科技档案后期鉴定当前存在的问题与对策

科技档案的鉴定,就是根据<档案法>中规定的"鉴定档案保存价值原则"、"销毁程序和办法",全面考察各种科技档案的科学价值、历史价值和现实价值,正确制定科技档案的保管期限,把有保存价值的科技档案重点保存,把不需要保存的科技档案剔除销毁.     

对“销毁档案”的几点思考

档案学理论认为:"档案价值鉴定工作,就是按照一定的目的、原则、标准和方法判定档案的价值,确定档案的保管期限,并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作",[1]"鉴定解决档案实体的存毁问题",[2]对经过鉴定"没有保存价值的或者已经保管期满的档案就要进行销毁"[3].<机关档案工作条例>第十七条规定:"机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定……鉴定工作结束后,应提出工作报告,对确无保存价值的档案进行登记造册,经本机关领导人批准后销毁.     

对城建档案鉴定工作的认识

在工作中，我们经常做出是否将某些城建文件、图纸归档决定的本身就是一种形式的鉴定。我们所做的将某些档案归档是档案工作的第一步，这时候鉴定工作蕴于其中。可以理解没有档案鉴定，档案工作便无法开展。所以说，鉴定工作产生于城建档案工作的“始”。一份文件或图纸经过一定时期的保管，在某种特定性条件变化的基础上，其不具备保存价值。     

职能鉴定的提出及其引起的思考

面对电子文件和现代档案工作,国外的一些档案部门,采用了鉴定政府职能而非鉴定单份文件的方法.他们认为鉴定首先并不是集中在单份文件上,而是关注机构活动的有机联系,分析和鉴定政府职能、计划、活动和业务的重要性.如果说,传统的"直接鉴定法"是针对单份文件或案卷进行的,那么,"职能鉴定"就是一种"批处理"的鉴定方法.     

确定文书档案保管期限的分析方法

确定档案保管期限的主要环节在于归档文件的价值鉴定或价值分析。目前,各级机关确定文书档案保管期限应依据国家档案局8号令。然而,再详细的保管期限表也不能穷尽所有档案文件材料,因此,确定某份文件保管期限必须对文件材料进行价值分析。     

做好档案收集工作之我见

在档案业务工作流程中,收集工作处于起始环节,它是开展档案整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作的基础。档案收集不全面,整理过程中就难以保持文件之间的有机联系,鉴定时也难以判断一份档案的保存价值,难以正确划分保管期限,利用中难以有效发挥其应有的价值。因此说,档案收集工作在整个档案管理工作中占有重要地位,是一个关键性、     

中英档案鉴定工作

一、两国的档案鉴定工作1.中国的档案鉴定工作。我国的档案鉴定工作通常分为三个阶段实施。第一阶段,在机关文件归档时确定归档范围,同时剔除没有保存价值的文件由机关文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁。文书部门确定文件归档与否的依据和标准是国家档案局制发的《机关文件材料归档和不归档的范围》。第二阶段,对于归档文件确定保管期限。通常的做法是各机关在每年的立卷类目中预定每个案卷的保管期限,平时根据每份文件的内容和保存价值分别归卷,正式立卷时再以卷为单位确定保管期限。这一阶段的鉴定工作主要由机关立卷人员具体实施,…     

浅谈会计档案价值鉴定工作的几个问题

一、会计档案价值鉴定工作的内容所谓会计档案价值鉴定的工作就是指按照一定的原则、标准和方法 ,判定会计档案的价值 ,确定会计档案的保管期限 ,剔除失去保存价值的会计档案予以销毁的一项会计档案业务工作。会计档案价值鉴定工作的内容主要包括 :(一 )会计档案形成阶段鉴定。主要包括 :一是认定会计独立核算单位 ,明确经管对象 ,此项工作应当由各单位的档案部门会同财务部门共同认定 ;二是制定各单位会计档案保管期限表 ,明确会计文件材料的归档范围以及会计档案价值鉴定处置分工与程序 ;三是立卷鉴定 ,即在会计文件材料立卷整理时按照不…     

有奖征文启事

档案是人们在社会活动中形成的具有保存价值的原始信息。科学地运用档案分类办法和价值鉴定理论，对件进行科学分类，辨证判定保管期限，将无保存价值的件剔除，确保档案质量。杜绝有必档现象，是市县档案科学化管理、规范、主动服务的重要一环。而价值鉴定工作，是确保档案质量的关键，这也是档案工作人员审查把关的重点。我们的做法是：     

