国际电子文件置标理论与应用研究综述

本文通过调研国际电子文件置标理论与应用研究现状,为我国电子文件置标的进一步研究与应用奠定基础。研究认为,国际电子文件置标研究与应用为我国档案界提供了借鉴;我国对置标研究的薄弱直接导致了理论指导实践能力的不足,加强对电子文件置标研究成为亟待解决的重要问题。     

电子文件完整性保障技术方法研究

完整保留电子文件形成和办理过程中的各种背景信息,是有效开展电子文件及电子档案的管理和利用工作的重要条件。本文在明确电子文件完整性内涵的基础上,分析了电子文件完整性保障的特点,提出了电子文件完整性保障的两种技术方法。     

基于XMLDTD的中国电子公文结构设计的理论研究与实践探索

电子政务的关键在于“政务”，而政务的基础又是电子公文的建设。在电子公文的整体建设中电子公文的结构设计则占据着核心地位。同时，对电子公文结构化置标的研究与实现也有助于推进电子文件的科学、有效化管理，及其凭证价值的实现。这就是本文的研究目的与意义。     

电子文件管理不可或缺的元素背景信息

在界定电子文件背景信息涵义和总结其组成内容的基础上 ,阐述了背景信息是电子文件管理中不可或缺的元素 ,并对其与元数据的关系进行了论述 ,预测了它的发展方向。     

背景信息电子文件管理不可或缺的元素

在界定电子文件背景信息涵义和总结其组成内容的基础上,阐述了背景信息是电子文件管理中不可或缺的元素,并对其与元数据的关系进行了论述,预测了它的发展方向.     

机构电子文件管理能力体系的构建

本文在分析电子文件管理工作的主要职能和关键活动的基础上,提出基于职能域的组织管理电子文件的能力体系结构,并重点从组织运作、文件管控、技术实现和信息服务四个维度阐述电子文件管理能力的通用要求,为机构培育和提升电子文件管理的能力提供思路.     

电子文件资产管理:概念、动议与原则

采用多学科集成研究视角梳理了六种关于资产的认识,在此基础上分析得出电子文件资产具有五个管理特性.基于ISO 15489的文件资产价值观,分析提出电子文件资产管理的动议有两个,一个是在动态变化的信息技术背景下,提供信息资产保值利用,满足业务治理的循证需求和合规要求;另一个是面向全球化复杂环境,提供知识资产增值利用,满足基于文件的信息资源再利用需求.综合考虑电子文件资产的价值及其管理特性,对如何开展电子文件资产管理,提出了遵循ISO15489通用原则和应对电子技术挑战与机遇的四项原则建议.     

电子文件凭证性和凭证价值保障的深入探索--评《电子文件凭证价值保障问题研究》

在稳步推进电子文件单套制管理工作背景之下,《电子文件凭证价值保障问题研究--基于电子文件信息演进流程视角》一书,深入探索电子文件凭证性和凭证价值,进行了全新视角的理论深入和创新路径的实践开拓,是助推我国电子文件管理事业发展的有力著作。     

从电子文件到知识图谱:电子文件知识服务新途径

随着电子文件单轨制的落实和电子文件数据化进程的开始,电子文件知识服务正受到越来越多的关注。电子文件知识图谱,既是电子文件数据化的一种方式,又是电子文件知识服务的技术与资源基础。电子文件不同于一般的信息资源,它除了包含文件内容,还涉及与之相关的组织结构、业务逻辑等背景信息。受电子文件特性的影响,电子文件知识图谱不同于一般的领域知识图谱:在构建路径方面,电子文件的背景与结构信息,包括来源机构信息、业务流程信息和职能分类信息和版本变化信息等的知识化,将贯穿电子文件知识图谱构建过程中的多个节点;在知识服务方面,不同于一般的领域知识图谱,电子文件知识图谱能够提供面向业务活动的知识服务,其利用形态会更加丰富。结合现阶段各领域知识图谱的表现,电子文件知识图谱将会是电子文件开发利用的重要方式,是实现电子文件知识服务的重要途径,是电子文件管理事业进一步向决策端转型的重要推手。     

电子文件中心的数据仓库建设与利用

本文介绍了用于信息分析的数据仓库技术,探讨了电子文件中心的服务扩展模式,提出了建设基于电子文件中心的数据仓库的构想并对其实现策略及功能特点进行了分析。     

电子文件中心的数据仓库建设与利用

本文介绍了用于信息分析的数据仓库技术,探讨了电子文件中心的服务扩展模式,提出了建设基于电子文件中心的数据仓库的构想并对其实现策略及功能特点进行了分析.     

