Word 97中组合字符功能的应用

在处理中文文档时，经常会遇到下列排版格式：新汶矿业集团公司一中学生报山东煤炭师范这种版面格式不知您能否实现？也许您会说这有何难，只要把上述文字放在三行上，调整第一行和第三行的字间距使其同宽，再压缩行间距即可达到上述目的。说起来容易，做起来难，这样调整非常麻烦而且不精确。实际上Word97专门为此提供了组合字符功能（这属于中文版的专利，西文版可没有），可以在“格式／组合字符”命令中找到它，也可以在工具栏上单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“其他格式”，然后在工具栏中就有了“组合字符”按钮。下面具体谈谈组…     

解决Word打印与屏幕显示不同的六部曲

使用Word编辑办公文档,打印应是最后一道工序了。如果你打印出的文字与屏幕上显示的不同,则可能的原因及对策如下:一、Word可能正使用草稿字体显示文字 Word提供了“草稿字体”功能,当使用该功能时,Word将多数字符以加下划线和加粗的形式显示,并将图形显示为空白方框。如果文档的格式繁多,使用“草稿字体”功能可加快文档在屏幕上的显示速度。但此时有可能引起打印出的文字与屏幕上的显示不一致,解决方法是: 1、单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“视图”选项卡。 2、在“大纲视图和普通视图选项”下,清除“草稿字体”复选框(如图1)。     

Word也可横竖混排

说起排版操作,Word 是最常用的一个文字排版处理软件了,凡使用过Word 的人都知道在 Word 菜单的格式菜单中有一项专门用于横排、竖排操作的“文字方向”,当你要竖排或横排操作时只要改变其中的“方向”设置就可以操作了。默认情况下,Word 使用的是横排,但在 Word 中这样去操作,会将全文变成一种方式,即不能实现部分内容用横排而另一半部分内容用竖排,有没有办法去解决这个问题呢?我想到了文本框的功能。     

横竖混合排版真方便

说起排版操作,Word是最常用的一个文字排版处理软件了,凡使用过Word的人都知道在Word菜单的格式菜单中有一项专门用于横排、竖排操作的“文字方向”,当你要竖排或横排操作时只要改变其中的“方向”设置就可以操作了。默认情况下,Word使用的是横排,但在Word中这样去操作,会将全文变成一种方式,即不能实现部分内容用横排而另一部分内容用竖排,有没有办法解决这个问题呢? 笔者想到了文本框的功能。     

Word中的字数统计方法

很多时候您可能要统计一篇Word文档的总字数。通常在Word中打开文档时,底下状态栏(页面最下一行左边)列出了打开的文件名和近似的字符数。我们还可以选择“工具”＊“字数统计”,打开“字数统计”对话框,得到页数、字数、字符数、段落数及行数等详细统计数。下面我们以Word 2000为例再介绍几种简单字数统计的方法。 一、即时统计查询 若您想在写作时随时知道进度,可以在菜单上建立一个统计信息的查询按钮。方法是:选择“工具”＊“自定义”,选择“命令”选项卡,在“类别”列表框中选择“工具”,用鼠标左键选中“命令”列表框中的“字数统计”并拖到工     

Q&A用户交流

无法打印的文字我想在Microsoft Word文档中显示一些文字,但出于某种考虑,我不想让别人能把它们打印出来。有什么办法能够实现这个目的?首先选中你想要禁止打印的文字,然后从“格式”菜单中选择“字体”,然后在“效果”选项区中选择“隐藏文字”。这时你会发现选中的文字消失了,不仅在屏幕上看不到,而且也没法打印出来。为了重新让它显示出来,你需要从“工具”菜单的“选项”中找到“视图”选项卡。在“格式标记”区域,勾选“隐藏文字”复选框。现在你会看到刚才消失的文字又重新回到了屏幕上(文字下面有点状下划线以便和正常文字有所区别)…     

