Word97技巧点滴

笔者在与Word97打交道的日子里,无意中捡得几点颇为实用的技巧,愿与大家一齐分享。1自定义工具栏如果需要频繁使用一些菜单命令,而在工具栏上没有相应的命令按钮,不妨视实际需要或个人的习惯,对工具栏的命令按钮做适当的增添、修改,这样就可以将自己惯用的命令从工具栏上信手拈来,以便能够得心应手地操作W0rd97命令。“工欲善其事,必先利其器”。以下是通过添加和删除工具栏按钮的操作,创建一个自我风格的工具栏方法。添加工具栏按钮。使用“工具→自定义”命令,打开“命令”选项的对话框,选取所需的某单命令,并用鼠标将其拖至…     

巧用中文Word97（六）

?如何在Word 97中设置 字距 ！操作方法如下: 选中要拉开或者压缩 的文本,选择“格式”→“字体”, 为文本选择一种字体和字号,然后单击字体对话框中的“字符间距”栏,单击“缩放”的下拉菜单,选择(或直接键入)水平拉开(压缩)的百分比。?如何在Word97中快速改变字体大小！在Word97中定义了一套增加或减小所选文本字体尺寸的快捷键,使用户既可以通过下拉列表,也可以通过热键来指定字体尺寸的大小。如果文本含有多种字     

Word97中轻松制作大号字

是一个很好的应用程序,它的出现,确实给我们的工作带来了极大的方便,无论你是一个老手还是刚入门的初学者,用过之后一定会对它的强大功能无比赞叹。但即使是一个Ｗｏｒｄ ９７的应用老手,也不能保证对它的功能完全应用自如,在工作当中我们发现在Ｗｏｒｄ ９７中制作大号字的绝招,现介绍给读者朋友。 打开Ｗｏｒｄ ９７,选择“字体”工具栏中的字号时,发现只有初号和 ７２号字是较大的,没有比这更大的字号了,那如何制作更大字号的字呢？方法如下。 １．启动Ｗｏｒｄ ９７应用程序,单击“文件→页面设置”,出现页面设置对话框,…     

在Word97工具栏上增删快捷命令按钮

Word97的功能非常强大,一般用户只要使用其百分之十的功能就能完成日常工作的需要。其编辑界面上常用工具栏（包含“视图”、“格式”、“表格”、“工具”等）上有很多使用频率很高的快捷按钮,其图标形象易懂,使用方便,用户操作起来直观明了,易如反掌。然而,Word97所能提供的快捷按钮远不止工具栏上提供的那些按钮。事实上,不同工作性质的用户经常使用的快捷按钮并不完全一样。用户常会发现有些快捷按钮极少用到,但它却占据着屏幕上有限的地盘,而某些常用的快捷按钮却又不在工具栏上。用户要使用这些功能时,不得不使用较麻烦的…     

Word97中的自动功能

Word 97中文版现已成为最普及的字处理软件之一,如果您能用好它的一些自动完成功能,在字处理方面则会事半功倍,提高工作效率。 自动编写摘要 Word 97的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点,生成文档摘要,对于长文档编辑特别重要。创建摘要的方法为:(1)单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令,这时出现“自动编写摘要”对话框;(2)从“摘要类型”下面4种摘要文档的显示方案中选择其中一种,您可选择“在文档上方插入摘要或摘录文件”;(3)在“相     

Word97中公式编辑器的使用

利用Word97中的公式编辑器(Equation Editor),可以建立复杂的公式,然后,就像嵌入图像、表格、动画等内容一样,将整个公式作为一个对象插入Word文档中指定的位置。它会根据数学上排字的惯例自动调整字体的大小、间距和格式等,也可以由用户自行对上述格式进行调整和重新定义。     

Word97实用技巧几例

1　在中文输入状态“标准”或“双打”方式下如何输入英文 :　　一般最常用的方法是在中文输入状态下 ,按ＣａｐｓＬｏｃｋ键(大小锁定键 ) ;或按“Ｃｔｒｌ+Ｓｐａｃｅ”(切换到英文 )。但也有一种比较简单的方法 ,不必切换到英文方式 ,在中文输入状态下可直接键入“ｖ”作为标志符 ,后面跟随要输入的英文 ,按空格键即可。2　如何加着重号　　有时文档中比较重要的句子 ,希望打上着重号。不知道之前 ,我们常常会在下面打上下划线或波浪线来作为重要句子。其实Ｗｏｒｄ97在格式 \字体对话框中 ,对着重号专门有一项选项。首先将需打上着重号…     

在Word97中统一文档格式的快捷方法

在一篇长文档中,保持文档的统一格式十分重要.对同类文字使用同样的格式,比如段落标题采用一种统一的文字样式,而正文采用另一种统一的文字样式等,就会使文章看起来层次清晰、美观.但在用Word 97排版时如果要逐个设定每一段落标题(或正文)的字体、字号、字间距、效果等格式,就会十分繁琐.笔者在这方面摸索了几种简化这类操作的方法,希望能对大家有所裨益.1.使用格式刷(1)选定要设置格式的一段文字,通过菜单栏上的“格式/字体”和“格式/段落”(或直接右击在弹出的快捷菜单里选择“字体”和“段落”)逐一设定所需要的字体、字号、字间距、字形、行间距、效果等格式.     

