困惑与思考——对文件与档案双重价值论的若干思考

自从谢伦伯格在1956出版了英文版本的<现代档案--原则与技术>[1]一书中提出文件与档案两种价值以来,文件与档案双重价值论发展就一直蔚为壮观.其中尤以1983年黄坤坊等翻译的中文版对中国档案理论界影响最大.笔者通过对译本和相关档案教材学习,参考傅荣校的<关于档案价值研究>[2]、<论谢伦伯格的理论贡献>[3]及相关论文,结合自身学习经历,对文件与档案双重价值存在的困惑进行了一些思考.     

档案形成在前说对档案价值的解读——六论档案形成在前

本文认为在文件是档案的前身,档案是由文件转化而来的观点下,文件和档案价值基本概念及其关系是混乱的,文件和档案双重价值观与实际不相符.并用档案形成在前说对档案价值进行解读,认为:档案具有文件价值,文件价值只是档案价值的一部分:档案的本质价值是凭证价值,凭证价值可分为现实凭证价值和历史凭证价值.档案的其他价值都源于其凭证价值.     

文件双重价值的再认识

文件双重价值是美国学者谢伦伯格从挑选与保存档案的角度提出的。我国学者从档案利用角度来表述文件双重价值,误读了该理论。原始价值不等于档案第一价值、从属价值不等于档案第二价值。原始价值与形成机关、从属价值与非形成机关和非政府利用者没有绝对的对应关系。原始价值和从属价值的区分标准是文件的现行性和非现行性,原始价值相当于现行价值,从属价值相当于非现行价值。     

档案形成在前主对档案价值的解读——六论档案形成在前

本文认为在文件是档案的前身,档案是由文件转化而来的观点下,文件和档案价值基本概念及其关系是混乱的,文件和档案双重价值观与实际不相符。并用档案形成在前说对档案价值进行解读,认为：档案具有文件价值,文件价值只是档案价值的一部分：档案的本质价值是凭证价值．凭证价值可分为现实凭证价值和历史凭证价值,档案的其他价值都源于其凭证价值。     

文件连续体理论视域下档案数据治理能力提升探析——以NAA《数据战略2023-2025》为例

国家治理现代化的价值导向和档案资源数据化的实践转型共同呼吁档案数据治理能力提升,文件连续体理论体现的连续性、多维互动、时空延伸与档案数据治理强调的全程性、多元协同、价值实现相契合。以澳大利亚国家档案馆《数据战略2023—2025》为例,着眼于档案数据治理与文件连续体理论的耦合,阐明文件连续体理论应用于档案数据治理中的价值,从全程管控、主体协同、资源聚合等方面为档案数据治理能力提升建言献策。     

对文件生命周期理论及其有关问题的探讨

文件生命周期理论揭示了文件、档案的运动规律.本文从这一运动规律出发,探讨了文件、档案的关系,文件、档案管理的模式,档案第一、第二价值的转换等几个问题.     

文件价值理论与档案鉴定理论之比较

在档案学理论建设中,档案鉴定理论历来受到高度的重视,“鉴定工作的结果,象档案界通常说的那样,‘决定档案命运’,涉及档案的‘生死存亡’和馆藏质量.”而对文件价值理论的论述,似乎还没有形成自己的一整套完整的理论,而是将有关文件价值理论的论述纳入档案鉴定的理论范畴,这里仅举一有代表性的观点:“作者关于公共文件第一价值和第二价值的观点是对档案鉴定理论的重大贡献.……     

谈谈档案鉴定的程序化

档案鉴定关系到文件的命运,影响到档案的质量,所以成为档案管理中的重要环节.管理是什么,管理是为了实现某个目的,最合适地组织人力、物力、财力,对整个运行过程进行计划、组织、控制的反复循环.作为档案管理中的重要环节的档案鉴定,也不应是一次完成,而要分阶段有层次地开展,进入程序化操作.分阶段鉴定,即分为文件阶段的鉴定、文件归档、档案进馆鉴定和档案进馆后鉴定.分阶段对档案进行多次鉴定,为的是让档案价值得到充分体现.有层次地开展鉴定,即鉴定工作应从文件档案有无价值的鉴定,到价值大小的鉴定,最后进入最优价值的鉴定.下面具体谈谈档案鉴定的程序化问题.     

档案价值相对论

档案价值是档案学研究领域中一直被人们所关注的问题,它既是一个重要的基础理论课题也是一个颇具实践意义的课题.有人把档案价值问题归入档案业务管理活动,作为一个业务问题加以研究,并诉诸经验,认为它是一个经验性很强的问题;有人把它作为一个档案哲学层面的问题来探究,究其产生(发生)之根源和本质;还有人将其看成是一个取舍(选择)哪些文件或职能活动记录(文件)的问题.这充分说明档案价值问题研究的复杂性、多元性和重要性.本文从现实的档案业务管理角度出发,运用方法论知识,阐释了档案的相对价值,并基于对档案相对价值的认识,做出了一系列的理论探讨和方法归纳.     

