高校设备档案的管理

1设备电子文件的归档管理.计算机管理会带来大量电子文件的出现,出于设备档案的归档管理具有很强的技术性及自身的特殊性,更具有一般档案管理的共性,因此,在电子文件的形成、收集、整理、保管之前就应做好规范管理.     

浅谈高校设备仪器档案的管理

设备仪器档案在高校中有着重要作用，它是高校全部档案的一个重要组合部分，它既与其它各类档案有共同点，更有其与众不同的特点，正是这些特点，形成了设备仪器档案管理的复杂性，本文针对高校设备仪器档案的管理现状提出统一指导，分级归口管理的意见。     

高校设备采购档案数字化管理系统设计

通过对传统的高校设备采购档案管理方式存在的弊端进行分析,设计开发了面向业务的设备采购档案数字化管理系统,并从档案组成、数字化存储设计、实现方式以及应用成效等方面进行详细阐述。     

医疗设备档案的管理

医疗设备在医疗、教学和科研工作中的巨大作用日益显现,许多高新医疗技术的开展离不开高、精、尖的医疗设备,因此如何全方位地管理好这些医疗设备,直接影响着医院的综合效益。而医疗设备的档案管理是医疗设备管理中的重要环节,医疗设备档案的内容反映了医疗设备管理的整个过程,     

从计算机管理档案到档案管理计算机化

在计算机日益成为现代办公工具的近20年中,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。从最初的计算机辅助管理档案,到今天的计算机网络化管理与利用的实现,档案的现代化管理在我单位走过一条从计算机参与档案管理到全面创新的文档一体化管理之路。     

设备档案的规范化管理研究

设备档案是在设备的申购、验收、使用、改造、开发各个环节中形成的以纸质载体为主的材料,它必须反映设备管理和设备项目从申购到开发的全过程,具有成套性,并必须与实物一致。从设备的特点看,设备不仅型号复杂,而且大多数是多学科最新科技成果综合运用的智力密集型,集光、机、电于一体,涉及学科门类多、功能多,不仅硬件结构复杂,而且具有大量适应多种用途的软件,操作时高度自动化。这些设备的随机文件较多。从内容上看,设备档案主要是由以下几方面构成:1置前的材料:包括编制可行性论证报告前的调查材料;可行性论证报告;批准文件;申请订货卡…     

浅议医疗设备档案的管理

医疗设备档案管理是医院管理中的一项重要内容,其管理水平的好坏直接影响到医院的医疗质量、技术水平和社会、经济效益,所以加强医疗设备档案管理是极其重要的。医院档案管理部门应根据医疗设备档案的特点,加强制度化、规范化管理,多形式、     

浅谈医疗设备档案的管理

随着现代科学技术的飞速发展,医疗设备现代化程度越来越高,高科技医疗器械越来越多地在各级医院使用,形成了医疗设备档案。研究和探讨医疗设备档案的科学管理,具有特殊的意义。一、医疗设备档案的内容医疗设备档案内容按其形成的特征可分成两部分:一部分包括     

试论矿山机械设备档案的管理

矿山机械设备是矿业企业生产的根本,设备的合理使用及维护是保障企业生产的基本条件.加强矿山机械设备档案管理可以真实反映设备使用情况以及维护保养情况,做到有据可查,加强机械设备档案管理,可以将设备购买情况、使用情况、维护保养情况、主要零部件更换时间等数据集中完整保存,便于企业对矿山机械设备进行养护及安全检查,杜绝由于设备检修问题导致的停工待修及设备安全事故.……     

浅议医院设备档案的管理

设备档案是各种机器设备和仪器仪表的档案材料。它是在各个专业、各企事业单位都存在的科技档案。设备档案按设备来源可分为自制设备档案和外购设备档案两种 ,外购设备档案包括有关设备购置的文件材料等。医院的设备档案多属外购设备档案。它的归档范围包括装箱单、开箱验收单、使用和安装说明、出厂合格证书、出厂精度检验单、随机的备件图册、其它随机文件 ,还有设备在使用、维修过程中产生的文件材料如保养情况记录、设备大修总结记录、设备事故分析记录以及处理结果报告等。设备档案是科技档案的一种 ,它的存在与使用 ,直接影响到生产科…     

高校研究生档案的管理

本文从三个方面结合工作实际,对研究生档案的管理进行了较为详细论述,这是从多年的工作实践中摸索出来的一套行之有效的研究生档案管理方法,比较适合中等规模院校的研究生档案管理.     

高校基建档案的管理

近几年,随着高等教育的快速发展,各高校的基建工程任务很大,随之而来产生了大量的基建工程档案。这些档案资料不仅是工程项目的历史记录,也是高校基建工程竣工验收、交付使用、维护、管理、扩建的重要依据。基建档案与学校的行政、教学、科研等档案一样,是学校档案不可缺少的组成部分,加强高校基建档案管理工作势在必行。 高校基建项目档案是在学校基     

高校出版档案的管理

高等学校的出版档案,即指高等学校在编辑出版报纸、刊物、音像出版物活动中直接形成的具有保存价值的,并按一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的文字、图表及声像等以各种载体形式存在的文件的材料。它是国家科学文化和学校教育科研发展的历史记录,是高等学校档案的重要组成部分,具有依据和凭证、传播与交流、借鉴与参考及出版贸易、信息资源等作用。       

高校实物档案的管理

一、高校实物档案的收集范围高校实物档案的收集范围主要有以下几类:1、学校各行政部门、各学院在参加各种学术活动以及各类比赛所获得的集体或者是个人的奖杯、奖章、奖旗、奖牌等.2、本校与国内外其他学校在校际交流中互赠的纪念品、以及在校际合作办学过程中所形成的合作牌匾、合作证书等.3、学校各部门、各学院在不同时期使用过的单位印章和主要领导使用过的印章.4、本校校友以及其他人在诸如校庆等大型活动时期捐赠的字画、纪念品,以及题词等.     

高校研究生档案的管理

本文从三个方面结合工作实际,对研究生档案的管理进行了较为详细论述,这是从多年的工作实践中摸索出来的一套行之有效的研究生档案管理方法,比较适合中等规模院校的研究生档案管理。     

高校教学档案的管理

教学档案是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据,是高校档案的主体、核心。近年来,高等教育规模发展迅速,管理不断完善,高校档案工作也有了长足的进步,但是由于各种历史原因,高等学校教学档案未得到应有的重视,仍然是一个薄弱环节,教学档案存在着内容不全,质量不高,不能很好地反映高校教学活动和教学管理工作等现象。如何建立健全教学档案管理制度,强化高校教学档案工作,是高校档案管理工作中的重要课题,对此,笔者就高校教学档案管理谈一点粗浅的认识。一、教学档案的特性教学档案是教学工作一系列活动过程中形成的,具有查考和利用…     

高校教学评估档案的管理

高校本科教学评估作为高校管理的新手段——结果导向性管理，对高校档案管理工作提出了新问题。如何既满足教学评估工作的要求，又不违背档案工作基本管理思想与原则，是高校档案管理必须解决好的问题。