应用大数据技术开发数字档案信息资源的现实困境与策略研究

近年来,档案界对大数据技术的研究较热,但整体来看在目前条件下应用大数据技术开发数字档案信息资源存在现实困境,数字档案信息资源开发中的数据化、结构化不足等问题与大数据技术的应用条件之间有一定距离.本文认为应该从完成数字档案数据化、结构化,捕获档案数据流建立档案数据资源库,强化档案数据流的分析处理等方面将大数据技术应用于数字档案信息资源的开发.     

电子档案资源聚合平台的设计与实现对策

目前,电子档案资源聚合已成为电子档案管理的重要形式。在办公自动化的新形势下,电子档案资源聚合管理在应用中具有更多的优势。本文构建了基于相关数据的电子档案资源聚合框架,包含资源层、语义关联描述层、相关数据创建层、相关数据聚合层和应用服务层等五个层次,建立了电子档案资源聚合平台的主要功能,包含档案编辑和研究、满足用户获取资源信息的需求、数字档案管理、建立档案管理制度、自动上载和更新档案;最后,提出了电子档案资源聚合平台实现的对策:加强档案信息数据库,优化档案管理人员专业结构,加强电子档案的日常管理,优化网络环境。     

数字档案资源建设的问题与对策分析

我国数字档案资源建设目前还存在收集渠道不畅、缺乏统一的数据规范、传统档案与数字档案重复存储、服务功能不完善等问题,究其原因是因为电子文件中心定位缺失、法律障碍和行业壁垒、档案信息的收集内容单一、技术运用能力不足,因此,档案部门要注重探索建立集中管理的数字档案管理体制、建立统一的标准体系、加强数字档案信息服务工作、完善相关法律法规、加强新技术的广泛应用.     

近二十年来我国电子档案研究主题的分析

为了揭示我国电子档案研究的主题分布,从电子档案管理流程视角切入,以电子档案相关研究文献为数据来源,对电子档案管理的信息技术环境、电子文件的归档管理、电子档案的管理与处置和电子档案的利用等四个研究主题进行了分析。结果发现,研究较多关注文件和档案管理系统功能设计、新型电子文件的归档可行性、单套制归档、存储、备份和关联利用的问题,但其基础设施、编目、著录、鉴定与销毁等研究问题受关注较少,同时,知识图谱等新兴技术在电子档案中的应用以及资源的社会化开发、交互推送服务等新型开发利用模式成为研究的新热点。     

社会标注在医药卫生网络资源中的应用研究

以社会标注在医药卫生网络信息资源中的典型应用网站为研究对象,介绍社会标注在医药卫生网络信息资源组织与管理中的具体应用,分析指出：社会标注在医药卫生资源管理中可实现信息组织、信息检索、信息推荐、信息分享等功能和服务,在医药卫生信息资源的有效组织与揭示、快速传播和利用及挖掘领域中的关注热点和主题等方面具有重要作用。但是,社会标注在医药卫生网络资源网站中的应用也存在对标签缺乏控制和控制过死、个性化服务能力有限和对标注数据的利用不足等问题,作者对此提出针对性的改进建议。     

基于小数据的档案信息服务精准化研究

大数据时代,档案信息服务在与大数据技术结合发展时存在数据处理能力不足以及对用户研究粗粒度等问题,与档案用户信息需求的细粒度、精准化要求存在一定距离。小数据以其独特的数据特点给档案信息精准服务带来新的思路。以小数据为切入点,分析档案小数据的构成以及基于档案小数据开展精准化档案信息服务的可行性,构建基于小数据的档案信息精准化服务模式,从档案用户层出发,在采集档案用户小数据的基础上进行数据预处理、存储和分析,通过一系列档案信息精准化服务相关措施实现档案信息内容的精准推送与有效预测。     

档案工作中大数据框架构建及应用思考

依据大数据定义,简要分析档案资源符合大数据特征,构建档案工作中的大数据框架,指出目前档案工作开展大数据条件尚不具备,但应从服务观念、档案信息质量、档案资源云平台构建三个方面为大数据应用做好准备,并以郑州市为案例分析了大数据试点的研究思路与实施路径。     