论科技档案的第一价值和第二价值——科技档案价值形态研究系列论文之一

谢伦伯格的"文件双重价值论"以及国内学界借鉴"文件双重价值论"提出的"档案双重价值论",皆有其各自产生的背景、原因以及适用范围,但目前均面临着挑战。相比较而言,将"文件双重价值论"运用到科技档案领域,具有更强的适用性。     

从观念到理论——档案双元价值论的演变轨迹研究

档案双元价值是由湖北大学覃兆刿教授提出,用以解释档案的管理功能与社会意义,并评价我国档案管理实践活动的理论观点。它是进入新世纪以来我国档案学界在档案学基础理论领域所提出的极具创新意义的观点。随着越来越多的学者开始关注并投入到对档案双元价值的研究中,档案双元价值论也开启了由学术观点向学术理论转型的进程。本文将着力于分析档案双元价值从观念的发源到理论内涵的发现、发展的理论转型过程,并对档案双元价值论的未来发展与可供研究的空间进行阐释与预测。     

国外档案多元论的发展及其启示

21世纪以来,档案多元论逐渐走入档案界的视野。西方后现代主义思潮为档案多元现象及档案多元论研究提供了哲学和方法论指导。以美国为首的欧美国家历史、文化、社会学研究的开展对档案工作提出新要求,直接推动档案多元论观点的形成和发展。当前,国外档案多元论研究的主题包括：档案多元论视域下档案馆业务拓展、电子文件管理和长期保存、社会记忆及非主流社会群体文化构建、全球档案研究与教育活动的发展。档案多元论对我国档案馆业务工作革新、少数民族档案资源的保存与开发、档案学研究活动的多元化与社会化发展、档案教育及人才培养模式创新具有重要的启示意义。     

协同治理视域下档案数据开发模式探究

档案数据是重要信息资源,档案数据开发能够挖掘档案数据价值,提高档案数据治理能力。文章梳理档案数据开发研究现状,分析档案数据协同开发的内涵与特点,进而剖析传统模式下档案数据开发的弊端,构建包含理念上的相互信任、行动上的相互协同、结果上的相互共赢三方面的档案数据协同开发新模式。     

全宗理论创新论

全宗理论、全宗原则、全宗方法是三个不同的概念,三者应当各有各的确切定义.全宗理论是档案实体整理保管的基本指导思想.其实质是.在档案实体整理与保管领域充分尊重档案的自然形成规律,保持档案之间的有机联系,最大限度地维护档案资源的最佳存在环境.全宗方法基本思想是,档案实体的收集、整理与保管坚持以历史主义为主,实行历史主义与逻辑主义相结合的方法.     

大数据视野下档案信息化建设的新思考

伴随着信息技术的发展,档案信息的数据化已取得了良好的进展,大数据技术在档案管理中的应用也进入一个新的发展时期。面向日益增长的海量档案数据,为了促进档案数据的深度挖掘,促使档案管理走向精细化,本文分析档案数据区别于大数据的特点,提出挖掘档案数据的大数据“富矿”价值,并进一步分析大数据环境下档案信息化建设中存在的机遇及挑战,探讨在档案信息化建设中存在的新方向及新应用。     

社区档案服务的行动逻辑:一个过程、主体和价值的三维框架

城市管理体制的变革和信息技术的发展,带来了社区治理的诸多挑战。社区档案资源的利用、管理和服务等过程分别指向社区档案资源的行政价值、社会价值和人本价值目标,并由其构成了社区服务治理的框架结构。从社区档案的三个过程到档案资源的三种价值传导,需要建构由政府主导的档案利用、馆社共建的档案管理和公众参与的档案服务等为核心内容的社区档案管理行动逻辑。     

档案管理:价值转向与范式转换

以档案利用范围为媒介,档案管理的价值取向成为影响管用关系的支配性因素,有什么样的价值取向,就有什么样的管用关系以及相应的档案管理范式.随着我国社会的转型,档案管理价值取向也发生变化,从"国家"转向"社会",并最终导致档案管理范式的转换.     

海量档案数字资源智能管理及挖掘分析方法研究

随着电子政务的发展,国内档案数字资源的建设已经取得了很大的进展,逐渐形成了海量的档案数字资源。传统的档案管理系统提供了档案数据的存储、管理等功能,但并不支持海量档案数据的挖掘分析,无法充分利用档案数据隐含的价值提升档案管理和公众服务水平。语义网技术的发展为档案数据的管理和利用,提供了新的应用研究方向。本文将针对档案数据的特点,深入分析语义网技术在档案数据挖掘分析中的作用,最后探讨将来档案管理系统可能的建设方向和存在的问题。将语义网技术引入数字档案馆建设,将为管理部门提供有效的高效管理工具,也将为公众提供更好的公共信息服务。     

社交媒体平台作为档案库的内涵及特点解析

充分诠释社交媒体平台的档案特质有助于形成更加成熟可行的社交媒体信息档案化管理方案,亦可推进档案管理理论与方法的数字转型。本文以理论构建的方法从社交媒体档案库的形成基础、档案特性、新特征三个层面逐级推导社交媒体平台作为档案库的内涵及特点。本文论证了社交媒体平台可被视作档案库这一提法,并提出形成的社交媒体档案库是基于社交媒体活跃的信息活动构建的信息资源库,因其具有档案价值和日益普遍的档案化管理行为而实现档案库的建构,这个档案库亦从时空、主体、关联性以及价值等方面呈现新特征,由此成为档案管理数字转型的重要阵地。     

档案信息的独立存在与价值实现

档案信息与档案载体在多大程度上进行分离、在什么条件下进行分离,尤其是以数据化表达形成分离,实现档案信息的确定性、独立表达以及可交换性,这对档案价值的彰显具有重要意义。数字化分离之后,以数据库形态表现、以产业化方式运作的档案信息加工对档案价值的提升起到关键作用。档案信息的独立存在伴随社会信息化进程影响社会生产方式,亦可以伴随信息资源化进程影响国家、社会和个人生存方式,并升华为现代经济社会重要资源要素和价值利益载体。档案信息在真正意义上独立存在,便是档案价值全面实现的开始。