电子档案和纸质档案的集成化管理措施分析

纸质档案与电子档案同属档案的范畴,两者各有所长,是档案的重要组成部分。对电子档案与纸质档案进行集成化管理,能够发挥纸质档案与电子档案的共同作用力,为档案信息资源提高集成化服务,丰富档案信息资源,从而为用户提供档案信息检索与提供的一体化服务,使档案管理符合现代化发展要求,满足用户对档案信息资源的多元化需求。基于电子档案与纸质档案集成化的优越性,本文对电子档案与纸质档案的共存性进行了分析,并提出了电子档案与纸质档案的集成化管理措施。     

标准化管理下提升纸质档案和电子档案相融合的策略

随着信息化时代的来临,档案处理工作成为行业发展必不可少的一环。在标准化管理模式下,传统的档案处理方法是纸质档案,但是随着科技的发展,档案处理只局限于纸质档案不能满足实际的需要,必须将纸质档案与电子档案实行有效融合,才能实现档案管理的有序性和时效性。本文概述了标准化管理下纸质档案和电子档案各自的特点,纸质档案和电子档案融合的必要性以及纸质档案和电子档案融合的策略,旨在为纸质档案和电子档案的有效融合提供指南,提高档案处理工作的效率。     

纸质与电子档案共存及网络环境电子档案管理模式

随着信息时代的飞速发展,电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统的单一的纸质管理模式,出现了两种载体档案共存的现象,电子档案的加盟必将使纸质档案的管理趋于简单化、科学化。电子档案因载体的特殊性给实际工作带来了巨大的挑战,档案的管理方法和技术也面临着更新与变革。电子档案在理念、方法和技术方面与传统纸质档案管理有着本质的区别,纸质档案与电子档案共存关系也将发生相应的变化,探讨网络环境下电子档案的管理模式具有深远意义。     

电子文档管理需要标准

国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权近日表示，标准化在电子文件、电子档案管理中具有举足轻重的作用，目前我国在纸质文件和档案的管理中形成了一整套业务标准和技术规范，但在电子文件、电子档案管理的标准研制工作方面仍刚刚起步。他说，随着信息化建设的推进，电子政务已经成为政府改善服务、强化管理的重要手段，     

新时期科技档案管理的出路

随着电子信息技术的迅猛发展,我国现代科技档案的管理工作,从传统的纸质文件管理发展到纸质文件与电子文件并行管理的新机制,其管理手段也逐步走向现代化。本研究从科技档案及其管理的概念出发,论述了科技档案管理的内容和方法,并分析我国现阶段科技档案管理的现状,寻求新时期科技档案管理的出路,旨在促进我国科技档案管理工作健康、科学、可持续地发展。     

电子档案管理系统关键技术的实现

随着信息技术及互联网应用的逐步普及,档案已经不再单一的以纸质形式存在,而以电、光、磁等多种介质为载体的档案形式应用越来越多,并由此产生了一系列电子档案。随着电子档案信息量的剧增,传统档案管理方式已经难以满足信息化时代档案管理工作的需求。因此,加快构建电子档案管理系统已经成为企事业单位档案管理工作的主要方向。本文重点针对电子档案管理系统的关键技术及其实现方法进行了分析。     

新时代的电子档案

新时代,随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成了档案管理重要形式。在工作中尤为受重视,运用计算机技术解决管理问题,致使产生了大量的电子档案。电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分。电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电予图像文件集合,通常以案卷为单位。因此,电子档案的广泛应用,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。     

浅析科技档案中的电子档案管理

电子档案就是档案专业的新生事物。电子文件、电子档案的出现可谓“一石激起千重浪”，它不仅意味着现代档案载体正在发生根本性的变革，而且“向长期以来以纸质文件为基础建立的档案管理思想、管理原则、管理体制、管理方法提出了全面的挑战。这是一场真正的记录革命。”     

浅谈高校数码照片档案管理

健全的制度、高素质人才是高校数码档案管理前提；科学的收集、规范的保管是高校数码档案管理的基础。本文以收集数码电子图像为着重点。从而阐述了数码照片档案的电子图像、纸质数码照片及光盘管理。     

浅议行业声像档案管理

随着近年来烟草行业自动化办公系统的开发、运用及电子档案管理软件的广泛推广,纸质档案和电子公文档案的管理取得了突飞猛进的发展,档案管理已经日趋规范化、制度化、科学化。但是,档案的另一个重要组成部分,以影像、声音为主,记录行业生产、经营和宣传报道各种活动的声像档案,却严重滞后于整体档案工作的发展水平,管理亟待加强。     