档案鉴定方法琐议

在归档鉴定中,直接鉴定法是最基本和最可靠的方法。它要求不能仅从文件标题、作者判定文件价值,还要看文件内容、形式特征等;也不能仅仅机械套用《文件归档范围和保管期限表》,而要具体文件具体分析,决定文件是否有资格转化为档案。只有看了文件内容,才能根据其重要程度判定其是否有保存价值。例如,一份文件仅看作者,不能确定其保存价值,因为有的文件虽来源于级别次要的部门,但由于其内容具有典型性、独特性、重要性,因而有较高的保存价值。     

保险档案鉴定工作应处理好四个关系

保险档案是指在保险工作中形成的包括文书档案、会计档案、业务档案、基建档案、照片档案、磁性裁体档案和实物档案等方面具有保存价值的文件资料.这些文件资料有无保存价值、保存多长时间,需要档案人员依据相关的档案保管期限要求,进行认真细致的价值鉴定.这也是保险档案工作中一个最基本、最重要的环节,是一项专业性较强的工作.要使保险档案价值鉴定工作顺利进行和保证质量,必须把握好以下几个问题:     

档案保管期限表的编制

档案保管期限表,就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种依据性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。一、档案保管期限表的结构档案保管期限表,通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成,其中条款和保管期限是     

归档鉴定标准及应注意的问题

归档鉴定是文件转为档案的鉴定。归档鉴定工作主要解决以下问题：鉴别文件材料有无保存价值，从而确定文件材料的取舍，别出无保存价值的文件材料；判定文件材料价值的大小，据以确定保管期限的长短，对每个归档的保管单位划定保管期限     

从馆藏档案增长过快的负效应谈档案鉴定工作

档案鉴定工作就是鉴别和判定档案的价值,挑选有保存价值的档案由档案机构继续保管,剔除无保存价值的档案予以销毁的工作.鉴定工作直接决定档案的存毁,是档案管理中非常重要且难度较大的一项工作.……     

科技档案的整理程序

科技档案是档案整体中一个重要的组成部分，尤其在企业档案中占有相当的比例。科技文件整理工作的主要内容及程序有：对形成的科技文件进行鉴别，把鉴别后应归档的科技文件组成保管单位，对组成的保管单位进行编目和装订。     

文档一体化与文件中心的研究

一、文档一体化与文件中心的理论依据及其必要性所谓文档一体化,就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理,统一成一个有机整体进行管理,而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构。国内学者一致认为,它的理论依据是文件生命周期理论。文件生命周期理论告诉我们,文件从其产生形成到最终销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程。这一过程可分为若干阶段。由于各阶段有其不同的价值、作用和特点,各阶段文件存在着与之相对应的保管地点和存放方式。国内外学者对周期理论阶段划分不一…     

用宏观鉴定战略指导电子档案鉴定实践

档案鉴定工作有广义和狭义之分.广义的档案鉴定工作是指对档案真伪、档案价值和档案开放的鉴定.而狭义的档案鉴定工作则仅指对档案价值的鉴定,即鉴别和判定档案的价值,挑选有保存价值的档案妥善保存,剔除没有保存价值的档案并予以处置的过程.一般所讲的档案鉴定工作是指狭义的档案鉴定工作,即档案价值鉴定工作.我国档案行业标准《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)认为档案鉴定是对档案真伪和价值的判定,而电子档案是根据文件的内容和技术支持状况两个方面来鉴定电子档案的保存价值.     

会计档案的管理(下)——会计档案的鉴定和利用

一、会计档案价值的鉴定(一) 鉴定工作的任务会计档案价值的鉴定,是指按照一定的原则、标准和方法,判定会计档案的价值,确定其保管期限,剔除失去保存价值的会计档案予以销毁的一项工作。它的具体任务是:确定什么样的会计档案应该保存,保存多长时间;确定什么样的会计档案不予保存,需要销毁。(二) 划分保管期限的标准划分会计档案的保管期限,是鉴定工作最重要的内容。会计档案保管期限的划分,原则上应按《会计档案管理办法》的三个附件的规定执行。附件1,《预算会计档案保     

浅析立卷中文件保存价值的鉴定

浅析立卷中文件保存价值的鉴定最近检查２０多个立档单位的档案,发现归档文件保存价值和保管期限划分掌握过宽,将一些不该进入档案馆的文件转移到档案馆。一个立档单位形成的档案,应反映本单位的职能活动和历史面貌。在文书立卷时对文件的取舍和保存期限的划分,必须紧...     

相随而来 相伴而生—谈档案计算机管理与传统档案工作的关系

传统档案工作是对机关、团体、社会组织以及个人在工作活动中形成的、具有保存价值以备日后查考的文件进行妥善保管,及时提供利用.其工作环节包括收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等.