Excel2000“秘技”两则

快速关闭所有打开的Excel文件一般情况下,如果在Excel程序中打开了多个Excel文件,当你单击“文件”菜单下“关闭”命令,或者单击Ex-cel文件的“关闭窗口”按钮时,每一次操作只能关闭一个Excel文件。如果你希望在不退出Excel程序的前提下将所有打开Excel文件快速关闭,可以使用下面的操作方法。     

Word常用技巧四则

1.Word中巧用“Shift”键在Word中,我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作,所以退出Word时,往往要重复多次对文档进行保存、关闭,既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。按住“Shift”键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”(如图1),原“关闭”命令变为“全部关闭”,单击其中的命令就可执行相应的功能。若按住“Shift”键,再单击“文件”菜单中的“退出”命令,则会关闭所有打开的文件,并退出Word。2.轻松拆分表格使用Word中的表格功能来制作表格是相当方便的,那么…     

Excel 2000也自动保存

有没有想过让Excel像Word那样自动保存文件,以防意外引起工作成果丢失呢?那就跟我来吧! 启动Excel,然后选择“工具”菜单下的“加载宏’命令,在打开的“加载宏”窗口中选中“自动保存”前的复选框,然后单击“确定”按钮。接下来,我们会在“工具”菜单下发现“自动保存”命令,单击,就可以看到“自动保存”设置窗口,这里就不多说了!     

中文Excel使用技巧

禁止自动运行宏:在中文Excel 97中,部分宏病毒是在打开文件时自动运行并产生危害的。为了在打开一个文件时禁止自动运行宏的运行,可以首先使用鼠标选择“文件”菜单下的“打开”项,然后选择需要打开的文件,接着使用鼠标左键单击“打开”按钮的同时按下Shift键,即可使中文Excel 97在不运行VBA过程的情况下打开该文件。同样,采用这种方法,在关闭一个中文Excel 97文件时,也可以阻止关闭文件时的自动运行宏的运行。 快速选择连续范围:首先使用鼠标左键单击需要选择范围的某个角单元,然后将鼠标拖动到相对     

“Shift”键在Word中的妙用

在Word中,我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作,所以退出Word时,往往要重复多次对文档的保存和关闭,既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。按住“Shift”键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”;原“关闭”命令变为“全部关闭”,单击其中的命令就可执行相应功能;若按住“Shift”键,再单击“文件”菜单中的“退出”命令,则会关闭所有打开的文件,并退出Word。“Shift”键在Word中的妙用     

Word雕虫小技之：一次保存多个文件

在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令,如在wps office中。使用这个命令非常方便,可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作,然后快速关闭。其实在Microsoft word中也有这个功能。只要在保存文件时,按住“Shift”再打开“文件”菜单,就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,（如图1）所示。     

超级实用的Excel XP 小技巧

一、工作簿操作技巧 ◆打开固定工作簿：如果您有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区。以后只要将工作区打开，Excel就会打开其中的每个工作簿。保存工作区的方法是：打开需要同时使用的多个工作簿，按照使用要求调整好窗口大小和位置。再单击Excel“文件”菜单下的“保存工作区”命令，     

慢! 慢! 慢! 原来是它惹的祸

在Windows2000中,如果遇到点击某些程序菜单命令“文件→打开”(比如:WindowsMediaPlayer、Excel等),并在打开的对话框的“查找范围”项后单击下拉按钮,下拉列表显示速度极慢(甚至超过30秒才能显示),这个故障的产生原因往往是因为你在“资源管理器→工具”中设置了映射网络驱动     

关闭Windows XP的"自动播放"功能

在默认的情况下,WindowsXP启用可移动驱动器(不包括软驱和网络驱动器)的自动播放功能,所以一旦你将媒体插入驱动器,自动播放就开始从驱动器中读取。当然,对于这些可移动存储设备上检测到的媒体文件,WindowsXP允许你更改处理它们的方式。要关闭自动播放功能,方法有二,如下:一、逐一关闭法1.单击“开始”,然后单击“我的电脑”,打开“我的电脑”窗口。2.在“有可移动存储的设备”下,单击需要的设备,如数字相机、CD-ROM驱动器或闪盘,然后单击“文件”菜单中的“属性”命令(如图1)。3.单击“自动播放”选项卡,单击要更改的多媒体内容,比如…     

隐藏我最近打开的文档

在WinXP的开始菜单中有一个“我最近的文档”菜单项,单击它可以显示我最近访问或编辑过的文件。如果我们需要再次编辑文件,单击即可快速打开,避免了在“我的电脑”中寻找的麻烦。但有得有失,如果我们在办公室、机房、网吧等场所,它很可能成为泄露秘密文件的罪魁祸首。防患于未然,事先将“我最近的文档”选项从“开始”菜单中清除,你的担心也就没有必要了。右键单击“任务栏”上的“开始”菜单,从“菜单”中选择“属性”命令,打开“任务栏和『开始』菜单属性”对话框,在『开始』菜单选项卡中,选择开始菜单,然后单击选项右侧的“自定义”按…     

全面打造个性化开始菜单

“开始”菜单对于每个电脑迷来说都是每天必见的,想为自己的爱机打造一个个性化开始菜单吗?那就跟我来吧(以WindowsXP为例)!首先,把自己的软件进行一下分类。鼠标右击“开始”,单击“打开所有用户”,进入“程序”文件夹,按用途和自己的实际情况分别新建“网络工具”、“影音工具”、“系统工具”等文件夹(如图1),然后在“开始／程序”菜单中把各种软件分类拖入相应文件夹,就可以快速找到自己想要的软件,而且还能保持“程序”菜单的美观。     

