成人教育学籍档案——假文凭的"克星"

成人教育(以下简称成教)学籍档案是高校教学档案的重要组成部分，是学生学习、深造的真实记录，是高校广大教师和管理人员的劳动成果。它按照一定的原则、方法和程序．对学生的学习和各方面的表现进行阶段和全程的质量考核、记载、评价和处理，并按照有关政策、规章的要求，对学生入学、毕业、变迁等进行控制。成教学籍档案主要包括录取新生花名册、新生入学登记表、学生学籍表、学生成绩卡、学生学籍变更材料(即留级、转学、退学等)、学生奖惩材料、毕业材料等，其保管期限均为永久。     

过期会计档案应鉴定销毁

有些单位把会计档案的整理归档和会计档案的鉴定销毁当成了两回事，只注重新形成的会计档案的整理归档，而忽视了到期会计档案的鉴定和销毁，造成会计档案管理不规范。笔者认为，会计档案的鉴定和销毁是会计档案管理的重要组成部分，搞好到期会计档案的鉴定和销毁，对于提高会计档案质量，优化库容，更好地提供利用都有十分重要的意义。     

高校学生信息档案管理系统的研究与开发

学生信息档案既是学校考察和培养教育学生的第一手材料，又是国家和社会选拔、任用人才的重要依据，同时也是为每个学生走向社会、出国留学、晋级、补办学籍档案等提供可靠的原始认证凭据。由于学生信息档案按类别分别存放在各类档案中，提供利用费时费力，为此，我们自行研究开发了学生信息档案管理系统。     

社会信息化背景下的高校学籍档案管理

社会信息化是社会生产力发展到一定阶段的产物，它使档案工作面临一个全新的生存环境与发展空间。高校学籍档案信息服务社会化是为满足社会各领域对高校信息需求的增长，将隐藏的、静态的学籍档案信息开发成系统的、有价值的和缓动态的知识信息为社会服务而产生的新型服务。当前，对高校学籍档案管理模式需要不断探索，日趋完善。     

对高校学籍档案管理的再认识

高校学籍档案记述和反映学生由入学到毕业在校期间的个人成长经历、表现，是学生在校学习、实验和社会实践等活动中直接形成的各种文字、图表等以备查考的原始记录。     

浅析CAD图形电子文件归档方法

目前,期刊杂志上关于CAD图形电子档案管理方法的论述颇多,主要集中在电子档案的软件开发与应用、电子档案的收集与整理、电子档案的保管与检索利用等方面,而对CAD图形电子文件的管理、收集积累和归档等方面的内容涉猎较少。笔者认为,CAD图形电子档案的管理是一个系统工作,其管理系统是由CAD图形电子文件的积累、整理和归档等前期要素及CAD图形电子档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等后期要素组成,     

浅论高校学籍档案为和谐社会服务

构建社会主义和谐社会,是一个渐进的过程,需要发挥社会各方面的作用和职能.学籍档案如何在构建和谐社会中发挥职能作用,是高校档案工作中的重要任务之一.     

实施《归档文件整理规则》的思考

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的实施和应用，是档案工作改革的重大突破，深受广大档案工作者的欢迎。按照《规则》的要求，我院开展了归档文件整理工作。总结工作过程，既感到《规则》在保持文件原貌、以“件”装订归档等方面有较大创新，又感到在计算机管理档案的条件下，其整理原则、分类方法等仍有滞后的一面。既有利也有弊。     

企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

浅谈军工档案的保密工作

档案是单位在党政活动、科研、生产、经营、质量、财务、仪器、设备、基建、人事、教育等各项工作活动中直接形成的有保存和利用价值的,并按归档要求整理归档的各种载体形式的文件材料。军工档案是单位围绕科研生产为中心而开展的各项工作活动的真实记录和历史凭证,是各项工作的重要组成部分。     

浅谈发挥高校学生档案管理作用的途径

学生档案是高校档案工作的重要组成部分,随着学生档案工作的不断完善,其资料已经不仅仅局限于高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等这些必备内容,还包括在高校期间的社会实践经历、心理健康状况、选修学习记录、特长表现等方面的内容,蕴含着丰富的、有价值的信息资源。加强学生档案信息的开发和利用,对于促进教育教学改革、     

