浅谈城建档案收集联动机制

城建档案是在城建活动中形成并作为历史记录保存,以备查考的文件材料,它包括收集、整理、鉴定、保管、统计及利用等环节,其中,城建档案的收集工作显得尤为重要。 1998年底,国家城建档案保证金取消后,如何保证工程档案的接收进馆,成为摆在我们建设行政主管部门面前一个亟待解决的问题。2000年1月国务院颁布了《建设工程质量管理条例》以后,我们从保证建设工程质量及其监督入手,建立了城建档案收集的联动机制,在行政审批、管理方面加大力度,保证建设工程档案及时、完整地收集进馆,有效地促进了南通市城建档案工作顺利开展。 一、城建档案收集联动机制的主要内容 城建档案收集联动机制,是指通     

保定市城建档案馆接收档案实行“一条龙”把关机制效果好

保定市城建档案馆为确保接收进馆工程竣工档案齐全完整,多年来,实行由城市规划、工程质量监督和档案管理三部门“一条龙”的把关制度,取得了明显效果,新建、扩建工程项目档案接收进馆率达到100％。 在长期的城建档案管理实践中,我们认识到:在城市建设中,城市规划部门和工程质量监督部门,对每项工程档案资料的形成、积累,对保证档案资料的真实性、完整性和及时归档移交等,都起着权威性和决定性的作用。因此,要保证城建工程项目档案的质量,充分发挥和依靠这些部门的特殊地位和权威作用是非常重     

发挥城建声像档案作用为城市建设服务

城建声像档案具有依据凭证、信息交流、科学研究、宣传教育等作用,要充分挥城建声像档案作用,积极为城市建设服务就必须开拓城建声像档案进馆渠道,把城市建设的丰硕成果及发展历史真实直观地记录保存下来,更好地为城市规划、建设、管理等项工作服务。     

我们是如何加强城建档案业务指导工作的

业务指导工作是城建档案管理中的一项非常重要的工作,其工作目的就是通过业务指导人员的督促、检查、指导,使档案的形成、积累和编制工作符合归档要求,保证城建档案完整、准确、系统地进馆。业务指导工作是城建档案工作的“前沿阵地”,其工作做得如何,直接关系到进馆档案的质量。1998年底,国家取消了城建档案保证金,使档案的进馆难度有所增大,这就给业务指导工作提出了更高的要求。如何转变思想观念,加大业务指导工     

浅议建设工程档案业务指导

建设工程档案是城建档案很重要的一部分,也是城市建设的真实写照。城建档案业务指导是城建档案管理的一项重要内容,其目的就是保证档案的完整、准确、系统、符合归档要求,并顺利接收进馆。本文就如何通过城建档案的业务指导提升城建档案的质量,提出了对策。     

谈城建档案原件的归宿

城建档案原件的归宿是指城建档案原件的最终归档保存问题,实际上是城建档案原件的移交和接收问题,换言之,城建档案原件最终应该由谁保存?是归档案形成单位保存,还是归终极档案馆保存?是归城建档案馆保存,还是归综合档案馆或其他档案馆保存?这是我们应该研究和解决的问题。 一、问题提出的由来 八十年代初期,城建档案工作刚刚起步,城建档案原件归宿间题及其引起的矛盾并不突出,只是近几年,     

关于建设工程档案的验收与评估的探讨

建设工程档案是城建档案馆的馆藏主体,各城建档案馆对此采取了诸如“保证金”的多项措施,以确保各城市重大建设工程档案能够收集进馆。虽然,国家明文规定,建设工程档案须完整、准确并作为工程验收条件之一,且档案部门须参加验收工作,但如何验收、要求是什么一直没有统一的标准。同样,对于城建档案馆来讲,不符合质量要求的工程档案,也是不能接收进馆。因此,城建档案馆就面临如何采取措施,对工程建设单位移交的建设工程档案进行审核验收,作出正确评估,以确保进馆档案质量的问题。本文就此进行一些粗浅的探讨,以期达到抛砖引玉之目的。     

城建档案工作业务指导的具体实施

业务指导是城建档案工作中的一项重要内容,它主要是对建设过程中出现的问题进行技术性咨询和指导,对施工中的档案资料进行监督、检查,以保证其能够准确、真实、完整地接收进馆。每一个基建项目计划下达后,建设档案管理部门应及时与其签定《建设工程档案移交     

保证工程竣工档案进馆质量之我见

保证进馆的工程竣工档案的质量是城建档案工作的重要内容和工作重点,而业务指导工作则是保证进馆档案质量的首要环节。那么如何使工程竣工档案保质保量如期进馆呢?现结合实际工作,谈几点体会和想法。 一、完整的规章制度的建立是进馆档案质量的有力保证。 城建档案工作和其它一切工作一样,必须做到有法可依,只有建立     

城建档案接收工作的方式与对策

城建档案是城建档案馆工作的物质基础,没有这个基础,城建档案工作也就无从谈起。所以我们必须大力持续接收城建档案进馆,不断丰富馆藏,使城建档案更好地为城市规划、建设、管理服务。 一、城建档案接收工作存在的问题 全国各地城建档案馆先后建成开馆以来,虽然已经接收了近400万卷城建档案进馆,但是从建国45年的城市建设成就来说,小至一个     