一键打开多个Excel表格

每天上班需要同时打开多个Excel表格文件进行数据录入,可是表格一个一个地打开实 在太繁琐,如果能够一次性打开多个固定的Excel表格,那就方便多了。其实Excel完全 可以为我们做到这一点,方法也很简单。 首先手动打开需要固定打开的多个Excel表格文件,然后随意找一个Excel表格文件,在 “文件”中选择“保存工作区”(如图),然后将文件保存为．xlw格式(默认为resume． xlw),最后关闭所有Excel表格文件,这样下次只要打开resume．xlw这个文件,就可以将 这几个固定的Excel表格文件同时打开了,将resume．xlw文件拷贝到快速启动栏中,就可以 实现一键打开多个Excel表格了。     

挖掘Word2K中暗藏的功能

Word2K是我们的常用工具之一，它的功能强大，可满足不同方面人士的需要，可你知道吗，在Word2K中还隐藏了很多特别实用的功能，今天我们就一起来把它们找出来。首先，选择“工具”菜单中的“自定义”命令，然后在所弹出的对话框里选“命令”标签（如图1），秘密就隐藏在这里，请接着往下看：1、“全部保存”和“全部关闭”功能：可能你已听说过，在打开了多个文档时，只要按着Shift键，单击“文件”菜单就出现“全部保存”和“全部关闭”两个功能，其实还可用来迅速关闭或保存多个文档。具体设置只需在图1的“命令”标签中找到“类别”之…     

拾起WPS配置工具

金山最新的WPSOffice2005凭借小巧精干、功能齐全、操作类似Office等优点而受到用户欢迎,但为了更好地使用软件,应该对软件进行必要的设置,这样就要用到WPSOffice2005配置工具。单击菜单命令“开始/程序/WPSOffice2005个人版/配置工具”(如图)。当安装完WPSOffice2005后时,默认会用WPS来打开Word、Excel、PowerPoint文档。如果要恢复以前的打开方式,则单击“设置文件关联”按钮,取消选择复选框,单击“确定关联”按钮即可。当WPSOffice出现错误而不能正常使用时,单击“修复WPSOffice”按钮,在弹出的窗口中针对不同的情况,选择“…     

WORD使用小技巧

1．一次性保存或关闭所有打开的文档有两种方法可供选择。一种快捷的方法是：按住＜Shift＞键再单击“文件”菜单项,这时,“文件”下拉菜单中的原“关闭”（或“保存”）命令变为“全部关闭”（或“全部保存”）,单击它便可达到目的。另一种方法是利用WORD提供的自定义命令,具体做法是：在WORD的“工具”主菜单选项中点击“自定义…”,再单击“命令”标签,在“类别”列表中选中“文件”（见图1）,并在其右侧的“命令’例表中选择“全部关闭”或“全部保存”。然后用鼠标左键拖动该选项广全部关闭”或“全部保存”）至WORD主菜…     

让Word程序启动后自动弹出“打开”对话框

对于经常使用Word办公软件的朋友来说,在启动Word程序之后,首要的操作就是选择“文件”｜“打开”菜单命令,或者单击“打开”按钮,弹出“打开”对话框。然后找到要打开的文档将其打开。如果启动Word程序之后,能够直接弹出“打开”对话榧,这样就省去了一部分操作。下面,我们将介绍如何使用“宏”来实现这个功能。     

“打开方式”请清静些

在Windows中．如果在系统未知的文件类型上右键单击．弹出菜单有一项“打开方式”．其子菜单就是曾经使用过打开此类型文件的程序(如图1)。不过有时对于未知类型的文件经常会打开多个程序进行尝试．曾进行尝试的程序也“跑”进“打开方式”列表中，这时我们需要删除其中无关程序的菜单项。     

《Office办公中妙用Shift键》补遗

《电脑爱好者》今年第19期《Office办公中妙用Shift键》一文,提到了在Excel、Word中,按住Shift键不放,然后再点击“文件”菜单的技巧。不过,如果在Excel中按住Shift键不放,然后再单击“编辑”菜单,你就会发现原来的“复制”命令变成了“复制图片”,“粘贴”命令变成了“粘贴图片”,使用此命令就可轻松将Excel表格转换成图片了,非常实用。《Office办公中妙用Shift键》补遗!河北@李顺     

用Windows录音机实现WAV转MP3

当大家需要把WAV格式转换为MP3格式时,不少 人会向专门的格式转换软件求助,其实Windows“附 件”中的“录音机”就可实现这个功能。 单击“开始／程序／附件／娱乐／录音机”打开 “录音机”窗口。在“文件”菜单中,单击“打开”,找 到要转换的WAV文件并打开。然后在“文件”菜单 中,单击“另存为”,再单击“更改”按钮。在“格式” 框中,单击“MPEG Layer-3”,单击“确定”按钮。 在“文件名”框中,键入以MP3为扩展名的文件名称, 单击“保存”按钮(如图)。     

Windows XP“回收站”应用完全攻略

巧用“回收站”的“编辑”菜单 如果要删除“回收站”中的大多数文件,不用费劲地将它们一一选中,可以首先选中不删除的文件;然后单击工具栏中的“编辑”选项,在打开的菜单中选择“反向选择”（如图17所示）,则系统将选中需要删除的文件;最后单击工具栏中的“文件”选项,选择执行“删除”命令即可。