文档结构图更好看

在使用Word编辑一些大型的文档时,内行的朋友们都习惯使用文档结构图来辅助编辑,这样既可以很好地控制格式、段落又方便后期的目录导出。可以轻松地修改Word中的文字格式,而文档结构图中的文字字体如何修改呢?下面就教大家一招,让文档结构图来得更好看些!第一步:打开使用了文档结构图的文档,然后单击菜单“视图→文档结构图”,这样便将文档结构图显示出来了。第二步:单击菜单“格式/样式和格式”,在展开的“样式和格式”窗口中的“显示”列表中选择“自定义”,在打开的窗口中的“类别”列表中选择“所有样式”,接下来在“可见样式”列表中…     

恢复Word中误删的菜单命令

笔者是学校机房的管理员,大家知道Word中的文档操作是学生所必须掌握的内容,于是经常会遇到学生在上完机后把Word的菜单命令改的乱七八糟的情况,甚至是其中的一些重要命令被误删。如何恢复被误删的菜单命令,就成了笔者一件非常挠头的事情。先后试过一些办法:如利用工具菜单中的“自定义”添加命令、重装Word、帮助菜单的“检测并修复”等手段均未奏效。后来经过一番摸索,终于找到了三个便捷的方法写下来和同行切磋:1、在Word2000/XP中选择“工具”菜单的“自定义”并切换至“工具栏”项,按下“重新设置”按钮弹出“重新设置工具栏”对话框,选择“Normal”确定即可,这样系统就会恢复为默认值,那些被误删的菜单命令得以“重见天日”,如下图。2、打开Word2000/XP,选择“工具”→“自定义”;点选“命令”项后,从下面的“类别”和“命令”中找到被误删的“菜单命令”,然后将它拖至“工具栏”即可。3、仍然选择选择“工具”→“自定义”,在出现的“自定义”的对话框中保持打开的状态,用鼠标右键单击“菜单栏”中如“格式、表格”等菜单,在弹出的右键菜单中选择“重新设置”项,则该Word菜单就恢复为系统的默认值,“一切又回到从前了”。恢...     

字体加圈只需一按

Word有给字体加圈子的功能,要给字体加圈,一般需要按照下面的方法进行:选中要加“圈”的文字;单击“格式→中文版式→带圈字符”选单项,弹出“带圈字符”窗口;选择所需的样式及圈号(如:圆圈、三角形、菱形等),点击确定。但这个方法比较麻烦,有些人记不住这繁琐的程序还会为找不到而着急。那么,有没有更好的办法来运行这个功能呢?有!这就是在Word的工具条上建立一个为字体加圈的按钮,只需一按就能达到目的。建立这个按钮的具体方法是:选择“工具—自定义”,在弹出的“自定义”对话框中选中“命令”选项;在左边“类别”选项中选择“所有命令…     

为Word增加自动替换字体功能

我们知道,在Microsoft Word软件中。使用“编辑/替换…”菜单的功能,可以将指定的文字自动替换为其他的文字,比起手动一处一处的修改方便得多。在实际应用中,一篇Word文档往往设置了多种字体格式,同样也可能存在字体格式替换的需要,但是Microsoft Word软件没有直接提供字体格式替换功能,为此,本文介绍一种方法,即编写简短宏代码来实现字体格式的自动替换功能,具体操作如下:     

考题资源库你会不?

单项选择题:1.Word中,表格里的数据最多可以依据()列进行排序。a.2 b.3 c.4 d.52.Word编辑状态下,能调整文档行间距命令的菜单是:a.“文件”菜单 b.“窗口”菜单 c.“格式”菜单 d.“工具”菜单3.在Word中,要调整表格的行高和列宽,应使用:     

Word2000技巧点拨

Office办公套件中,Word可能是最常用的程序了,大部分使用电脑的朋友都会使用它进行简单的文字打印,但它的功能远远不止这些。本文给您介绍几个非常有用却很简单的技巧。 使用“即点即输”功能 “即点即输”是Word 2000新增的功能,使用它可在文档的空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他内容。方法是:在空白区域中双击鼠标,“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所预设的格式设置。也就是说,不管当前光标在哪里,你都可以随意的在文档的任何区域插入内容,你需要做的只是在欲插入位置双击鼠标。Word 2000文档中的大部分空白区域都可以使用“即点即输”功能插入内容。例如,可用“即点即输”功能在文档末尾的下面插入图形,而不必先按Enter键添加空行;或者在图片右边键入文字,而不必手动加入制表位。 “即点即输”功能可控制段落格式和样式。对于段落格式,要确定双击时“即点即输”功能将应用的格式,请观察“即点即输”     

