接受电子档案馆。面对现今档案管理工作中出现的各种问题,必须加快推进档案的数字化进程,从而实现档案服务的网络化和档案网站建设,这两个方面是档案信息化建设的重要内容。     

电子档案的信息数据库建设

<正>电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录,电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,档案工作者必须要对此有深刻的认识才能做好电子档案的管理工作。1电子档案的优越性1.1直接减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作时效在知识经济时代的当下,现代网络系统不但为归档提供了快捷的管理手段,而且提供了信息利用的快速途径,免除了立卷归档、检索查找的困难,减轻了工作人员的劳动强度,提高了归档质量和检索速度,     

关于电子档案管理工作的实践与探讨

随着计算机应用的普及,电子文件大量地产生,如何管理好随之产生的电子档案,是档案工作的新课题,本文根据国家对电子文件的管理规定,结合档案管理实际,探讨了电子文件的收集、整理、归档和电子档案的管理、利用方法。     

浅析城建档案电子文件归档的制约因素及对策

电子文件的接收和归档对丰富城建档案信息资源、加快城建档案信息化和标准化的步伐具有重要意义,但是目前仅仅停留在理论研究层面,尚未进入更深层次的实践操作阶段。试从城建档案电子文件归档的理论和现状出发,阐述制约电子文件归档进程的主要因素,并提出相应的对策建议。     

环境监测电子文件归档的现状和对策

电子文件已成为环境监测档案较普遍的载体形式,做好电子文件的归档,规范管理环境监测档案,笔者认为应从电子文件的存贮、收集、管理以及档案人员素质等方面来抓,严格电子文件的归档程序,确保存贮载体的安全和电子文件的真实性,便于今后电子文档的利用和开发。     

浅析电子档案的归档工作

电子档案是档案现代化管理不可或缺的工具。文章叙述了电子档案在工作中的重要性,及电子档案在办公领域中如何收集、归档和管理。     

城建电子档案与传统纸质档案的管理异同分析

信息技术的迅猛发展和广泛应用促进了档案管理理论的发展创新,推动了档案管理手段和工作流程的变革,电子档案逐渐被纳入管理范围,也必将取代传统纸质档案。因此,对电子档案和传统纸质档案的共性和差异进行系统地比较,对做好城建电子档案归档管理意义重大。     

高校电子文件归档存在的问题及对策

随着网络技术、信息技术的发展以及办公自动化系统的广泛运用,产生了大量的电子文件。如何加强电子文件的归档工作,是当前形势下高校档案工作亟待解决的问题。     

推行档案工作规范化与标准化的探讨

档案工作繁琐枯燥,但对工作的开展却极为重要,为了使档案工作规范化、标准化,必须建立健全、切合实际的档案管理制度,实施"以我为主"的立卷归档原则,严格公文的制发,提高纸质档案立卷的质量,做好文书以及电子文件的处理工作。     

浅谈新形势下电子档案设计资料归档与利用

随着经济建设的飞速发展,以高科技为主导的电子知识信息也在飞速增长。新形势下电子档案设计资料归档与利用正日益迫切,如何应对电子档案设计资料图像归档管理,实施档案信息网络化云服务管理,是值得我们研究和探讨的一个重要课题。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着现阶段数字化信息的快速发展,在档案工作中形成了大量的电子文件。本文阐述了对电子文件在归档、保护等方面的一些科学对策和方法。