充分发挥学籍管理在学生培养过程中的重要作用

学籍管理在学生培养过程中具有重要作用：有利于保持稳定的教学秩序；有利于树立优良的学风；有利于实现培养目标；有利于提高人才的培养质量。充分发挥学籍管理的重要作用，应注重以下方面：统一认识，强化管理；遵守学籍管理的基本原则；将学籍管理工作和其它工作相结合。     

电子发票的应用与管理研究

电子发票是数字环境中对社会经济活动的一种真实记录，是数字时代社会、历史和记忆的重要组成部分,是会计档案中需要归档的电子文件之一。与传统档案相比，归档电子发票和电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性等方面受到的威胁和挑战都更为复杂和严峻，档案工作者有责任攻克电子发票归档和长期保存的难关，留存完整真实的数字时代的社会记忆。     

CAD电子档案档号结构与功能分析

CAD电子档案是指由CAD电子文件形成的“具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明”。档案形成规律表明，归档文件只有在档案人员对其进行整理、编目、赋予档号等一系列的工作之后，才能形成一个完整的有机馆藏结构，以实现有效管理和提供利用。这是所有档案     

企业集团电子会计凭证“单套制”归档的研究与实践

数字经济环境给传统会计档案管理模式带来新的挑战，由此催生了电子会计凭证实行“单套制”归档改革。本文通过分析企业集团电子会计凭证归档的特点，提出企业业务系统电子会计凭证归档接口方案，采取创新会计凭证整理方式，并在归档实践中验证等措施，实现有效降低企业集团会计档案管理成本，提高工作效率，减少库房空间占用。     

科研院所数字档案资源建设的实践与思考

数字档案馆建设是新时期科研院所档案工作的重点内容,在档案数字化转型中扮演着重要角色。为满足科研院所档案信息化利用需求,构建数字档案信息资源共享平台。本文以科研院所数字档案资源建设实践为例,阐述了数字档案资源建设对科研院所数字档案馆建设的重要意义,提出数字档案资源建设应从丰富馆藏数字档案资源、优化电子文件整理与归档方式、加快推进数字档案资源开发利用等方面做出努力,为高质量推动数字档案馆建设提供实践经验。     

试论加强工程设计原始档案归档工作的管理

工程设计原始档案的归档工作是电力设计行业档案工作的重要组成部分，是科技档案管理工作的基础。随着改革开放、市场经济的发展，设计行业也面临着同行乃至国际竞争，这就要求我们不但要有优秀的设计人才，而且需要更多、更全面、更丰富的设计资料、参考资料以备设计人员查找利用。因此，加强科技档案归档工作，尤其是工程设计原始档案的归档工作...     

电子档案管理问题探讨

一、电子档案及电子档案的特点 随着办公自动化的进一步扩展,特别是信息产业和网络化技术的广泛应用,很多企业的档案文件材料都开始以电子形式存在和储存。电子档案虽然与纸质档案一样都遵循收集、整理、鉴定、保管与利用等档案管理的基本原则,但电子档案与传统的纸质档案仍有很大的不同。传统的档案主要按照纸质档案归档立卷的方法进行整理,通常比较繁琐和复杂,工作量大。     

发挥兼职档案员作用 做好高校档案工作

高校兼职档案员负责学校各职能部门和二级学院档案材料的收集、归档、临时管理和提供利用，为学校档案馆提供最基本的归档材料，对保证整个学校档案材料的完整性、系统性具有决定性的作用。因此．他们是档案工作系统不可或缺的重要组成部分。     

强化军品档案的收集、归档工作

军工产品档案是指在国防科研、生产、管理过程中形成的具有保存、参考价值并经科学整理归档的各种技术、图样、声像等不同载体形式的原始记录。国防军工产品档案（以下简称军品档案）是军工科研生产单位档案的重要组成部分,是军工科研、生产、管理活动的产物,它有自己的形成规律和特点。一套军品档案是一个不可分割的自然联系的整体,是军工科研、生产活动的完整记录,反映出军工科研、生产活动的发展过程及技术的成熟程度。同时由于国防军工科研项目专业性强、密级性高,事关国防建设的大局,关系着国家的安全和利益,因此决定了军品档案更具重要性和机密性的特点。所以如何强化军品档案的收集、归档工作是一个既现实又重要的问题。