电子文件归档与管理若干问题的研究

随着电子计算机的发展和普及，办公自动程度的不断提高和“无纸化”办公的出现，档案件的载体也发生了变化，在“无纸化”办公或事务处理系统中产生了电子件，传统档案件已逐渐减少或逐渐被取代，光盘、磁盘、磁带、磁卡等件新载体已经出现，并形成新的档案载体——电子件。     

略谈电子文件的规范化管理

本文阐述了要搞好电子文件的规范化管理，应注意解决好明确工作职责、确定收集范围、严格质量要求、规定移交方式、遵守归档程序等几个问题。     

电子文件管理过程变化的思考

电子文件管理过程顺序的变化表现在以下两个方面：一是手工环境中，文件管理活动是按照一定的先后顺序逐个进行的，如先鉴定，后归档，再著录。但是在电子环境下，一些业务活动同时进行，如在文件形成阶段同时要鉴定、著录、归档(赋予归档标识)等。二是由于一些过程在电子文件整个生命周期中进行，而另外一些过     

论电子文件的鉴定

随着第一台电子计算机在美国的问世和电子技术的普遍应用,电子文件作为一种新型载体的文件应运而生,对传统的档案管理理论和档案管理实践产生了巨大的冲击。鉴定历来是文档管理工作难度大并具有挑战性的环节,"鉴定是电子文件管理中最难也是最具挑战的环节,鉴定结果关系着能否为子孙后代挑选和保存全面而准确地反映当代社会面貌的真实记录"电子文件因其     

电子文件管理的大胆创新

电子文件归档管理是信息技术、电子文件管理发展到一定阶段的必然产物和亟待解决的关键问题。而抓好归档工作是电子文件纳入档案管理范畴的最佳切入点。     

电子文件管理的主要问题

1对实行办公自动化产生的电子文件重要性认识不足,未进行电子文件归档,一些单位的电子文件处于自生自灭状态。电子文件是新生事物,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视。多数使用办公自动化网络系统的单位,对电子文件没有进行整理、鉴定、归档,仅是把电子文件存储在硬盘内(条件优越的单位设有两台服务器)。这样,即使不会丢失,日积月累,电子文件亦会遭灾。未使用办公自动化网络系统的单位,用计算机进行办公和事务性管理,多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件,作为草稿性的电子文件绝大多数未被保留,而是被新起…     

浅论电子文件立法

电子文件管理必须有法可依。由于缺少电子文件管理的法律,无论是中央还是地方。我国的电子文件管理工作均面临着各种各样的问题,例如电子文件的凭证作用不明确、电子文件的归档要求不统一、电子文件的使用及管理存在各种程度的风险等。制定电子文件管理的法律是完善电子文件管理工工作的必由之路。电子文件管理需要符合电子文件特点的规则和秩序,因而需要相应的法规、制度和标准,作为规范人们生成和管理电子文件行为的依据。     

浅析电子文件档案化管理

近年来,随着先进技术的发展和管理方式的改革,产生了大量的电子文件。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。     

浅析电子文件档案化管理的现实意义

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。一、电子文件档案化管理电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电     

电子文件与电子档案的管理与利用探讨

本文通过对电子文件的归档、整理与鉴定的分析，探讨了电子文件与电子档案管理与利用中存在的主要问题及其对策。     

电子文件的归档

首先要加强电子文件归档的组织领导,从电子文件的形成到归档,跨跃了多个部门。这些部门往往通过电子计算机网络联成一个有机的整体,有时工作互有交错,职责界限难以区分清楚。所以,应加强组织管理,由主管部门或负责人统一协调,指定专门机构或专人负责。其次要明确电子文件归档的内容、方法和要求。就目前而言,电子文件归档应符合下列要求:一是从归档时间上看,文书档案一般应以一个年度为限,将电子文件的最终版本刻录到光盘等存储载体上,以利于今后的反复查阅和利用。对网络环境下生成的大量的业务电子文件,宜采用备份的方法,在网上进行,但不…     

电子文件归档与管理(二)

电子件既具有件的共同特征,又有许多不同于其他类型件的特点,因此在电子件的管理活动中,既要坚持件与档案管理的一般原则,也还应遵循以下特有的原则。     

上海推进区域性电子文件管理工作

据不完全统计，截止到2006年年底，上海市已有近30家重点市级机关和150多家区县党政机关全面推行了电子文件归档管理工作，电子文件累积总量近100万件，数据总量所占计算机存储空间突破300GB。这些机关电子文件在现行文件中所占比例逐年提高，目前，近5成单位的现行文件中．电子文件所占比例超过50％，已归档电子文件总量近70万件，数据总量所占计算机存储空间超过200GB。