面向证据效力维护的电子档案可信管理探析

在我国数字转型与单套制管理开展的背景下,司法实践对电子档案的证据效力要求不断提高,如何通过可信管理方式维护其证据效力成为电子档案实践亟需解决的问题。基于电子档案证据效力认定的要求及可信管理现存问题的分析,从制度、组织、管理、技术四个维度提出面向证据效力维护的电子档案可信管理策略,以推动档案管理领域与司法实践领域的同步协调。     

关于电子档案的证据效力问题

一、电子档案的证明资格问题 这个问题我国现行立法还不是很明确,但间接地也有些规范.一是我国的<合同法>、<民事诉讼法>等实体和程序法中有涉及电子证据问题的规定.如<合同法>第11条规定合同可以电子邮件、电文数据的方式订立;最高人民检察院在<关于检察机关侦察工作贯彻刑事诉讼法若干问题的意见>规定中也确认电子计算机内存信息资料等可作为视听资料.     

《电子档案证据效力维护规范》（DA/T 97—2023）主要内容及相关问题的思考

论文系统介绍了《电子档案证据效力维护规范》（DA/T 97—2023）的主要内容,说明了其制定背景、意义和主要特点,并对如何正确地理解标准文件中的“应”“宜”“可”等用语的含义及相关需要改进之处,进行了初步探讨。     

《企业档案工作规范》解读

第七章企业档案工作业务建设九、企业档案利用工作要求7.9.4可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件、缩微件和电子档案。直接查阅、电话调阅、网上查阅都是档案提供利用的基本途径,可以更加迅速、准确、全面、及时地满足利用者的需要。直接查阅,就是在档案部门开辟档案阅览室,直接提供档案原件为利用者服务。电话调阅,就是利用者通过电话等通讯手段,咨询有关档案内容或预约调送档案的利用方式。     

《企业档案工作规范》解读

第八章企业档案信息化建设一、档案信息化目标与原则8.1.2企业档案信息化应坚持技术与管理并重、与企业信息化协调和同步的原则。这一条确立了企业档案信息化应坚持的原则:技术与管理并重;与企业信息化协调同步。首先,企业档案信息化建设必须坚持技术与管理并重。信息化不仅是技术问题,更是一个管理问题,只有通过不断的管理提升和流程再造,才能实现与信息化的良性互动。因此,企业档案信息化建设应以管理统领信息技术,以信息技术促进管理创新。     

《实物档案数字化规范》解读

<正>2022年4月7日,国家档案局正式发布《实物档案数字化规范》（DA/T 89—2022,以下简称《规范》）,填补了国内实物档案数字化技术标准的空白,标准自2022年7月1日起实施。《规范》规定了实物档案数字化工作的组织与管理,以及实物档案数字化前处理、数字化采集、影像处理与实物档案验收、移交和入库等工作要求。     

校验存证技术应用于电子档案凭证效力维护

文章阐释了档案凭证效力的内涵,强调了电子档案作为证据的证明力取决于对其内容真实性的审查判断。梳理了完整性校验算法用于电子档案真实性及其证据效力维护的法律依据,介绍了其技术特点。解析了维护电子档案凭证效力的校验存证技术方案,包括提取、锁定归档电子文件的哈希值,对比验证电子档案原始性等。     

电子档案法律证据价值的维护研究

随着法院对于电子证据的认可,电子档案作为证据的使用量有所增加。面对电子档案数量急剧增长的情况,如何确保有价值的信息能够被固定并妥善保存,以维护电子档案的法律证据价值成为关键问题。文章在阐释电子档案的概念、特征和探究国内外电子档案法律证据价值维护现状的基础上,从法律规定、技术手段、法律机构、档案机构四个方面提出电子档案法律证据价值维护的建议。     

《档案仿真复制工作规范》解读

<正>近日,国家档案局发布了《档案仿真复制工作规范》(DA/T 90—2022,以下简称《规范》),作为档案保护行业推荐性标准,标准自2022年7月1日起施行。为便于理解《规范》的主要内容,做好贯彻落实工作,现对《规范》相关内容进行如下解读：背景情况2021年,中办国办印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》中明确指出,要“统筹馆（室）藏资源,围绕重要时间节点、重大纪念活动,通过展览陈列等方式,不断推出具有广泛影响力的档案文化精品”,     

《档案服务外包工作规范》解读

2017年8月2日,国家档案局发布了档案行业标准DA/T68-2017《档案服务外包工作规范》,并于2018年1月1日执行.[1]作为本标准的主要起草者之一,笔者对此标准作一些解读,与各位同仁分享.     

