高效使用扫描仪六步曲

平时我们用扫描仪扫描文章内容时,往往通过 OCR软件进行识别后变成文字 ,最后在 Word窗口中粘贴后,会发现在文档中出现了很多硬回车和很多空行,既不便于阅读,也下便于排版、打印。要是用删除键一行一行地将空行和硬回车删赊,既费时又费力。经过实践发现,使用 Word编辑”菜单中的“替换”命令可以轻松快捷地解决此问题。另外,巧用”替换”命令,还可以帮助我们迅速完成文档的初步排版工作。我们按照以下五步进行操作： 　　第一步：文档扫描 　　将我们需要的文档用扫描仪扫描后,再用 OCR软件识别后,按 CRTL＋ C复制,再回到 …     

微技巧|办公

删除Web文章中的空行有的时候从Web上复制文章内容,在Word窗口中粘贴后,文档中会出现很多空行,既不便于阅读,也不便于排版、打印。如果用删除键一行一行地删除,既费时又费力。我们可以使用Word"编辑"菜单中的"替换"命令来完成这一操作。单击"编辑→替换→查找和替换→高级",在"查找内容"框中输入2个"特殊字符"中的"段落标记",在"替换为"输入框中,输入1个"特殊字符"中的"段落标记",在"搜索范围"列表框中选择1     

蜂房小技巧“软件提高篇”

快速清除Word文档中多余空行 如果Word文档中有很多空行．可以利用Word的替换功能快速删除它们。单击菜单“编辑→替换”在弹出的窗口中单击“高级”按钮将光标定位到“查找内容”文本框中．然后单击“特殊字符”按钮．选取“段落标记”。此时文本框内显示为“^P”．再同样输入一个“^P”．     

删除Wbb文章中的空白区域

2012年15期44页《删除Web文章中的空行》一文中，介绍了如何使用“替换”命令来删除从网页上复制到Word文档中的空段落。在实际应用中，从网页复制下来的内容，有时里面还存在着许多空白区域，这同样不利于编辑和排版工作，我们也可以按照原文所述的操作方法，一次性地删除文档中的所有空白区域。     

删除空行妙招

对于经常从网上下载文章的朋友来说,一定会记得文章中有多余的空行,特别是要把它打印出来时,不但看着别扭,而且浪费纸张。手工删除又是件很麻烦的事。然而,利用Word2000中的替换功能就可以轻松地把空行删掉。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输     

轻松收集网页文本

从网页中复制粘贴下来的文章总是会经常有很多空格或者空行需要删除,如果一个一个找到后,然后再删除就显得太麻烦了,现在用Microsoft Office Word“替换”功能就可以很快删除这—切。     

WORD使用技巧

Word２０００是现在最流行的文字处理软件，以下介绍Word２０００的几个实用技巧。妙用查找与替换１．当我们在WORD中打开用其他编辑软件处理的文档资料时，可能会遇到很多多余的空行或空格，如果用手工逐个删除会很费时，这时可以利用WORD的查找替换功能。具体作法是：单击“编辑”菜单中的“查找”命令项（图１），在“查找内容”文本框中输入“＾P＾P”（两个连续的段落标记），单击“替换”标签，在“替换为”文本框中输入“＾P”，然后单击“全部替换”，这样可删除全部多余的空行。如果想删除的是多余的空格，则在上述操作过程…     

删除Web文章中的空白区域

2012/15PLUS2012年15期44页《删除Web文章中的空行》一文中,介绍了如何使用"替换"命令来删除从网页上复制到Word文档中的空段落。在实际应用中,从网页复制下来的内容,有时里面还存在着许多空白区域,这同样不利于编辑和排版工作,我们也可以按照原文所述的操作方法,一次性地删除文档中的所有空白区域。     

批量删除Excel空行

我们在利用E x c e l统计与分析对象时,数据的录入工作不可能一蹴而就,记录的添加、删除、剪切、合并是少不了的,在经过多次的编辑修改之后,在表格中往往会出现许多空行。这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果,如果手动一行一行删除,在数据量非常大的情况下无疑会耗费许多的时间精力。那我们不妨试试下面这些方法,可以快速干净地将有名无实的空行清理出局。定位法表格编辑完毕,当需要批量删除其中的空行时,依次点击菜单栏的“编辑/定位”,在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点…     

