大数据时代的基层数字档案室建设路径分析

在大数据时代,基于档案数据信息资源的充分发掘,建设数字档案室是时代发展的必然潮流,也是当前和未来基层档案管理工作的发展方向。文章分析了大数据技术对基层档案管理工作的影响,针对基层数字档案室建设中面临的挑战,提出了完善对策和思路。     

谈如何做好数字档案室建设

<正>数字档案室是指机关在履行职能过程中,运用现代技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有线公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。笔者结合实际工作,谈谈如何做好数字档案室建设。一、与传统档案室相比较,数字档案是独有的特点和功能1.档案资源"数字化"。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、食品等,压缩了存储空间,改进了     

关于档案馆室数字信息资源共享的思考

服务是档案工作者永恒的主题,数字时代的信息发展一日千里,对于档案工作而言,机遇与挑战并存,各级档案馆都希望馆藏档案资源能够"广而全",为社会服务能够"细而准"。各类档案馆、档案室之间的资源发生了质的变化,电子文件已显示出     

基于“集成”内涵的机关数字档案室建设研究

随着社会信息化整体进程的加快,机关数字档案室的建设也不断向前推进。但建设过程中还存在资源分散、技术异构、共享困难、保障不力等问题,这就需要采用"集成"的管理理念和方式,通过构建集成式机关数字档案室,实现信息系统之间的互联互通和档案信息资源的充分共享。     

动态管理 信息互通打造税收档案管理新样板

近年来,南通市海门地方税务局紧紧围绕“档案工作为领导决策服务、为基层建设服务、为税收工作服务”的指导思想,持续推进档案规范化、数字化建设,已顺利通过全省五星档案复评工作.该局于1996年率先成立机关综合档案室,2009年扩容成立档案中心,2015年创新成立数字档案室,先后获评南通和海门市档案工作先进集体,并成为南通地税系统首家同时获评“江苏省档案工作五星级规范建设单位”和“江苏省5A数字档案室”的单位.     

医药企业数字档案室建设刍议

数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现收集、整理、保管、保护和利用的档案管理模式.它可以为全方位、多角度、无时滞地利用综合性数据信息资源,为企业提供高效率、高质量的决策参考.数字档案室建设是知识管理的理念和方法在企业管理中的有效应用,不但有助于提高企业管理的整体水平,而且有利于企业档案信息资源的行业分享和社会共享,是实现企业档案信息全面增值的有效途径.     

档案信息化建设实践与思考

中交一航局有限公司档案室以公司信息化全面建设和协同工作平台应用为契机,以打造数字化档案室为目标,坚持"统一规划、分级管理、规范实用"的原则,实行档案系统开发与档案信息资源建设,探索出一条新形势下企业档案管理与利用的新模式. 一、建设与开发 中交一航局档案室坚持充分利用公司局域网络,以先进的信息技术为手段,整合公司散落的档案信息资源,开发适合公司管理需求的管理系统,推动档案资源数字化、逐步实现档案信息资源网络化服务.     

基层数字档案室的建立与探索

<正>2014年国家档案局发布了《数字档案室建设指南》,进一步明确了数字档案室建设的重大意义和重要内容。为此,我局紧跟当前形势,将纸质档案逐年进行数字化管理,数字档案室已见雏形。数字档案室是信息化条件下档案室的升级版,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环,建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作的水平,有利于维护机关档案信息的真实、完整和安全,有利于促进国家核心     

档案信息化:学校创新发展新动力——南京市琅琊路小学创建省5A级数字档案室纪实

南京市琅琊路小学作为南京市第四批数字档案室建设试点单位,积极开展数字档案室建设工作,为实现校园“信息化”,提升教育“现代化”水平进行了深入探索,在各级档案部门指导下,经过一年多努力,于2016年12月通过省档案局组织的评估,成为全市教育系统首家省5A级数字档案室.档案信息化管理水平的提升推进了学校各项工作的开展.     

论检察档案的开发利用

检察档案信息开发,是对检察档案承载的信息采集、加工、存贮和输出的过程;是把检察档案承载的信息由静态转化为动态,为利用者所接收的过程;是实现检察档案的价值,充分发挥检察档案的作用,为检察事业乃至整个社会服务的关键性工作系统.检察档案资源的开发利用是-个有机的整体,检察机关档案室对检察档案资源的开发是-种提供性、服务性工作,而利用者要获得检察档案信息,必须得接受档案室的利用服务.通过利用者的利用,检察档案信息可以实现"活化",实现其服务社会、指导检察工作实践的作用.     