《电子会计档案管理规范》内容要点——《电子会计档案管理规范》解读之二

<正>《电子会计档案管理规范》是新制定的标准,是第一个推行单套制管理的档案门类电子档案管理方法的固化,其中一些做法是首次提出。在实施该标准时,各单位应重点把握以下内容。把握有关定义和术语含义与外延一般来说,电子档案作为档案管理的对象,在归档前一般称其为电子文件,某一领域电子文件一般称为“XXX电子文件”。但该标准将电子会计档案归档前称之为电子会计资料,     

电子文件的证据效力研究

随着信息技术的发展,电子文件的证据效力问题被提出并亟待解决。本文在从理论上论证了电子文件具备证据效力的前提下,深入探讨了影响电子文件证据效力的不利因素,并在此基础上提出了一些保障措施。     

电子文件的证据效力研究

随着信息技术的发展,电子文件的证据效力问题被提出并亟待解决.本文在从理论上论证了电子文件具备证据效力的前提下,深入探讨了影响电子文件证据效力的不利因素,并在此基础上提出了一些保障措施.     

《北京市档案行政处罚自由裁量权规范》解读

档案行政处罚是档案事业行政管理中最能代表国家权威、体现国家强制力的一项业务工作。为了指导北京市各级行政执法部门做好行政处罚工作,2007年7月,北京市人民政府印发了《北京市关于规范行政处罚自     

从证据“三性”看电子档案真实性维护

法制社会的重要基础之一是证据,证据“三性”的核心是真实性,所以,档案天然能成为一种证据,但纸质档案成为证据容易,电子档案成为证据困难,这是因为证据必须经查证属实方可,档案证据同样如此,可纸质档案证据查证属实容易,电子档案证据查证属实困难,原因是纸质档案真实性变化易发现,电子档案真实性变化难发现,为此我们必须尽力防止电子档案内容信息被改,创新理念与方式来解决电子档案真实性变化的发现与验证问题,以此解决电子档案证据的查证属实,这就是电子档案真实性维护,所以,电子档案真实性维护相对电子档案成为证据更为迫切、更为重要。     

谈谈电子文件的法律证据效力

<正>电子文件的广泛应用,使纸质文件受到了前所未有的冲击。然而在法律证据效力上电子文件却始终无法代替纸质文件。在当今许多国家的法律条文和司法案件中,电子文件证据效力遭遇了诸多的质疑。因此,电子文件的法律证据效力成为档案界和法律界的共同议题。保证电子文件的法律证据效力就自然而然成为电子文件发展的生命线,是关键点。     

电子文件证据效力的法律对策

在计算机技术迅速发展的今天，电子件大量涌现，如何确保电子件的真实有效性已成为各学术领域亟待解决的问题。本针对电子件的自身特点，对目前电子件法律证据效力现状进行分析，提出了实现电子件法律证据效力的几点建议。     

简析科技期刊电子稿件的证据效力

认为应以<中华人民共和国电子签名法>法理法条规定来约束和规范科技期刊电子稿件的编辑、出版工作,探索并以期解决科技期刊电子稿件的证据效力问题.     

谈谈电子文件的法律证据效力

<正>电子文件的广泛应用,使纸质文件受到了前所未有的冲击。然而在法律证据效力上电子文件始终无法代替纸质文件。在当今许多国家的法律条文和司法案件中,电子文件证据效力遭遇了诸多的质疑。因此,电子文件的法律证据效力成为档案界和法律界的共同议题。保证电子文件的法律证据效力就自然而然成为电子文件发展的生命线,是关键点。本文在专家学者研究成果的基础上,对这一课题进行了梳理和进一步深入研究。一、电子文件法律证据效力普遍缺失的