巧找QQ隐身人

通常在打印Word文档前,我们都会先预览一下,以确认是否是自己想要的打印效果。如果在打印预览状态下发现文档中有些错误,是否需要退出预览返回编辑状态改正呢?其实,在Word打印预览状态中,我们就可轻松修正文档中的错误。首先依次打开“文件”→“打印预览”。单击要编辑的区域中的文字,Word会放大显示此区域,再单击工具栏里的“放大镜”,指针就会自动由放大镜形状变成“I”形,现在你就可以开始修改文档了。Word预览状态下也能修改错误@陈实     

解决Word文档无法打印图形三招

如果在你打印Word文档时,文档中的图形没有同时打印出来,那么请试试下面的方法,或许就能够打印图形了。1.清除“草稿输出”Word提供了一种被称作“草稿输出”的打印模式,在该模式下Word将以最简单的格式打印文档,不会打印文档中的图形。默认情况下,该模式是被关闭的,如果你无意中将其打开了,请将其关闭。方法是:单击“工具”菜单上的“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“打印”选项卡,然后清除“草稿输出”复选框如图,单击“确定”按钮。2.选中“图形对象”如果Word在文档的位置打印出的是一个空白的方框,这说明你将Word设置为不打印使…     

巧用中文Word97(五)

?怎样在Word97文档中添 加水印 ！添加水印的步骤如下: (1)选择“视图”→ “页眉和页脚”,打开“页眉/页脚” 工具栏; (2)单击“页眉/页脚”工具栏上的“显示/隐藏文档正文”按钮; (3)选择“插入”→“图片”,从可选图片中挑选; (4)选定图形后,单击“插入”按钮,用鼠标把图形拖到文档上; (5)单击“关闭”按钮,退出页眉和页脚工具栏。     

快速打印当前页的绝招

在用打印机打印Word型的应用文档时,如果只想打印当前页面上的内容时,我们必须一个一个地单击Word菜单栏中的“文件”→“打印”命令,然后在随后弹出的打印参数设置界面中,点选“页面范围”设置项上的“当前页”选项,再点击“确定”按钮才行,显然,这样的打印操作是比较麻烦的。     

逆页序打印帮你忙

当你把编辑好的文档打印出来后,还需要手动重排纸张的顺序,麻烦吧?如果你的打印机总是把文档的最后一页放到了打印出来的文稿的最前头,那么你可以请“逆页序打印”帮忙。一、软件设置法许多软件都提供了“逆页序打印”功能,免去用户手工重新排序纸张的麻烦。比如,在Word中该功能的设置如下:1.在“工具”菜单上,单击“选项”命令。2.单击“打印”选项卡,在“打印选项”下,单击以选中“逆页序打印”复选框(如图1)。3.单击“确定”按钮。以后,当你再次打印文档时,Word将从最后一页开始打印文档,这样打印出的文稿纸张就会按照文档内容的顺序排…     

在Word的右键菜单中给“页面设置”一席之地

作为微软Office办公组件的主要成员之一Word为我们文档的编辑、排版和打印立下了汗马功劳。不过我们在进行打印文档前一般都会单击立件→页面设置,来进行纸纸大小、方向和页边距等设置,让人觉得有点麻烦。其实为了使该项操作变得更加方便,我们可以将页面设置命令放进Word的右键菜单中。下面我就以常用的Word 2003为例带领大家一起在Word的右键菜单中让页面设置也占有一席之地。     

当前页快速打印,我有绝招

在用打印机打印Word之类的应用文档时,如果想只打印当前页面中的内容时,我们必须依次单击Word菜单栏中的“文件”/“打印”命令,然后在弹出的打印参数设置界面中,选中“页面范围”设置项处的“当前页”选项,再单击“确定”按钮才可以,很明显,这样的打印操作比较麻烦。那有没有捷径可以不要进入打印参数设置窗口,而直接让打印机快速打印当前页面呢?答案是肯定的,我们只要开动脑筋,发挥自己的聪明才智,就能定义出一个直接打印当前页面内容的快捷功能命令;以后需要打印目标文档的当前页面时,我们直接按下该快捷功能键,就能实现快速输出当前页…     

蜂房小技巧“软件提高篇”

快速清除Word文档中多余空行 如果Word文档中有很多空行．可以利用Word的替换功能快速删除它们。单击菜单“编辑→替换”在弹出的窗口中单击“高级”按钮将光标定位到“查找内容”文本框中．然后单击“特殊字符”按钮．选取“段落标记”。此时文本框内显示为“^P”．再同样输入一个“^P”．     

解决Word打印与屏幕显示不同的六部曲

使用Word编辑办公文档,打印应是最后一道工序了。如果你打印出的文字与屏幕上显示的不同,则可能的原因及对策如下:一、Word可能正使用草稿字体显示文字 Word提供了“草稿字体”功能,当使用该功能时,Word将多数字符以加下划线和加粗的形式显示,并将图形显示为空白方框。如果文档的格式繁多,使用“草稿字体”功能可加快文档在屏幕上的显示速度。但此时有可能引起打印出的文字与屏幕上的显示不一致,解决方法是: 1、单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“视图”选项卡。 2、在“大纲视图和普通视图选项”下,清除“草稿字体”复选框(如图1)。     

