试论我国机关档案室的性质

近年来，一些档案学把件中心与我国机关档案室进行了比较，其中不乏存在诸多争鸣之处，综合各档案学的观点，分歧的焦点在于对其性质认识的不同。有些学认为二都是一种暂时保存档案或半现行件的中间性、过渡性专门机构，具有“中转站”性质。也有一些学反对这种说法，认为我国机关档案室不是过渡性机构，而是机关的内部组织机构。     

我国适宜推行联合档案室而不是文件中心

近年来。针对我国机关档案窒出现的种种小足之处，档案学界有不少学者主张在我国推行文件中心，也有学者认为应当实行档案管理的多元化，即主张档案馆、机关档案室、联合档案室、档案寄存中心、文件中心等多种形式的档案保管机构并存。笔者以为。首先，文件中心不适合我国的具体国情。不宜对其采取“拿来主义”；其次，档案保管机构的多元化，不成当是无主体的多元化，单纯的多元化只会导致管理的混乱，这是不符合我国档案管理体制的基本原则——“统一领导，分级管理”的。有鉴于此，笔者主张在我国推行联合档案室，用以解决我国档案事业体系在社会转型时期所面临的若干挑战。原因综述如下：     

论档案室立卷

1998年第6期<档案管理>在"专家沙龙"栏目中刊登了<文书(业务)部门立卷,一个不轻松的话题>一文,对文书处理部门立卷问题进行了探讨.究竟应该由文书处理部门立卷,还是应该由档案室立卷,似乎早有定论.因为,对于文书处理部门立卷,不仅有制度上和法规上的要求,还有40余年的行政手段强力推行,以及教科书中的教义明示.那么,从何而来由专家们发出"一个不轻松的话题"感慨呢?事实上尽管推行文书处理部门立卷已有40余年了,但在现实中仍存在着大量的档案室立卷现象.也就是人们的主观努力与客观实际存在着很大的反差.     

机关数字档案室建设过程中的安全保障

信息技术的快速发展和广泛应用,为机关档案管理模式创新提供了重要支持,特别是机关数字档案室建设成为其重要目标和内容,但也对机关数字档案信息安全提出了严峻挑战。文章分析了机关数字档案管理的特点,针对机关数字档案室建设中的安全风险点,提出具体安全管理策略,为机关数字档案室信息安全体系建立提供参考。     

浅谈如何熟悉机关档案室管理工作

干一行学一行，干一行精一行。作为一名档案管理员，不仅要把自己所保管的档案材料科学地、安全地保管好，而且还要迅速、准确地提供利用。怎样才能迅速准确地提供利用呢?就要练好档案工作的基本功。     

综合档案室要设立

机关、企事业单位的综合档案室，是档案综合管理的部门，如果单从档案的角度谈档案工作，档案室的工作可分为档案工作和资料工作两部分。档案与资料密不可分，二有一种天然的联系。资料具有内容集中，系统性强、查找利用方便等特点，在许多方面可以代替档案提供利用；资料可以弥补档案内容的不足，提高利用服务质量，资料也可以起到查找档案的线索、索引作用，在实际工作中，利用档案的同时，也往往需要利用资料，资料和档案可以相互补充和相互印证。然而在一些档案室，普遍存在重档案、轻资料的现象。有人认为资料是图书馆的工作，档案室没有必要收集，不主动甚至拒收资料；有的不知应收集什么资料，怎样去收集，而是坐等资料，收获甚微，有的档案室注意收集了一些资料，但没有专门的房间和橱柜摆放，没有检索目录，不易查找和利用，档案室资料工作的这一现状不仅影响了资料作用的发挥，而且在一定程度上影响了档案作用的发挥。     

怎样抓好乡镇档案室建设

三门县档案局狠抓干部队伍建设,切实转变机关作风,把农业农村档案工作,作为为广大人民群众办实事办好事的一项重要内容来抓.     

浅议档案室档案编研工作的必要性

档案编研,是档案管理的一项基础性工作,近几年来,这项工作在各综合档案馆开展得很好,但在机关档案室,编研工作尚未引起重视。有相当一部分机关档案室工作者认为,机关档案室的档案到期都移交综合档案馆,自己没有必要去开展编研工作。依笔者所见,机关档案室开展档案编研工作很有必要,下面谈点我们的看法：