电子文件归档与电子档案管理办法

1．总则 1．1对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,应当由主管部门统一协调,指定专门机构或人员负责,保证管理工作的连续性。     

电子文件归档问题探析

在信息化建设步伐飞速发展的今天,电子文件已成为信息记录的主要形式。档案已不再仅仅局限于传统意义上的纸质载体形式,电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵。作为一种新型的载体,电子文件同传统纸质载体的档案一样,已经成为重要的信息资源和宝贵财富。这不仅是当前工作的需要。也为今后的各项工作带来更直接、更快捷的便利。     

试析电子文件归档问题

在信息化建设步伐飞速发展的今天,电子文件已成为信息记录的主要形式。作为一种新型的载体,电子文件同传统纸质载体的档案一样,已经成为重要的信息资源和宝贵财富。这不仅是当前工作的需要,也为今后的各项工作带来更直接、更快捷的便利。     

如何解决电子文件归档问题

随着信息技术的发展,电子文件生成的数量日益增多,而多数档案工作者对其特性还比较陌生.为了解决电子文件归档问题,<档案学通讯>1999年第5期发表邱晓威、孙淑扬合写的文章,提出了如下措施:1.进一步研究各类电子文件的特性,对其从生成机制到归档保存的一系列环节进行分析;在此基础上,从档案管理角度提出确保其真实性、原始性和安全性等方面的技术措施.     

澳大利亚电子文件归档办法及可借鉴经验

今天,信息化革命极大地改变了政府机构的工作方式,无论是公司企业还是政府部门,数字化文件正在逐渐取代书面形式的材料.电子文件的形成彻底改变了原有的档案管理方式,如何管理电子文件已成为当前档案工作者研究的重要课题.澳大利亚是世界上最早对电子档案进行正式研究的国家之一,早在10多年前,澳大利亚就开始探索电子档案归档的最佳管理方式,他们多年来在这方面取得的丰富经验值得我们借鉴. 　　……     

《北京市电子文件归档与电子档案管理办法》解读

《北京市电子文件归档与电子档案管理办法》已正式印发并施行。本刊特邀主要起草者对《办法》进行解读,以深化档案工作者的理解,促进此项工作顺利开展。     

电子文件的归档

传统的档案管理模式将“归档”看成是文件和档案的分界线,而现代化的管理模式则表现为,文件和档案可以同时产生。由于“实时管理”将档案管理工作渗透到文件管理工作之中,对电子文件与纸质文件实时归档管理,使档案管理者于文件的形成阶段即介入管理,实现了对电子文件的前端控制和全程管理。“文件”和“档案”是两个相对独立的管理系统,但它们之间又是存在着不可分割的关联的。实时管理,能实现文件与档案在数据资源共享     

电子文件归档探微

传统的档案是记录在纸张、录音带、录像带等多种介质上的,并且需要长期保存.这就对档案的保存环境提出了很高的要求,其成本也是较大的.随着信息技术的发展,在技术上档案电子化的条件已经成熟.     

电子文件的归档

电子件收集积累后，若作为电子档案保存，还必须经过鉴定、检测、整理、归档后，才能上交档案馆保存。     

电子文件归档研究

本文从建立健全电子文件归档管理制度以及抓好电子文件归档的具体环节两方面阐述了如何做好电子文件归档工作。     

企业电子文件归档

随着科学技术的飞速发展,电子管理系统的推广运用已深入企业生产经营的各个层面,由此产生的大量电子文件对我们传统的档案工作提出了严峻挑战.     

电子文件归档之我见

档案的原始性、真实性和凭证性,决定了它的可信度高于其他任何信息.电子档案是新时期档案发展的产物,它同样具有档案应有的作用和特点,因此理应适应新时期档案工作发展的需要,抓好电子档案的收集、存档、管理和利用,向重视传统档案那样重视电子档案.     

电子文件归档刍议

电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

企业电子文件归档

随着科学技术的飞速发展,电子管理系统的推广运用已深入企业生产经营的各个层面,由此产生的大量电子文件对我们传统的档案工作提出了严峻挑战。与纸质文件相比,电子文件归档是一种逻辑归档,它的虚拟性让习惯于纸质文件物理归档的档案人员感到迷茫、困惑,对不熟悉电脑操作技术的档案管理人员来说,容易产生畏难情绪,同时,忽略电子文件的归档。笔者认为,推动电子文件归档工作要立足长远,统筹规划,从企业办公自动化与信息管理核心平台建设的大局出发,顺应其规律,     

电子文件的归档

中国的归档方法和制度的建立是一个阶梯型的长期的发展过程,到现在为止,载体形式的几次变革都没有对其产生太大的影响.     

电子文件如何归档

随着计算机应用的迅速普及，计算机与通信技术结合建立的网络系统成为现代社会信息平台，办公自动化、计算机辅助设计与制造以及互联网络上形成的电子件越恶霸虎多，形式不断翻新，有不少已经进入了归档阶段并转化为电子档案，而且将逐渐成为档案馆藏中现代档案的主流成份，因此，电子件的归档与管理已成为档案工作关注的焦点，如何认识和探索电子件及其归档和管理是档案工作需要思考和解决的问题。     

电子文件的归档

首先要加强电子文件归档的组织领导,从电子文件的形成到归档,跨跃了多个部门。这些部门往往通过电子计算机网络联成一个有机的整体,有时工作互有交错,职责界限难以区分清楚。所以,应加强组织管理,由主管部门或负责人统一协调,指定专门机构或专人负责。其次要明确电子文件归档的内容、方法和要求。就目前而言,电子文件归档应符合下列要求:一是从归档时间上看,文书档案一般应以一个年度为限,将电子文件的最终版本刻录到光盘等存储载体上,以利于今后的反复查阅和利用。对网络环境下生成的大量的业务电子文件,宜采用备份的方法,在网上进行,但不…