清除Word文档中空行新妙法

如果Word文档中有很多空行,直接打印的话费纸又费墨,如果用手工逐个删除实在累人,这时大家一般可以利用Word自带的替换功能来进行处理。     

化繁为简，去除恼人的空行

总是习惯在网络上找一些文章，将其复制到Word进行排版打印出来。可页面中漫天的空行，不仅浏览起来不方便，而且打印起来也是对纸张的浪费。 在复制后的文本中，我们最常见的空行就是自然段落的换行，也就是我们执行回车命令后的效果。但在空行中还有一种手动换行的空行，它的去除和自然段落空行去除的操作方法大同小异，只是在“查找内容”文本框中点选“手动换行符”两次，在“替换为”文本框中点选“手动换行符”一次，最后单击“全部替换”便完成了空行的替换。具体操作见图1。     

在Excel中快速删除空行

使用Excel的过程中．常常会发现Excel表格中有一些无用的空行．如果一行一行手工删除的话．无疑是一件很烦琐的事情．下面的方法可以让你快速删除多余空行。     

Word应用的另类技巧

替换使用“剪贴板” 中的图片 Word的“编辑”菜单中的“替换”命令功能强大,巧妙地使用可以起到事半倍功的效果。但如果你需要把文档中的“如图”这几个字符替换为一副图画时,该怎样使用“替换”命令呢?要使用该方法,首先需要把要替换的图片复制到Windows的剪贴板中。然后在Word中请按下述步骤操作:     

巧用Word“替换”命令

Word“替换”命令功能强大,很好地使用能够起到事半功倍的作用。但绝大多数的Word用户只是使用“替换”命令把文档中的输入错误进行改正,比如把文档中的“章三”全部替换为“张三”,其实Word“替换”命令有许多使用方法,下面是笔者使用“替换”命令的几点体会,今介绍给大家,希望对你能有所帮助。     

精兵减政 给Word菜单减肥瘦身

大家都知道，在Word中，每个菜单下面都有不少的命令，当命令过多时为不占用空间Word就会自动让下拉菜单缩短，这时在最下面会出现一个“ ”标记。很多时候我们需要的命令选项并不会出现在下拉菜单的上部，往往需要点击“ ”标记使所有的下拉菜单选项全部显示出来才能点击所需命令。另外，一串串长长的下拉菜单往往会使人眼花缭乱，稍有不慎便会选错。其实，有些命令我们平时根本用不着，因此，我们完全可以将平时根本用不着的“冷僻”命令删除，使Word菜单简洁易用。     

巧去文本文件中的回车符

很多读者也许遇到过这样的问题,就是用Word字处理软件打开一个文本文件时,发现文本的每一行都有一个硬回车标记,使得排版不是十分美观,一行一行地删除这些回车符,十分麻烦,用户希望快速除去这些硬回车标记,其实使用Word字处理软件可以方便地实现这一功能。具体做法:首先,打开一个文本文件;然后选择“编辑”菜单中     

Ctrl Z的妙用

大家知道,Word中快捷键Ctrl Z的作用是撤消上一次操作。在实践中,笔者发现Ctrl Z还有特殊的作用。一、Ctrl Z取消自动项目编号举一个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,在空行中输入“1、主要用途”,然后回车,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“2、”字样(如图1)。不过,这样的编号你可能并不需要,这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号格式。此刻,Ctrl Z就发挥作用了。我们在输入“1、主要用途”按回车后,再按一下Ctrl Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变…     

被忽视的Word使用小技巧

1更快捷地“全部保存”在Word 2000中想保存多篇打开的文档,大多数人使用的方法可能是按住Shift键,选择“文件”菜单中的“全部保存”。其实还有更快速的方法:按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮就变成“全部保存”按钮,松开鼠标,即保存完毕。发掘Word“替换”、“查找”新功能替换是大家最常用到的一个命令,尤其在篇幅较大的情况下,整体替换某些相同内容,非常方便快捷。但是不知道大家有没有注意在“编辑”菜单中的“查找内容”和“替换为”命令,如果选择“高级”,可以使用“特殊字符”实现许多意想…     

对付多余表格空行就这么容易

小雪在进行数据统计和分析的过程中，由于记录添加、删除以及数据表的合并等原因，经常会在表格中出现一些多余的空行．这些空行的存在既不美观，同时也影响了数据分析的结果．如果一行一行删除，费时费力，经过一段时间的摸索．总结出了以下四种方法，拿来与大家分享。     

Word和Wps中的“替换”命令有巧用

在编辑Word或Wps文档时．时常遇到某一部分对象被另一对象替换的情况，如果文档中有多处要替换．最常用的方法就是利用菜单中的“替换”命令。单击菜单“编辑“→”替换”命令．弹出图1所示Word的“查找与替换”对话框或图2所示Wps的“替换”对话框．在“查找内容”或“查找字串”