数字赋能视域下电子健康档案信息组织研究——基于新冠肺炎疫情背景的几点思考

计算机互联网技术、数字化信息化技术、云存储云计算技术、大数据技术、人工智能技术、物联网技术、区块链技术以及扫描、数字化、缩微等新技术设备的研究与应用,使得电子健康档案信息组织工作同时面临机遇与挑战。以中国知网及Web of Science核心合集数据库作为文献研究数据来源,采用较为系统的文献研究法,结合信息组织基本理论从多维度分析电子健康档案信息组织过程中的存在的阻力因素,基于新冠疫情背景,从数字赋能视域出发针对目前电子健康档案信息组织工作中存在的信息整合技术有限、信息排序标准不一、信息检索效率低等问题,提出充分利用新兴数字技术组织信息、建立规范严格易施行的分类标准及体系、深化数字赋能认知理念引导工作、转变被动式信息组织工作方式等建议,以期为我国电子健康档案信息组织管理工作的开展提供可行思路。     

新媒体环境下的公共档案馆信息服务研究

作为社会公共文化重要组成部分,公共档案馆更应该顺应现代新媒体技术发展要求,做好两者融合,发挥其社会公共文化服务功能,展现信息服务优势。本文分析了新媒体环境下的公共档案馆信息服务的网站、微博、微信公众号、档案科普栏目等具体形式,针对新媒体环境下的公共档案馆信息服务中存在的信息资源利用不足、数据资源整合和共享不足、新媒体技术应用层次不高等问题,提出了要把馆藏资源和新媒体技术在信息服务中进行有效融合、建立和完善数字档案资源的整合和分享机制、不断提升公共档案信息文化传播影响力等相关措施和建议。     

小数据思维驱动下我国综合档案馆档案信息资源精准化服务路径探析

档案资源精准化服务是提高档案资源利用率、为用户提供个性化服务的重要途径。本文梳理了小数据的概念,厘清小数据和大数据的区别和联系,并且基于小数据思维分析档案用户小数据的价值优势和小数据应用于我国档案信息资源精准化服务的可行性,从数据收集、数据存储、数据分析、数据利用,建立评估、反馈机制,监督问责、数据共享等角度构建我国档案信息资源精准化服务路径,以期为我国档案信息资源精准化服务提供参考。     

海量档案数字资源智能管理及挖掘分析方法研究

随着电子政务的发展,国内档案数字资源的建设已经取得了很大的进展,逐渐形成了海量的档案数字资源。传统的档案管理系统提供了档案数据的存储、管理等功能,但并不支持海量档案数据的挖掘分析,无法充分利用档案数据隐含的价值提升档案管理和公众服务水平。语义网技术的发展为档案数据的管理和利用,提供了新的应用研究方向。本文将针对档案数据的特点,深入分析语义网技术在档案数据挖掘分析中的作用,最后探讨将来档案管理系统可能的建设方向和存在的问题。将语义网技术引入数字档案馆建设,将为管理部门提供有效的高效管理工具,也将为公众提供更好的公共信息服务。     

大数据视野下档案信息化建设的新思考

伴随着信息技术的发展,档案信息的数据化已取得了良好的进展,大数据技术在档案管理中的应用也进入一个新的发展时期。面向日益增长的海量档案数据,为了促进档案数据的深度挖掘,促使档案管理走向精细化,本文分析档案数据区别于大数据的特点,提出挖掘档案数据的大数据“富矿”价值,并进一步分析大数据环境下档案信息化建设中存在的机遇及挑战,探讨在档案信息化建设中存在的新方向及新应用。     

信息资源管理一级学科下档案学术研究题域的扩展与深化

[目的/意义]学术研究是学科发展最重要的考察指标,在图书情报与档案管理一级学科更名为信息资源管理的背景下,从档案学术研究的视角讨论新环境下研究题域的扩展与深化,对于丰富学科内涵、推动学术创新具有重要价值。[方法/过程]通过文献分析对信息资源管理一级学科下档案学术研究题域进行全景梳理,从底层逻辑、时代挑战、拓展创新3个方面进行阐述。[结果/结论]信息资源管理一级学科下档案学术研究题域的扩展与深化要坚持“守正”与“创新”,在坚守学科底层逻辑的基础上,直面档案学术研究的时代挑战,加强对理论和应用的拓新,强化学科服务经济社会发展的核心能力。     

论iConference 2021核心议题对中国档案学科发展的启示

iConference 2021为中国档案学科的国际表达提供了新机遇。本文应用自然语言处理、社会网络分析的相关方法,分析iConference 2021核心议题的主要元素,发现信息行为、疫情管理、信息技术、在线教育等议题是iConference 2021关注的核心议题,同时,中国档案学科在数字人文研究教育和实践、新冠肺炎疫情背景下线上教学的研究和实践模式、“互联网+”时代中国档案管理事业发展、档案实时技术环境下的学科建设、双创背景下档案学专业课程改革与实践等方面的研究成果受到会议认可,可以为中国档案学科在学科思政建设、学科价值建设、学科话语建设等方面启发新思路。     

