读者热线

Ｑ 我是一个电脑用户 ,经常要编写文件 ,由于和别人共用一台机器 ,想给文件加密 ,但又怕加密以后时间一长把密码忘记 ,请问如何加密以及如何解密呢？（广州小蕾）一、Ｗｏｒｄ设置 :执行“文件”菜单的“另存为”命令 ,打开“另存为”对话框并单击“选项”按钮 ,然后根据需要在弹出的“保存”对话框的“打开权限密码”或“修改权限密码”栏中设置所需的密码（设置“打开权限密码”之后 ,不知道密码的用户将无法打开文档 ;设置“修改权限密码”之后 ,其他用户仍然可以打开文档进行浏览 ,但不能对文档进行修改） ,最后单击“确定”按钮即可。…     

如何避免PPT文档被改

正Q:我制作了一篇PPT文档,现在不想让别人修改,但他们可以查看。请问应该如何实现?A:打开原PPT文档,然后点击菜单"文件→另存为",在打开的保存文件对话框中单击"工具→常规选项",再设置打开窗口中的"修改权限密码",保存即可。有话说傻博士对于Office文档来说,均可通过类似的操作限制别人修改文档,还可以通过添加密码来加密文档,限制别人浏览。当然,如果不想让别人查看,还可以使用其他加密工具     

为重要的WPS文件加把“锁”

当你编辑一个重要的WPS文档时,你是否为它的安全而担忧?会不会被他人偷窥,甚至恶意修改?会不会在编辑时突然断电而导致文档丢失?所幸的是,金山文字2003提供了多种安全保护方式以确保你的文档的安全。下面我们一起来看看。★给文档加密不想让别人看到的重要文档该怎么保护呢?金山文字2003具有文件加密的功能,可以根据自己的需要为文档加密,这个密码将在下次打开此文档时要求输入。打开“文件”菜单,点击犤文档加密犦→犤密码犦,在弹出的“文档加密”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认,最后选择犤确认犦按钮确认该操作,保存后再次打开…     

全面保护OFFICE文档的五种有效措施

使用密码对文档进行保护,是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层,即打开权限密码和修改权限密码。对文档设置密码一共有两个地方可以进行．操作都比较简单。如果该文档是初次保存,那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时,单击“另存为”窗口右上角的“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项”命令打开“安全性”窗口,     

密码安全应用及新技术(中)

(接上期)二、常用软件的密码设置与修改如何设置密码?如何解除或者修改密码?这些问题在一些常用软件和系统上尤为重要。下面,我们将有针对地进行一些密码应用方面的讲解。1、Word和Excel加密和解密首先来看看Word文件的加密方法,以Word2002为例。执行”文件“菜单的”另存为“命令,打开”另存为“对话框,打开对话框上方“工具”菜单下的“安全措施选项”,然后根据需要在弹出的“安全性”对话框中设置“打开权限密码”或“修改权限密码”。注意,设置“打开权限密码”之后,不知道密码的用户将无法打开文档;设置“修改权限密码”之后,其他用…     

Excel2000十绝技

如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看,那么你可以给它设置密码保护,采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的,在这里要特别注意的是,自己设定的密码一定要记住,否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具法方法为: A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者“另存为”命令后,在弹出的“保存”或者“另存为”的对话框中输入文件名; B、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮,在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码; 这里要注意,它提供了两层保护,如果你也设置了修改权限密码的话,那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。 C、单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再点击“确认”,最后点“保存”完成文件的加密工     

信息权限管理助你保密Word文档

为Word文档加密一直是一个广受关注的话题,对于涉及商业秘密或个人隐私的Word文档限制访问无疑是非常必要的,幸好Word2007继承了Word2003的“信息权限管理”功能,并且更好用易用。当你编辑好自己需要保密的文档并保存后,点击“审阅”菜单栏,然后点击工具栏中的“保护     

给你的文档加一把锁

当你在编辑一篇重要文档或重要数据的时候,是否时常担自己的信息会被他人偷窥?是否想到为自己的文件加一道防措施?如果利用加密软件可以轻而易举的实现这个功能,但密软件的使用对于有些人来说还是比较陌生和麻烦的。在这向大家介绍一种在WORD界面中就可以实现加密功能的方,轻松为你的文档加上一把锁。具体步骤如下:首先选工具菜单中的选项这一项;如图1:然后在弹出选项窗口中选保存,分别根据提示输入打开权密码和修改权限密码(注:打开权限密码的作用是判断你是能打开这个加密文件;而修改权限密码的作用则是判断你是有权力对这个加密文件进…     

合理设置资源共享访问权限

在单位办公中,当某些文档需要多人共同来处理 时,通常会采用共享文件夹的方式,但为了防止非法用 户浏览或修改这些办公文档,一般都要为共享文件夹设 置用户访问权限。 下面笔者就以“cpcfan”这个文件夹为例来演示一 下共享权限的设置方法,假设有两个用户要访问此共享 文件夹,其中“userl”用户不但要拥有浏览和查看文 档的权限,还要拥有文档修改权限,而“user2”用户 只拥有浏览和查看文档的权限。     

技巧与实践

休想看我的QQ聊天记录QQ是大家比较常用的聊天工具,保护自己QQ的隐私就显得非常必要了。聊天记录加密可以通过在QQ主窗口点击“菜单/设置/安全设置”,在打开的设置窗口中点击“本地信息安全”标签,然后在右栏里选中“启用聊天记录加密”复选框,接着输入两次一样的密码,点击“确     