基于区块链技术的电子文件可信保护框架研究

保护电子文件的可信性是目前电子文件管理领域的研究热点。近几年,新兴的区块链技术逐渐被引入档案领域,其所具备的不可篡改、透明可追溯、保密性等特点能有效适用于电子文件可信保护。本文在电子文件长期保存的背景下,深入探讨电子文件可信保护,从对区块链与电子文件的共性及电子文件可信保护要素分析切入,借鉴OAIS模型,提出“信息区块”概念及基于区块链技术的电子文件可信保护框架,以期为维护电子文件真实性、可靠性、完整性和可读性,建立电子文件信任的实施提供参考。     

电子文件管理元数据描述方式研究

从语言学角度看,电子文件管理元数据的描述有三种方式,即语义描述、语法描述和本体描述,这三种方式在描述电子文件管理元数据方面各有异同.采用JSO 11179来描述电子文件管理元数据语义,如在语法上采用XML来描述电子文件管理元数据,只能在形式上实现电子文件管理元数据的置标机读化描述,而难以在语义层面上对其进行置标智能化描述;采用本体语言来描述电子文件管理元数据,就可以实现电子文件管理元数据语义描述与语法描述的融合集成,实现电子文件管理元数据置标智能化的描述.     

构建基于电子政务的数字文件中心

电子政务的实施目标是利用先进的电子手段提升政府公共管理的水平.构建基于电子政务的数字文件中心既有利于在政府业务重组的基础上拓展和优化政府机构的业务形式、管理模式和服务方式;又有利于从源头上控制和管理电子文件,实现政务文件的多维价值,便于政府信息公开.即构建基于电子政务的数字文件中心可以实现电子政务建设与文件管理的双赢.     

国外电子文件管理咨询服务研究

本文在分析国外电子文件管理咨询服务发展的背景基础上,研究了国外电子文件管理咨询服务发展的现状、特点及典型案例。     

云计算环境下电子文件凭证性保障的原理与方法研究北大核心

“云计算环境下电子文件的凭证性保障的原理与方法研究”以云计算构筑的新型ICT(信息通信技术)生态系统为背景,基于云计算的集约化管理理念、智能化处理技术和专业化服务模式,以文件连续体理论和全程管理思想为指导,研究电子文件生命周期全过程凭证性保障的原理和方法,为电子文件单轨制可信管理业务的实现、系统的建设提供理论依据和实践指导。     

关联数据及DBpedia实例分析*

基于关联数据的基本原则和发布方法,分析介绍DBpedia的实现技术：通过对WikiText格式数据进行语法解析和流程控制,实现对自由文本进行的结构化数据抽取和RDF表达,并基于URI参引、SPARQL查询和RDF文件转存等多种方法,实现多样化的Web数据获取;采用基于属性和基于模式的自动关联算法,与众多数据集之间实现关联。     

一种新的搜索引擎探讨

传统的搜索引擎都不具备理解文档内容的能力 ,导致查准率普遍不高。本文提出一种采用RDF和信息提取技术的新的搜索引擎。该引擎采用信息提取技术自动获取和生成网络资源的元数据 ,由RDF描述并携带在互联网上传输、交换 ,智能代理负责收集、处理该元数据信息并向用户提供检索服务。由于计算机可以理解RDF携带的元数据的含义 ,因此可以做到基于内容的概念检索。本文在分析各种技术背景的基础上 ,给出了这种搜索模型的结构图 ,阐述了该系统的原理、优点 ,并给出了部分模块的设计     

浅谈电子文件收集归档工作

电子政务的发展使电子文件成为今后档案的主要来源之一,电子文件归档既有与纸质文件一样的共性要求,也有其不同的特点,本文拟对电子文件收集归档工作做些探讨。一、归档电子文件的质量要求完整性是文件收集的基本要求,相对于其他类型的文件,电子文件的完整性要求增加了新的内容。一份完整的电子文件不仅包括电子文件本身,还包括其元数据和背景信息。如果是本单位的发文还应有电子文件的底稿。元数据和背景信息是电子文件能够被准确读取和处理的基本信息;底稿是反映电子文件形成过程的真实记录,是印证电子文件真实性的重要依据。在逻辑上它们…     

电子文件防篡改技术对档案管理的影响及启示

主要技术对档案管理的影响第一,文件固化技术及其对档案管理的影响:有助于实现电子文件的全程管理,在电子文件从文件阶段到档案阶段的生命周期中,可以利用OFD (Open Fixedlayout Document)一并采集元数据、留存背景信息、留存电子文件多种稿本,从而提高归档电子文件质量,有效落实全程管理的要求;可用于长期保存电子档案。