电子文件在归档工作中几点问题的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.     

高校电子文件归档浅谈

随着电子信息技术的发展,各高校在实施办公自动化和档案数字化的进程中产生了大量的电子文件。电子文件的归档是一项艰苦细致的工作,必须着力加强复合型人才的培养;健全电子文件归档和管理制度;选好电子文件的归档途径与方式;解决好电子文件的保存问题。以确保电子文件归档工作的顺利实施。     

事业单位电子文件种类格式及归档技术方法现状调查

电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估开封市部分事业单位电子文件归档与保存方面的状况,事业单位档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在事业单位档案机构中落实的实际情况。     

事业单位电子文件种类格式及归档技术方法现状调查

电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估开封市部分事业单位电子文件归档与保存方面的状况,事业单位档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在事业单位档案机构中落实的实际情况。     

新乡医学院第二附属医院电子文件种类格式及归档技术方法现状调查

电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估被调查医院电子文件归档与保存方面的状况,评估被调查医院兼职档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在被调查医院内部机构中落实的实际情况。     

新乡医学院第二附属医院电子文件种类格式及归档技术方法现状调查

电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估被调查医院电子文件归档与保存方面的状况,评估被调查医院兼职档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在被调查医院内部机构中落实的实际情况。     

浅谈电子档案的保管与利用

随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生,电子档案便是电子文件形成部门按照一定要求将应归档的电子文件向本单位档案部门归档。本文介绍了电子档案的概念,讲述了如何保存电子档案,并对新时期如何加强电子档案利用的提出了具体方法。     

创新电子文件归档机制 推进政务信息资源管理

电子文件、档案是政务信息资源的重要来源,其中很大一部分是政务信息资源的核心资源.电子文件经过归档这一环节,将电子文件集中到档案部门,作为档案管理和利用,电子文件、档案对于社会发展和国家各项事业建设具有重要作用.因此,电子文件归档工作是档案信息化建设中的重要方面,也是电子政务信息资源管理的重要的基础环节.     

医疗卫生系统电子文件的归档探讨

在新环境下,对于医疗卫生系统的电子文件必须要加强归档管理,以能够加大医疗卫生系统电子文件信息应用,为卫生系统发展提供信息支持.本文重点分析医疗卫生系统的电子文件归档.     

基于办公自动化的高职院校电子文件归档问题探讨

在计算机技术不断成熟以及网络日趋完善的今天,信息时代的综合管理正在进行全新的变革。针对高职高专院校开始推广使用办公自动化,对其产生的大量的电子文件的归档方式、流程及具体处置方法进行阐述和探讨;对办公自动化与档案管理和电子、纸质文件实行双套制同步归档的思路作了交待。     

创新电子文件归档机制推进政务信息资源管理

电子文件、档案是政务信息资源的重要来源，其中很大一部分是政务信息资源的核心资源。电子文件经过归档这一环节，将电子文件集中到档案部门，作为档案管理和利用，电子文件、档案对于社会发展和国家各项事业建设具有重要作用。因此，电子文件归档工作是档案信息化建设中的重要方面，也是电子政务信息资源管理的重要的基础环节。[第一段]     

Oracle数据库日志文件损坏时修复方法的实验研究

Oracle数据库日志文件记录了对数据库进行的所有操作,而日志文件又分为重做日志文件和归档日志文件.重做日志可用于进行实例恢复,但如果数据文件意外丢失或损坏,则必须要用到归档日志.针对归档或非归档日志文件损坏或丢失时,数据库发生故障的情况,用模拟故障的方法研究了不同情况下的修复方法.     

电子文件归档的安全性分析

针对电子文件移交归档的安全应用需求,提出一种基于密码技术、可信网络、电子印章、数字水印、版权保护等技术的电子文件归档与利用的安全方案,并分析了该安全方案的应用模型.应用数字版权保护、版式文件、全程加密、打印控制和电子印章与数字水印等技术,解决了电子文件归档与利用中的惟一性、真实性、完整性、安全性、防扩散和防复制等问题.     

郑州市网格化管理平台中的电子文件归档保存模式研究

本文选择郑州市网格化管理平台件作为试点,借鉴国外先进经验和研究成果,开展电子文件的归档接收实践。本文对网格化管理平台进行了调研,认为是可靠的系统,其中的部分社情数据可以作为电子文件进行归档。本文重点是提出了电子文件归档方案:元数据.xls+原文.pdf。将元数据导出为EXCLE文件,将涉及的多个电子原文合并成一个PDF文件,并加入数字水印,水印内容包括生成者姓名、生成时间等,将此PDF文件重名为此次事件的编号,如事件编号为4101032222,则此事件对应的处理单文件命名为4101032222.PDF。元数据与电子文件原文以唯一的时间编号对应,这样进入数字档案馆系统时可方便实现批量挂接,方案可以保障电子文件的真实、完整、可用。     

面向单套制的档案管理系统功能需求分析——基于《电子档案管理系统通用功能要求》与GB/T 29194-2012的比较

电子文件单套制归档，是信息时代档案工作的必然方向，《电子档案管理系统通用功能要求》与GB/T 29194-2012都是指导电子文件单套制归档过程中文件管理软件建设的标准，基于两个标准文件的比较，探索面向单套制的档案管理系统功能要求。     

电子文件归档应注意的几个问题

随着信息技术的不断发展,计算机及网络技术已广泛地应用于办公日常工作中,由此产生了大量电子文件。本文所称电子文件,是指团以上机关在计算机及网络环境中生成的,以数码形式存储于磁盘、光盘等载体上,依托计算机系统阅读、处理,并可在通信网络中传递的公务活动记录。电子文件归档,是指业务部门将具有价值的电子文件,按照规定程序和要求,向档案部门移交的活动。那么在电子文件归档过程中,应注意什么问题呢?     

数字方式保存文件与档案的几点意见

国家档案局领导的电子文件归档与电子档案管理研究小组出版了《档案文件归档与电子档案管理概论》,在书中明确指出电子文件的存储载体不具有耐久性,读写信息的计算机软硬件技术生命周期较短,由于电子文件受到来自载体不稳定、技术更新快的挑战,数字信息几乎面临丢失、失真、损毁等一系列危险。所以要保证数字文件与档案的安全与稳定,必须选择合适的存储手段。     

高职院校电子文件管理应关注的主要环节

随着计算机技术、电子信息技术以及网络技术的发展和普及,电子文件产生的领域和数量急剧增加。大量纸质文件被无形的电子文件所取代。为了保证学校记忆的不流失,高职院校档案馆(室)必须对日益增多的电子文件实行有效管理,由于电子文件具有独特性质,如何做好电子文件的收集、积累、鉴定与归档等工作,是摆在新世纪档案工作人员面前的一个新课题。     

部分省辖市单位电子文件及归档情况调查

通过调查,在对河南省各类单位电子文件产生与归档技术情况进行准确地描述的同时,对河南省各类单位电子文件产生与存贮管理现状进行了客观理性的分析。     

电子档案安全性研究

电子档案作为一种数字化信息,从电子文件的产生、处理、传递至归档、整理、保管、利用等各个方面都存在信息失控、信息干扰、等不利安全因素。如何对电子档案实施安全有效地保护与维护,是一项重要而复杂的工作,也是本文研究的重点。