WORD XP技巧六招

第一招:让剪贴不再智能 在文档中进行删除文字操作时,Word会自动删除多余空格,而当插入“剪贴板”中的内容时,Word会在插入内容的前后自动添加空格,这就是Word提供的智能剪贴功能。该功能对于英文编辑来说,将省去大家手动增删空格的麻烦,但对汉字来说,稍有画蛇添足之嫌。要是想禁用智能剪贴功能,可以首先在“工具”菜单中,依次执行“选项”/“编辑”命令,在“智能剪切和粘贴”设置框中,单击“设置”按钮,然后清除“自动调整语句     

删除Word文件列表

在Word“文件”菜单中,会出现用户最近使用的Word文档名称。有些时候我们并不希望某些涉及到隐私的文件出现在该列表中,这时可以通过以下的方法删除。首先关闭文件记忆功能:启动Word后单击菜单“工具／选项”,在打开的窗口中切换到“常规”选项卡, 取消“列出最近所用文件”项的钩,点击“确定”返回。然后清除目前已经被记忆下的菜单:在Word中按     

疑难解答

在Word中,我利用“格式”工具栏中的“字符边框”按钮给选中的字符加边框,可边框的效果不太理想,一是边框各边与文字的间距不一致,二是文字跨行时,它不能使边框内的文字处于同一行中。请问该怎么办?     

Word中实现自动翻页

当在Word中阅读一篇较长的文章时,反复的翻页一定是一件令您觉得麻烦的事。其实,只要利用一下Word中一项鲜为人知的功能,您就可以实现Word中的自动翻页,并可根据您的需要调整翻页的速度。下面就是实现此功能的具体步骤。 1.先在Word中打开要阅读的文件,然后选择菜单“工具”*“宏”*“宏”。     

快速设置Word文件中的上下标

在Word中,要想把某些字符设置为上标或下标,常用的方法是:首先选中这些字符,然后单击“格式”菜单,选中“字体”从而打开字体对话框,在“效果”栏中选中“上标”或“下标”,单击“确定”按钮,则所选的字符就变为上标或下标。这样的操作步骤较多,比较麻烦。下面我们介绍快速设置上下标的三种方法。在一篇文章中需要多次输入上下标时,用这些方法可以大大提高输入效率。     

左右开弓好轻松

在Word中输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最直接的方式就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。其实，Word自带有拼音添加功能，并能解决文字与拼音对不齐的难题，且运用起来非常方便。其步骤是：选中需标注拼音的文字；运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，弹出图１的对话框，然后在各文字相对应的方框中输入拼音。在里面还可以调整拼音的字体，字号和对齐方式等。通过预览可以后，点击“确定”退出，所选中的文…     

学用Word 6 for Windows(中)

3．文档的格式（1）格式化命令与工具栏粗体斜体下划线一篇文章要打印或显示出来，都要有特定的表现方法，即所谓格式。例如文字的格式是指字体、字的大小。类型、颜色和其它效果等。对文档的格式化工作，Word分别由“格式”菜单的“字体”、“制表位”、“边框和底纹”、“分栏”、“项目符号和编号”、“标题编号”…等命令来执行。‘字体”命令，用于更改字体和它的大小、下划线类型、颜色、字体效果及设置字符的垂直位置和字符间距。“字体”对话框的“默认”按钮用在把“字体”和“字符间距”选项卡上设置的选项，作为基于当前模板的…     

Word97中的自动功能

Word 97中文版现已成为最普及的字处理软件之一,如果您能用好它的一些自动完成功能,在字处理方面则会事半功倍,提高工作效率。 自动编写摘要 Word 97的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点,生成文档摘要,对于长文档编辑特别重要。创建摘要的方法为:(1)单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令,这时出现“自动编写摘要”对话框;(2)从“摘要类型”下面4种摘要文档的显示方案中选择其中一种,您可选择“在文档上方插入摘要或摘录文件”;(3)在“相