论档案作用

档案作用问题，是档案学基础理论研究领域中的一个重要课题。该问题的探究，不但有助于揭示档案作用的实质、构成及其同档案的功能、价值、利用需求之间的关系，丰富档案学基础理论的内容，而且对推动档案管理的科学性，促进社会对档案信息资源的开发利用，均具有一定的学术理论价值和实践价值。     

浅谈新世纪档案人员素质

档案是知识、技术的重要载体之一，是人类认识和改造世界的历史纪录，是智慧的结晶，是劳动者获取知识的源泉。我国加入WTO后，面临着一个市场国际化、信息全球化、经济多元化的时代，如何使档案工作与国际接轨，是一个重大的课题。面对新世纪给档案工作带来的机遇、挑战和压力，培养造就一批素质高、开拓创新能力强、具有较强现代意识的档案人才就显得尤为重要，因而也对档案人员提出了更高的要求。档案工作者要与时俱进，开拓进取，抓住机遇，迎接挑战，使其自身素质与知识经济相适应，永远站立于时代潮头而不被淘汰。     

女性与档案职业

在当代,随着社会的发展和女性地位的提高,在许多社会职业中,女性凭借自身优势和不懈的努力,已扮演着非常重要的角色,档案职业就是其中之一。不仅各级、各类档案馆（室）出现了众多优秀的女性档案工作者,如剑南春档案信息中心的赵志英主任,冈企业档案工作取得的辉煌成绩,成为其中的杰出代表：从事档案学理论研究的女性也不在少数,如中国人民大学档案学院的冯惠玲、黄霄羽、刘越南、王健、于丽娟等老师长年活跃于档案学理论研究领域,撑起女性“半边天”。但目前关于女性档案工作者职业前景、角色定位等研究较少。笔者认为对于女性与档案职业关系的探讨,不仅有利于档案工作的协调分工与合理的人力资源配置,而且有助于推进档案事业的健康发展。     

信息时代加强档案编研工作势在必行

21世纪是一个社会高度信息化的崭新时代,作为国家文献信息事业重要组成部分的档案事业,正面临着由传统的档案实体管理体制向着以全方位的档案信息管理、档案信息服务和档案信息开发三位一体为特征的新体制的历史性转变。因此作为开发档案信息资源主要手段的档案编研工作,必将成为未来档案事业建设和档案学研究的中心,这是社会高度信息化的必然结果和要求。     

加强科技档案管理 扎实开展科技档案编研工作

当今世界是以高科技为主导的知识经济时代,知识信息飞速增长,信息利用率已成为国家实力的重要指标,各行业对档案信息资源的要求和依赖越来越大。作为企业档案主体的科技档案工作更是任重而道远,必须通过提升管理,扎实开展科技档案编研工作,使蕴藏在其中的潜在物质力量发挥作用,进而产生强大的社会效益和经济效益,推进企业稳步发展。     

高校档案文化解读

文化是人类认识和改造自然、社会以及人类自身的实践经验的总结和物质形态的凝聚;档案是人类认识世界和改造世界的历史记录,凝聚了人类的经验、知识和智慧,是一种宝贵的精神财富。因此,档案也是一种文化,即“档案文化”。高校档案文化是档案文化的一个领域,真实记录了高校教职员工在教学、科研、管理、生产等各项活动中的经验总结和知识信息。     

以档案利用促档案建设

随着全社会档案意识的增强，人们越来越重视利用档案这一知识信息宝库，档案利用工作面临着新形势、新特点和新任务。一方面，档案的数量随着社会信息量的增加而增加，另一方面，利用者对档案部门的信息处理能力提出了更高的要求。为适应新形势的要求，档案工作人员应该认清形势，更新观念，紧紧围绕档案利用这一目标作好档案工作。     

高校档案的现代化管理

现代信息技术的迅猛发展,使原有的档案学理论和档案工作模式发生了质的变化。档案管理工作也由传统方式向计算机管理发展,由经验管理向科学管理发展。由于现代技术中的多媒体技术、网络技术在档案现代化管理中的应用,将形成以信息管理理论和计算机相结合的现代化档案管理体系,也就是数字化档案管理体系。     

信息化和信息公开进程中的档案编研工作概说

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分,是档案馆（室）主动、系统和广泛地开展提供利用服务的一种方式。通过开展档案编研工作,提高了档案馆（室）的工作水平,加速了信息传递速度,扩大了信息传递范围,实现了资源共享,保护了档案原件。随着信息时代的到来,档案部门面临计算机、多媒体等技术的挑战,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势,档案编研工作也面临新的变革。因此,大力开发档案信息资源,拓宽思路,加大编研工作的力度,已成为新时期档案工作的重要课题。为此,本刊举办《基于信息化和信息公开的档案编研工作》讲座,邀请特约作者、四川大学公共管理学院教授、档案学硕士点负责人、四川省秘书学会教育专业委员会主任黄存勋同志主讲,分6期介绍信息化、信息公开与档案编研工作,档案编研成品的类型,档案编研的基本程序及几种档案编研成品的编制等,希望能对大家提高实际工作水平有所帮助。     

