论电子文件与纸质文件鉴定方法的不同运用

电子文件的问世，其独具的特点对传统的档案管理理论和档案实践产生了巨大的冲击，鉴定工作作为档案工作的核心，也面临着极大的挑战。目前传统的纸质文件虽然仍占据着主导地位，但电子文件正在兴起，数量正在增多，使用范围正在扩大，电子文件的鉴定作为一项关系电子文件生死存亡的重要工作，迫切的需要有合适的理论来对它进行指导，使电子文件能得到良好的保管，实现其价值，达到永久保存及提供利用的目的。与传统的纸质文件相比，电子文件具有多变性和转瞬即逝的特点，因此，对电子文件的鉴定就应该采取不同的模式。本文对电子文件鉴定工…     

电子文件鉴定三题

随着信息技术的飞速发展和电子政务的广泛推进,电子文件大量产生,并成为人类社会记录信息、传达信息和留存信息的重要工具。在这种历史条件下,对电子文件的管理研究成为档案界不可推卸的历史责任。鉴定作为电子文件管理中最难也最具挑战性的环节,很自然地成为档案界应对电子文件时代挑战的一个重要课题。对此,我们必须回答三个问题。一、为谁鉴定这是一个涉及电子文件价值主体(电子文件的利用者)确立的首要问题。鉴定实质上就是为利用者所做的选择性工作。关于为谁鉴定的问题,历史上曾有几个答案,经历了几个认识阶段:首先是以服务统治者为衡…     

论电子文件鉴定制度的建立

正如凯瑟琳·加沃尔在《电子文件引起的理论困惑》一文中所说：“鉴定是全部档案工作职能中最具有生命力的一种职能。档案馆应把它们的重点放到电子文件的鉴定和收集政策的制定上。通过这样的加工，使文件的价值得到识别。”在电子环境下，鉴定工……     

电子文件与传统文件鉴定之比较研究

“电子文件归档时的鉴定工作,主要是指鉴别它的档案价值,确定其保管期限,并据此删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁,这是保证归档的电子文件准确、系统、完整并确定其档案属性的工作。”①电子文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在范围、程序、方法上都有不同点。电子文件价值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许多,增加了对电子文件所依赖的技术状态的鉴定,形成双重鉴定:既有对文件所含信息的鉴定,又有对文件技术状况的鉴定,而且技术鉴定比对文件所含信息的鉴定更重要。一、原始性与真实性的鉴别传统文件原始性与真实性的确定从两个方面…     

试论电子文件时代职能鉴定论的拓展

职能鉴定论历史悠久，是档案鉴定的一个重要理论。近年来，电子文件海量出现，职能鉴定论得到进一步拓展。本文试就电子文件时代这一理论拓展的原因及结果作些论述。     

档案鉴定方法琐议

在归档鉴定中,直接鉴定法是最基本和最可靠的方法。它要求不能仅从文件标题、作者判定文件价值,还要看文件内容、形式特征等;也不能仅仅机械套用《文件归档范围和保管期限表》,而要具体文件具体分析,决定文件是否有资格转化为档案。只有看了文件内容,才能根据其重要程度判定其是否有保存价值。例如,一份文件仅看作者,不能确定其保存价值,因为有的文件虽来源于级别次要的部门,但由于其内容具有典型性、独特性、重要性,因而有较高的保存价值。     

美国电子文件保管期限表

上诉法院的裁决 1997年12月19日和1998年5月26日,美国国家档案与文件局分别对哥伦比亚特区地方法院1997年10月22日和1998年4月9日的裁决向上诉法院上诉,提交了申诉材料,逐条进行反驳.     

电子文件鉴定浅述

不论何种载体的文件鉴定,首先要解决的就是文件价值鉴定问题。但如何进行电子文件价值鉴定？是继续延用纸质文件鉴定理论,还是另立标准。经过研究,我们认为电子文件的价值鉴定,完全可利用纸质文件的价值鉴定理论。     

美国电子文件保管期限表官司始末（续一）

美国国家档案与文件局的对策 面对法庭上的败诉,美国国家档案与文件局进行了研究,陆续采取两个方面的对策,一个是成立电子文件工作组,对电子文件管理和GRS 20修改问题进行研究;另一个是对地方法院的裁决向上诉法院上诉.     

美国电子文件保管期限表官司始末

纷争缘起 通用文件保管期限表(General Records Schedule,简称GRS)是美国国家档案与文件局根据联邦文件法的授权而制定的指导各联邦机关对临时性文件进行鉴定和销毁的一个文件.     

电子文件与纸质文件鉴定的不同点

随着各机关单位形成的电子件的日益增多，其鉴定问题已成为人们关注的焦点问题。如何鉴定电子件，它与传统的纸质档案件鉴定有什么区别，这是档案部门及广大档案人员需要认真研究和探讨的问题。笔认为电子件与传统的纸质件鉴定相比，其主要特点如下：     

电子文件的保存,鉴定与存取：澳大利亚电子文件管理策略

一、电子文件的保存 通过形成文件并将文件捕获进文件保存系统,能为事务的执行提供证明,为政府管理的责任提供基础.     

电子文件与纸质档案鉴定的共性研究

电子文件与纸质文档有着较大的差异性,但本质却并无不同,因而二者的鉴定工作也是异中存同,在鉴定方法、鉴定内容与鉴定时间等方面,两者有相通、相融和互鉴之处,只有明确他们的共性,并进行有效的互补、利用和创新,才能促进档案鉴定的进步与发展。     

对电子文件鉴定理论的理解与应用

鉴定工作作为一项关系档案文件生死存亡的重要工作,在一定程度上可以视为档案管理工作的核心,也是其中最难且最具有挑战性的环节。电子文件的问世,其易逝易改性和对软硬件环境的依赖性等独具的特点,使电子文件的鉴定无法简单地套用纸质文件的鉴定方法,更加剧了鉴定工作的难度和复杂性。如何鉴定,成为电子文件管理迫切需要解决的课题之一。为此,国内外档案界加强研究,取得了一系列的研究成果,如电子文件的鉴定必须实施前端控制,电子文件的鉴定应当引进职能鉴定法,电子文件的鉴定是包括内容鉴定与技术鉴定的“双重鉴定”等。这些理论不仅符合…     

关于归档电子文件价值鉴定的思考

2006年12月18日．国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展,必将对机关正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用。同时。随着电子公文归档管理已成必然趋势,《规定》与时俱进,以客观存在的价值标准为依据．[第一段]     

电子文件与纸质文件的鉴定工作比较

由于电子文件的多变性、易逝性以及载体的脆弱性,电子环境下档案鉴定工作须采取与纸质档案不同的鉴定战略,本文拟就两者在鉴定方法、内容、时间、鉴定人员四个方面作一比较,分析两者异同,各取其长,以推动电子文件和纸质文件鉴定工作的发展。...     

对电子文件和电子档案鉴定的思考

本文通过对我国目前电子文件和电子档案鉴定研究特点的分析,对我国目前电子文件和电子档案鉴定提出了一些建议。