电子政务系统中的档案管理：安全保障

电子档案管理系统的安全保障需求主要源于档案管理流程的两个特点：一是电子档案管理系统从其他业务系统接收电子文件并提供利用,其所管理的数据相对复杂而集中;二是电子档案管理系统要为电子档案移交奠定基础。据此,本文从档案管理需求出发,明确电子政务环境下档案保管和利用阶段的安全保障目标,并对两个阶段及贯穿全流程的安全保障需求和现有措施进行了梳理。在保管阶段,现有的电子档案真实性与长期可读性安全保障措施存在一定矛盾,应进一步协调统一;在利用阶段,应通过副本利用和利用跟踪审计来保障电子档案实体与信息的安全;电子档案管理全流程的支撑性安全保障主要通过四性检验和档案备份来实现。     

电子政务系统中的档案管理：文件归档

本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中的文件归档问题进行了思考。首先,电子文件的归档内涵有双重含义,既包括管理权限的转移,也包括文件实体的转移,二者缺一不可;其次,在电子文件归档方式的选择上,通过对比逻辑归档与物理归档的异同与优劣,提出逻辑归档并不适用于电子政务系统,应该采取在线归档为主、离线归档为辅的物理归档方式;最后,从文件实体转移与管理责任明晰两个方面,探讨电子文件归档的实现。     

电子政务系统中的档案管理：问题与思考

本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考。首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与“documents”、“records”等词的对应关系;其次,将“归档”分为预归档和正式归档两个步骤,并明确电子档案管理实际工作以归档为逻辑起点;再次,指出全程管理与前端控制理论在实践中难以实现,档案部门应明确自身在电子文件与档案管理全流程中的定位;具体地,本文又从电子档案的真实性与长期保存两个方面对档案部门的职责角色与工作原则进行深入分析,提出对电子文件的真实性应有所包容,对电子档案的真实性及其长期保存则要实行维护性管理;最后,通过对电子档案双套制、双轨制的现状、根源与趋势进行分析,提出应加快推动我国电子档案管理单轨化。     

电子政务档案管理

1“电子政务”档案的分类“电子政务”信息,从内容上讲,大部分是各级人民政府产生与发布的与人民群众生产、生活有关的文件,或是与企业、事业单位的生产、科研、教学活动有关的政策、规定,或是全国、各省、市、县的某一专业(门类)的统计与基础数据库等等。这些信息从产生到上网发布,一般都要经过产生(制作)、审核(过滤)、上网(发布)三个阶段,各阶段产生的文件依其性质、作用大致可分为管理类、专业技术类和上网信息类三种;按载体可分为纸质与磁介质两种。1.1按性质、作用分:管理类主要包括:国家关于“电子政务”及“网上信息”的各项法规;上…     

电子政务环境下的电子档案管理

电子政务是我国近年来为全面建设小康社会,推进工业化、信息化、实现现代化的重大举措.在电子政务环境下,电子档案管理问题提到了议事日程,本文就目前电子档案管理的现状,提出了电子档案管理的若干对策.     

电子政务之反思档案管理

当前，我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化的重点，这为档案管理信息化的发展提供了极好的机遇。但是必须看到，档案管理信息化不单纯是工程项目，它是档案管理不断创新的过程，不可能一蹴而就。由于档案管理工作的极端重要性和特殊性，档案管理信息化仍面临着诸多困难和挑战，任重道远。     

电子政务环境下的电子档案管理对策

电子档案管理作为电子政务的一项重要内容,不仅是电子政务建设和可持续发展的信息保障,还可以促进政府办公和决策的民主高效。本文在深刻认识到电子档案在电子政务环境下的重要意义的基础上,就如何加强电子政务环境下的电子档案管理提出了一些参考性意见。     

电子政务环境下的电子文件管理

电子政务是近年来社会信息化过程中网络技术发展的一个突出成果。这成果看起来似乎是纯技术性的,然而它给人们思维与生存方式带来的却是一场革命。习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员,在从纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中,不单面对新旧观念的激烈碰撞,更要面对电子档案管理的理论与实践的双重困惑。     

电子文件管理的国际进展、发展趋势与未来方向

近年来电子文件管理研究的文献数量逐年增多,但多局限于单一国家或少数国家的电子文件管理经验,并大多关注电子政务背景下的电子文件管理系统建设问题,视角多基于信息技术或文件档案管理.本文采用文献调查和典型案例研究方法,对2008年以来的代表性英文期刊文献和澳大利亚、加拿大、新西兰、英国和美国的代表性电子文件管理法规、政策、标准及最佳实践指南进行了分析,旨在发现国际领域电子文件管理综合解决方案的国际进展、发展趋势和未来方向.研究揭示,越来越多的国家认识到电子文件管理的问题与挑战并将其列入电子政务建设的议程;采用多学科合作方法将文件作为信息资源和业务资产进行管理是电子文件管理的国际化发展趋势;制定综合集成管理方案整合、优化和创新组织和国家层次的电子文件管理和电子政务建设方案是电子文件管理的未来发展方向.     

电子文件风险管理策略研究

电子文件数字代码结构易于变化、流动、受环境影响大的特点,决定了电子文件整个生命周期中风险遍布。本文探讨了通过风险计划、风险识别、风险评估、风险应对、风险监控构建电子文件风险管理体系,以确保电子文件的真实、完整、可读、保密等基本管理目标的实现。     

电子文件档案化管理的新思维

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。思维方式的创新是档案专业应对电子文件管理各种复杂情况和棘手问题的基础和前提,而战略思维、策略思维和务实思维则是当前迫切需要确立的三种思维方式。本文围绕这三个方面,提出了电子文件档案化管理的若干新思维。     

试析政府电子文件的信息安全与归档管理

电子政务环境下产生的电子文件涉及个人隐私以及各级党委、政府和国防的核心政务,它关系到个人、党政部门、各系统乃至整个国家的利益,有的甚至涉及国家安全.因此,倘若电子政务环境电子文件信息安全因各种主客观因素而无法得到有效保障,不仅电子政务的便捷与高效无从保证,而且会对国家战略利益带来严重威胁.因此,本文对政府电子文件的信息安全与归档管理进行了研究,希望能为维护电子文件的安全与完整提出一定的参考.     

“区域—国家”电子文件管理整合研究构想

我国电子文件管理经历了从地方档案部门带有“区域性”特色的实践探索到国家层面的战略制定与推广的“国家化”过程,在这个过程中,“区域性”与“国家化”产生了冲突.为了化解冲突,实现电子文件管理国家战略目标,“区域-国家”整合势在必行.论文在梳理国内外研究现状的基础上,提出“区域-国家”电子文件管理整合研究的构架与设想.