档案鉴定知识（六）——电子文件的鉴定与监控管理

电子文件是文件的一种存在形式,国际档案理事会电子文件委员会在1997年的《电子文件管理指南》中指明:“电子文件是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。”因此虽然电子文件的状态是由计算机生成的数字代码,但本质上是“文件”,是人们办理事务的记录信息,有别于其他数字信息。电子文件具有文件的属性和用途,其种类有文本文件、图形文件、图像文件、声音文件和多媒体文件等。国际档案界对电子档案的概念尚未形成共识,在上述的《电子文件管理指南》中把档案馆接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”而不     

对电子档案与纸质档案长期并存的思考

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是,如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题,已成为档案界面临的一个急需思考的问题。笔者现以电子文件和纸质文件及其有关技术为前提,作初步探讨。一、电子文件与纸质文件的比较电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算     

企业科技档案电子文件管理实践与思考

本文结合企业实际,从目前科技档案管理中的全电子文件、纸质文件与电子文件“双套制”、全纸质文件三种管理方式出发,介绍了这三种管理方式的特点以及在电子文件资源建设、电子文件安全策略方面应采取的相应措施,并对目前电子文件管理中存在的难点问题进行了思考.     

如何做好电子文件的归档工作

随着计算机技术和网络技术在科学研究、生产建设等业务工作中的普遍运用,及其在计划决策、职能管理工作中的迅速发展,文件的载体结构正逐步发生变化,产生了大量的以数字化形式保存的电子文件,并将成为未来档案的重要组成部分。与纸质文件相比,电子文件的归档是一项更为艰苦细致、难度更大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者还囿于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖,对于不熟悉操作技术的立卷人来说,容易产生畏难情绪。如何做好电子文件的归档工作,提高进馆档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

海事管理中电子文件归档工作的几点思考

电子文件归档对各单位档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。因此,加强电子文件的档案管理工作,确保电子文件档案化管理工作顺利开展,可以更好地促进海事信息资源共享。     

郑州市电子公文档案中心的实践与思考

由郑州市档案局建设的郑州市电子公文档案中心,其实质就是"电子文件中心".电子文件中心是目前档案工作中的新亮点,江苏省常州市、张家港市、江阴市和安徽省都在开展电子文件中心建设.郑州市电子公文档案中心的建设在省内是第一家,在国内档案部门来说,建成也是比较早的.     

电子文件档案化管理之我见

电子文件这一概念的出现是近10年的事,关于什么是电子文件,美国联邦管理法规的解释为“电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合文件的定义。”国际档案理事会电子文件委员会的定义为“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件”。     

对电子档案载体保护的探讨

随着电子政务、电子商务等工程的逐步开展，必然会产生大量的电子文件，其中部分电子文件将转化为电子档案进行保存和提供利用。电子档案与传统的纸质档案在保管要求上有很大区别，如何安全、妥善地保管好电子档案，已成为档案保护技术工作的一个新课题。     

电子文件管理的思考

电子文件指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子档案管理是指电子文件的收集与积累,电子文件的整理、鉴定、编辑与归档,电子档案的验收与移交的过程.     

未雨绸缪 积极应对——档案工作面临的新挑战

目前，档案管理工作大多沿用20世纪80年代的文件连续体理论。该理论认为：从文件创建到作为档案保管和利用是一个一致的连续管理过程．并主要以纸质文件和后端控制为特点。进入20世纪90年代，《电子文件指南》应运而生，并把电子文件的管理分为四个阶段，即电子文件设计阶段、创建阶段、管理阶段和利用阶段。该指南与纸制文件所不同的是必须前端控制。自此，如何实施电子文件的有效管理引起了档案界的广泛讨论。     

浅议电子档案的保护

随着社会的进步和科技的发展，计算机技术被广泛应用在科技工作的方方面面，电子文件与电子档案应运而生。电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性，体现出与传统纸质档案在保护技术上很大的差别，对传统档案保护理论造成很大的冲击。     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件的特点 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。它的特点是：电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

电子文件对企业科技档案管理工作的影响

随着新技术的应用和法律、法规的不断健全完善，档案的电子化、信息化以及电子档案的发展将主导未来的档案管理工作，本文结合长江船舶设计院科技档案管理现状和发展趋势，分析了电子文件在新形势下对企业档案管理工作的影响，对目前和未来的电子文件管理与发展提出了自己的想法。     

工程设计档案数字化建设

基于设计院工程设计电子文档管理存在的普遍问题,结合档案数字化建设的目标,分析数字化建设中需要解决 的纸质与电子文件一致性、电子签名和制图规范化等问题,阐述三航院电子文件管理的工作方法和流程,并评价其成效及 不足,总结数字化建设经验,并对下一步工作提出展望。     

培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的     

浅议电子档案的处理

一、电子档案及种类 电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在网络上传输的文件.将电子文件归档后即形成电子档案.电子档案的全部信息是以数字式代码加以存储的,信息的编码和解码过程都由计算机完成,利用时须借助计算机等设备转换成原有的文字或图像形态,因此人们亦将电子档案称为"数字式档案".     

对电子档案赋值确认的思考

基于电子文件所具有的非人工识读性、信息与载体的可分离性、多种信息媒体的继承性以及系统依赖性,必须要为电子档案赋值。本文对电子档案赋值的相关问题进行了探讨。     

电子档案与纸质档案并行管理的认识

目前，各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式，有些文件只有电子形式，也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时，就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式，我们称之为档案管理的“双轨制”。     

浅谈电子文件的管理

计算机技术的飞速发展，促进了计算机在企业各个领域的迅速应用和普及。计算机广泛应用于办公自动化、计算机辅助设计，产生了大量的CAD电子文件和公文性的电子文件。电子文件的出现致使传统档案管理理论、档案管理模式处于被重新思考的位置，传统文件的管理思想、方法、技术和标准不能完全套用于电子文件，必须依据电子文件的特性，     

电子文件归档与电子档案的管理

电子文件归档和电子档案的管理与传统文件归档和档案管理在程序上是基本一致的，也包括收集、积累、管理、归档、鉴定与处置等环节。