电子文件单套制及其安全问题

随着信息化和数字经济的蓬勃发展,在全社会大力推行数字转型的背景下,电子文件“单套制”归档应运而生。单套制是循序渐进的过程,并不是一蹴而就的;从长远来看,单套制是未来的发展趋势,是档案工作者不可回避的话题。我们应以一种平和的心态看待单套制,既不盲目跟风,也不畏惧挑战,既要抓好顶层设计,为单套制管理扫清实施障碍;也要构建制度体系,为单套制管理提供实施依据;更要选准选好试点,为单套制管理打造实施参照,从而更好地在数字世界中维护档案信息安全、发挥档案功能作用。     

电子文件"单套制"归档探析

随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,分析单套制归档的可行性,并对其推广提出了建议。     

辽宁省档案馆电子文件单套制归档与电子档案单套制管理技术创新与策略研究

电子政务的快速发展,伴随着大量电子文件(档案)的产生,正在颠覆传统档案工作模式,推动档案工作全面转型升级。2020年3月,国家档案局国务院办公厅电子政务办公室国家电子文件管理部际联席会议办公室联合印发《关于开展电子文件单套制归档和电子档案单套制管理试点工作的通知》(档发[2020]2号),辽宁省档案馆被确定为电子文件单套制归档和电子档案单套制管理(以下简称“单套制”)试点单位,试点内容为电子档案长期安全保存管理。本文将从技术实践角度,介绍单套制试点的实践情况。     

电子文件单轨制管理模式下档案数据保全研究

一、关于电子文件单轨制与单套制概念辨析"轨"与"套"常被人混淆,现加以辨析。"轨"侧重整体性、系统性[1],指文件全生命周期的运行状态。若始终以一种形式运行流转,则称为单轨,若运行过程某时出现另一种形式,则称为多轨或混轨。"套"则是指归档时及归档后的文件状态,以归档节点作为分水岭,如果仅以一种形式归档及保存,则称单套制。从时间段来说,轨的时间段长于套的时间段。二者的区别在图1中显而易见。     

电子文件单套制管理问题的策略研究

文章在分析催生电子文件单套制管理思想出现原因的基础上,对推进和实现电子文件单套制管理需要攻坚的难题进行了研究,并提出破解问题的基本对策:修订《档案法》,为电子文件单套制管理正名;推进单套制试点工作,探索有效的单套制管理模式;开发稳定的电子档案管理系统,建立电子档案保管链.     

建立电子文件与纸质档案两套制的必要性

随着机关、企事业单位办公自动化程度的提高，电子件已经大量在出现在人们面前，但是在相当长的时间内，电子件不能完全代替纸质档案的功能，电子件将与纸质档案共生存，形成新型的档案两套制。这是由电子件的特性决定的。     

电子档案双套制管理问题研究

在分析现行电子档案双套制管理相关规定的基础上,对双套制管理逐渐暴露出的问题进行了研究,并提出解决问题的基本对策:国家综合档案馆施行电子档案单套制接收政策,通过完善的信息技术解决电子档案的长期保存问题,通过法规的修订终止电子档案的双套制管理模式。     

从强制“双套制”到任意“单套制”——电子文件归档中理想和现实的互动与创新

随着社会数字转型的发展,电子文件归档"双套制"弊端日益凸显,"单套制"趋势越发明朗。通过对政策法规及标准的研究,梳理我国电子文件归档从强制"双套制"到任意"单套制"的演变历程,分析强制"双套制"与任意"单套制"之间的关系,指明任意"单套制"在当下的具体含义。从"单套制"理想与"双套制"现实两方面,分析我国电子文件归档问题中的分歧与共识,在此基础上,通过研究二者间互动与创新的关系,提出运用对立统一的思维来认识理想追求与现实考量在推动"单套制"发展中的相互作用,以更好地认识和把握电子文件"单套制"归档的发展方向。     

数据保全视角下电子文件单轨制管理模式研究

信息技术的成熟和"无纸化"办公的普及使"单轨制"成为可能。在互联网大数据的背景下,"数据保全"理念开始兴起,双轨制的弊端日益显露,单轨制成为电子文件管理的未来趋势。从数据保全角度出发对电子文件从形成前期、运行过程中、归档时到归档后这整个过程进行管控,可以使"单轨制"管理模式更加完善,也可以确保在动态变化的互联网背景下数据信息的保全。     

文件管理双轨制、双套制、单轨制、单套制辨析

随着电子文件"单轨制"管理试点的开展,"单轨制""双轨制""单套制""双套制"的概念仍有待进一步明确。笔者从描述对象、文件形式、运行阶段、文件原生性方面入手,对"轨"和"套"进行辨析,并进一步分析文件管理的几种模式。产生与应用1."双套制""双轨制"的出现及应用20世纪90年代以来,随着政府信息化、办公自动化及各类电子业务系统的应用,电子文件开始在办公业务及其他业务系统中大量出现,但是电子文件的可靠性和证据力方面难以保障。     

政府采购电子文件单套制归档的难点分析与应对建议

随着我国信息化进程的不断推进,政府采购活动正面临数字化转型,采购过程中形成的文件也逐渐从传统纸质文件向电子文件转变。现阶段,对政府采购活动中形成的电子文件进行单套制归档,存在一定难点。论文基于实践视角,分析了政府采购的业务特点和政府采购电子文件单套制归档难点,并针对性地提出了相应建议,以期为有效管理政府采购电子文件提供参考。     

数字转型背景下企业电子文件单套制归档实施策略研究

文章阐述了企业电子文件采用单套制归档管理的优势,分析了企业在实施电子文件单套制归档管理中存在的问题,最后针对企业在单套制实践中遇到的问题,有针对性地提出单套制归档管理实施策略。