教学档案的科学分类及其他

教学档案是学校领导科学管理学校的基础,是进行教学改革,提高教学质量的依据,也是进行教学科研的必要条件。因此,搞好教学档案的管理,是学校管理工作的一个重要方面。而明确教学档案的立卷归档范围,进行科学分类是搞好教学档案管理的前提条件。 教学档案是学校教学工作的完整记录,所以凡是学校教学中形成的各种原始记录和资料,包括文字资料、数据资料、影像资料以及图表、照片等都在立卷归档的范围,可具体划分为以下几类: 一、教学管理类 此类资料包括上级各级教育行政部门下达的指令性、指导性文件;教育事业发展规划;关于教学方面的规章制度;教学工作计划与总结;教学工作的典型总结与材料;学校体育、卫生工作计划与总结;以及在教育教学管理中形成的其他各种文件资料等。 此类档案的作用主要在于为学校的各项教学管理工作和各种制度措施的制定提供依据,为各项工作的检查提供参考。 二、学生管理类 包括学生管理的有关规章制度,招收和录取新生的材料;学籍材料;思想政治教育材料:毕业证书存根及休、退、转学证明的存根,以及供高等学校录取时参考的高中学生档案等。 此类档案的建立使学校对学生的管理走向科学规范化、系统化,为高校录取新生提供了参考依据,也为部分走向工作岗位的毕业生提供了     

高校档案综合利用效益的思考

档案,是人类社会实践的历史记录,是人类进行物质文明建设,精神文明建设．发展科学文化技术的必要条件。档案工作的最终目的,是充分发挥档案的综合效益,为社会主义建设的各项工作服务。高等院校的档案工作,是学校实施科学管理的一个重要内容,也是学校改革与发展的辅助手段之一。做好高校档案的综合开发利用工作,对学校的教学、科研、管理和发展有着积极的作用。 一、档案利用效益低的主要因素 １．资料占有因素。目前高校档案的主要类型有文书档案、科技档案、教学档案、人事档案、艺术档案、会计档案、基建档案、诉讼档案等,由于社…     

学校档案工作发生了巨大变化

档案工作与学校同步发展，加强了组织领导，充实了专业人员，建立了文书、科技、财会三大类档案管理制度。十年来，不仅完成了恢复、整顿、重建的任务，而且一跃而成的四川省高校档案工作先进单位。     

学校档案工作发生了巨大变化

档案工作与学校同步发展,加强了组织领导,充实了专业人员,建立了文书、科技、财会三大类档案管理制度。十年来,不仅完成了恢复、整顿、重建的任务,而且一跃而成为四川省高校档案工作先进单位。     

民办高校档案管理存在的问题与对策

民办高校应当对档案实行集中统一管理，确保档案完整、准确、安全和有效利用，即：集中统一管理民办高校成立后的党政管理类档案；集中与分散相结合管理业务档案；建设规范化的民办高校综合档案室，由专门的档案管理人员整理、保管和利用教职工、学生的人事档案及学校主要职能部门在履行职责过程中形成的文书档案。     

教学档案管理中应重视的几个问题

教学档案是学校在教学管理和教学实践活动中直接形成的、具有参考价值的文件材料，是衡量一个学校教学管理水平和教育质量的重要指标之一。学校应重视加强对教学档案管理工作的领导及宣传，重视对教学档案管理人员的业务培训，并建立检查、考评制度，切实提高教学档案的质量。     

论教学档案与高校教学评估的辩证关系

高等学校教学工作水平评估是教育行政主管部门代表政府对高等学校办学水平的综合测评．教学评估中所需信息和材料多来自被评学校的教学档案，教学评估和教学档案的关系是一种相辅相成的辩证统一的关系，一方面教学评估依赖于高等学校的教学档案，另一方面教学评估又可以促进高等学校教学档案的建设．     

做好学校档案的收集工作 为学校各项建设事业服务

学校档案收集工作是按照党和国家的有关规定,通过一定的途径和方法,将分散产生和形成的具有保存价值、可供查考利用的各种文件材料集中到学校综合档案室统一管理的过程,是学校综合档案室获得和积累档案的一种手段,是整个档案工作中极为重要的一个环节。如果没有档案的收集工作,就不能把在教学、科研、管理等项工作中形成的文件材料,作为宝贵财富集中保管起来。文件材料收集的不齐全、不完整,就无法向广大教职工提供利用档案,更谈不上为学校的各项建设事业服务。为此,学校综合档案室重点抓了档案的收集工作,采取了一些措施和方法,…     

对加强高校会计档案管理的思考

高校会计档案是记录和反映高校经济活动情况的史料证明,对学校进行管理与决策具有重要参考价值。分析目前高校在会计档案管理方面普遍存在的问题,提出加强会计档案管理的建议和措施。     

试论学校档案的收集

1　学校档案收集工作的意义档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节 ,与档案工作的其他环节相比 ,它处于一种特殊的地位。做好学校档案收集工作 ,不仅具有重要的理论意义 ,而且有着迫切的政治意义。 (1)学校档案收集工作 ,是学校档案自身运动进入一个新阶段的标志。学校文件材料在收集归档以前 ,是处在形成或使用过程中 ,是现行的文件材料 ;而收集归档以后 ,即由现行文件材料转化为档案。这时 ,文件材料自身的属性和使命即已完成或基本完成 ,而开始具有了学校档案的属性和使命。学校档案的收集工作 ,是学校档案两次分离和集中的过…     

