电子公文定义之我见

20世纪中叶,电子计算机出现并迅速发展,成为具有标志意义的智力工具,对传统纸质公文形成强烈的冲击,使之逐渐呈现媒体多样化、信息网络化的时代特征,终于发展成为一种崭新的形态——电子公文。可以说,电子公文是传统纸质公文适应现代科技发展需要的产物,是纸质公文与现代信息技术相结合的结果。随着科技尤其是电子信息技术的快速发展,以及计算机在办公领域的普及,电子公文被广泛应用于党政机关、企事业单位。     

浅谈电子公文档案安全管理

电子档案管理已经成为时代发展的需求。本文介绍了电子档案管理的概念和与传统档案管理的区别,分析了新形势下电子档案管理存在的不安全因素,并指出了如何实现电子档案安全管理的方法。鉴于笔者能力有限,仅供参考。     

电子公文流转的安全性分析

正随着计算机技术和网络技术应用的发展和普及,以计算机和网络手段处理和传输的公文──电子公文逐渐在我国政府及企事业单位推广应用,通过计算机手段实现公文的拟制和排版,并通过网络手段实现公文的分发和流转,有效提高了公文处理和传输的速度,从而极大地提高了工作效率。然而,电子公文在网络环境中传播和存储,不免会引起对电子公文安全性的担忧,尤其是公文流转过程中的安全性和可靠性更被视为关键内容。     

电子公文流转的安全性分析

随着计算机技术和网络技术应用的发展和普及,以计算机和网络手段处理和传输的公文——电子公文逐渐在我国政府及企事业单位推广应用,通过计算机手段实现公文的拟制和排版,并通过网络手段实现公文的分发和流转,有效提高了公文处理和传输的速度,从而极大地提高了工作效率。然而,电子公文在网络环境中传播和存储,不免会引起对电子公文安全性的担忧,尤其是公文流转过程中的安全性和可靠性更被视为关键内容。     

电子公文制发中工作流与数据挖掘技术的普及应用

电子公文指的是广泛应用于党政机关、企事业单位、公共团体的,运用现代计算机技术制发的,与传统纸质公文具有同等效力的电子文书。作为电子政务的枢纽,它的高效和谐运作依靠的是电子公文制发技术。     

电子公文二维条码与归档关系思考

二维条码技术的推行是办公信息化建设的要求。二维条码具备信息量大、安全性高、易于管理等特点,能够有效提升电子公文的管理效率和水平,并在推动档案管理信息化建设中发挥积极作用。文章探讨了二维条码在电子公文处理和归档中的优势,并就进一步规范管理提出了相关保障措施。     

网络环境下处理电子公文应注意的问题

网络环境下电子公文广泛应用,在提高工作效率的同时,也带来许多安全等方面的隐患,本文提出了确保电子公文信息安全的应对策略。     

电子公文写作模板的使用原则

电子公文写作模板是指供公文撰稿人摹写、参考的公文底板,可分为格式结构模板和内容模板两种。前者大多侧重提供一个格式或粗略的行文逻辑框架,如公文排版格式模板、行文结构提纲模板等;后者提供的是一篇形式规范、结构层次清晰、内容完整的公文,如各文种的典型范文模板。使用这些电子公文模板有助于公文撰稿人的个性化选择与自主性再创作。     

试议公文标题结构原理

本文所称的＂公文标题＂,专指党和国家公文处理文件所规定的狭义法定公文的标题。＂公文标题结构原理＂,是笔者在长期研究公文标题的基础上,于2012年为深入贯彻《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）而出版的《公文写作与评改禁忌大全》一书中提出的全新概念。为使这一原理在理论上得以升华,促进公文标题规范化,本文特作专题研讨。一、公文标题结构原理的显著作用长期以来,公文标题不规范的问题尤为严重，而在理论研究上，至今仍然需要破解好诸多难题。公文标题规范除文种使用正确而外，主要表现在公文标题结构规范方面。     

普行文类电子公文典型传播问题及对策

本文结合案例,对易引发社会关注的普行文类电子公文的实践传播问题展开分析,提出电子公文在新媒体语境下的操作原则,完善政务电子公文传播和以文辅政能力。建构针对普行文类电子公文科学的规范性和切实达到以文辅政的能力,是政务公开背景下具有实践传播力的电子公文的有力保障。     

试议公文标题结构原理

正本文所称的"公文标题",专指党和国家公文处理文件所规定的狭义法定公文的标题。"公文标题结构原理",是笔者在长期研究公文标题的基础上,于2012年为深入贯彻《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)而出版的《公文写作与评改禁忌大全》一书中提出的全新概念。为使这一原理在理论上得以升华,促进公文标题规范化,本文特作专题研讨。一、公文标题结构原理的显著作用长期以来,公文标题不规范的问     

我国电子公文存储介质选择策略

<正>目前,在我国具有永久保存或长期保存价值的公文中,有相当一部分是电子公文。如何很好地保存电子公文信息,便于以后利用,成了广大档案工作者必须面对的问题。其中,电子公文存储介质的选择是电子公文管理的一项基础性工作,如何选择就显得极为重要了。因此,电子公文     

高校OA系统电子公文高效运转机制初探

OA系统在高校内的使用使公文处理工作效率得到极大提高。按照国家公文处理相关要求,有必要在高校OA系统运作中探索建立高效的公文处理运转机制,促进工作效率的不断提升。     

迈进电子时代 告别纸质公文

文章结合工作实际,分析了公文电子化的特点、作用。并对神华国华电力专业公文管理模块在OA办公协同系统中的深化应用进行了介绍。     

海宁司法局微博公文初探

2011年4月1日,由浙江海宁司法局启用的微博公文,是一种在公文本身各要素和公文处理各环节中都有别于传统公文的新形式.微博作为载体赋予公文的独特价值和公文最为主体的要求,使得这种新形式在实际运行中表现出极大的优势和不可避免的局限.就现状来看,其当前在很大程度上扮演着政府网站“衍文”和内部交流工具的角色,是一种必须依赖于传统公文的辅助发布形式.     

加快电子公文推广应用 着力提高办公室工作效率

<正>公文作为机关单位处理公务和行政管理的重要手段,在为本级领导决策和日常事务管理过程中发挥着日益突出的作用。随着办公室系统信息化建设进程的不断推进,如何借助先进计算机和网络信息技术,实现对电子公文高效、安全、规范化应用管理,大幅度地提高工作效率,是摆在各级办公室面前的一项十分重要和紧迫的课题。笔者就办公室在电子公文应用与管理方面的问题谈几点自己粗浅的认识。     

抒情性公文写作原理与技巧新论

笔者曾通过《公文写作一读通》等论著提出一套公文内容三要素理论，对表达人类意志的宣志性公文（以前又称表意性公文）的本质特性、内容要素、写作格式以及评价标准等进行了全面论述。但是，公文作为表达集体意志与睛感的载体，还有一类表达情感的抒情性公文，为此，本文拟进一步对其原理进行阐述，以期全面揭示公文文体的写作规律。     

行政公文写作例文浅析

公文在党政机关的日常工作中发挥着上传下达的重要作用。文秘人员在拟制时,应当熟知格式规范和机关工作流程,进而拟制出一份严谨规范的公文。现选取了行政公文中的一则通知例文,分析其中存在的不规范现象,并提出具体的修改方法。