强化高校档案信息服务的有效途径

高校档案工作是整个国家档案事业的重要组成部分，高校档案工作的目的就是开发档案信息资源，提供档案材料，为高校的教学、科研和党政管理等项工作服务。高校档案是广大师生员工劳动智慧的结晶，它记录了前人在组织教学、科研和各项管理工作的情况、信息、成果、经验和教训，真实地反映了高校建设和发展的过程．具有凭证、借鉴、参考和研究作用。     

医学院校科研档案的管理

科研档案是科研活动过程的真实反映和记载,是高校档案的重要组成部分。搞好科研档案工作有着重要和深远的意义。笔者作为科研管理人员同时又作为兼职科研档案人员对我院科研档案的收集、管理有些认识,下面就谈几点体会。①1　明确职责,建立科研材料归档制度高校科研档案的管理一般由学校综合档案室、科研管理部门和课题组共同协调完成。学校综合档案室主要负责各类档案的收集、整理、编目、保藏以及开发和利用等工作;而科研管理部门和课题组则分别负责科研档案的收集、审查、验收和形成初始科研档案工作。其中科研管理部门在科研档案工作中…     

浅谈高校档案收集工作中存在的问题、成因及对策

高校档案收集工作是一切档案工作的前提和基础,完整,准确、系统地收集高校档案可以达到维护学校历史活动与真实面貌的目的。目前,高校档案在收集工作中存在着不按时或拖延移交文件材料,收集的文件材料不齐全、完整、成套性不强,系统性差、原始性不够等问题,笔者从主、客观原因上对这些问题进行分析,最后,提出相应的解决对策。     

浅谈档案的开发与利用

档案的开发利用工作是档案工作赖以存在和发展的基础,是档案工作的根本目的 和中心任务.加强医院档案管理工作,提高认识是搞好档案开发利用工作的前提,加强档案基础工作是开发利用档案信息资源的条件.     

高校档案信息资源开发存在的问题及对策

随着我国社会经济的高速发展 ,档案信息资源的开发日益受到社会的重视 ,许多高校以档案为依据 ,解决了机构设置、职务任免、落实政策、科学研究、基本建设、学生升学、出国、证书补发、等诸多问题 ,并取得可喜的成效。但在高校档案管理的实际工作中 ,由于受某些因素的制约 ,档案信息资源的开发也有很多不尽人意之处 ,在此 ,笔者就影响高校档案信息资源开发的相关因素及其对策剖析如下。1　影响高校档案信息资源开发的因素1.1　档案意识淡薄　高校中的某些部门还存在着对档案工作重视程度不够的问题 ,没把档案信息作为一种资源来认识和利用。…     

再论高校档案信息资源的开发与利用

加强高校档案信息资源的开发,充分实现档案信息资源的价值,使之更好地服务于国家经济建设,促进社会的进步与发展,是新的历史条件下赋予高校档案工作的一项新的历史使命。高校档案是伴随着高校发展壮大而形成的重要信息资源。它既是高校活动的直接见证,又将在高校奔向未来的征途中起着推波助澜的重要作用。面向即将到来的知识经济时代,我们必须依靠高新技术,依靠知识和信息,加大投入,分析和研究已有的高校档案,多层次、多方位、多角度地挖掘档案馆藏中一切有益于社会主义经济建设的元素,使沉潜在档案中的能量得以充分释放。一、加强档案信息…     

高校信息化环境下的档案开发与服务创新

档案信息化是适应新时期档案工作的需要,是档案工作创新的客观需要。高校档案管理的主要任务是主动、及时地研究、开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,满足学校各项工作的需要。笔者分析了高校档案信息化服务的主要特征及必然性,高校档案信息开发的重点,以及网络环境下档案信息化服务的创新,提出了如何提升高校档案信息化服务的一些思路。     

浅谈医院学校档案资源的开发与利用

学校档案工作的最终目的，是通过档案信息资源的开发、利用，为学校和社会的发展作出贡献。档案的利用工作如同一面镜子，反映了学校档案工作的水平，自身价值和发展前景。尤其在信息、能源和材料被视为国民经济三大支柱的今天，在“科教兴国”的发展中，档案信息资源更处于举足轻重的地位，那么，如何开发利用好学校档案资源，下面就这一问题谈点粗浅认识。     

档案数据统计利用与实际效益

收集和管理档案的根本目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中,存在着传统式的被动服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题,已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。本文针对以上问题,结合笔者所在地区的实际情况,重点对档案利用数据统计与档案实际效益作一探讨。     

浅谈医院档案资源开发及利用价值

目的:探讨如何开发医院档案资源,提高档案的利用价值。方法:增强档案工作人员的服务意识、提高档案管理人员业务能力,建立健全各项档案管理规章制度,多渠道、多途径收集档案材料,熟悉档案,了解需要。结果:提高了档案利用率,为医院的发展提供强有力的基础保障。结论:医院档案管理工作在医院医疗、教学、科研各项工作中发挥着不可替代的作用,做好医院各类档案资料的收集、整理、鉴定、保管和利用工作十分必要。     

