让工作表武器说话

利用Excel文本到语音功能可以让Excel工作表武器说话，并可以在输入数据时实现语音校对，大大方便我们的输入校对工作。     

Excel中轻松实现数据校对

在Excel表格的使用过程中，首先遇到的就是数据的输入。为了避免数据在输入过程中可能出现的错误，我们都要对输入的数据进行反复核对，有时还要找几个人同时输入再进行比较，非常麻烦。其实，如果我们能好好利用Excel表格的既有功能，稍做简单设置，那么，数据校对的工作也可以变得简单和轻松的。     

输入数据时禁止输入空格

平时我们使用Excel进行数据处理，一般是先在Excel中输入数值后进行计算，可是很多时候都会因为多输入了空格导致计算结果出错，这时就要对所输的数据进行复查，很麻烦。其实可以使用数据的有效性来控制，让输入数据时不输入空格，即使不小心输入了空格也会提示。[第一段]     

微技巧 办公

如何让页眉和页脚显示"&"我们在Excel表格输入页眉或页脚内容时,有时会要用到&字符。但是输入之后总无法显示,这并不是Excel的Bug,而是因为&在Excel中是连接符,有着特殊的意义。遇到这种情况,我们可以用下面的方法解决。需要输入&时,只需连续输入两个&,这样,&就能够显示了。重复上一次的输入内容在Excel中输入重复的内容需要复制粘贴吗?不用,有更简单的办法可以实现:当你在单元格中输入完毕并按下回车     

Excel中的小技巧

在Excel中输入人名时使用“分散对齐” 在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：将名单输入完毕后，选中该列，点击“格式一单元格一对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。     

Excel中避免数据录入超出范围

使用Excel处理数据,输入时经常会遇到多输入了数字的位数这种错误。为了确保输入数据的准确性,我们可以在Excel中利用数据的“有效性”来避免录入时数据超出规定的范围。以Excel2003为例,设置方法如下：     

所见即所得 剪贴板变身表格整合器

在Excel表格中．我们经常需要将许多单元格中的数据合并到一个单元格中．Excel的合并单元格有个缺点．只能保留合并区域左上角单元格数据,而在Excel公式中运用连接符（＆）连接多单元格数据也存在一些不便。这时就可以利用剪贴板来实现（见图1）。     

创建动态图表

不要为了显示多组数据而创建多个图表——只要一个图表就够了。窗体控制是Excel中未被发现的重要宝藏之一。很少有又章讨论这个功能．而且在Excel的帮助系统中你也无法找到太多的信息。实际上，窗体控制相当好用，而且它的功能十分强大，我敢说你一定会喜欢上这个功能！在以前的“简化Excel输入”一文中我们曾经讨论过如何使用控制功能来管理数据输入。我们将在本文中告诉你如何利用选项按钮来控制图表中显示的数据。     

让Word表格也实现自动填充

如果我们经常在Word的表格里输入序号．肯定会觉得还是在Excel里输入序号简单,因为在Excel里有自动填充的功能。其实对于有序的编号或相同的内容在Word里也可以实现自动填充,我们可以利用它提供的项目符号和编号的功能来完成。下面我们以输入表1中的编号为例来进行介绍（这里以Word2003为例）。     

办公

自定义公式杜绝重复数据在使用Excel 2007编辑工作表格时经常要输入大量数据,有时要求输入的这些数据是不允许重复的,例如常见的身份证号码等,一旦输入错误查找起来相当麻烦。对于这个问题,我们可以自定义公式,让Excel对发现重复的数据时自动弹出警告信息提示,以便及时提醒操作人员。在Excel 2007工作表中选中需要     

数据透视表，轻松除烦恼

我们先来看看你输入的Excel表数据，然后再进行下一步的统计，如图1。     

细述Excel 2007中几种数据的输入方法

作为制表软件，数据的输入是最基本的操作，因此学习使用Excel先要了解输入数据的方法。首先要了解输入数据的类型，在Excel中不同类型的数据输入方法是不同的，本期将向大家介绍文本型数据、负数分数、日期时间以及批注四种数据类型的输入方法。     

快速输入固定词组序列

有时我们需要在Excel 97中输入一些相对固定的词组序列,比如公司的员工名单。如果我们还是一个字一个字输入的话,则工作效率就显得太低了。在Excel 97中提供了一个功能,能够让您做这样的工作显得轻松自如。下面就是具体的办法。     

公式和结果和平共处

Excel最大的特点就是能进行公式运算,但美中不足,比如在Excel中输入公式,那只能计算结果,并不能看到公式。我们在用Excel做预算时。既想能看到计算式,又想能看计算结果,如何既能看到公式又能看到结果呢?下面我们不妨一试。以公式"Y=Al+Bl"为例。先打开Excel 2003,在"Al"和"Bl"里输入相应数字,然后选中"Dl",输入":Al+Bl"即可让"Dl"显示"Y"的值。再点击"插入→名称→定义",在"在当前工作簿中的名称"里输入为"aa"(名称可以随便     

Excel中轻松实现数据校对

在Excel表格的使用过程中,首先遇到的就是数据的输入。为了避免数据在输入过程中可能出现的错误,我们都要对输入的数据进行反复核对,有时还要找几个人同时输入再进行比较,非常麻烦。其实,如果我们能好好利用Excel表格的既有功能,稍做简单设置,那么,数据校对的工作也可以变得简单和轻松的。     

Word表格中的身份证号码转进Excel不走样

如果输入超过12位的数字（包括12位），Excel会自动以科学记数法显示，看起来不舒服。当我们要把带有身份证号的Word表格内容复制到Excel中时，就会遇到前面说的这种情况。那么，应该怎样保持身份证号的原貌呢？     

在Excel中如何实现数据转置

Excel是我们处理数据的常用工具,在Excel中我们输入数据时,有时想使用不同布局的数据,那么如何把Excel中的数据进行转置呢?该文主要介绍了两种解决这个问題的方法。使用这两种方法均可以改变数据的走向。     

利用Excel打造“紫光拼音”股票词库

2008年的股市可能会带给我们不少机会,有时候需要在Excel中进行分析股市的话,就得输入股票名称,如果能给紫光拼音做个专业的股票词库,那就再好不过了。第1步:新建一个Excel空白工作表,在A列中输入你想要的股票自造词名称,我们可以直接从其他地方复     

用好Excel中的序号

自动输入序号在Excel中制作表格经常需要输入序号,但是在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还需要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和调整序号,下面就来介绍几个关于序号的小技巧。 快速输入序号在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二……甲、乙……一月、二月     

让Excel帮你自动审查数据

输入数据的时候,如果Excel能提醒你对错,那要比等汇总出错了后再返回头找错误要省事得多。这要靠给Excel添加自动审查条件来实现。许多设计好的Excel工作表往往不止是供给一个人操作和录入,由于使用者对表内单元格要求输入的内容熟悉程度不同,往往难免发生这样那样的输入差错。默认情况下Excel系统对用户输入的数据不具备对错识别功能。如果我们能给Excel装上一双"火眼金睛",让它自动识别用户输入的数据的合法性,错误的发生就会降低到最低程度。本文将通过一些实际的操作案例讲述自动审查数据的实现方法。