基于集成模式的电子文件管理最佳实践规范（一）

一、前言 1、背景电子文件是个人和机构处理各类电子事务活动过程中形成、保管和利用的电子证据信息，是机构直接的和共同的记忆。成功的电子文件管理可以支持事务活动的高效合作和信息交换，提高个人、部门和机构问的协同能力；支持基于事实的政策制定；支持信息政策法规的有效实施；支持机构的知识管理、创新管理和基于证据的机构治理。     

关于举办“电子文件管理国际标准规范及应用”高级研讨会的通知

各有关单位：电子文件是个人和机构在各类事务活动过程中以电子化方式生成、保管和利用的电子证据信息，是机构直接的和共同的记忆。成功的电子文件管理可以支持事务活动的高效合作和信息交换，提高个人、部门和机构间的协同能力；支持基于事实的政策制定；支持信息政策法规的有效实施；支持机构的风险管理、质量管理、法律取证、绩效审计、责任管理、知识管理、创新管理和基于证据的机构治理。     

电子文件管理需标准化 规范化

电子文件作为机构和个人在履行其法定义务或事务活动中以电子化方式形成、收到并保管的作为电子证据性信息的记录,是机构重要的信息资源和资产。英国、美国、澳大利亚、加拿大等电子文件管理先进国家的成功经验揭示,基于国际化最佳实践规范的电子文件管理可以提高个人、部门和机构间的协同能力;支持基于事实的政策制定;支持信息标准法规的有效实施;支持机构的风险管理、质量管理、法律取证、绩效审计、责任管理、知识管理、创新管理和基于证据的机构治理。     

关于举办“电子文件管理国际标准规范及应用”高级研讨会的通知

各有关单位:电子文件是个人和机构在各类事务活动过程中以电子化方式生成、保管和利用的电子证据信息,是机构直接的和共同的记忆。成功的电子文件管理可以支持事务活动的高效合作和信息交换,提高个人、部门和机构间的协同能力;支持基于事实的政策制定;支持信息政策法规的有效实施;支持机构的风险管理、质量管理、法律取证、绩效审计、责任管理、知识管理、创新管理和基于证据的机构治理。我会特邀英国、美国、澳大利亚等发达国家,电子文件管理被视为支持电子政务和电子商务的关键技术;被视为基于证据的机构治理的重要保证,并作为机构有价值的信息资源和资产管理的有机组成;电子文件的真实性、可靠性、完整性、法律可采性和证据能力保证被纳入隐私法、信息自由法等相关法律法规,要求采取与有关法规保持一致的管理方式,电子文件管理的互操作性规范被     

基于集成模式的电子文件管理最佳实践规范(一)

一、前言1、背景电子文件是个人和机构处理各类电子事务活动过程中形成、保管和利用的电子证据信息,是机构直接的和共同的记忆。成功的电子文件管理可以支持事务活动的高效合作和信息交换,提高个人、部门和机构间的协同能力;支持基于事实的政策制定;支持信息政策法规的有效实施;支持机构的知识管理、创新管理和基于证据的机构治理。     

关于举办“电子文件管理国际标准规范及应用”高级研讨会的通知

各有关单位:电子文件是个人和机构在各类事务活动过程中以电子化方式生成、保管和利用的电子证据信息,是机构直接的和共同的记忆。成功的电子文件管理可以支持事务活动的高效合作和信息交换,提高个人、部门和机构间的协同能力;支持基于事实的政策制定;支持信息政策法规的有效实施;支持机构的风险管理、质量管理、法律取证、绩效审计、责任管理、知识管理、创新管理和基于证据的机构治理。     

基于DEB和XML签名的电子证据管理

论述电子证据与传统物理证据的区别,分析电子证据的管理需求,提出一种电子证据管理方法。采用DEB格式作为电子证据的统一包装,设计XML数字签名链,对证据保全及保管链进行维护,以保证电子证据保全处理过程的可跟踪性。给出基于该方法的原型系统,验证了该方法的可行性。     

医疗卫生系统电子文件的归档探讨

在新环境下,对于医疗卫生系统的电子文件必须要加强归档管理,以能够加大医疗卫生系统电子文件信息应用,为卫生系统发展提供信息支持.本文重点分析医疗卫生系统的电子文件归档.     

数据恢复技术成为电子取证的核心技术

1电子数据证据取证与计算机数据恢复基本介绍 电子证据一般是指以电子形式仔在的，可以用作证据使用并且能够证明案件真实情况的一切材料及其派生物。所谓电子形式，一般指由介质、磁性物、光学设备、计算机内存或类似设备生成，发送、接收和存储的任一信息的存在形式。其中，电子数据广义地讲，是指以物理形式存储于计算机系统内部及其存储器当中的指令和资料，包括计算机程序和程序运行过程所处理的信息资料；     

电子证据的获取及可靠性关键技术研究

电子证据作为一种新的证据形式，逐渐成为新的诉讼证据之一。本文提出了一种结合法学、密码学、计算机网络安全技术、知识发现与人工智能技术来获取电子证据并保证其可靠性的研究方法，包括基于数据挖掘、入侵检测和入侵容忍技术的电子证据的高效获取技术，基于加密和网络公证技术的电子证据的可靠保全技术以及基于数据挖掘技术的电子证据的智能分析技术等。设计了一个智能取证系统Intelligent—Forensic System(IFS)，以解决电子证据的获取、传输、保存、分析、使用和可靠性保证问题。     

高校信息资源整合归档及共享

就办公自动化的普及程度、技术装备的先进程度与应用水平而言，在各个行业及单位中，高校均处于相对较高的水平。但高校中各种信息管理与应用系统繁多，运行环境不同、数据标准不一、文件格式各异，给电子文件归档与管理工作带来一些问题，笔者结合本校的情况，对高校信息系统资源的整合与电子文件归档管理，实现电子文件信息的共享作如下阐述。     