甘肃省档案馆档案利用述论

在对目前我国档案利用的现状及问题进行概述的基础上,从利用档案进行学术研究、档案编研、查阅利用档案等方面分析甘肃省档案馆档案利用的现状。指出其存在编研能力不强、利用档案进行学术研究的时空分布不均衡、档案利用的内容主要涉及社会经济方面、档案利用的群体主要分布在甘肃省且集中在个别高校、档案利用的类型主要是文字档案、档案开发利用率较低、现代化程度不高和服务意识不强等问题,并提出建议：面向市场,以社会需求为导向;提高公共服务意识,优化服务;完善利用渠道,共享档案资源;重视科技,强化技术保障。     

国家综合档案馆数字档案资源建设策略探析

基于提升服务质量的导向,综合档案馆需要探索与实施数字档案资源建设的新策略。总结国内外部分数字资源建设实践的成功经验,提出了引入公众参与、开展跨界合作、注重新技术应用、实行项目化运作、共建共享资源五个方面的策略。     

回顾与前瞻:"十三五"档案学科发展调查和"十四五"档案学重点研究领域展望

“十三五”期间,我国档案学科在学科建设、人才培养、学术研究、服务社会、国际交流与合作等方面取得了长足进展,推出了丰富的研究成果,获得了新的更大的发展空间。但在档案学原创性基础理论研究、档案学研究平台、团队与基础设施建设方面仍较薄弱,学科影响力尚需进一步提升。“十四五”期间,我国档案学科仍将关注人文、管理和技术三大研究取向,更注重这三者的交叉与融合,重点对文件档案管理数字转型、档案记忆理论与数字记忆、档案与数字人文、档案社会化趋向与文件档案管理理论创新、文件档案治理、古文书与档案事业发展史、文献遗产保护与修复及档案学专业教育改革与发展等领域开展研究,开创开放、多元、创新的学科新局面。     

寓档于乐:档案游戏化现状与策略研究

数字时代,档案文化功能凸显,游戏元素的引入也变为档案馆创新文化服务方式之一。本文将档案游戏化开发分为三个维度进行论述,分别是以资源符号为导向的内容视角建构,以新兴设备为导向的娱乐形式呈现和以内外动机为导向的用户体验挖掘。同时,根据调研结果为档案馆利用馆藏资源创新文化服务方式提供思路,以期推动档案馆文化职能的发挥,加强档案馆与公众之间联系,寓“档”于乐,将档案资源开发变成具有乐趣的创新模式。     

中国档案学研究热点与前沿问题探讨

[目的/意义]梳理和分析我国档案学研究热点与前沿问题,为档案学学科体系建设和档案学理论研究提供参考与借鉴,为档案实践工作的发展与变革提供洞见与支持。[研究设计/方法]以我国档案学领域2015—2019年间在《档案学通讯》《档案学研究》上刊载的所有论文、出台的重要政策、举办的重要学术会议、立项的国家课题为样本,运用文献计量方法和文本分析法对其进行梳理与分析,以此得出我国档案学研究热点与前沿问题,并对其进行阐释和说明。[结论/发现]中国档案学研究热点与前沿问题包括:档案学研究、档案馆与数字档案馆、新一代数字和网络信息技术与档案工作、电子文件管理、档案资源体系与服务体系建设、档案文献整理与研究、档案文献遗产保护与非遗档案管理、档案职业、档案与记忆、数字人文与档案、档案治理、档案管理体制改革。[创新/价值]梳理和分析了中国档案学研究热点和前沿问题。     

国外档案多元论的发展及其启示

21世纪以来,档案多元论逐渐走入档案界的视野。西方后现代主义思潮为档案多元现象及档案多元论研究提供了哲学和方法论指导。以美国为首的欧美国家历史、文化、社会学研究的开展对档案工作提出新要求,直接推动档案多元论观点的形成和发展。当前,国外档案多元论研究的主题包括：档案多元论视域下档案馆业务拓展、电子文件管理和长期保存、社会记忆及非主流社会群体文化构建、全球档案研究与教育活动的发展。档案多元论对我国档案馆业务工作革新、少数民族档案资源的保存与开发、档案学研究活动的多元化与社会化发展、档案教育及人才培养模式创新具有重要的启示意义。