高校农业科技档案信息服务的社会化

高校农业科技档案信息服务的社会化即高校档案部门将静态的科技档案信息开发成有价值的动态的知识信息，使科技成果档案造福社会，满足农业领域对农业科技信息的日益增长的需求，积极为全面建设小康社会服务。     

档案编研工作的再探讨

21世纪是一个“IT时代”,科技的不断进步,信息网络的全球化,市场经济的激烈竞争,使人们对各种信息的需求欲望愈来愈迫切,档案信息资源的利用价值也越来越受到人们的热切关注。众所周知,档案工作的最终目的是为了提供利用,是为了利用档案资源来实现档案的自身价值,而档案编研工作是开发档案信息资源的重要途径,是利用档案主动为企业生产经营服务的重要方式。一、档案编研工作的发展和特点档案编研工作的指导思想是以现实需要为主,兼顾长远,主动服务于各项中心工作。档案编研成果可分为四种类型:     

加强新形势下的企业档案宣传工作

在我国成功加入WTO、社会主义市场经济迅速发展的今天,如何加大对档案的宣传,使社会上更多的人了解和正确认识档案工作,增强参与维护和开发利用档案信息资源的自觉性,使之在社会主义市场经济新形势下发挥更大的作用,已成为目前企业档案工作者的一项重要任务。一、档案宣传工作的现状长期以来,档案与档案工作受其特性的困扰,一直处于封闭、半封闭状态。近几年,通过大众传媒制作宣传片、举办征文和知识竞赛、走上街头宣传《档案法》、举办档案展览等活动,使档案宣传工作取得     

试论档案信息服务方式及改进

档案信息是档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息。主要包含三个层次：一是指档案的内在信息，也就是档案的内容信息，这是档案信息的基本部分；二是指档案的形式信息，也就是档案的外在形式和特征，这与档案内容有密切联系；三是指档案信息的信息，如目录、文摘等。随着知识经济时代的到来，档案作为知识的结晶和信息源，越来越被人们和社会高度重视和利用。开发档案信息资源。适应     

加强档案人员继续教育刻不容缓

随着科学技术不断创新发展，社会信息化程度越来越高，知识的总量急剧增加，知识“更新周期”越来越短，人们普遍感到了发展和竞争的压力，一次性的学校教育，已经不能满足人们不断更新知识的需要和现实工作的需要。毫无例外，档案工作者也必须跟上时代发展的步伐，尽快更新业务理论知识，掌握现代档案管理技能，     

档案数字化加工质量控制浅析

在社会主义市场经济中,大力开发档案信息资源,为企业发展服务,是企业档案工作的中心任务和基本目的.随着计算机、网络及信息技术的广泛应用,企业用户对档案资源的查询与提供利用方式也提出了越来越高的要求.     

浅谈高校档案开发与利用

档案的利用工作,就是开发档案信息资源为本部门、本单位以及社会主义各项事业服务的工作。它是档案工作的出发点和根本目的,也是高校档案管理工作的重要组成部分。在当前知识经济时代的信息化社会里,人们对知识的信息需求量加大,在利用档案文献和搜集档案信息过程中需要大量的经过加工的档案信息,从而缩短查找时间,提高档案信息的利用率。最大限度地发挥高校档案的作用,需要我们档案工作者根据高校档案的特点探索高校档案的开发利用模式,加强高校档案的开发与利用。     

档案交接工作的思考

当今社会和经济生活都处于快速发展时期，知识更新呈“爆炸”式发展，新的行业和领域不断形成，这对档案管理、服务工作提出了新的要求和挑战，对档案人员各方面素质的要求也越来越高。要适应档案工作的创新与发展，就要不断对档案部门及人员进行调整，面临新、老交替，首先要搞好档案的交接工作。     

档案信息资源的开发与利用

信息是人类社会认识世界和改造世界的知识源泉，人类社会的进步和发展在一定程度上和人们对信息资源的开发与利用水平相联。档案信息资源的开发与利用就是将潜在的档案信息资源尽可能地挖掘出来，传递出去，使其及时有效地应用于经济建设和科学研究并产生明显的经济效益和社会效益。     

社会信息化背景下的高校学籍档案管理

社会信息化是社会生产力发展到一定阶段的产物，它使档案工作面临一个全新的生存环境与发展空间。高校学籍档案信息服务社会化是为满足社会各领域对高校信息需求的增长，将隐藏的、静态的学籍档案信息开发成系统的、有价值的和缓动态的知识信息为社会服务而产生的新型服务。当前，对高校学籍档案管理模式需要不断探索，日趋完善。     

档案鉴定知识（一）

一、档案鉴定的概念传统的档案鉴定主要是指档案文件的价值鉴定,在《中国大百科全书》(档案学分册)中指明它是“甄别档案文件的现实价值和历史价值,进行存毁处置的档案业务工作”。随着档案工作实践的发展,电子文件的内容与载体双重鉴定以及档案开放利用和文件信息的网上流通等划控鉴定问题日益突出,因此,档案鉴定的内容及其理论也应拓展。广义的档案鉴定理论对档案鉴定的概念作如下定义: