电子档案元数据的分类

从电子档案元数据的使用途径进行分类,并结合档案领域的实际工作情况,本文认为冗数据可以分为保障电子档案真实性的“对象兀数据”和支持电子档案管理的“事件元数据”。     

档案元数据在电子文件鉴定中的运用—元数据研究之三

电子文件的出现促使人们认识到鉴定不仅仅是档案业务工作中的一个环节,而是电子文件管理的核心.     

从元数据与文件的关系准确认识电子档案的形成规律

文件与档案的形成规律历来是中外档案学研究中一个不可忽视的重要问题,电子文件或电子档案的形成规律同样如此.在我国传统档案学理论中,我们常说,(现行)文件是档案的前身,档案是(现行)文件的归宿,档案是由完成现行使命后的文件经归档转化而来;就单份文件而言,档案与(现行)文件虽然处于不同的运动阶段,呈现出不同的价值形态,但作为客观存在,它们却拥有相同的物质、相同的表象和相同的信息内容.对此,我国档案学界观点基本一致.而在电子档案的形成规律问题上,我国档案学界却有着一定的不同认识.     

高校电子档案元数据收集管理探究

信息化、大数据飞速发展背景下,元数据在高校档案工作中的作用愈发凸显,较之传统档案管理模式,基于元数据手机管理使档案管理信息化、智能化程度更高。但是网络环境复杂多变,元数据收集管理面临着诸多问题,与当前档案利用管理呈现出供需矛盾。本文在分析高校现有办公OA系统环境下元数据生成、存储状况,结合近年国家政策对元数据收集存储的要求,探讨高校档案管理系统中元数据收集、存储、管理存在的不足之处,提出高校电子档案元数据收集管理策略。     

电子文件元数据标准设计框架研究

一、引言 电子文件元数据研究是国际档案界研究的一个热点问题。2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的“电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定”国家社科项目的正式启动,标志着电子文件元数据研究开始成为我国档案界研究的最前沿课题。然而从现已发表的文献统计,由于我国档案界对元数据研究的起步较晚,目前主要以论述元数据的意义、重要性、元数据层次划分,     

电子文件管理元数据描述方式研究

从语言学角度看,电子文件管理元数据的描述有三种方式,即语义描述、语法描述和本体描述,这三种方式在描述电子文件管理元数据方面各有异同.采用JSO 11179来描述电子文件管理元数据语义,如在语法上采用XML来描述电子文件管理元数据,只能在形式上实现电子文件管理元数据的置标机读化描述,而难以在语义层面上对其进行置标智能化描述;采用本体语言来描述电子文件管理元数据,就可以实现电子文件管理元数据语义描述与语法描述的融合集成,实现电子文件管理元数据置标智能化的描述.     

电子文件管理系统实施过程中元数据方案的设计

随着电子文件元数据标准的不断颁布,元数据标准的实施日益重要。本文根据电子文件元数据形成和积累的规律,基于ISO23081的最佳实践,结合杭州市电子文件中心建设的实例,围绕电子文件管理系统(Electronic Records Management System,ERMS)实施过程中的元数据方案设计展开探讨,着重讨论了文件管理元数据实体、实体级次及其元数据的确定等问题。     

电子文件元数据管理系统的理论与设计

本文主要介绍电子文件元数据模型的管理理论和电子文件元数据管理系统的理论与设计。给出了元数据模型的25个核心元数据 ,详细描述了元数据管理系统的系统结构、功能和技术特点。     

面向电子文件保存的统一元数据模型的构建

元数据是电子文件管理的基本工具,在维护电子文件真实、完整、可用、可理解等方面的重要作用已经得到了广泛关注。目前,国际主流的与电子文件管理相关的元数据模型中,没有任何一个模型的设计初衷是面向电子文件保存的。与此同时,电子文件保存单位元数据管理的需求又在呼唤着统一模型的出现。本文以保护既有应用、支持持续管理、坚守专业原则、采用模块化设计思路等为原则,从业务逻辑、实体及其级次、实体关系等方面对ISO 23081、PREMIS、PRONOM模型予以分析、对比与整合,面向电子文件保存构建元数据模型,主要包括文件、技术环境、责任主体、业务、法规标准五个实体。该模型可以与现有主流模型建立映射,为支持文件保存机构设计元数据应用纲要提供统一的概念基础和体系框架。图8。参考文献29。     

电子文件管理元数据宏观结构研究

电子文件管理元数据的分面化研究是指从系统角度出发,运用分解和组配方法建立电子文件管理元数据宏观结构的架构过程.单一线型结构存在数据冗余、体系庞大、专指度不高等缺陷.而多维分面结构却有显著优点,其采用分面的方法,使得电子文件管理元数据能更加灵活运用,更全面地揭示电子文件的属性,完整反映电子文件之间的关系.     

论文件管理元数据结构对保证电子文件真实性的标准化作用与意义

论文从电子文件真实性权威性需求出发,对文件管理元数据保证电子文件真实性的途径进行了探讨,并提出了国家标准《文件管理元数据原则》对文件管理元数据所规定的总体结构,最后指出了国家标准《文件管理元数据原则》从文件管理元数据方面保证电子文件真实性的标准化作用与意义。     

区块链在电子档案管理中的应用分析与实施路径探究

区块链在电子档案管理领域的应用在经过了原型构建和试点探索阶段后,已进入加速应用阶段。基于对现有文档领域区块链已实施项目特点的综合分析,认为实施准备时需从跨主体、不互信、易篡改、高价值、高可信五个方面去评估上链的必要性、合理性及成熟度,并根据业务需求进行架构规划和系统设计,明确区块链的选型及上链流程和内容。     

电子文件管理元数据中时间元素的语义结构研究

电子文件管理元数据中,时间元素存在4种语义结构:时间元素的前端模式语义结构、后端模式语义结构、连续体模式的语义结构、分面语义结构。建立电子文件管理元数据标准时, 最好以连续体模型为依据来建构,同时采用分面语义结构。表6。图3。参考文献5。     

多媒体资源元数据规范的集成设计与创新应用

以北京大学图书馆的多媒体资源元数据规范为案例,阐述多媒体资源及其元数据规范的特点、集成设计思路和成果,并结合实际案例探讨该规范的创新应用,以及设计和应用过程中的问题和解决方法。     

基于XML电子文件管理元数据主题元素的标引研究

在电子文件管理元数据中,主题元素存在着3种语义结构:无级次语义结构,有级次语义结构,多级次语义结构。由此也就形成3种不同的XML语法结构。基于XML电子文件管理元数据的主题元素的语义结构设计,不能忽视XML检索功能的需求分析。表8。参考文献5。