建筑设计部门CAD电子文件的管理与归档

1实施文档一体化管理,加强对CAD电子文件的前端控制由于电子文件和传统的纸质文件形成方式和属性的不同,对电子文件若仍按纸质文件归档时的整理方式进行管理则事倍功半,我们在整理、收集、归档2002年以前的电子文件时深有感触。为此,我们在制定CAD电子文件(即电子版本的工程底图档案)管理归档办法时,引入文档一体化理念,加强对电子文件的前端控制。首先建立了总工负责制的CAD电子文件管理体系。授权档案室对全院各设计人员生成CAD电子文件的全过程进行监管,生产处各项目负责人的设计任务是否彻底完成以档案室签署CAD电子文件归档登记…     

关于电子文件定义的评介

一、档案学领域的电子文件在档案学领域,研究电子文件定义的角度主要有以下几种:1、以文件为属概念。国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/18894-2002)将电子文件定为“在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。”①许磊在《电子文件归档及管理方法研究》中认为,……我们进行比较分析将电子文件解释为适合于数字计算机操作、传递和处理的文件。②国际档案理事会电子文件委员会的定义更为简明:“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文…     

对国家标准《电子文件归档与管理规范》修订的几点建议

国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894—2002)发布和实施十多年来,对统一和规范电子文件的归档与管理起到了积极的指导作用。但随着实践的深入,笔者认为亟需从准确性、完整性、统一性出发,对该标准部分条文进行修订和完善。     

电子文件鉴定的重点与难点

电子文件是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以通信网络上传送的文件。（国家标准《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002）     

论转变电子文件研究的思维方式

我国电子文件的研究逐渐升温，作者在对近年电子文件评述之后，将研究的思维方式转变到高效率传递、提高管理效率上来，最后对未来的研究提出了若干建议，以促进我国电子文件的研究，加强我国电子文件的管理于利用。     

谈谈电子文件信息与载体的可分离性

<正>随着信息技术的普及,电子文件大量产生,电子文件及电子文件管理的研究也随之兴起。电子文件是指在数字环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件(《GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范》)。研究者在对电子文件特点的研究中形成了一些共识,这些特点具有鲜明的技术特征。如信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息的可变性、信息存储的高     

电子文件的归档方式

现代通信技术、计算机软硬件及互联网络的飞速发展和广泛应用,使我们深刻地感受到数字化信息时代的来临。从波音777型飞机的无纸设计到“电子政务”的兴起,近年来产生了大量的官方或非官方的电子文件。为了能够高质量地留存这些人类生产、生活的电子记忆,妥善管理好电子文件,国家质量监督检验检疫总局于2002年12月4日发布了电《子文件归档与管理规范》,国家档案局于2003年7月28日发布了《电子公文归档管理暂行办法》。尽     

电厂数字档案管理系统的建立

随着计算机技术的快速发展及深入应用,各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、工程图纸、电子文件、声像、视频等各种类型的多媒体档案。为适应当前的档案管理需求,对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、文档密级管理、授权管理及网上安全查询利用已成为档案管理发展的必然趋势。     

档案数字资源统一命名问题浅析

自2002年国家信息化领导小组颁布《国民经济和社会发展第十个五年计划信息化重点专项规划》以来，信息技术特别是数字技术、网络技术在档案数字化建设、电子政务、电子商务和办公自动化等相关领域中得到了广泛应用。随着《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》、《电子公文归档管理暂行办法》等规划和管理办法的相继出台，以及中共中央办公厅第34号文件《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》在档案部门的逐步实施，档案数字资源正在逐步成为档案部门管理的主体之一。     

OA系统中电子文件内容价值鉴定

笔者已经著文《保存电子文件背景信息的重要手段——再论全宗、案卷形态的异化》和《电子文件管理中的自动分类问题研究》，就如何整序电子文件信息(也就是为电子文件分类和组织电子案卷等)，著录其历史联系的问题发表了意见。由于在我国，立卷归档文件历来与文件价值鉴定联系在一起，因而，也必须同时说明我们又是何时、如何为电子文件划定保管期限的。……     

析新时期保密工作对档案库房管理的新要求

做好档案保密、维护档案安全，始终是档案工作常抓不懈的头等大事。要正确理解保密与利用的关系，关注档案密级变化，做好档案降解密工作，重点加强高密级档案的管理。     

不同格式电子文件的管理方法

电子文件的格式多种多样,如文本文件、图形图像文件、视频文件、音频文件等,不同格式的电子文件管理的方法也各不相同。为了统一管理规范,方便管理者管理,国家档案局颁布了《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),规定了不同类型的电子文件在实际工作中所需遵循的格式标准。本文就此规范规定的几种电子文件的通用格式,根据其存储原理简要论述它们的管理方法。     