也谈工程档案的接收

二十多年来,城建档案事业从无到有、从小到大不断发展,其间工程档案保证金曾对档案接收起到过重要作用。随着改革的不断深入,尤其在我国加入WTO以后,外资企业日益增多,以经济制约手段来保证城建档案的接收已不合时宜,而依法治档是城建档案工作发展的必然趋势。如何确保城建档案工作持续、健康发展,值得我们认真探索。 城建档案业务指导是城建档案工作的重要环节,而建设工程文件材料的收集归档又是城建档案业务指导的重点,必须有一套得力措施,才能保证建设工程档案收集渠道的通畅。工程档案与其他档案相比,有其特殊性:如形成单位、涉及专业多,形成单位有一定的流动性,故收集归档难度大。因此,工程档案的收集是城建档案业务指导必须面对的问题。     

如何搞好重点工程的档案服务

本重点工程档案及时高质量的接收进馆,能较大限度的提升馆藏档案的质量,提高馆藏档案利用工作的质量,促使城建档案工作更好的为城市的现代化建设服务。而保证重点工程档案顺利进馆的前提是搞好重点工程的档案服务工作。本文从服务意识、服务质量、服务效率、服务水平等方面对此进行了阐述。     

谈谈如何搜集城建历史档案

城建历史档案是城建档案的重要组成部分。自八十年代以来,城建档案工作开始实行竣工档案保证金制度,它对各项在建工程档案完整、准确和及时进馆起到了保障作用。但如何搜集城建历史档案呢?作为市级城建档案馆必须也应该寻找有效途径把城建历史档案搜集进馆,这是城建档案工作人员义不容辞的责任和要求。依笔者管见,应该注意从以下几个方面来搜集。 一、要重视基层城建档案部门的收藏情况。由于历史原因,我国在八十年代以前几乎没有市级专业城建档案管理部门,再加上机构演变频繁,有些城建历史档案     

城建档案进馆质量不高的表现及对策

城建档案是在城市规划、建设、管理等活动中直接形成的各种载体的文件材料。反过来它又服务于城市规划建设。因此提高进馆质量是当前城建档案工作的重中之重。 然而,这些被称为“直接形成”的原始材料,往往在工程建设过程中不能及时收集起来,或被遗失,或被截留,给城建档案工作的收集带来难度,最终导致城建档案质量不高。根据近十年的工作实践,个人认为质量不高主要表现在以下几点:     

城建档案工作的法制建设

如今,随着我国法制体系的不断完善,依法行政、依法管理成为城建档案部门单位思想观念转变的新课题。依法治档是管理好城建档案的必要、有效的方法。保证接收进馆的城建档案达到完整、系统、准确和安全,在一定时期内有赖于法制建设和档案工作人员法制意识的加强,笔者试从如何做好城建档案工作的法制建设着手,谈一些认识。     

对城建档案馆现代化管理的探讨

城建档案馆作为城市建设信息中心的基地,主要职能是将接收进馆的各种城建档案进行分类、整理、分析、加工成各种重要的城建信息,提供给各级决策者及工程技术人员和市民使用。因此,城建档案馆如何采用现代化管理手段,充分发挥城建档案的社会效益和经济效益,是当前城建档案馆现代化管理工作应进行探讨的重要问题。     

浅谈开展业务指导工作的方法

档案业务指导工作是国家档案工作的重要组成部分,它是将国家档案工作的方针、政策和法规及档案业务的规范、技术标准落实到每一个形成档案的单位的有效办法,也是收集档案的最重要的途径。业务指导工作开展得好不好,直接影响到城建档案馆收集进馆档案的完整、准确、系统性,若收集进馆的城建档案不完整、不准确、不系统,则保管它就失去了意义,也没有提供利用的价值,更谈不上为城市的规划、建设、管理服务。     

加快信息化建设推动城建档案事业发展

引言 随着社会主义市场经济的迅速发展和城市信息化水平的不断提高,城建档案事业的生存和发展环境发生了巨大变化,城建档案工作遇到了严峻挑战。一是在档案保证金取消后如何保障工程竣工档案的收集进馆。二是如何改变传统的档案利用方式,把档案中蕴含的信息以数字化形式通过计算机网络提供使用。三是如何接收、管理和利用电子文档资料。面对这些挑战,除了必须完善城建档案管     

谈谈建设工程照片的收集归档

1.建设工程照片是城建档案的重要组成部分 建设工程照片,是在城市建设工程项目实施现场直接形成的真实记录,并以其不可再现的历史凭证作用和直观真实性,决定了它在城建档案群体中无可替代的重要的地位,是城建档案中不可缺少的组成部分.     

浅谈建设工程档案的收集

城建档案保证金取消后,如何做好建设工程档案的收集,是迫切需要解决的问题。 在这一方面昆山市城建档案馆积极探索新路子,大胆尝试新方法,经过几年的实践,可以说基本上形成了一套适合本地实际情况的工作方法,使建设工程档案的进馆量稳中有升,自一九九九年以来,每年的建设工程档案进馆量都保持在3500卷左右,当年度竣工项目的档案进馆率也比实行档案保证金制度时大幅度提高。现就将我们的具体做法介绍如下: 一、严把工程报建关,全面实行建设工程档案登记制度 城建档案保证金取消后,根据建设部有关文件精神,昆山市建委及时下发了《关于加强建设工程档案管理的通知》,苏州市人民政府第20号令出台了《苏州市城市建设档案