数字档案室,机关档案工作新起点

《数字档案室建设指南》征求意见稿,将数字档案室定义为:"机关(团体和其他社会组织)在履行职能过程中,运用现代信息技术对机关电子档案和数字化档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。"     

大数据背景下的数字档案室建设研究

本文探索了基层单位数字档案室建设的主要困境，包括管理层的档案室数字化建设意识淡薄、数字档案室信息安全保障不到位、数字档案管理人才队伍建设薄弱、数字档案资源开发程度不足等。基于存在的建设困境，从强化全员数字档案室建设意识、加强数字档案资源安全保护、建立专业化人才管理队伍和提升基层单位数据档案资源挖掘能力及水平等方面构建建设路径。     

做好档案馆档案信息数字化建设工作的几点思考

正档案信息数字化即运用现代化信息技术手段,对已归档保存的、传统介质的档案进行加工处理,将其转化成为数字形式的电子媒体并形成档案信息数字库,进而拓展档案信息资源利用领域,实现档案信息资源的深度开发与广泛利用,为开展网络环境下的档案信息服务创造条件。笔者认为,档案馆做好档案信息化建设工作应从以下几方面入手:一、制定标准化的档案信息数字化规范体系《中华人民共和国标准化管理条例》指出:"标准化     

完善档案管理体系提升档案利用效果——常州市公共交通集团公司档案管理工作纪实

档案是企业的重要信息资源,常州市公共交通集团公司(以下简称“常州公交”)一直以来高度重视档案管理工作.近年来,为适应档案管理的新要求、新变化,更好地为城市公交发展服务,常州公交以档案管理创新为主线,持续健全公司档案管理网络,完善档案管理制度,形成了室藏丰富、门类齐全、结构合理、体现公交特色的档案集中管理体系,大幅提高了档案信息化水平,提升了档案资源利用效果.2014年10月,公司综合档案室顺利达到江苏省五星级档案规范,成为全省公交行业首家五星级档案室;2016年11月,公司数字档案室顺利通过验评,成为全省公交行业和常州市首家5A级数字档案室.     

如何建设基层数字档案室建设

近年来,随着我省基层档案工作规范化的推进和社会信息化整体进程的加快,数字档案室已成为农村、社区和企业档案信息化建设的重要目标.但在实际工作中,不少基层部门对数字档案室的建设目标、内容和要求等不是很了解,在数字档案室项目实施中也遇到了不少问题.下面结合我省基层数字档案室建设实践,对什么是数字档案室、如何建设数字档案室谈谈自己的一些粗浅认识.     

"十四五"时期档案资源智慧化转型研究

一、研究背景 档案资源智慧化转型是"十四五"时期档案工作应对数字时代挑战、实现全面转型的题中要义.《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年(2021-2025)年规划和2035年远景目标纲要》明确提出"建设数字中国"的国家战略,推动产业数字化、数字产业化的全面转型.档案作为重要的生产凭证、生活记录与治理工具,必然要参与到"上云用数赋智"行动中,自我驱动智慧化转型,以全新的知识生产、传播与利用范式,为数字经济、数字社会、数字政府建设提供智能便捷服务.为此,《"十四五"全国档案事业发展规划》具体提出了"深入推进档案资源体系建设"的目标,要求加快档案资源数字转型、加大档案资源开发力度、提升档案利用服务能力,积极探索知识管理、人工智能、数字人文等技术在档案信息深层加工和利用中的应用.作为响应,浙江等发达省份率先在本省档案事业"十四五"规划中提出要"高能级建设智慧档案",强化档案数据支撑,推动档案工作整体智治;浙江某市在制订"十四五"规划时,则具体要求档案数据精准治理,加大电子档案数据化力度,拓展档案利用服务形式.     

档案馆(室)数字信息资源共享的思考

在数字时代里,信息发展一日千里,使得各类档案馆、档案室之间的资源发生了质的变化,电子文件已显示出传统文件无可比拟的优势,它的应用深度和广度在不断拓展。笔者认为在数字时代实现档案服务功能的最佳手段,就是构建全面、系统的档案信息资     

数字档案室建设实践与思考

数字档案室是指以电子档案为对象,以计算机等数字设备为手段,基于网络实现档案的收集、整理、保管、保护及共享利用,数字档案室是各单位办公自动化的一个必需的组成部分,是单位信息化建设的基础内容。南京市住建委以电子政务的全面建设与深入应用为契机,将数字档案室建设作为一项系统工程,全盘考虑,统一部署,既重系统开发又重档案信息资源基础建设,既重建设成果又重利用效果,探索了一条电子政务日益纵深的新形势下政府部门民生档案资源管理与利用的新途径。     

烟草档案信息化建设解决方案

烟草档案信息化建设是指烟草档案室利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高烟草档案接收、管理、指导、决策的效率和水平,进而提高烟草档案工作的社会效益和经济效益的过程.反映到每一个烟草档案室,信息化建设就是要实现档案管理业务环节的自动化,管理方式的网络化,决策支持的智能化和信息利用的电子化,旨在加强档案资源建设和档案利用建设,发挥档案在推进"卷烟上水平"各项工作中的信息支撑作用.     

大数据时代高校档案管理探析

大数据时代,高校档案数字资源呈现出数据总量大、资源种类多、传播速度快和价值密度低的特点。为推动高校档案资源建设,应理顺工作运行机制,完善相关制度;立足档案工作实际,构建资源体系;结合学校发展需求,开展编研工作;根据用户需求,做好信息服务。