浅谈统计在干部人事档案中的应用

干部人事档案工作应灵活运用统计知识。突出统计资料收集的重点。提高干部人事档案的收集效率。统计资料的整理是干部人事档案管理的重要环节。加强统计档案信息资源管理。促使干部档案信息资源的开发和利用。     

浅议医院档案编研工作

“编研”这一档案工作领域中的专门术语,实际是指档案部门对档案内容、信息的编缉、编篡、编写、研究、出版工作。开发档案信息资源,把一系列原始的、零散的档案信息条理化、系统化,达到信息资源的共享,方便社会各界对档案的利用,使档案的提供利用具有相当程度的主动性,从而增强档案部门与社会各界的沟通、联系与相互了解,为档案工作注入生机和活力,是档案编研的根本目的。医院档案编     

加强档案编研、提高档案利用效率的几点体会

随着新时期档案事业的发展,各单位对档案工作也给予了极大重视.如何加强档案编研工作,深入开发档案信息资源,提高档案利用效率也成为医院档案工作中一项十分重要的任务.烟台开发区医院在开展档案编研工作时,在突出医院专业特色上做文章,使编研材料有很强的专业性、实用性,受到医务人员的欢迎和好评.笔者以开发区医院编制<制度汇编>为例,探讨要开发有医院特色的档案编研材料,应着重注意的几个环节.     

浅谈卫生职业学校的档案收集工作

学校档案收集工作。就是按照国家有关档案法规的规定。通过一定的途径和方法。将分散产生和形成的具有保存价值、可供查考利用的各种文件、材料集中到学校综合档案室或档案馆统一管理的过程。收集工作是学校档案工作的起点和基础。它对于维护学校的历史面貌。综合开发档案信息资源，实现档案信息资源共享具有重要的、无可替代的作用。卫生职业教育院校是培养医药卫生人才的摇篮。有其自身的运行规律。怎样做好档案收集工作，为学校的教学科研和各项工作服务呢?笔者认为应该从以下几方面做起。     

档案信息资源的开发与利用

档案信息资源开发是指档案馆将收集到的信息资源，根据用户的不同需求，按照不同的目的和要求，进行不同方式、不同深度的整序和加工，使其增值，并以各种信息产品的方式提供给用户使用，它包括信息资源的开发，信息资源的利用。开发是为了利用，开发的产品越多，越合乎用户的需求，资源利用率就越高，而用户的信息需求，强烈的利用欲望和行动，又将促使开发工作的深入开展。     

加强高校干部档案管理工作为高校的建设和发展提供重要保证

档案是人们在社会生产和生活实践中形成的 ,按照一定要求收集保存起来具有查考利用价值的文件材料。随着社会经济的发展 ,产生了多种类别的档案 ,各种不同类别的档案又划分出许多分支。干部档案就是人事档案的一个分支。干部档案是干部个人在社会活动中形成的 ,以干部个人为单位收集保存起来的文件材料。它是干部个人自然情况、概要经历、思想品德、业务能力、领导水平、工作情况以及奖励处罚等情况的综合记录。高校干部档案是高校人事档案的重要组成部分。加强高校干部档案管理工作 ,对高校的建设和发展 ,尤其是对高校专业技术人员队伍建设…     

影响高校科研档案归档率的因素与对策

科研档案是指科研管理人员和科研人员在科研管理和实践中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料，按档案管理要求整理归档形成的。科研档案是高校整个档案工作内容的重要组成部分、科研档案的规模和质量反映和记录着学校不同历史时期科研学术水平。笔者在多年的科研档案管理工作实践中深刻体会到，科研档案材料归档完整、齐全、系统与否是提高科研档案质量，搞好科研档案工作的基础，特别是对今后科研成果的开发、利用，发挥其多功能作用具有十分重要的意义。因此，加强科研文件材料的形成与积累，提高科研档案的归档率，应引起…     

浅谈中专卫校教学档案管理

中专卫校教学档案管理工作目前还存在着资金缺乏、宣传力度不够、部门之间缺乏沟通与协调、收集资料困难等问题。因此,提高教职工的档案意识,提高档案工作者的综合素质,加强教学档案的收集与整理,对于开发和利用教学档案信息资源是十分重要的。     

综合性医院机关文书档案分类的浅析与探索

档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。在集中统一管理党政文书档案的原则下,综合性医院在新形势下怎样按其本来面目完整、系统地管理和提供利用好机关文书档案、开发其信息资源,笔者认为对全宗内档案科学地进行分类是一个重要的环节。     

办公自动化对档案工作的影响及其对策

当今世界已进入了信息时代 ,人们已认识到使用先进的办公自动化设备和科学管理的方法 ,充分利用信息资源 ,是提高管理水平和工作效率的有效途径。作为集教学、科研、行政管理为一体的高校 ,计算机技术已成为进一步发展不可或缺的现代手段 ,办公自动化的应用与普及的重要性也因之日益突显出来。以信息处理为主要内容的办公室工作 ,必然与收集、保管、输送信息的档案工作产生密不可分的联系。办公自动化的应用与普及也给档案工作各个环节带来了许多新的内容和影响。1　办公自动化对档案工作的影响1 1　档案载体的改变办公自动化的应用 ,使相当…