加快档案信息化建设步伐 提高档案现代化管理水平

去年11月,国家档案局以档发[2002]8号印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,这是“十五”期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划,是第一个全国档案信息化建设规划,是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实现信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作开展的一项具体举措。《实施纲要》提出,全国档案信息化建设的目标和主要任务是“本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。到‘十五’末,基本实现档案管理现代化和办公自动化:依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,逐步构建全国档案     

数字档案馆是创新高校档案工作服务机制的必由之路

高校的改革和发展离不开档案工作,档案信息化水平对于高校办学有着举足轻重的作用。许多高校通过晋升国家一级、国家二级或省级档案目标管理单位,添置了现代化信息技术设备,大大提高了档案微机化管理水平,为档案信息化建设奠定了良好的基础。高校的档案工作应按照国家档案局制定的《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,把建设数字档案馆列入学校事业发展规划,充分利用信息化建设这一新的发展突破口,积极探索数字档案之路。以发展数字档案馆为目标,创新档案工作服务机制,使档案实体的传统管理向档案信息的现代化管理转型,以适应信息化社会对档案工作的新要求。     

高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源，高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一，是实现档案信息资源的集成共享，统一管理，高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

档案信息化过程中的新型电子文件格式问题研究

一、档案信息化的发展趋势 信息技术的飞速发展对国民经济和社会发展产生了深刻影响,电子文件大量涌现,对档案工作提出了更高的要求,档案信息化已成为社会发展不可逆转的潮流。信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然趋势。     

网络环境下高校档案信息资源共享探析

随着社会信息化的不断演进和社会公众信息知情权的日益觉醒,人们对获取高校档案信息的愿望逐渐加强,高校数字化校园建设的深入,为高校档案信息不受时空限制利用提供了必要的环境基础。关注高校档案信息化建设的现实,按照高校档案信息资源共享的内在要求,研究网络环境下高校档案信息资源共享问题,探讨实现网络环境下高校档案信息资源共享的有效机制,进而推动高校档案信息资源共享实践,无疑将成为今后高校档案工作的主要发展方向之一。     

试论加快新建本科院校档案信息化建设

随着高新技术的快速发展,信息技术迅速而全面地渗透到人类社会的各个方面,信息化成为世界经济和社会发展的大趋势,对科技、经济和人类社会的进步产生了极其深远的影响.全国档案工作"十一五"规划把对档案信息化建设的要求放到突出位置,加快推进档案信息化建设成为各级档案部门当前的一项紧迫任务.新建本科院校档案部门作为高校档案信息化建设的生力军,也必须将加快档案信息化建设摆上重要日程.     

高校档案管理信息化关键问题初探

《全国档案事业发展“十五”计划》将档案信息化建设作为今后档案事业重要的任务提上了议程。档案信息化就是指在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发等，达到为社会发展提供服务的目的。自1990年以来，计算机档案管理系统经历了从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。在《计划》的推动下，各级各类档案馆室掀起了信息化建设的热潮。     

掌握档案信息化标准推动档案信息化建设

全国档案工作“十一五”规划中把对档案信息化建设的要求放到突出位置,加快推进档案信息化建设是档案部门当前的一项紧迫任务。档案部门作为档案信息化建设的生力军,必须加强对档案信息化相关标准、规范的研究,了解档案信息化标准体系的主要构成及其在档案信息化建设中的作用,掌握档案信息化标准,规范档案信息化建设相关技术系统,实现信息时代档案工作各环节的顺畅衔接,使档案信息化建设迈上一个新台阶。     

高校文书档案服务工作创新问题探讨

随着科学技术的飞速发展和“科教兴国”战略决策的实施，高等教育已步入快速发展的时期，这对高校档案工作不仅提供了新的机遇，也提出了新的要求。高校档案工作人员应提升对档案管理和服务工作的认识，适应新形势和高校的发展，为推动档案信息化建设和档案工作不断创新献出绵薄之力，更好地为国家高等教育和经济建设服务。     

齐齐哈尔医学院教学档案信息化管理模式的探索

为落实黑龙江省教育厅提出的《关于印发黑龙江省高校档案信息化建设标准的通知》(黑教办发[2006]104号)文件要求,加快我院档案事业的发展,促进高校档案数字化和数字档案馆建设,改变普通高校普遍存在的教学档案信息化建设发展相对滞后的状况,我院组织相关人员到省内外教学档案管理颇有成绩的院校进行参观学习,结合本院具体情况,近几年来在教学档案数字化信息化管理方面有所侧重并积累了一些经验.     