基于集成模式的电子文件管理最佳实践规范（二）

1、总述 遵守本规范的ERMS应该建立、记录、维护并宣传文件管理的方针、程序和方法，以满足业务活动在证据、责任和信息等方面的需要；运用集成管理与服务的思想和战略对ERMS与业务系统及其它信息系统进行无缝集成，达到对文件的集成化管理、控制和服务。     

区块链与电子认证在电子文件管理中的融合应用研究

区块链技术在电子文件管理中的潜在价值备受关注，但当前的区块链技术对于上链前数据的可信缺乏足够保障，可能造成应用效果受限。针对这一问题，引入电子认证技术作为区块链技术在法律效力上的辅助和补充，提出基于电子文件生命周期理论的融合应用模型。将该模型应用于对电子文件可信性以及法律效力要求较高的电子司法文书领域，构建了兼顾司法文书防伪保真和流程可追溯的司法文书电子送达管理系统。     

基于PKI的电子印章系统

本文将数字签名技术应用于电子印章，设计了一套基于PKI的电子印章系统。这套电子印章系统采用XML数据格式、原始文档、印章图片和落款等盖章信息在盖章文件中分开存放，支持多次盖章和同时盖章。通过客户端浏览器插件和Office插件，可以在浏览器和Office中完成盖章、验证、浏览等功能。最后，本文给出了基于B／S结构的电子印章系统结构，并以甲、乙双方在同一文档上盖章为例，介绍了盖章、验证和再盖章的过程。     

一种基于区块链技术的公安执法电子证据系统的设计与实现

针对公安执法环境的复杂性和电子证据取证及证据固定的困难，根据公安执法场景中电子证据的功能需求，创建了一类基于区块链技术的公安执法电子证据模型的原型系统。该系统具备分布式、不可篡改、可溯源和安全性高等特点，较好地解决了公安执法电子证据在取证和诉讼中证据的易变性、逻辑混乱和时间不一致等核心问题。该系统将执法过程中涉及举证的数据上链，通过改进实用拜占庭将军容错（practical byzantine fault tolerance, PBFT）共识算法来监测试图篡改执法数据的行为，利用层级监管特性启动备用共识节点以提高整体效率，基于星际文件系统(interplanetary file system, IPFS)对超大文件上链进行数据存储，有利于公安系统在处理大型数据信息时做到及时、安全与高效。最后通过公安局办案大厅执法场景的测试与分析，验证了该系统的可行性。该系统的应用可赋能公安执法电子证据举证效力的提升和司法领域反腐倡廉，并为案件侦破的串并案智能化提供可靠的数据基础。     

基于关键词匹配的打印数据获取系统

针对计算机取证中的电子证据问题,设计并实现基于关键词匹配的打印数据获取系统。通过对硬盘中假脱机文件关键词的搜索,定位打印数据所在的物理扇区并读出相关内容。性能测试显示,该系统能快速有效地获取打印内容,适用于信息保护、电子取证等环境,具有较高的实用价值。     

基于区块链的电子文件流转设计与实现

针对互联网生态下电子文件流转中文件没有统一登记、对文件去向没有跟踪、流转过程不规范等问题，提出了基于区块链的电子文件流转方案。首先，采用区块链中联盟链的多中心化体系，提出基于区块链的电子文件流转系统设计目标与设计架构。然后，借助云存储平台进行电子文件存放来实现文件的上传功能，通过将文件的所有权转换数据加盖时间戳，使流转过程连续、关联、可追溯且诚实可信，实现了基于区块链的电子文件流转系统。通过数据库调用完成数据存取，实现了基于区块链的电子文件流转系统的数据同步和追溯。最后，提出了电子文件所有权转换、查询的智能合约，这种合约通过读取文件标识来实现对文件内容的验证和保护。安全性分析和性能测试表明，该方案与现有的文件流转系统相比更具安全性，增强了流转信息的可信度，同时智能合约的执行时间较短，使得系统具有更好的可靠性和可溯源性。     

作为刑事证据的电子数据

电子数据作为刑事证据，给各国司法实践带来了广泛冲击和新的挑战，也已成为引起我国学术界和政法部门关注的一个新课题。目前，国内已有不少学者从诉讼法学(主要是证据学)，侦查学、犯罪学和信息网络安全、计算机及其网络技术等领域，对电子数据作为刑事证据的问题进行了深入研究，取得了许多有益的成果。     

电子文件管理系统在企业信息自动化中的应用

阐述电子文件管理系统在企业信息自动化中的应用,首先介绍在企业信息自动化中进行电子文件版本管理的核心方法,并阐述根据企业不同需求新建电子文件的两种不同方式,然后给出为确保电子文件的安全性而使用的独占式签入签出方法和完善的权限管理系统,在权限系统中,实现角色的复用,降低系统管理人员的工作量,最后针对电子文件管理系统的特点,改进电子文件管理的算法,提高了系统的工作效率。     

电子证据收集与还原系统的设计与实现

随着计算机技术的发展,借助计算机及网络等高科技的犯罪事件逐年增加,危害也越来越大。为了打击计算机犯罪,计算机取证技术应运而生。文章设计并实现了一款基于Windows的电子证据收集与还原系统。该系统主要采用AES算法,基于RSA的数字签名、MD5散列算法及密钥分配与管理等技术,实现从海量信息中有效快速地收集电子证据,同时还确保了电子证据从提取到分析过程中的有效性、完整性和防篡改性,使得收集的电子证据更具有证明力。通过测试与分析,证明了该系统设计合理、效率高、操作简单,具有很强的实用性。