提高Word97的工作效率

第一招：定义自己的工具栏 在文字编辑排版中千篇一律的工作就是：输入→定义字号→定义字体→定义段落。而这些命令通常都被放在很深层的菜单中,即便是使用右键操作也很麻烦。如果把它们直接做到工具栏上,只需轻轻一点,就能轻松地完成编辑工作。这样,只要根据自己的习惯和需要定制 Ｗｏｒｄ ９７的操作界面,就能够有效地提高工作效率,如图１。 方法是：选择“工具＼自定义”,在弹出的菜单中选择“自定义”项（或者右键单击工具条后选择“自定”）,如图２。在弹出的对话框中选择“命令”标签（图３）,在左边的一列中找到自己所需命…     

使用Word97经验六则

Word 97以其功能强大、用途广泛、界面友好而见长,笔者在使用Word 97时受益菲浅,故将以下几个小经验奉献给大家.1.按八开纸排版打印八开纸是平时使用比较多的一种纸张,而在Word 97的页面设置“纸张大小”里并未提供,这给我们平时排版打印带来许多不便.于是笔者想到了用以下方法进行弥补:(1)单击“文件/页面设置”菜单顶,进入其对话框(如图1),选中“纸张大小”的最后一项“自定义大小”;然后设置纸张宽度为36.4厘米、高度为25.7厘米,纸张方向为“纵向”;     

建立适合自己的工具栏

对于我们来说,Ｗｏｒｄ６．０的工具栏非常好用,但对于频繁使用某一或某些不在工具栏中的命令,使用下拉菜单来完成,不仅费时而且非常麻烦。怎么办呢？实际上这些命令能很容易地加入到任何工具栏中。向Ｗｏｒｄ６．０的工具栏中适当增加一些适于自己需要的命令按钮,能让你方便、快速地对文裆进行操作。根据自己的需要创立适于自己的工具栏。１　添加按钮为创建或改变一个工具栏,首先选择“视图”菜单的“工具栏”命令,或右击工具条,打开“工具栏”对话框。在此对话框中可以控制显示或隐藏工具栏,还可以添加和删除工具栏。然后选择“…     

巧用中文Word97（三）

? 怎样为文档中的某行或某段文字加上边框或底纹！如果想为文档中的某行或某段文字加上边框或底纹, 可以使用“格式”菜单下“边框和底纹”命令,通过对话框进行设置,但操作相对麻烦。为方便用户的操作,Word提供了有关“边框和底纹”的工具栏。当用户需要对文档中某些内容进行边框或底纹的设置时,可先将“边框和底纹’工具栏添加到编辑窗口。向窗口内添加工具栏的方法是:     

巧用中文Word97（四）

?在Word97中怎样轻松地编 排一些比较复杂的公式 ！在Word97中,用户可以轻 松地编排一些比较复杂的公 式,但在编辑这些式子之前,通常 先打开公式编辑器工具栏。 用户通过从“公式编辑器”工具栏中挑选符号并键入变量和数字来建立复杂的公式。建立公式时,“公式编辑器”会根据数学方面的排字惯例自动调整字体大小、间距和格式,还可以在工作时调整格式设置并重新定义自动样式。     

Word97中的一些技巧

创建样本字体列表 可能像大多数Word用户一样,您只用到了系统中很少的几种字体。下面是Word 97中的一个宏,它能创建一个含有机器上所有已安装字体样本的文件。这些字体会按照字母顺序整齐地排列。请按照下面的步骤进行操作。 创建一个空文档,然后选择“工具”＊“宏”＊“宏”。 在“宏’对话框中的“宏名”城中键入“ListFonts”,并在“说明”域中键入“列出所有可能的字体”,然后单击     

Microsoft Word 97的新增功能

微软在Office95简体中文版大获成功以后，最近又宣布推出Office97简体中文版。这个版本所含的Word97比Office95中的Word7．0在自动化功能、帮助、Web工具、联机文档、协助工作和多语言支持等多方面又有了许多改进。本文将对Word97的这些新增功能作一简单介绍。自动化功能Word97提供了更加丰富的自动化功能，使完成日常工作更为便利。1．自动互正Word97在您键入的同时，除了能自动更正误按CapsLock键及单词的复数和所有格式错误外，还能更正一般性的单词组合拼写错误及虽然拼写正确但用在一起时在语法上是错误的常用单词组合。例如，Wor…     

中文Word97操作技巧

1　累加移动文本　　累加移动文本是指将当前用Ｗｏｒｄ97编辑的文件中若干不同处的文本块一次移动到该文件的某处。举例说明如下。设当前文件需将其Ａ ,Ｂ ,Ｃ三个文本块按Ａ ,Ｂ ,Ｃ这样的顺序移到Ⅰ处 ,操作序列如下 :①选定Ａ块 ,然后按组合键Ｃｔｒｌ+Ｆ3 ;②选定Ｂ块 ,然后按组合键Ｃｔｒｌ+Ｆ3;③选定Ｃ块 ,然后按组合键Ｃｔｒｌ+Ｆ3;④将光标定位于Ⅰ处 ,按组合键Ｃｔｒｌ+Ｓｈｉｆｔ+Ｆ3,移动完成。上述是钉板 (Ｓｐｉｋｅ)功能 ,这与剪贴板是不同的。后者一次只能移动一处文本块 ,而且一旦选定新文本块 ,旧文本块便不在剪贴板内存…