电子档案管理之我见

随着计算机及网络技术的广泛应用，电子文件将越来越多地取代以纸质为载体的传统档案文件。习惯于摆弄纸、线、锥子和笔的档案工作者，越来越感受到掌握计算机网络技术和信息技术的重要性，以及掌握电子档案管理的迫切性。     

电子信息时代的档案与档案工作之思考

文章分析了电子文件、档案与传统纸质文件、档案在文件特性、归档方式和管理功能等诸多方面的重大差异 ,揭示了电子档案管理中的重要特点和工作方法 ,据此提出了加强学习、更新观念、掌握新技术、运用新方法的思路 ,以适应新形势 ,做好本职工作     

电子档案在实验室实际应用中的几点思考

<正>笔者根据多年接触的各类实验室电子档案实际应用中容易忽视的问题进行了分析和总结,并对未来如何更加有序地推进电子档案进程,规范合理地利用好电子档案提出了相关建议,供政府相关部门人员及实验室档案管理人员参考。一、提出问题1.电子档案的溯源性尚待完善档案在实验室管理中体现为溯源性。由于电子档案和纸质档案的存储方式不同,电子档案的信息是通过计算机存储和传播的,人们可以很容易地对其实现改动,且不     

企业文书档案的管理及利用

在企业信息系统中,文书档案管理是非常重要的组成部分,在企业信息建设方面也是非常重要的。现在,企业在发展过程中应用了先进的科技技术,这样就使得现代企业发展过程中,自动化和智能化在不断的发展。企业在发展过程中,文件的形式已经发生了很大的变化,电子文件逐渐取代了纸质文件,这样也使得档案管理中出现了很大的变化。现代的档案管理要利用计算机技术和网络技术来完成信息收集和整理,这样就慢慢形成了档案,对提高档案管理的效率是非常好的。     

浅析新常态下档案管理的发展趋势

我国经济发展进入新常态,企业档案工作应顺势而为,跟上改革的步伐,将纸质档案管理转化为电子文档管理,更好地发挥企业档案应有的价值和作用。     

医院电子档案工作初探

随着现代信息技术在办公中的大范围应用,在医院的档案管理中会越来越多的涉及到电子文件和电子档案的处理,如何做好医院电子档案管理工作成为医院档案工作者的全新课题。因此,本文根据电子产生的过程,对电子档案本身固有的特性、管理中出现的问题及相关对策记进行初步探索,以期为医院电子档案管理工作提出有意义的建议。     

再谈电子档案管理存在问题及有效措施

随着时代的发展,电子信息技术和互联网技术广泛的应用,电子档案已经成为了一种新型的档案管理形式。但是电子档案在管理过程中存在诸多问题,这就要求我们认真分析电子档案的自身特点和当前电子档案的管理实际,制定有效的管理措施,全面做好电子档案管理工作。     

人力资源档案管理工作中的不足点及改进

在现阶段的发展中,许多事业单位的人力资源部门对档案的管理工作都不够到位,档案管理工作的进行多趋于形式化,并没有起到档案管理的实际作用,对档案内容和标准的管理没有足够的重视,所以在人力资源档案管理工作中往往会存在着许多的问题和不足之处。人力资源档案管理工作的开展对事业单位的发展来说有着非常重要的作用,而国家法律在档案管理这一块没有健全的法律规定,对档案管理工作、电子档案的复制工作和纸质档案的保存工作并没有给予足够的重视,除此之外,档案管理人员的自身素质不够高,缺乏相关的专业技能和电子计算机操作技术,这些都是造成我国档案管理形式不够标准规范化的主要原因。本文主要对甘肃省核工业地质局人力资源档案管理工作中存在的不足以及改进的方法进行分析研究,并根据实际情况制定相关的档案管理标准化方案。     

电子文件与纸质档案保存技术的比较分析

由于计算机技术、网络技术的迅速普及和发展,大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化,给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,它与纸质档案的归档截然不同,这就要求我们必需对电子文件有所了解。     

浅谈纸质档案管理改革方案

如今,我国经济快速发展,计算机的发展也提升到了新的一个层次,每天都有日新月异的变化。国家对于电子文件的归档管理已经从以前对纸质文件管理的水平提升到了具有新的管理规章制度的层面上,电子档案产生后,纸质档案将和其一起存在,起码在档案室的时间内是这样。电子档案对纸质档案产生了巨大的影响,主要表现为如下几个方面：一是由于电子档案具有前所未有的被检索、利用的功能,使纸质档案的改革具有可能性;二是电子档案使得同一记录和信息有了两种阅读的办法,纸质档案的功能被部分替代,如果不进行改革与创新,其必将遭到淘汰。