高校电子政务中电子文件管理的思考

随着高校OA系统的建设和发展,电子文件管理成为急需解决的重要课题。高校应从转变思维观念、加强前端控制、注重整体规划和强化队伍建设等方面,加强对电子政务中电子文件的管理和利用。     

高校行政类电子文件管理问题及对策研究

阐述了高校行政类电子文件的含义和特点,分析了高校行政类电子文件管理存在的主要问题,提出了高校行政类电子文件管理的改进对策。     

电子政务背景下电子文件的风险管理

分析了电子政务环境下电子文件信息安全建设的紧迫性及其局限性,进而引入风险管理这一当前重点关注的命题。从电子文件风险管理的定义、主要实施步骤和保障三个方面做出了详细的阐述,提出较之于传统的信息安全建设,认为只有切实有效地加强电子文件风险管理,才能保证电子政务的信息安全,推进电子政务的发展和建设。     

电子政务环境下的电子文件安全保密对策探讨

电子政务环境下电子文件泄密渠道繁多且隐蔽,电子文件安全保密难度加大。本文通过分析电子政务环境下的电子文件的特点和泄密渠道,探讨电子文件的安全保密对策。     

浅论电子文件的归档管理

进入21世纪，信息技术在迅猛发展，信息化大潮席卷全球，计算机网络已延伸到社会的每一个角落，把社会推向信息化，网络化的时代，因此就产生了大量的电子文件，如何做好电子文件的归档管理，这是时代向档案工作者提出的严峻挑战，本文探讨了对电子文件归档管理的认识，存在的问题以及解决问题的对策。     

电子政务背景下电子文件信息安全现状调查与分析

总结了当前存在于技术、管理和人员三方面的诸多安全隐患,有针对性地提出了解决方案,以保障电子文件的信息安全。     

工程项目电子文件的同步管理

文章论述了工程项目电子文件同步管理原则,其"同步性"主要从两个方面来体现,一方面是工程项目设计过程中产生的电子文件的管理与工程项目设计、实施、归档、验证、修改等同步进行;另一方面是确保电子文件完整、准确、系统安全所需的各项措施同步到位.     

关于电子文件归档管理的几点思考

档案管理是指依据科学的原则和方法对各类档案进行管理,是一项集管理性、服务性、政治性、科学性、文化性为一身的管理工作,是政府机关以及企事业单位日常管理工作中不可缺少的组成部分。本文对电子文件的归档管理进行了探讨。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

推进高校电子文件归档工作的思考

随着高校办公自动化和信息网络化的发展，电子文件日益成为高校档案的主要载体。但是，目前存在着一些亟待研究和解决的问题。本文通过分析电子文件的特点，对地方高校影响电子文件归档实施的诸如档案信息系统建设、制度建设、队伍建设等问题提出自己的见解，以推进高校电子文件归档工作的进程。     

在电子政府下的电子文件管理

随着科学技术的迅猛发展一场全球性信息化浪潮正推动着整个社会向着信息文明时代迈进．信息技术和网络技术的日益发展使办公自动化进程进一步加快，办公途径和手段不断更新文件处理的现代化进程也在不断加快。建立电子政府．已经成为时代要求。而电子文件管理是电子政府的公共管理信息的重要组成部分。必须深入地研究和努力地探索电子文件的科学管理方法，掌握其特点、难点和重点，对建立和发展电子政府有十分重大的意义。     

对高校图书馆电子资源建设的思考

电子资源已经成为高校图书馆馆藏资源的重要组成部分.通过北京联合大学图书馆电子资源建设的实践,探讨了电子资源的引进原则:针对性原则、系统性原则、实用性原则、便捷性原则、经济性原则、合法性原则;引进方式:包库购买、分学科购买、按用户的使用频率购买、分别购买联合使用的方式购买;提出了基于电子资源内容、使用情况、检索功能等的评价指标,总结出提高电子资源利用率的几点措施.     

电子文件的存档管理模式

电子文件与传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象是不同的,因此必须做好归档电子文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略.     

高校电子文件的归档与管理

归纳了电子文件的特征、归档和管理中遇到的主要问题以及目前国内外档案界对此类问题的最新研究状况及应对办法,对高校电子文件的归档和管理工作提供一些参考和借鉴.     

浅议民族地区高校图书馆纸质文献与电子资源的优化配置

以北方民族大学图书馆为例,论述了民族地区高校图书馆纸质文献与电子资源的优化配置的问题,指出在信息经济时代,要发挥民族地区高校图书馆的最大作用,必须从制定文献资源建设的发展规划、把好文献采购关、实现文献的使用价值、建立特色文献数据库等方面实现文献资源建设的优化管理。     

工程建设现场管理工作初探

大学城工程建设作为省重点项目建设,其质量、安全、工期、造价等都有着严格的管理体系.通过对重点项目施工现场的管理实践,对现场管理人员必须具备的业务素质、工作能力、敬业态度和应遵守执行的廉政工作纪律提出几点认识,以利培养塑造良好的工程建设管理队伍,更好地加强项目的现场管理,提高省重点工程建设质量水平.     

电子文件管理归档工作的探索

电子文件归档与管理工作是新时期档案部门面临的一个重要发展机遇和严峻挑战.本文通过对电子文件归档方式和途径的选择、电子文件归档制度的建立,"两套制"归档的必要性与适时简化合一的可能性等方面对电子文件归档与管理工作进行阐述.     

企业信息集成平台电子文档安全存储管理技术

企业在信息化过程中将会产生大量的电子文档。这些电子文档大多以磁盘文件方式分散存放在各个部门的计算机上。虽然可通过共享机制实现互访，但管理和维护较为困难，既产生信息孤岛问题，对重要敏感电子文档还会存在安全性问题。提出了将企业电子文档进行分类处理后以数据库方式进行存储管理、通过电子文档的授权访问机制以及对电子文档的加密、压缩处理后在网络上进行传输和存储的电子文档安全管理技术。通过在企业的实际应用表明，这种管理技术有效地实现了企业信息集成平台电子文档动态共享、查询方便、安全可靠的目的。