对元数据功能与性质的深层解析

元数据在电子文件管理中所起的作用是巨大的。正因为如此,元数据在电子文件管理中常常被称之为是电子文件的“命脉”或“血液”。可见,如果一个电子文件管理系统离开了元数据,就无法实现其管理的功能。那么,元数据在电子文件管理中为什么能起到如此巨大的作用呢?这就不能不研究元数据的功能、性质及其原理。一、元数据的功能电子文件管理就是提供凭证,它是一种为我们的生活提供证据和记忆的方式——为我们的存在、为我们的活动、为我们的经历、为我们与其他人的关系、为我们的身份、为我们在这个世界上所处的位置。所以,电子文件管理其目的…     

电子文件的归档及其管理方法

自1996年起,我们先后对全市各区、县档案局(馆)、宝钢、市港务局、静安区区属单位共108家,进行了计算机应用和电子文件管理情况的调查,就《电子文件归档及管理方法研究》课题开展研讨工作。本文主要谈谈我们在电子文件归档及管理办法问题上的一些见解。 一、对电子文件等几个概念的重新解释。 欲对电子文件的归档及管理办法进行研究,先必须对有关的概念作一界定。 1.国际档案理事会在档案术语中对电子文件定义     

《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》(2019修正)对电子文件管理工作的启示

基于电子文件管理与电子证据司法应用的共通之处,分析了《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》(2019修正)对电子文件管理的积极意义.分别解读了电子证据审查认定条款与正常业务活动中形成、档案管理方式保管、中立第三方平台保管这三种电子文件管理模式的具体关联,进而从国家层面、行业层面与机构层面论述了对电子文件管理工作的启示:加强档案法规标准与电子证据审查认定条款的衔接,商业性档案服务机构与档案馆积极参与存证保全,实现电子文件—电子证据全链条痕迹留存.     

对电子图纸档案管理流程的规范

随着企业信息化建设的进一步发展,企业对于数字化管理的要求和呼声越来越高,而目前国内外对电子文件的管理研究比较多,如电子文件的形成、传输、存储、归档、利用。在国内档案领域呼声最高的还是文档一体化的管理,但电子图纸的管理大多局限于CAD电子文件的管理,真正具体到一个企业,从施工图到竣工图这一变化过程来进行研究,找出一条对电子图纸和图纸实物有效进行动态管理,应该说还是一个空白。为加强图纸的管理,虽然国内已经出现了很多开发图纸管理系统的软件公司,从技术上说如何实现其管理,软件公司替我们解决了很多问题,但要使这些管理…     

电子文件物理归档完整性风险检测研究

国家标准《GB／T18894--2002电子文件归档与管理规范》明确指出，电子文件除了逻辑归档之外，还要定期物理归档。所谓逻辑归档，是指电子文件在计算机网络上进行归档；所谓物理归档，是指将电子文件拷贝到可以脱机保存的载体上进行归档。根据该标准，日前我国电子文件物理归档多数是采用光盘作为归档载体米进行的，采用这种物理归梢方式，一个关键问题就是电子文件面临着一个归档的完整性风险，即如何保征电子文件的完整性。     

对《电子文件归档与管理规范》中部分条款的探讨

本文首先充分肯定了《电子文件归档与管理规范》(GB/T1—8894—2002)发布和实施一年多来 ,对统一和规范电子文件的归档和管理起到的积极指导作用。同时指出规范中有部分条文在逻辑性、准确性、协调性上有待进一步推敲、修改和完善 ,并将这些条文提了出来和大家共同探讨。     

电子文件系列讲座之一——电子文件归档与电子档案管理概述

1996年9月在北京召开的第十三届国际档案大会就提出要迎接电子文件挑战的呼吁。在已经进入二十一世纪的今天，电子文件如何归档？电子档案又将如何管理？目前这还是个世界性的问题。 我国对电子文件归档与电子档案的管理问题极为重视，国家档案局曾于1996年9月18日成立了电子文件归档与电子档案管理研究领导小组，组织力量对其进行研究。随后，原国家科委又与国家档案局、国家质量技术监督局、原建设部、原机械工业部等政府部门联合组织力量共同对CAD电子文件管理、归档及其形成电子档案的管理进行研究。这两次大的研究活动相继出了许多的研究成果，同时也编制出有关的管理标准。 电子文件的立卷归档和电子档案的管理，至今在档案界还是个新课题。为活跃电子文件与电子档案方面的学术研究，进一步推进我国档案事业的发展，我们特别邀请原国家档案局科研所所长、国家档案局巡视员、研究馆员徐义全同志就电子文件归档与电子档案管理问题在本刊开办12期专题讲座，供广大档案人员在工作实践中学习参考。     

青岛市电子文件管理模式素描

2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。