当前页快速打印 我有绝招

在用打印机打印Word之类的应用文档时．如果想只打印当前页面中的内容时．我们必须依次单击Word菜单栏中的“文件”／“打印”命令，然后在弹出的打印参数设置界面中，选中“页面范围”设置项处的“当前页”选项．再单击“确定”按钮才可以，很明硅，这样的打印操作比较麻烦。     

定位图片2分钟提交

如果在Word文档中加入图形,文档的体积和复杂性都随之增加,这是谁都明白的事情。但是,许多人发现文档体积的增加程度远远超过了自己的想象。为了彻底搞清楚这个问题,笔者对各个版本的Word以各种方式插入图形后文档的大小进行了比较。统计结果如图1所示,文档大小以字节为单位,前面两行是只有文字的Word文档、JPG文件的大小,其余各行是将图形以不同的方式插入文档后文档的大小。其中:★嵌入图形:指通过单击“插入→图片→来自文件”来插入图形,图形嵌入到Word文档原有的文字之间。★插入图形链接:指单击菜单“插入→图片→来自文件”,然后…     

办公常用Word文档打印技巧

对于办公人员来说,打印文档是最常用的操作了。但说到Word文档的打印,很多人可能都以为很简单：只要选择“文件”｜“打印”菜单命令,在弹出的对话框中再单击“确定”按钮,或者在“常用”工具栏中单击“打印”的图标就可以了。这种方法是可以执行打印操作,但只能实现全文打印。当我们需要打印文档中的一部分内容,比如文档中的某几页,而且这几个页面不是连续的,您是否知道如何打印呢？所以,在Word中打印文档,需要看上去似乎很简单,但它是有很多技巧的。掌握了这些操作方法,     

找回1600KⅢ打印机的“请加纸”提示

从事文字录入工作的朋友们也许碰到过这样的例子,在文字录入软件中(如Word、WPS等)当版排好之后,按下打印按钮,但不出现“请加纸”的窗口,常常由于纸没放正,导致多页文档多次打印才满足要求,浪费了时间和资源。如何出现“请加纸”窗口呢?解答:点“开始”→“设置”→“打印机”,在当前应用的打印机上单击鼠标右键     

Word特殊打印DIY

由于工作需要，对于一篇Word文档．笔者在打印时往往只需要第一页内容．而对第一页后的附加表格等资料却不需要打印。所以，每次打印时，笔者都得进行单击“文件”，“打印”，单击“页码范围”，键入数字“1”，单击“确定”的操作过程。以下的设置，让笔者以后只要单击常用工具栏中的一个按钮，即可实现只打印文档首页的原打印操作：     

Word特殊打印DIY（Do It Yourself）

由于工作需要，对于一篇Word文档，笔者在打印时往往只需要第一页内容，而对第一页后的附加表格等资料却不需要打印。所以，每次打印时，笔者都得进行单击“文件”／“打印”，单击“页码范围”，键入数字“1”，单击“确定”的操作过程。以下的设置，让笔者以后只要单击常用工具栏中的一个按钮，即可实现只打印文档首页的原打印操作：     

软件类

在没有专门制作PDF工具的情况下想将Word文档转换成PDF格式,我们可以使用SnagIT达到你的要求,在Word中打开需要转换的文档,执行“文件→打印”,在“打印”对话框中选择名称为“SnagIT 8”的打印机,打印之后会自动调用nagIT打开Word文档的内容,这时在输出类型中选择“PDF-AdobePDF”即可将Word文档转换成PDF版本了。另外除了转换成PDF格式,还可以转换成jpg、Gif等图形格式也可以防止修改。     

Word2010水印技巧三板斧

水印是指在造纸过程中形成的,“夹”在纸中而不是在纸的表面,迎光透视时可以清晰看到有明暗纹理的图形、人像或文字,它是纸张在生产过程中用改变纸浆纤维密度的方法制成的。我们经常使用Word编辑一些办公文档,有时在打印文件时需要给文档加“秘密”、“保密”的水印,以便让获得文件的人都知道该文档的重要性和保密性。以下以Word2010为例说说给文档添加和打印水印的方法。     

漂亮小册子也能DIY

作为公司的宣传人员,您肩负公司宣传重担,现在您要制作一本可以像书一样翻看的小册子,以进行对内宣传,教育员工,该怎么办呢?难道又要打报告作请示,请求领导批准找印刷公司付印?不必!因为我们有Word提供的“书籍折页”功能,该功能让Word在纸的一页上打印两页,将纸折叠时,可以像书一样打开。以下,就看看我是怎样创建和打印小册子的。一、创建折叠的小册子1.新建一篇空白文档。2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页边”选项卡。3.在“多页”列表中,选择“书籍折页”(如图1)。如文档没有设为横向,Word会将其设为横向。4.在“内侧”…     

OffiCe2007文档实现双面打印的四种方法

一、Word Word是目前最通用的办公软件,在Word2007中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮,在下拉菜单中单击选择“打印”,在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项,再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中,然后按下“确定”,     

变个法子给Excel 2007加水印

为文档添加水印,是文档保护的一种有效措施。在Word中添加水印就比较方便了,在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中有直接设置水印的选项。可在Excel并没有添加水印这一功能,如何像Word那样也为Excel添加水印标识来防止别人复制呢？可以借助“页眉与页脚工具”的帮助,为Excel也添加个水印。