浅谈高校档案开发与利用

档案的利用工作,就是开发档案信息资源为本部门、本单位以及社会主义各项事业服务的工作。它是档案工作的出发点和根本目的,也是高校档案管理工作的重要组成部分。在当前知识经济时代的信息化社会里,人们对知识的信息需求量加大,在利用档案文献和搜集档案信息过程中需要大量的经过加工的档案信息,从而缩短查找时间,提高档案信息的利用率。最大限度地发挥高校档案的作用,需要我们档案工作者根据高校档案的特点探索高校档案的开发利用模式,加强高校档案的开发与利用。     

企业档案信息化建设存在问题及对策

随着信息设备成本的不断降低和企业档案工作的深入推进,现代企业,尤其是国有大中型企业已初步建立起基本适应企业发展需求的档案信息化管理系统。档案信息化建设是企业整体信息化建设不可或缺的重要组成部分。然而,在推进企业档案信息化的过程中,也出现了一些管理上的“缺位”,在不同程度上影响着企业的发展。如何弥补“缺位”,进而在《全国档案事业发展“十二五”规划》的指引下,构建满足现代企业发展需求的档案信息化管理系统,是企业档案工作者必须面对和思考的问题。     

刍议档案信息化建设

人类已进入信息化时代。信息技术和信息产业的高速发展,给档案工作带来了压力和挑战,同时给档案信息资源的科学保管和开发利用带来了前所未有的机遇,也为档案信息化建设创造了良好的氛围和条件。加快档案信息化进程,是档案管理工作的一项重要任务。     

浅析如何做好企事业单位档案信息化建设

档案信息化既是档案工作的重要组成部分,同时又是企事业单位信息化、电子政务以及各部门信息化的重要基础性工作。档案信息化建设是一项复杂的系统工程,涉及面广、技术要求高,同时工程投入大、困难程度高,是档案部门的重要课题。本文就档案信息化的定义、重要意义,档案信息化建设及发展等作进一步的研究和探讨。     

企业档案信息化建设的管理创新

随着国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和《关于加强企业档案信息化建设的意见》等纲领性文件的颁布实施,新时期企业档案信息化建设迎来了快速发展的机遇,但从目前企业档案信息化发展的现状和趋势看,可谓形势有喜有忧,外部困境和内部矛盾并存,其中体制性障碍是显性的突出矛盾。企业档案信息化建设必须在改革和创新中求发展,转变观念是前提,提高质量是核心,体制改革是关键,管理创新任重道远。     

新时代企业档案信息化建设问题与对策探究

在新时代信息化发展背景下,网络技术已经得到快速发展,这就为企业档案信息化建设带来了机遇。传统形式的纸质档案存储逐渐转变为计算机存储,在一定程度上方便了档案查询及利用,还能够大大提升企业的办事效率。因此信息化发展的今天,强化企业档案层面的数字化建设则是企业发展工作的重中之重。本文针对企业档案信息化建设中存在的问题进行了详细的分析与探究,并提出了企业档案信息化建设、管理的优化措施,旨在有效地提升企业档案信息化建设水平,从而实现企业良好的经济效益和社会效益。     

积极搭建交流平台 加速推进档案信息化工作——全国企业档案信息化建设推进会在深圳召开

2009年11月30日-12月1日,全国企业档案信息化建设推进会在深圳召开。此次会议由国家档案局经科司和中国档案学会企业档案学术委员会共同举办,旨在搭建企业档案信息化建设的交流平台,通过学术探讨和经验交流,进一步推进企业档案信息化的快速发展。     

企业档案信息化建设的探索与实践

国家档案局在2000年提出了推进档案信息化建设的任务．并于2002年底下发了《全国档案信息化建设实施纲要》。2004年12月1日,在全国档案局局长(馆长)会议上,国家档案局毛福民局长提出．把积极推进档案信息化建设作为2005年的一项重要工作．这为各级档案部门指明了当前档案工作的重点和方向。     

论档案信息化管理

档案工作是一项纪录历史,传承文明,服务社会,造福人民的重要工作。二十一世纪,信息化已成为社会发展的一个重要标志,随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移,档案现代化管理和信息化建设,是档案工作发展的必然趋势。