信息时代高校档案管理应注意的几个问题

21世纪是信息时代,高校档案工作应加强法制化建设、推进文档一体化管理进程、加强电子档案管理、加快档案信息网络化建设速度,以适应信息时代的挑战。     

档案管理信息系统建设应注意的几个问题

系统维护工作在整个系统生命周期中常常被忽视。人们往往热衷于系统开发，开发工作完成后，开发队伍解散或撤走，系统开始运行后没有配置适当的系统维护人员。这样，一旦系统发生问题或环境发生变化，最终用户无从下手，这就是为什么有些信息系统在运行环境中长期与IEl系统并行运行不能转换，甚至最后被废弃的原因。随着信息系统应用的不断深入，以及使用寿命的日益延长，系统维护的工作量将越来越大。因此，档案管理信息系统建设必须要探讨注意的问题。     

电子文件归档应注意的几个问题

随着信息技术的不断发展,计算机及网络技术已广泛地应用于办公日常工作中,由此产生了大量电子文件。本文所称电子文件,是指团以上机关在计算机及网络环境中生成的,以数码形式存储于磁盘、光盘等载体上,依托计算机系统阅读、处理,并可在通信网络中传递的公务活动记录。电子文件归档,是指业务部门将具有价值的电子文件,按照规定程序和要求,向档案部门移交的活动。那么在电子文件归档过程中,应注意什么问题呢?     

信息时代高校档案管理面临的问题及对策探讨

随着信息时代的到来,高校管理体制也发生了变化,高校档案管理工作也应该做出相应的变革与创新,从而更好的适应时代的需求。本文首先简单介绍了信息时代高校档案管理所面临的问题,其次提出了应该从提高高校对档案管理工作的重视程度、加强档案管理人才建设以及档案管理信息科技创新这三方面出发完善高校档案管理的各项措施。     

关于档案管理软件开发应注意的问题分析

随着计算机网络技术的不断发展,档案管理信息化也开始逐步成为档案工作的未来发展趋势.目前,档案管理信息化时代已经到来,档案管理软件的应用已经成为了档案信息化建设的主要工具.本文从阐述对档案管理软件的认识出发,分析了档案管理软件开发中存在的问题,并针对这些问题提出相应的解决办法,希望能够为相关研究提供一定的借鉴.     

高校档案管理人才培养研究

档案管理作为一个最基本的民生问题,一直受到人们的关注,本文着重对高校档案管理工作的现状、问题做了总结,并分析了档案管理工作以后的发展趋势。     

高校档案管理人才培养研究

档案管理作为一个最基本的民生问题,一直受到人们的关注,本文着重对高校档案管理工作的现状、问题做了总结,并分析了档案管理工作以后的发展趋势。     

数据结构教学应注意的几个问题

根据"数据结构"课程教学实际,从4个方面分析了课程教学时应注意的问题,并提出了相应的解决办法。实践证明,通过对教学方法进行改进,可以不断提高教学质量,取得良好的教学效果。     

维修电脑应注意的几个问题

在维修电脑时,如果不正确操作,不但会影响故障的排除,有时还会增加新故障,因而要注意下列问题:1、不带电插拔各种控制板(卡)和插头。带电插拔控制卡会产生较强的感应电势,产生瞬间反击电压,足以把芯片击毁。带电插拔外部设备的电缆也常常会造成相应接口的损坏。2、防止烧坏系统板及其它控制卡。烧坏系统板的原因大概可分为以下两种,在操作中应注意避免。     

使用自由软件应注意的几个问题

由于工作、学习需要,电脑用户经常要使用新的软件,如果使用正版软件,问题不大,因为随盘附带说明书,稍有电脑知识的人只要仔细阅读说明书,问题都能解决;如果使用自由软件,由于自由软件缺少说明资料,又加上多人拷贝,出现文件不齐、病毒感染等问题,经常给用户带来很多麻烦。本人因教学研究需要经常使用自由软件,下面谈一点使用自由软件的体会。 一、拿到一套软件,首先要做好写保护,防止使用时文件误删。 二、自由软件因经多人复制使用,病毒感染的可能     

论新时期高校档案工作创新

随着信息技术的发展,新时期高校档案创新工作成为档案工作面临的新的问题。通过创新,可以全面提高工作效率和服务水平。本文分析了档案创新的必要性后,就高校档案工作者面对的新形势,从观念,管理、业务、制度和开发利用等方面的创新进行了探析。     

高校档案信息化建设的优势及实践

以我校档案信息化建设的实践为例,阐述高校档案部门应充分发挥其馆藏丰富、档案接收量大、档案管理信息系统应用成熟,以及良好的校园网络和各类业务管理信息系统应用的优势,联系实际,循序渐进做好档案信息化建设工作。     

高校OA现状引发的思考

本文根据高校OA的现状,结合当前的教育形势,从不同的角度剖析目前高校OA存在的问题,并提出新的实施策略,旨在探索通向适用于高校的成熟OA之路。     

档案信息化应实行项目管理

档案信息化过程中失败与不成功的案例,究其原因十之七八是没有实施项目管理。本文参考水利工程项目管理的经验,提出了档案信息化应实行项目化管理的设想,并就如何在档案信息化工作中实施项目化管理进行了论述。     

综合档案馆电子文件命名方法及应注意的若干要点

综合档案馆馆藏档案电子文件命名是电子文件管理工作的基础性环节。随着馆藏档案电子文件数量的不断增加,如何命名馆藏档案电子文件名更科学,更有利于电子文件管理工作的开展,是一个需要认真探究的问题。本文对此提出了若干认识与方法。     

智慧时代的电子档案管理系统

传统的档案管理模式已经不能完全适应经济社会发展以及干部队伍发展的需要,迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式,干部档案的电子化管理也是信息化社会发展的必然趋势,随着"以信息化培育新动能,用新动能推动新发展,以新发展创造新辉煌"的现代化进程的不断推进,电子档案管理系统的不断完善,电子档案管理系统必将备受重视,电子档案管理的步伐必将越来越快。     

Excel函数在高校财务中的运用

本文通过介绍3个Excel函数的功能、语法、和实例,提出了解决高校财务部门与内部其他部门以及与银行、税务等外部部门之间数据衔接与传输问题的方法。     

高职院校电子文件管理应关注的主要环节

随着计算机技术、电子信息技术以及网络技术的发展和普及,电子文件产生的领域和数量急剧增加。大量纸质文件被无形的电子文件所取代。为了保证学校记忆的不流失,高职院校档案馆(室)必须对日益增多的电子文件实行有效管理,由于电子文件具有独特性质,如何做好电子文件的收集、积累、鉴定与归档等工作,是摆在新世纪档案工作人员面前的一个新课题。     

条码技术在档案管理中的应用及展望

本文概述了条码技术在档案管理中的应用现状;认为运用条码技术,将成为档案馆接收以件为保管单位的档案后,提高综合档案馆现代化管理水平的有效途径之一。