确定归档文件保管期限应掌握的要点

在归档件整理过程中，我们只要抓住了件材料的年度－机构（问题或类别）－保管期限等特性就掌握了分类的要点，确定保管期限是其中的难点,不同发机关形成的件在特定的机关里保存价值其差别是很大的，掌握其中的规律，也就掌握了保管期限划分的要点。     

也谈文书立卷

新出台的《归档件整理规则》对书立卷进行了改革，归档件实行以“件”为单位进行整理，取消“卷”级整理，“卷”不再作为书档案的保管单位和统计单位。以“件”为单位的书立卷方式代替以“卷”为单位的传统立卷方式，给档案工作带来了巨大方便；但另一方面。新的立卷方式也存在一些缺陷，有待完善与发展。     

有问有答(50)

■全宗号是企业的名称代号,那是否可用企业拼音字母的编写代替?一个企业的全宗号是不是就是唯一的?答:全宗号,一般是指国家综合档案馆给予每个     

有问有答(49)

■1.我单位是一个乳制品企业,公司档案管理制度规定了产品类按产品性质分类,例:E03-02-002中E代表产品类、03为液态奶、02代表酸奶类、002代表案卷号。那么绿色食品商标使用合同应该如何编号?2.关于下发组织机构图的通知、人员定岗申请及工     

如何做好建设项目档案工作

在二十一世纪最初的几年中，我国重点项目的建设正随着党中央、国务院西部大开发和可持续发展战略决策的实施快速发展着。每年，国家和各地政府都不断加大投资力度安排一批新增建设项目，同时也在不断地对一批竣工项目进行验收。这一批批重点建设项目对提高我国综合国力产生着重要影响，也使建设项目档案工作充满着生机和活力。此间，项目档案工作呈现出整体的、长足的跃进，特别是全国重点建设项目档案工作会议的召开和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的发布，配合国家建设管理体制的改革和全社会对工程质量管理的关注，推进了建设项目档案科学化、规范化管理水平的提高。由于建设项目档案工作人员流动大、新手多，往往对如何做好建设项目档案工作不知如何入手，因此，想到一些具体业务工作中的问题，和建设单位的经验与教训，希望能够借助《中国档案》的一角，对他们顺利地开展工作给以一点提醒，使档案工作能够更好地参与和服务于国家的经济建设。     

浅议文件归档“卷”改“件”

一、实行“卷”改“件”，是新形势的需要。传统的档案分类，是以案卷为基本单位，档案的检索与利用都是在“卷”的层面上进行的，这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。件按照“三合一制度”分类后，才可组卷、立卷，而后进行卷内件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做，操作难度大，工序多而繁，掌握起来难。二是管理难。组好卷后，首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面，     

普通高校近十年归档方法回顾

2000年2月16日,广东省档案局从遵循文件的自然形成规律、保持文件的原貌和完整、准确判定文件的保管期限、适合新技术应用的需要及便于保管和利用的角度出发,出台了《广东省文件材料归档方法改革方案》,对沿用了近50年的档案归档方法进行试点改革。在取得一定成效后,同年12月,国家档案局发布了《中华人民共和国归档文件整理规则》。新的归档办法推行十余年来,大多数机关、企事业单位在档案归档改革方面取得了显著成效。它一举突破了过去几十年来一直     

文件材料归档及保管期限杂议

最近国家档案局新修订并颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),对1987年的相关规定作了较     

档案价值鉴定之我见

鉴定是档案管理工作中的一个非常重要的环节。档案鉴定包括真伪鉴定、价值鉴定、到期鉴定与移交鉴定三种。其中价值鉴定是决定档案存毁命运的难度较大的重要工作。它的任务是按照鉴定工作的原则和标准，研究和甄别归档件材料的现实价值和历史价值，确定档案的保管期限，对失去继续保存价值的档案予以销毁。     

文档一体化对文件材料归档整理方法的影响

文档一体化管理,就是从文书和档案工作全过程出发,实现文件从生成到归档管理的全过程控制。具体包括:文档实体生成一体化管理,即对文件从生成、流转、归档到销毁的整个生命周期进行全面管理;文档一体化管理,从管理体制、组织机构、人员配备等方面保证管理的实现;文档信息利用一体化管理,它是对文档     

有问有答(58)

按《归档文件整理规则》整理文书档案,没有说档号的问题,而科技档案的就有。那我还用编档号吗?答:《归档文件整理规则》与以往我们整理档案最根本的区别在于不组卷,而是以件为单位进行装订、     

如何编制《所属企业文件材料的归档范围和保管期限方案》

2012年12月17日,国家档案局第10号令公布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。如何贯彻落实好《规定》,编制区域内《所属企业文件材料归档范围和保管期限方案》,是各级企业档案行政管理部门工作的当务之急,在指导和推动所属企业档案管理和业务建设工作中重担在肩,征程在前。     

文书档案整理的要点

正档案整理要点在业界归纳起来有多种说法,如何用最简练的语句概括,是大家可能思考的问题。笔者根据长期的业务指导和教学经验总结出三句话,即:收集是重点,鉴定是关键,细节在编目,下面就讲讲这三句话的理由。一、收集是重点归档文件收集工作是档案工作第一个环节,从某种意义上来说,收集的好比整     

大型水利工程项目档案管理应把好“六关”

把好"六关",抓好大型水利工程全宗档案管理:1强化管理,把好制度建设关。一是根据国家、省、市有关要求,将重点建设项目档案管理工作真正纳入规范化管理轨道,并将重点建设项目档案管理列入重点工程的考核、奖励办法之中。二是工程项目的各参建和管理单位要建立、健全各项档案管理制度。规章制度的条文应严密而简明,便于执行;在实践中认真总结档案管理工作,建立和落实岗位责任制,完善《大型水利工程文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》等制度。建立内部     

规范救助工作 丰富民生档案——解读《生活无着的流浪乞讨人员救助档案管理办法》

2015年1月1日,由民政部和国家档案局联合颁布的《生活无着的流浪乞讨人员救助档案管理办法》(以下简称《办法》)正式施行。《办法》的出台,将有力推动流浪乞讨人员救助档案工作的健康、规范开展。生活无着的流浪乞讨人员救助档案(以下简称"救助档案")是救助管理机构     

编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表(一)

2014年,国家档案局开始审核中央管理企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表。为更好地指导各企业贯彻实施国家档案局第10号令,做好文件材料归档范围和管理类档案保管期限表编制工作,本刊将刊登系列文章,介绍编制方法。     

企业科技档案保管期限界定探讨

科技档案是企业档案的主体,2000年以来,国家相关部门出台的有关档案的规范、标准里就科技档案的保管期限问题分别作了不同的要求,特别是国家档案局10号令的贯彻实施,更让档案工作者对科技档案的保管期限问题有点模糊不清.在笔者从事档案业务工作中,也经常有同行探讨这个问题,这引起了笔者的关注和思考.作者梳理了几个有关科技档案、企业档案的标准,结合工作实际,从而探讨出科技档案保管期限的准确界定,在此提出,请各位专家和同行品鉴.     

县区短讯

近日．牡丹江市爱民区档案馆在北安乡举办了村级档案人员培训班．就村级文件材料归档范围和文书档案保管期限的编制、行政村档案管理、文件材料的形成和归档、档案的保管与利用等问题进行了详细讲解,并现场指导了各村2008年以来文件材料的立卷归档工作。全区13名村级档案员参加了培训。