读者热线

如何实现Word文档内容的复制限制有一问题困扰我许久,上网寻求也未找到答案,这就是如何使Word文档中的内容实现只可阅读,不可复制粘贴?(广东 张艺)要实现这些操作可以使用Word中的文档保护功能,但这一功能并不是一般用户都掌握的文档加密的方法,即在“工具”一“选项”中选择“保存”选项卡中的在文档中加入“打开权限密码”和“修改权限密码”,它仅对文档进行     

在PowerPoint中打造动感按钮

在多媒体作品中使用那种鼠标移上去会改变,点击后也有变化的动感按钮是很普通的事1情。不过,如果使用PowerPoint2003,那么咱们就可以打造一个看起来像模像样的动感按钮,使咱们的演示文稿也增添一些互动气息(如图1)。第一步:先按一般方法制作出点击前和点击后两种形态的按钮,另外,还要制作出点击按钮后应该显示的内容。选中点击前的按钮,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“动2作设置”命令,打开“动作设置”对话框。点击“鼠标移过”选项卡,选中“鼠标移过时突出显示”复选项(如图2)。这样在演示时,当鼠标移到此按钮上,就会变色闪烁一次。第…     

PDF文档巧加密

如果不想别人随意查看自己制作或收藏的P D F电子书,最好的方式就是加密。PDF Protection能轻松地为P D F文档进行单一或批量加解密甚至设定操作权限、定制Adobe Reader的阅读环境。文档加密点击PDF Protection窗口左上角的“Single(单个)”按钮。打开单一PDF文档加密界面,选中     

给Word文档加上通用“锁”

在编辑Word文档时,为了安全起见,你经常给你所编辑的Word文档加上密码,而且为了便于记忆,你在加密所有的Word文档时,都使用了同一密码。于是你不得不重复这样的一个加密过程:“工具→选项→安全性(Word XP)或保存(Word2000)→键入密码→确定”。其实,如果你需要给新建的每一篇文档都加上相同的打开或修改权限密码,那     

给Excel工作簿设置密码

为了文档不被他人非法修改或查看,大多的应用软件都提供了为文件设置密码的功能。例如在Ｗｏｒｄ中要为文档加密码,只要单击“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后在“打开权限密码”或“修改权限密码”框中键入需要的密码即可。可是在你使用Ｅｘｃｅｌ,欲给工作簿加上密码时,你却在Ｅｘｃｅｌ的“工具”菜单的“常规”命令中找不到“保存”选项卡了。别急！如果你想要给 Ｅｘｃｅｌ工作簿设置密码,请按下述步骤进行： １、启动Ｅｘｃｅｌ,打开欲加密码的工作簿。 ２、单击“文件”菜单中的“另存为”命令,系统…     

保护自己网吧上网预防泄密十大方法

在网吧上网会泄密吗?是的,在打开文件、输入各种密码或用QQ与朋友聊天时,都会在机器上留下踪迹,从而泄漏个人机密。为安全起见,你应该在离开时抹去这些痕迹。1.开始菜单泄密在Windows的开始菜单中,会有最近访问文件的记录。当你离开网吧后,其他人完全可以通过点击“开始→文档”打开你最近看过的文件,所以,操作完文档后一定要记住清除它们。解决办法:点击Windows的“开始”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“开始菜单程序”,点击“文档菜单”项目中的“清除”键即可。若只想删除自己看过的文档,可进入C:\windows\recent文件夹,依次删去…     

直接解压提取PowerPoint2007中的图片

在PowerPoint2007中默认保存的文档是一种扩展名为.PPTX的新格式,这种格式保存的演示文档其实就是一个ZIP格式的压缩包,可以直接用WinRAR打开。     

Windows Vista答疑

问:如何在Vista中轻易地进行文件夹共享?答:打开任意explorer窗口,例如“文档”。单击其中的文档,在命令栏中选择“共享”。点击下拉的箭头,你可以在此选择管理员,列表中的所有用户,也可以自行输入连接到这个网络中的用户名称,之后点击添加。在选择完毕之后,还可以继续在下面为每个人设定权限级别。     

打开位置我说了算

在W o r d中,默认打开位置是“我的文档”,这一设定虽符合大多数人操作习惯,但我的文档一般放在“我的文档”的“投稿”目录中,每一次还要再点一次鼠标才能找到文件,很不方便。其实,要想改变W o r d中默认打开位置方法很简单。依次点击“工具/选项”,然后点击“文件位置”选项卡,选中“文档”,点击下方的“修改”按钮,在弹出的“修改位置”对话框中选择合适的目录即可(如图)。这样,下次再点击“打开”按钮时,打开位置已经更换为设定的文件夹了。打开位置我说了算@南玉刚     

WORD97中几种保护文档的方法

SomeMethodsaboutProtectingDocumeninWORD97JinBo1打开权限密码为文档设置打开权限密码后,只有知道密码的人才有资格阅读文档。为文档设置打开权限,可按如下步骤进行操作：1．单击“文件”某单的“另存为”菜单项,打开“另存为”对话框;2．在“文件”框中输入给文档取的文件名;3．单击“选项按钮”,打开有“保存”选项卡的‘探存”对话框;4．往“打开权限密码”文本框中输人密码。密码区分大小写,并且最多只能有15个字符,这些字符可以是字母、数字和符号。每往文本框输入一个密码字符,文本框内就会显示～个星号;5．单食‘确…