如何提高高校文件立卷归档工作质量

新中国建立之初就开始了文件立卷归档工作,五十年来,多少文书工作者潜心为之研究。辛勤耕耘,为中国的档案事业做出了巨大贡献。高校文书工作者也不例外,他们为保留高校历史发展面貌做出了应有的贡献。今天,在社会主义市场经济发展的浪潮中,高校文书人员在工作中更应做到洛尽职守,勇于创新,以（中国共产党机关公文处理条例）和（国家行政机关公文处理办法）（以下简称（条例）、（办法》为指导,科学管理,高质量、创造性地做好文件立卷归档工作。提高档案的利用率,更好地为学校的教学、科研服务。一、以《条例》和《办法》为指导,…     

论高校档案的潜在价值和管理

高校档案是高校各种记录物中最原始、最可靠、最具有权威性与凭证性的一种资料，高校档案有不可替代的凭证作用，广泛的参考作用，它是学校工作、行政查考的依据，可以为学校建设、教学活动提供借鉴，可以作为学术研究的必要条件。介绍了高校档案的潜在价值及其表现并阐述了高校档案管理工作中应注意的问题。     

论高等院校教学档案管理

教学档案直接记录和实际反映教学、科研活动,为教学提供信息传递与反馈中介,促进学习和交流,具有知识性、完整性特点。可以分为综合类、学科与实验室建设类、学籍管理类、课堂教学与教学实践类、教材类等类别。目前教学档案管理存在着部分领导、教师和科研人员档案意识薄弱、管理制度不健全等问题,应采取制定管理制度、认真执行制度、切实加强管理、加强业务指导、积极开发利用教学档案信息资源等措施加强教学档案的管理。     

“文书档案计算机管理系统”通过技术鉴定

文书档案管理自动化是办公室自动化的重要部分。人工管理文书档案工作量大、效率低、使用不便,迫切要求利用现代科学技术新成就——微型计算机进行管理。我院文书档案计算机管理应用课程组,从1985年3月开始,进行了文书档案计算机管理系统的研制,并于今年二月通过了由省高教局主持的技术鉴定。该系统具有以下特点: 一、功能全。本系统包括从文件产生、公文运转、管理到文件存档查阅和提供利用的全过程。如:立卷、查询、更新、打印、统计、档案著录等。     

浅谈文书档案立卷改革

本文论述了在现代化管理过程中,随着电子计算机的普及,文书档案的立卷改革的势在必行及它所带来的不同于过去文书档案工作的优势,同时详细的论述了立卷改革的重点,提出了立卷改革后在文书档案工作中存在的一些问题及怎样去解决的方法。     

高职院校教师业务档案建设与管理探讨

教师业务档案建设可以为领导提供信息,为教师职称评聘、评优提供依据,为学校教学评估、课程评估提供佐证数据,弥补人事档案的不足。教师业务档案建设的主要内容包括:教师基本情况、科研情况、学识水平、业务能力的材料,教师教学、参加培训的材料,教师受到奖惩情况的材料等。加强教师业务档案管理的举措是:强化教师业务档案建设的意识,建立、健全规章制度,进行科学规范管理和现代化管理,确保信息安全等。     

试论新时期档案工作中的安全保护问题

档案安全保护是档案永续利用的前提,在新时期的档案工作中处于十分重要的地位。结合档案馆(室)的工作实际,新时期档案安全保护工作包括文字记录的纸质档案的安全保护、以数字代码序列记录的电子档案的安全保护、档案工作者自身的安全保护三个方面。应当从这三个方面采取积极的防治措施,并使之有机结合起来,更好地促进档案资源开发利用工作的健康发展。     

高校档案实体分类法中教学工作类类目设置

本文以档案分类的理论，原则为依据，用对比方法分析了教学工作类类目设置两种不同方案的共性及差异，认为“高校档案实体分类法”中教学工作类的类目设置较为科学、合理．作者针对实践中遇到的问题提出了“参照法”、“主题法”的解决途径，并建议新增一个二级类目──教学研究．     

教学督导听课信息管理系统的建设

随着教学督导工作的全面开展和普及,教学督导的听课信息记录越来越多了,如何快速的、有效的利用督导信息以提高教学质量成为一个问题。开发教学督导听课信息管理系统,电子记录历年教学评估组及学生的评价信息。更科学、更规范的对学校教师的教学水平、能力,给出合理的分析结论,包括当前教学水平、满意程度、历史曲线、教学成长梯度以及未来期望等信息。该系统取代传统的采用文案记录并归档的方式,将进一步规范教学管理工作,以促进学校整体教学质量的提升。     

高校档案管理工作的几个问题

1.档案资源信息化问题。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新形势下高校档案管理现代化的核心。高校档案管理工作要立足当前,着眼未来,结合时代发展的特点和需要,积极开发利用档案信息资源,充分发挥档案在高校的教学、科研、党政管理等各项工作中的作用。大力加强档案信息资源建设,通过数字化、网络化技术手段,建设起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库。夯实档案基础平台建设,包括档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化…